Processo de criação de conteúdo: 21 empresários e profissionais de marketing compartilham dicas e insights incríveis

Os processos de criação de conteúdo estão ficando cada vez mais complexos. A criação de conteúdo envolve uma série de colaboradores e stakeholders, e para obter um bom resultado com o conteúdo criado, também é preciso muito investimento em planejamento e otimização de conteúdo. Por isso, perguntamos a empresas e profissionais de marketing de conteúdo – como eles gerenciam essas complexidades e criam conteúdo para fornecer resultados?

Especificamente, fizemos a eles essas 4 perguntas (e insights incríveis se seguiram):

1. Que tipo de conteúdo você cria e com que finalidade?
2. Como é o seu processo de criação de conteúdo? Quais ferramentas você usa para agilizá-lo e torná-lo eficiente?
3. Quais são seus maiores desafios em relação ao seu processo de criação de conteúdo?
4. O que faz o seu processo de criação de conteúdo funcionar (algumas dicas e truques)?

TL;DR – Processo de Criação de Conteúdo – Principais Insights

1. Você precisa de um processo de conteúdo bem definido e com suporte adequado para criar conteúdo de qualidade de forma consistente.
2. Não é mais possível gerenciar processos de conteúdo apenas em documentos, planilhas e e-mails, você precisa de um software especializado de colaboração de conteúdo e gerenciamento de projetos.
3. A criação de resumos de conteúdo, mesmo com muito esforço, garante que você obtenha conteúdo de alta qualidade, otimizado para mecanismos de pesquisa e leitores.
4. É importante manter-se flexível com seus planos de conteúdo e calendários para incorporar tendências, notícias e novas ideias.
5. Envolver especialistas no assunto ajuda você a criar um conteúdo melhor, mas pode ser desafiador e precisa ser gerenciado para ser eficaz.
6. Obter aprovações de clientes e partes interessadas geralmente atrapalha, mas definir prazos pode ajudar.
7. A comunicação constante e oportuna com a equipe e a racionalização do fluxo de trabalho são fundamentais para o sucesso do processo de criação de conteúdo.

Cotações Citáveis ​​no Processo de Criação de Conteúdo

“Você precisa de algum tipo de sistema de gerenciamento de conteúdo para cumprir o cronograma e manter a qualidade consistente” – Reuben Yonatan

“Conteúdo pelo conteúdo é um desperdício. Mesmo o conteúdo para SEO é um desperdício se o tráfego não puder ser monetizado. Nem todo tráfego é igual!” – Michelle Segóvia

“Garantir que a equipe tenha acesso a todas as ferramentas necessárias para pesquisa, criação de conteúdo, edição e publicação. Também temos um show-and-tell semanal onde todas as equipes relatam o progresso, discutem iniciativas e entendem como todos contribuem para atingir as metas trimestrais.” – Siddharth Deswal

“Seguir um fluxo de trabalho estável (e automatizado) ajuda na produção de conteúdo. Você quer usar ferramentas colaborativas e sistemas de gerenciamento de conteúdo onde todos participem conforme e quando necessário.” – Meryl D'Sa-Wilson

“Se você tem pessoas internas que conhecem seu setor por dentro e por fora, considere aproveitar o conhecimento delas e fornecer oportunidades para gerar tópicos e ideias para seu marketing de conteúdo.” – Ryan Stewart

Isto é o que os 21 empresários e profissionais de marketing tinham a dizer:

1. Reuben Yonatan, CEO da GetVOIP

Que tipo de conteúdo você cria e com que finalidade?

Criamos postagens de blog abrangentes e guias explicativos que nos dão backlinks e fornecem aos nossos leitores informações reais que podem estimular uma compra.

Como é o seu processo de criação de conteúdo? Quais ferramentas você usa para agilizá-lo e torná-lo eficiente?

Usamos o Wrike para atribuir projetos e acompanhá-los em cada etapa. Nossa equipe sabe onde estamos em um determinado conteúdo o tempo todo e garantimos que todos os interessados ​​sejam mantidos informados. Isso nos mantém dentro do cronograma e nos permite manter uma qualidade consistente. Basicamente, você precisa de algum tipo de sistema de gerenciamento de conteúdo, mesmo que seja ad hoc.

O que faz o seu processo de criação de conteúdo funcionar (algumas dicas e truques)?

Cresça. Uma postagem curta no blog nunca é demais, mas se você deseja obter links em outros sites e direcionar tráfego de longo prazo para sua própria página de negócios, precisa de algo que se destaque. Faça com que seus designers trabalhem em estreita colaboração com seus redatores para que haja uma sinergia entre as partes visual e escrita do seu conteúdo.

2. Andrew Taylor, Diretor da Netlawman

Que tipo de conteúdo você cria e com que finalidade?

Criamos muitos artigos informativos com base em fornecer leituras valiosas para aqueles que estão interessados ​​em nossos serviços. Também pode ser baseado em notícias/eventos atuais.

Como é o seu processo de criação de conteúdo? Quais ferramentas você usa para agilizá-lo e torná-lo eficiente?

Uma vez a cada duas semanas, sento e forneço uma lista de conteúdo relevante que sinto que precisa ser desenvolvido. Se algo atual aparecer, haverá um endereço urgente para os criadores de conteúdo desenvolverem uma peça, ou eu mesmo o farei. É fundamental que permaneçamos relevantes. Mas em dias de notícias lentas, temos peças previamente planejadas, e isso cria um bom fluxo para nossos leitores

Quais são seus maiores desafios em relação ao seu processo de criação de conteúdo?

