10 pași de management de proiect pentru a rula perfect fiecare proiect

Publicat: 2022-07-27

Este o sarcină grea să lucrezi și să gestionezi un proiect de la început până la sfârșit. Persoanele fizice se pot confrunta cu probleme în timpul gestionării unui proiect dacă nu au abilități de management de proiect. Prin urmare, ar trebui să dobândească abilitățile de management de proiect obținând o certificare profesională în el. Un manager de proiect trebuie să cunoască pașii pentru managementul de proiect, pe care îi învață în timpul cursurilor de formare.

Vă puteți înscrie online la cursuri de management de proiect pentru a învăța concepte aprofundate pentru gestionarea unui proiect. În acest articol, vom discuta despre cei 10 pași de management de proiect pentru a rula eficient fiecare proiect.

10 pași de management de proiect

Acum, vom discuta cei mai relevanți 10 pași de management de proiect care vă vor ajuta să gestionați proiectul de la început până la sfârșit:

Definiți scopul proiectului dvs.

Este primul pas și în timpul acestui pas, vei ajunge să știi ce trebuie să realizezi. Trebuie să stabiliți obiectivul proiectului și să evidențiați punctele importante. Trebuie să scrieți pe hârtie și să plănuiți să vă folosiți ideile în proiect.

Faceți cronologia proiectului.

Este un pas major pentru că trebuie să livrați proiectul la timp. Trebuie să faci o cronologie pentru proiectul tău. Trebuie să știți când proiectul dvs. va fi finalizat și trebuie să împărțiți timpul disponibil pentru a finaliza fiecare sarcină separat.

Disponibilitatea resurselor.

Trebuie să cunoașteți disponibilitatea resurselor, deoarece vă vor ajuta să pregătiți planul proiectului și să îl începeți cât mai curând posibil. Trebuie să evaluați disponibilitatea mașinilor, echipamentelor, puterii umane, investițiilor și a altor lucruri necesare pentru finalizarea proiectului.

Faceți un plan de proiect.

Trebuie să faceți un plan de proiect obținând feedback de la echipa de management. Planul proiectului dvs. include programul, fluxul de sarcini, dificultăți, resurse și comunicare.

Comunicarea echipei

Odată ce obțineți aprobarea de la echipa de management cu privire la planul de proiect, puteți stabili o întâlnire cu echipa și îi puteți informa despre planul de proiect. Puteți atribui sarcini echipei dvs.

Atribuiți muncă echipei în funcție de disponibilitatea resurselor.

Dacă lucrați ca manager de proiect, trebuie să atribuiți o sarcină fiecărui membru al echipei. Acest lucru vă va ușura munca și vă veți putea controla și monitoriza proiectul cu ușurință. Atribuiți sarcina fiecărui membru în funcție de abilitățile și aptitudinile sale.

Scrie totul

Trebuie să notați totul de la început până la sfârșitul proiectului, astfel încât planul dvs. de proiect să funcționeze eficient. Este mai bine să păstrați o evidență adecvată. Dacă trebuie să faceți modificări în planul proiectului, trebuie să le notați pentru a merge mai departe cu succes.

Monitorizarea progresului proiectului dvs.

Trebuie să urmăriți progresul proiectului, livrarea, sarcinile atribuite echipei și alte lucruri care pot afecta proiectul. Trebuie să potriviți rezultatele planificate cu rezultatele reale și să lucrați în consecință.

Utilizați software pentru managementul proiectelor.

Dacă doriți să vă finalizați proiectul cu succes, puteți utiliza software pentru managementul proiectelor. Puteți alege un software eficient pentru a vă gestiona nevoile proiectului. Software-ul vă poate ajuta să vă ușurați munca și puteți lucra eficient la un proiect folosind software-ul.

Urmăriți echipa și apreciați munca lor.

Ar trebui să vă întâlniți cu echipa în mod regulat și să primiți actualizări despre finalizarea proiectului. Dacă vreun membru al echipei este în urmă, trebuie să-l împingeți pentru a finaliza sarcina dată la timp. Trebuie să apreciezi munca depusă de fiecare membru al echipei tale.