A relevância é definitivamente o maior problema.

O que faz o seu processo de criação de conteúdo funcionar (algumas dicas e truques)?

Um truque que tenho é renovar o conteúdo antigo com frequência, especialmente quando você está com poucas ideias. Eu gosto de mudar a forma como o conteúdo é entregue (podcast, vídeo, blg tradicional etc.)

3. Michelle Segovia, vice-presidente de marketing da Journeypure

Que tipo de conteúdo você cria e com que finalidade?

Conteúdo pelo conteúdo é um desperdício. Mesmo o conteúdo para SEO é um desperdício se o tráfego não puder ser monetizado. Nem todo tráfego é igual!

Um propósito para o qual criamos conteúdo são os links. Isso pode ser campanhas digitais de relações públicas para links de mídia ou recursos abrangentes em um tópico de nicho para links de páginas de recursos. Esperamos obter algumas conversões a partir desse conteúdo, mas o objetivo é agregar credibilidade a todo o nosso site com bons links.

Para conversões, criamos conteúdo para pesquisas qualificadas. Estes são artigos que não são buscas diretas pelo nosso serviço, mas indicam algum nível de necessidade do nosso serviço. Por exemplo, as pessoas que procuram por cérebro molhado, que é uma doença causada pelo alcoolismo ao longo de muitos anos, provavelmente precisariam de nossos centros de tratamento de álcool. Isso terá uma conversão muito alta do que uma página sobre 10 alcoólatras famosos.

Outros conteúdos são criados para servir a um propósito interno, como uma página sobre o que levar para a reabilitação.

Depois, é claro, há as páginas de dinheiro. Não há muita escala nessas páginas, mas gastamos tempo otimizando-as constantemente para capturar o maior número possível de pessoas pesquisando diretamente por nossos serviços.

Como é o seu processo de criação de conteúdo? Quais ferramentas você usa para agilizá-lo e torná-lo eficiente?

Mantemos um documento de ideias do Google em execução e adicionamos a essa lista uma vez por trimestre. Todos os meses, priorizamos quais devem ser os artigos prioritários no próximo mês. Geralmente trabalhamos em um artigo para links e quatro artigos para conversão por mês.

Para cada artigo, criamos toneladas de perguntas. As perguntas vão para um de nossos médicos e voltam para nosso editor que trabalha com o designer nas imagens.

Para ferramentas, usamos a extensão SEMRush Google Docs para escrever melhor. (Existem outras ferramentas gratuitas que fazem verificações de escrita semelhantes, como Hemingwayapp.com ou o plug-in Yoast SEO). Usamos o plugin Blog2Social WordPress para enviar coisas para nós e LinkWhisperer para links internos. Também usamos o Canva para imagens.

Quais são seus maiores desafios em relação ao seu processo de criação de conteúdo?

Como somos um tema médico, o conteúdo começa com nossos médicos. A parte mais difícil de trabalhar com eles é obter respostas diretas. Os médicos hesitavam em fazer declarações opinativas quando não conheciam todos os detalhes médicos de cada pessoa que lia o artigo. Foi necessário treinamento para levá-los a abordar as questões como se um paciente entrasse no consultório fazendo a pergunta. E eles também começaram a escrever mais no estilo de notas quando viram que o editor estava fazendo um ótimo trabalho. O estilo da nota era muito melhor do que eles tentando criar frases sofisticadas para tudo.

O que faz o seu processo de criação de conteúdo funcionar (algumas dicas e truques)?

A chave da criação de conteúdo é sempre ter um propósito para o seu conteúdo. Caso contrário, você olhará para trás e se perguntará quanto valeu todo o tempo e esforço.

4. Ryan Stewart, Proprietário da Webris

Que tipo de conteúdo você cria e com que finalidade?

Criamos o tipo de conteúdo que atrai links de entrada organicamente. Criamos conteúdo que estabelece profundidade e relevância tópica (autoridade) para nosso site. Criamos conteúdo que pode ser compartilhado nas redes sociais. Por fim, criamos conteúdo que classifica consistentemente nosso site para as principais palavras-chave do funil.

Como é o seu processo de criação de conteúdo? Quais ferramentas você usa para agilizá-lo e torná-lo eficiente?

Duas das ferramentas que usamos para tornar o processo de criação real mais oportuno e eficiente são cubos de enquadramento e contornos de escrita detalhados. Outros aspectos do nosso processo de criação de conteúdo incluem:

• Desenvolvimento de personas de audiência.
• Abordagens variadas para gerar ideias de conteúdo.
• Construindo um deck de estratégia de conteúdo.

As ferramentas de suporte que utilizamos incluem ferramentas de auditoria de sites e análise de lacunas de palavras-chave

Quais são seus maiores desafios em relação ao seu processo de criação de conteúdo?

Um desafio da criação de conteúdo é que o processo pode demorar mais do que o ideal.

O que faz o seu processo de criação de conteúdo funcionar (algumas dicas e truques)?

Uma dica que ofereço em termos de criação de conteúdo é se você tem pessoas internas que conhecem seu setor por dentro e por fora, considere alavancar o conhecimento delas e dar a elas oportunidades de gerar temas e ideias para o seu marketing de conteúdo. Essas ideias têm o valor agregado de serem altamente autorizadas porque oferecem uma perspectiva profunda.

5. Kevin Cook, Chief Product Owner da OnTheMap Marketing

Que tipo de conteúdo você cria e com que finalidade?

Criamos conteúdo com base nas necessidades dos clientes e suas palavras-chave ou público-alvo.

Como é o seu processo de criação de conteúdo? Quais ferramentas você usa para agilizá-lo e torná-lo eficiente?

Essencialmente, pegamos um tópico amplo, o que gostamos de chamar de peça fundamental, e depois escrevemos vários artigos relacionados para TODAS as subcategorias possíveis. Isso ajuda a fornecer uma enciclopédia como um site repleto de informações úteis e relevantes para os leitores, para garantir que respondemos a todas as perguntas e abordamos todos os tópicos. Usamos o SurferSEO para muita criação de conteúdo, pois nos permite garantir que temos um artigo perfeitamente otimizado pronto para publicação. Isso nos permite classificar cada vez mais rápido para nossos clientes.

Quais são seus maiores desafios em relação ao seu processo de criação de conteúdo?

Nossos maiores desafios a esse respeito são que às vezes temos muitas palavras-chave para acertar em um artigo e pode parecer um pouco desajeitado. Fizemos o possível para treinar a equipe de conteúdo para adicionar essas palavras-chave da maneira mais natural possível para garantir que o conteúdo seja lido como um artigo profissional.

6. Siddharth Deswal, Diretor de Marketing da Fyle

Que tipo de conteúdo você cria e com que finalidade?

Até agora criámos conteúdos para Marketing e Comunicação com o Cliente.

Conteúdo de marketing:

• Artigos de blog: páginas de destino de SEO não fechadas para aumentar o tráfego para o site e blogs focados em produtos
• Whitepapers, listas de verificação, eBooks, webinars: conteúdo sob demanda para geração de leads
• Postagens de convidados: para SEO fora da página e backlinks
• Estudos de caso: conteúdo do meio do funil (isso é importante para nós porque somos uma empresa B2B SaaS e as avaliações desempenham um papel importante no processo de compra.)

Como é o seu processo de criação de conteúdo? Quais ferramentas você usa para agilizá-lo e torná-lo eficiente?

A primeira etapa do processo de criação de conteúdo é a pesquisa de palavras-chave.

Pesquisa de palavras-chave de concorrentes: use uma ferramenta como Ahrefs e SEMrush para verificar as palavras-chave mais bem pagas de seus concorrentes.

Palavras-chave de lista restrita com intenção comercial: palavras-chave com intenção comercial são aquelas que nossos clientes potenciais usam para procurar uma solução SaaS em gerenciamento de despesas. Verificamos o volume de pesquisa da palavra-chave e o preço médio que nossos concorrentes pagam por clique no AdWords e criamos uma pontuação de importância para cada palavra-chave. A Pontuação de Importância surge imediatamente para nossas palavras-chave de intenção comercial mais importantes.

Pontuação de importância de uma palavra-chave = Volume de pesquisa (SV) x Custo por clique (CPC)

Entenda quais formatos de conteúdo precisam ser criados para as palavras-chave selecionadas

Uma vez que temos esses dados e notas de entrevistas com clientes, a criação de conteúdo é realizada por diferentes equipes de Marketing.

A equipe de Marketing de Conteúdo cria conteúdo de SEO e conteúdo do topo do funil. A equipe de Marketing de Produto cria conteúdo intermediário, inferior e liderado por recursos. As iscas digitais são de propriedade e gerenciadas pela equipe de Geração de Demanda

Lista de ferramentas usadas:

• Ferramentas de pesquisa – SEMrush, Ahrefs, Google Search Console, Google Analytics, HotJar
• Calendário Editorial – Airtable
• Documentação e relatórios - Noção
• Gerenciamento de tarefas – ClickUp
• Edição – Gramática
• Rastreamento e relatórios – HubSpot

Quais são seus maiores desafios em relação ao seu processo de criação de conteúdo?

Como costuma acontecer com as Startups, a largura de banda é nosso maior desafio para a criação de conteúdo. Usamos ferramentas para tornar nosso processo eficiente. Levamos quase seis meses para chegar a um estágio em que nosso processo de criação de conteúdo está com a máxima eficiência.

O que faz o seu processo de criação de conteúdo funcionar (algumas dicas e truques)?

Garanta que a equipe tenha acesso a todas as ferramentas e credenciais necessárias para pesquisa, criação de conteúdo, edição e publicação. Por exemplo, usamos Notion para documentação. Evite gargalos.

Comunique sua Pessoa de Cliente Ideal (IPC), recursos/serviços mais importantes e palavras-chave mais importantes de forma eficiente com toda a equipe de Marketing. Isso ajuda toda a equipe a ficar na mesma página, e o Editor não precisa gastar muito tempo em cada peça.

Crie um calendário de conteúdo e defina prazos para cada item de ação. Acompanhe o progresso do projeto regularmente, identifique e otimize partes do processo que apresentam atrasos frequentes. Continue revisando os prazos sempre que necessário para garantir que o trabalho que está sendo entregue seja da melhor qualidade.