Procesul de management al proiectului

Procesul de gestionare a unui proiect este similar, indiferent dacă proiectul este simplu sau complex. Există diferiți pași pentru a gestiona eficient fiecare proiect. Principalii pași pentru derularea eficientă a fiecărui proiect includ următorii:

Înțelegerea conceptului și a începutului

Este primul pas al managementului de proiect. Mai întâi trebuie să înțelegeți conceptul proiectului și să începeți cu ideea de proiect. Trebuie să luați un pix și hârtie pentru a face o idee de proiect. Trebuie să faceți cercetări adecvate asupra proiectului dvs. și să scrieți punctele principale și să obțineți aprobarea clientului. Veți nota domeniul de aplicare al proiectului, obiectivele și managementul echipei.

Definiția Project & Planning

Acesta este următorul pas în care trebuie să definiți planul proiectului dumneavoastră și să faceți o listă cu lucrările necesare pentru proiect. Succesul proiectului dumneavoastră depinde de planificarea proiectului dumneavoastră. Managerul de proiect va evalua succesul proiectului dumneavoastră după ce va analiza planul proiectului dumneavoastră. De asemenea, trebuie să faceți un plan bugetar, să programați proiectul și să gestionați resursele. Este posibil să trebuiască să faceți modificări la punctele de mai sus în timp ce lucrați la proiect, dar trebuie să planificați totul înainte de a începe să lucrați la proiect.

Executarea Planului și Livrarea

Aceasta este cea mai importantă etapă a managementului de proiect. Veți începe să lucrați la proiect prin colectarea de informații din diferite resurse și veți încerca să finalizați sarcinile alocate. În timpul etapei de execuție, trebuie să comunicați cu echipa de proiect, să mențineți calitatea și să livrați proiectul. Trebuie să aranjați o întâlnire cu echipa de proiect pentru a gestiona viteza de livrare a proiectului la timp. În întâlnirea cu echipa de proiect, veți discuta sarcinile cu echipa, calendarul proiectului, responsabilitățile membrilor echipei și alți factori.

Controlul și Monitorizarea Performanței Proiectului

Trebuie să vă asigurați că proiectul dumneavoastră este pe drumul cel bun și că fiecare membru al echipei urmează planul proiectului. Trebuie să urmăriți fiecare mișcare a proiectului de la început până la sfârșit. Acest lucru va ajuta la monitorizarea și controlul eficient al performanței proiectului dumneavoastră. Acest lucru vă va ajuta, de asemenea, să potriviți rezultatele cu obiectivele stabilite. Trebuie să vă controlați și să vă monitorizați acțiunile pentru a atinge scopul dorit.

Închiderea Proiectului & Evaluare

Aceasta este ultima etapă a procesului de proiect și aceasta este etapa în care trebuie să vă finalizați proiectul. Dacă sunteți mulțumit de proiectul dvs., îl puteți finaliza și începe să lucrați la un nou proiect. Dacă simți că nu ai obținut rezultatele dorite va trebui să faci modificări pentru a îmbunătăți rezultatele și a obține rezultatele dorite.

Trebuie să evaluați livrarea proiectului utilizând indici KPI. Proiectul este evaluat pe baza unor factori variați, cum ar fi viteza, calitatea, livrarea și acuratețea. După o evaluare de succes a proiectului, trebuie să-ți apreciezi echipa de proiect. De asemenea, puteți face planuri pentru a obține rezultate mai bune în următorul proiect.

Concluzie

În concluzie, managementul de proiect este o sarcină solicitantă și fiecare proiect trebuie finalizat la timp. Prin urmare, managerii de proiect ar trebui să urmeze diferiți pași ai managementului de proiect pentru a atinge scopul dorit. Managerii de proiect trebuie mai întâi să facă un plan de proiect, să scrie totul pe o hârtie, să explice planul de proiect echipei, să înceapă lucrul pas cu pas, să monitorizeze funcționarea proiectului și, în final, trebuie să livreze proiectul părților interesate la timp. Fiecare proiect are o cronologie și este necesar ca managerii de proiect să urmeze cronologia pentru a atinge obiectivele proiectului.

Alăturați-vă astăzi celui mai bun curs PMP și deschideți calea pentru o carieră mai bună.