Por fim, temos um show-and-tell semanal em todo o departamento, onde todas as equipes de Marketing relatam o progresso, discutem iniciativas e entendem como cada equipe contribui para atingir as metas trimestrais. Isso ajudou as equipes a entender o que cada um está fazendo e como cada um contribui para as metas trimestrais gerais. Além disso, esse entendimento ajudou a aumentar a eficiência das colaborações entre equipes para a criação de conteúdo.

7. Meryl D'Sa-Wilson, gerente de marketing de conteúdo da GlobalCallForwarding

Que tipo de conteúdo você cria e com que finalidade?

Criamos postagens de blog, conteúdo de formato longo (guias, e-books), páginas de produtos, histórias de clientes e conteúdo liderado por produtos. O principal objetivo de nossos esforços de marketing de conteúdo é aumentar a visibilidade de nossa empresa, sua missão e o que os clientes em potencial podem fazer com nossos produtos e serviços. Nosso objetivo é escrever conteúdo que seja interessante, informativo e valioso para nossos clientes.

Como é o seu processo de criação de conteúdo? Quais ferramentas você usa para agilizá-lo e torná-lo eficiente?

Primeiro, decidimos uma agenda todos os meses; especificamente, quais tópicos e palavras-chave queremos segmentar e como faremos isso.

Analisamos SEO e métricas de conteúdo, como tráfego mensal, visualizações de página e cliques para determinar quais páginas ou postagens estão indo bem e como podemos oferecer suporte a esses tópicos e palavras-chave com novo conteúdo.

Também analisamos o conteúdo de nossos concorrentes para identificar lacunas de conteúdo que podemos querer corrigir. Usamos Ahrefs, Google Analytics e Google Search Console para coletar esses dados e informações.

Depois de sabermos quais tópicos e palavras-chave queremos segmentar, criamos resumos de conteúdo para cada tópico. Isso geralmente inclui:

• Palavras-chave secundárias a serem incluídas
• Breve esboço/estrutura
• Etapa da jornada do comprador
• Personas do comprador/perfis de clientes a serem considerados
• Grupos de tópicos em que este tópico se enquadra
• Relação com outros conteúdos em nosso site
• Exemplos de conteúdo existente
• Quaisquer outras notas especiais.

Isso dá ao escritor uma melhor compreensão do que precisa ser considerado ao criar cada parte do conteúdo.

Assim que tivermos os resumos e esboços de conteúdo prontos, começamos a escrever o conteúdo. O conteúdo completo é revisado por um editor e, em seguida, projetado com gráficos e imagens e publicado.

Nossos escritores e editores colaboram no Google Docs. E usamos um sistema de gerenciamento de projetos (Teamwork) para agilizar nosso processo de criação de conteúdo à medida que ele passa do escritor para o editor, do designer para o editor. Dessa forma, todas as pessoas dentro do processo são notificadas quando têm uma tarefa e podem acompanhar seus projetos.

O que faz o seu processo de criação de conteúdo funcionar (algumas dicas e truques)?

Implementar e seguir uma estrutura é crucial para o bom andamento da equipe de criação de conteúdo. Seguir um fluxo de trabalho estável (e meio automatizado) ajuda na produção de conteúdo. Não há soluços ou atrasos à medida que a tarefa passa de uma fase para a próxima. Você deseja usar ferramentas colaborativas e sistemas de gerenciamento de conteúdo em que todos participem conforme e quando necessário. Você pode obter entradas, edições e sugestões rápidas de outras pessoas no processo de criação de conteúdo. Leva tempo para construir esse tipo de sistema, mas quanto mais cedo você começar, melhor.

8. Francesca Nicasio, Marketing de Conteúdo da PaymentDepot

Que tipo de conteúdo você cria e com que finalidade?

Faço marketing de conteúdo para uma empresa de processamento de pagamentos de comércio eletrônico B2B. Posso dizer por experiência própria que um conteúdo bem elaborado e eficaz não acontece simplesmente, é o resultado de um processo bem afiado. A maior parte do conteúdo que desenvolvemos é para nosso blog/site e nossas páginas de mídia social. Nosso conteúdo tende a se concentrar em artigos que cobrem tópicos úteis para nossos clientes.

Como é o seu processo de criação de conteúdo? Quais ferramentas você usa para agilizá-lo e torná-lo eficiente?

Nosso processo de conteúdo começa com nossos objetivos de negócios porque o conteúdo eficaz precisa atender aos objetivos. Em seguida, é a análise do público, quem são eles, o que eles querem e a qual conteúdo eles responderão. Em seguida, passa-se à criação de conteúdo, elaborando material que atende aos negócios e ao mesmo tempo atrai os clientes. A publicação é a próxima, levando o conteúdo a lugares onde será visto pelas pessoas que responderão a ele. Depois disso, é apenas uma questão de acompanhar os resultados para ver o desempenho do conteúdo para que possamos tornar o conteúdo futuro mais eficaz. Usamos ferramentas como o Google Trends, geradores de tópicos de blogs e soluções de agendamento para agilizar nosso processo.

Quais são seus maiores desafios em relação ao seu processo de criação de conteúdo?

Eu diria que o maior desafio em nosso processo de conteúdo é colocar nosso material na frente das pessoas certas, porque essa é a parte do processo sobre a qual temos menos controle.

O que faz o seu processo de criação de conteúdo funcionar (algumas dicas e truques)?

Acho que o que faz nosso processo de conteúdo funcionar é o entusiasmo de nossa equipe. Nosso processo está sempre evoluindo à medida que os membros da equipe trazem novas ideias para melhorar a forma como fazemos o que fazemos.

9. Polly Kay, gerente sênior de marketing da EnglishBlinds

Que tipo de conteúdo você cria e com que finalidade?

Em primeiro lugar, criamos conteúdo de blog (escrito), com dados/imagens integrados conforme relevantes. No entanto, embora nossas postagens de blog sejam projetadas para serem informativas, elas devem, em primeiro lugar, envolver e entreter, por isso tentamos minimizar o uso de dados/estatísticas que não sejam inevitáveis ​​ou de alto valor.

Também criamos conteúdo de vídeo para explicadores e instruções, às vezes redirecionando isso (ou vice-versa) com blogs escritos. Por fim, também temos um calendário de postagem social, novamente vinculado ao nosso blog e ao nosso calendário de conteúdo mais amplo.

Como é o seu processo de criação de conteúdo? Quais ferramentas você usa para agilizá-lo e torná-lo eficiente?

Desenvolvemos um calendário de conteúdo vagamente planejado com três meses de antecedência para garantir que tenhamos motivação e direção e não percamos o ônibus em coisas sazonais ou oportunas. Mas também garantimos que a elasticidade seja incorporada para nos permitir pegar carona em qualquer coisa relevante que esteja em alta, puxar qualquer coisa que possa ser mal cronometrada ou inadequada no contexto mais amplo dos eventos atuais e permitir um nível mais alto de criatividade e adaptabilidade ao audiência e feedback que recebemos.

Em seguida, usamos ferramentas de agendamento e, claro, ferramentas de rastreamento nas redes sociais para ver sobre o que as pessoas estão falando e se interessando.

Quais são seus maiores desafios em relação ao seu processo de criação de conteúdo?

Acho que o maior desafio é o conteúdo em camadas e como conseguir isso de maneira uniforme – em termos de cobertura igual para cada uma de nossas áreas de produtos/tópicos e insights/informações relevantes, sem primeiro terminar com uma enorme biblioteca sobre um tópico para nos fornecer a autoridade para nossos detalhes abrangentes às custas de negligenciar completamente outras áreas.

Isso significa que adotamos um tipo de abordagem cíclica, cobrindo um tópico referente a cada um dos nossos seis tipos/categorias de produtos amplos de uma só vez e depois voltando para fazer outra coisa em cada um deles, em vez de segmentar um por um.

O que faz o seu processo de criação de conteúdo funcionar (algumas dicas e truques)?

Acho que o que faz nossa criação de conteúdo funcionar é o fato de planejarmos o suficiente para fornecer direção, mas também estamos abertos a descartar o plano e explorar outras coisas ao longo do caminho. Também somos muito orientados pelos leitores, incentivando o engajamento e o feedback para obter orientação e garantir que nunca percamos de vista quem estamos servindo e por quê.

10. Brandon Kim, cofundador e chefe criativo e estratégico da Brevite

Que tipo de conteúdo você cria e com que finalidade?

Na Brevite, criamos conteúdo em nossas plataformas de mídia social para promover o estilo de vida aventureiro que promovemos através de nossas mochilas e bolsas de câmera funcionais e elegantes.

Como é o seu processo de criação de conteúdo? Quais ferramentas você usa para agilizá-lo e torná-lo eficiente?

Criamos conteúdo orgânico indo a diferentes locais da cidade e da natureza, onde as pessoas procuram aventura e se divertem fazendo isso.

Quais são seus maiores desafios em relação ao seu processo de criação de conteúdo?

Nosso maior desafio tem sido viajar durante a pandemia, pois tivemos que ser criativos com o conteúdo que postamos para manter nosso público engajado e empolgado com nossos produtos.

O que faz o seu processo de criação de conteúdo funcionar (algumas dicas e truques)?

Trabalhamos com influenciadores que desejam colaborar conosco em nossa marca e promover seu conteúdo em troca em nossas plataformas.

11. Peter Horne, líder de conteúdo da Geoff McDonald and Associates

Que tipo de conteúdo você cria e com que finalidade?

O conteúdo que criamos é todo voltado para situações de danos pessoais, pois somos um escritório com foco em direito de danos pessoais.

Como é o seu processo de criação de conteúdo? Quais ferramentas você usa para agilizá-lo e torná-lo eficiente?

Normalmente, nosso processo de criação de conteúdo envolve análise e pesquisa de dados (para determinar as necessidades de nossos clientes em um determinado momento), colaboração (para chegar a um conceito e plano de criação) e execução (onde nossa equipe trabalhará em conjunto para criar o diferentes partes de conteúdo para uma campanha). Este é apenas um esboço básico do nosso plano de criação de conteúdo, mas abrange todos os pontos principais do que fazemos para fornecer conteúdo atraente e empático para nosso público.

Quais são seus maiores desafios em relação ao seu processo de criação de conteúdo?

Eu diria que nosso maior desafio quando se trata de criar conteúdo jurídico sobre danos pessoais é se destacar de outros conteúdos jurídicos. Com a lei, você quer ser preciso para manter seu público o mais informado possível e, ao fazer isso, pode ser difícil tornar seu conteúdo exclusivo. Uma maneira de superar esse desafio, no entanto, é pensar em situações da vida de nosso público com as quais podemos relacionar o tópico básico, tornando-o mais interessante para eles e dando-lhes a oportunidade de encontrá-lo mais relacionável.

O que faz o seu processo de criação de conteúdo funcionar (algumas dicas e truques)?

O que faz nosso processo de criação de conteúdo funcionar é como nossa equipe trabalha em conjunto. A sinergia da equipe é um dos aspectos mais importantes da criação de um bom conteúdo. Se sua equipe não trabalhar bem em conjunto, você acabará com muitas mensagens confusas ou conteúdo abaixo do adequado, resultando em desempenho ruim e baixo ROI.

12. Islin Munisteri, vice-presidente de marketing e vendas da Theia Marketing

Que tipo de conteúdo você cria e com que finalidade?

Internamente, criamos blogs, estudos de caso, white papers, mídias sociais e comunicados à imprensa. Tudo isso para construir nosso público, que se transforma em nossa comunidade, que depois se transforma em clientes. Nós realmente acreditamos em inbound e marketing de conteúdo.

Como é o seu processo de criação de conteúdo? Quais ferramentas você usa para agilizá-lo e torná-lo eficiente?

Nossa criação de conteúdo é bem simples. Temos um calendário de conteúdo de mídia social que preencho no final de cada mês para o mês seguinte e, em seguida, carrego no HubSpot para que ele seja carregado automaticamente no LinkedIn, Facebook, Twitter e Instagram. Costumávamos ter um calendário de conteúdo para o nosso blog, mas achei mais útil para nosso público ter mais conteúdo em tempo real, e isso é escrito duas vezes por mês. Os estudos de caso são escritos mensalmente.

Quais são seus maiores desafios em relação ao seu processo de criação de conteúdo?

Saber o que nosso público quer ler é nosso maior desafio em relação ao nosso processo de criação de conteúdo. O que ressoa com uma perspectiva e os transforma em um cliente?

O que faz o seu processo de criação de conteúdo funcionar (algumas dicas e truques)?

Funciona porque estou constantemente ouvindo – nossos clientes, prospects e ligações frias. Eu sinto que para que o conteúdo funcione bem, vendas e marketing precisam estar constantemente passando informações de um lado para o outro, para descobrir quais mensagens ressoam bem para esse público específico.

13. Bryan Striegler, proprietário da StrieglerPhoto

Que tipo de conteúdo você cria e com que finalidade?

Sou fotógrafa de casamentos, e meu conteúdo é principalmente ajudar meus casais no planejamento do casamento. A maioria dos casais não tem experiência em planejar um casamento, então eles precisam de toda a ajuda possível. Aproximadamente 75% do meu conteúdo (postagens em blogs, postagens no Facebook) se concentra em dicas e educação. Os outros 25% estão compartilhando casamentos reais e as histórias dos casais. Primeiramente, meu conteúdo está disponível para ajudar os casais. Um casamento é um evento único na vida, e eu quero que eles tenham o melhor casamento de todos. Em segundo lugar, o conteúdo ajudará novos casais a me encontrar por meio de SEO, apresentá-los à minha marca por meio da personalidade da minha escrita e do site e criar confiança.

Como é o seu processo de criação de conteúdo? Quais ferramentas você usa para agilizá-lo e torná-lo eficiente?

Na segunda-feira, escrevo e programo todas as minhas postagens de mídia social para a semana. Eu uso Publicar para postagens no Instagram e no Facebook. Para o Google Meu Negócio, uso Publer e Tailwind para Pinterest.

Para o meu blog, tento criar de 1 a 2 posts por semana. Eu uso o SurferSEO para pesquisar os melhores tópicos, principalmente olhando para o volume de busca e dificuldade. Então, para escrever o artigo, eu uso uma mistura de Conversion AI e SurferSEO. O melhor dessas ferramentas é que elas podem fazer a maior parte do trabalho para mim. O SurferSEO pode criar um Brief que descreva os tópicos que devo abordar e as palavras que preciso colocar no artigo. A IA de conversão pode adicionar mais ideias ao esboço, mas seu objetivo principal é usar a IA para escrever para mim.

Quais são seus maiores desafios em relação ao seu processo de criação de conteúdo?

O maior desafio que encontro é lutar contra o desejo de ser perfeito. Escrevo por conta própria há anos, então muitas vezes sento lá e tento pensar na maneira perfeita de organizar ou dizer algo em vez de apenas escrever.

O que faz o seu processo de criação de conteúdo funcionar (algumas dicas e truques)?

SurferSEO e Conversion AI realmente fizeram o processo funcionar. Antes, eu levava dias para escrever um post de 2.000 palavras. Agora, posso retirá-lo em algumas horas.

14. Bernice Quek, especialista em marketing de conteúdo da Fixwerks

Que tipo de conteúdo você cria e com que finalidade?

Nossa equipe de marketing de conteúdo cria 2 tipos de conteúdo. O primeiro tipo é o conteúdo do nosso blog, para educar nosso público-alvo sobre temas relacionados aos serviços que prestamos. Os artigos do blog geralmente são mais casuais, relacionáveis ​​e ajudam a construir nossa marca como profissional do setor.

O segundo tipo é o conteúdo para nossos serviços – essas páginas de destino informam nossos clientes sobre o que o serviço fornecido envolve, como reservar nossos serviços e nossos USPs (pontos de venda exclusivos) para mostrar como nossa empresa é diferente de nossos concorrentes.

Como é o seu processo de criação de conteúdo? Quais ferramentas você usa para agilizá-lo e torná-lo eficiente?

Usamos ferramentas como Ahrefs e Google Keyword Planner para procurar palavras-chave para otimizar para cada página de destino ou conteúdo. A partir daí, também poderemos ver quais outras palavras-chave relacionadas os usuários estão pesquisando.

A partir daí, damos uma olhada no que as páginas do topo do ranking estão falando e planejamos o conteúdo a partir daí. Infográficos, imagens e ícones são então usados ​​para incrementar nossos artigos e nos diferenciar.

Quais são seus maiores desafios em relação ao seu processo de criação de conteúdo?

Alguns desafios que enfrentamos incluem não ter ideias para novos tópicos de conteúdo e não conseguir um tráfego substancial para nossos artigos.

O que faz o seu processo de criação de conteúdo funcionar (algumas dicas e truques)?

• Use ferramentas de pesquisa de palavras-chave para garantir que haja demanda para o tópico sobre o qual você está escrevendo
• Pense na perspectiva do consumidor ao planejar seu conteúdo
• Pense em como você pode diferenciar seu conteúdo de seus concorrentes
• Inclua coisas como infográficos e ícones para incrementar seu artigo
• Depois de publicar um artigo, promova-o em diferentes canais em que seu público-alvo está (por exemplo, fóruns)

15. Mike Porter, presidente da Print Mail Consultants

Que tipo de conteúdo você cria e com que finalidade?

Eu crio uma variedade de conteúdo escrito, como postagens de blog, mini white papers, eBooks, estudos de caso de clientes, artigos de revistas e comunicados à imprensa. Também crio vídeos animados, postagens em redes sociais, infográficos, apresentações de slides e um webinar ocasional. Este conteúdo é usado pelos meus clientes para geração de leads, SEO, reconhecimento da marca, educação do cliente e nutrição de leads.

Como é o seu processo de criação de conteúdo? Quais ferramentas você usa para agilizá-lo e torná-lo eficiente?

Eu trabalho com meus clientes para construir planos de conteúdo de um ano. Com base em seu público, objetivos e processo de vendas, listamos os tipos de conteúdo, tópicos e programação para cada parte do conteúdo. Isso facilita a entrega do conteúdo de forma consistente, o que é um grande benefício para meus clientes que normalmente já tentaram criar conteúdo por conta própria. Esses esforços de bricolage geralmente resultam em publicações esporádicas que não produzem os resultados que procuram. Trabalhar a partir de um plano de conteúdo elimina o processo demorado de obter acordos e aprovações sobre os tópicos do artigo, um de cada vez, o que sempre causa atrasos.

O processo de criação real é bastante mediano. I do any necessary research and create an article brief, write a draft, edit, and send to the client for approval. Once the content is approved, the client will publish to their website and I will initiate promotional campaigns via their social media profiles and/or email. In some cases, I publish the approved articles on my client's blogs for them.

What are your biggest challenges with respect to your content creation process?

My biggest challenge is securing client approvals. I sometimes must make multiple requests for approvals before finally receiving the clearance I need to publish or promote their content.

What makes your content creation process work (some tips and tricks)?

• Working from a content plan eliminates the time-consuming process of getting agreement and approvals on article topics one at a time, which always introduces delays. It is well worth the effort to plan far in advance. This allows me to budget my time and consistently deliver high-value content that meets each client's content marketing strategy.
  
• I have recently begun specifying deadlines for content approvals in the subject lines of the approval emails. If clients don't respond by the due dates, I can continue with the steps to publish or promote.
• I have many ways to identify topics to cover for my clients. I use Google alerts and Feedly for specific keywords and sources and subscribe to many online publications. I also review session descriptions for industry conferences and events to see which topics the organizers believe are relevant to an audience common to the one I want to reach.
• Recently I began using Frase to create article briefs which saves me time and allows me to easily add to the briefs for future articles when I run across new research sources.

16. Sarah Noel Block, CEO at Tiny Marketing

What kind of content do you create and for what purpose?

My agency creates B2B content for the real estate, facilities, and construction industries.

What does your content creation process look like? What tools do you use to streamline it and make it efficient?

To streamline our content creation process, we have a system in place. First, we outline the content and determine the key takeaways and keywords to target. Second, we do a Zoom interview with a subject matter expert on the content topic, so we not only have all of the information we need but can also use that video and audio for social media and YouTube. Third, we use Trello to assign the writer and share video files. Fourth, we run it through conversion.ai's content improver and SEO tools. Fifth (and last), we have a human editor do a final review before handing it to the client for final review.

What are your biggest challenges with respect to your content creation process?

The challenge lies in getting reviews BACK from the client in time for publication, so we set a deadline that says, 'if we don't hear from you by XX, the content is considered approved' and we move on to the content management step.

What makes your content creation process work (some tips and tricks)?

Our process works because we use Trello as a central hub, making it easy to work with multiple people and tools during the process.

17. Danavir Sarria, Ecommerce Growth Strategist at SupplyDrop

What kind of content do you create and for what purpose?

I write in-depth articles to drive leads to the agency.

What does your content creation process look like? What tools do you use to streamline it and make it efficient?

The process starts with first figuring out what type of leads I want to generate and finding keywords that fit with that goal. Then, I use Google to create an initial content brief containing autocomplete search queries, answer box queries, and generally seeing the type of subheadlines already ranked on the first 3 spots of Google. I also use Frase to help me find any additional questions to answer that don't show up on my initial Google SERP research. Once the brief is done, I then collect as much data as I can so I can then write the best article possible for my keyword.

What are your biggest challenges with respect to your content creation process?

The hardest part of the entire process is the data collection since they're not easily searched and are usually paywalled.

What makes your content creation process work (some tips and tricks)?

The process works though because I'm giving Google exactly what they say they already like, while beating the other articles with more in-depth content that is hard to replicate.

18. Matt Stormoen, Co-Founder & CEO at Mobibi

What kind of content do you create and for what purpose?

We mostly create social media posts and blog posts for B2B startups, mostly for content marketing purposes, specifically to establish their thought leadership and expertise in their respective industries.

What does your content creation process look like? What tools do you use to streamline it and make it efficient?

The content creation process starts with planning and brainstorming topics specific to their industries, products, and services. We usually plan content in advance, we usually have a content calendar good for a quarter to a year, and then just leave enough room for press releases and other more urgent company news in between.

What are your biggest challenges with respect to your content creation process?

Doing content for B2B startups can be challenging since they tend to be very niche and specialized industries, so topics can be very technical or limiting. It's also a challenge to look for writers and other content creators that can work on these very specialized topics.

What makes your content creation process work (some tips and tricks)?

What makes it work for us and for the B2B startups we consult with is the flexibility and the agility of the process. We are not beholden to our content calendar, and we, both the marketing consultants and the company counterparts, can easily shift focus depending on need and urgency.

19. Miranda Yan, Co-Founder at Vinpit

What kind of content do you create and for what purpose?

We create commodities that are daily life essentials for everyone. They help keep you fresh and energize you in the morning or after evening naps. Also, some of our content enables you to maintain hygiene and cleanliness.

What does your content creation process look like? What tools do you use to streamline it and make it efficient?

Since we focus on online and offline markets, we spend a significant amount of time and ideas behind our content creation and present that in front of our audiences. We hired experts who write down every statement, make models, proof, and design each piece of content. Then, they decide how to repurpose the content and turn the overview of the process into a special report teaching people about the service we provide, how it works, and what they should expect.

We use a variety of tools for content creation. Some of those tools are:

• Google Docs
• Grammarly
• Microsoft PowerPoint
• Google analytics
• Trello
• Blogger
• Hubspot

These tools majorly help us in our content creation, make the process easy, and streamline our experience.

What are your biggest challenges with respect to your content creation process?

Some of the biggest challenges of content creation are:

• Producing high-quality content.
• Generating content consistently.
• Prioritizing content expertise.
• Understanding different buyer personas.
• Producing content in suitable formats.
• Measuring content ROI.

What makes your content creation process work (some tips and tricks)?

Significant research and regular maintenance and updating of websites, blogging, article writing, photography, videography, online commentary, and the maintenance of social media accounts and editing and distribution of digital media make our content work among the masses.

20. Michael Steele, CEO and Owner at Flywheel

What kind of content do you create and for what purpose?

We primarily create blog and website content to improve SEO, drive conversions and subscriptions for a variety of clients.

What does your content creation process look like? What tools do you use to streamline it and make it efficient?

To create great blog content, we rely on Ahrefs to find high potential keywords (high search volume, low competitor backlinks) then input it along with related keywords into Surfer SEO. Surfer's Google Docs extension allows our content creators to get a real-time SEO score and keyword tracker that assesses the quality of content as it is written.

We also create content for email automations to bring potential and returning consumers to the website. Klaviyo is a great tool for email marketing (especially flows) which allows even novice users to easily create a branded, professional-quality newsletter that's easily customizable.

O que faz o seu processo de criação de conteúdo funcionar (algumas dicas e truques)?

Minha maior dica quando se trata de criar um ótimo conteúdo é gastar tanto tempo (se não mais) editando do que escrevendo. É fácil enviar conteúdo, mas dedicar um tempo para torná-lo tecnicamente excelente é essencial para melhorar sua classificação, engajamento e conversões.

21. Nikita Agarwal, chefe de crescimento da Milestone Localization

Que tipo de conteúdo você cria e com que finalidade?

Somos uma empresa de tradução, então a maior parte do conteúdo que criamos é sobre idiomas, cultura, negócios internacionais, desafios e oportunidades na tradução e alguns conteúdos técnicos sobre nossos serviços.

Como é o seu processo de criação de conteúdo? Quais ferramentas você usa para agilizá-lo e torná-lo eficiente?

A maior parte do nosso conteúdo está na forma de blogs. A ferramenta mais importante que usamos é o Ahrefs e o Answerthepublic para obter informações sobre termos de pesquisa e dificuldade de palavras-chave. Não adianta escrever conteúdo que ninguém vai procurar! Nossos blogs são publicados diretamente em nosso site por nossa equipe de marketing.

Processo: Pesquisa de palavras-chave –> Seleção de palavras-chave e seleção de título e subtítulos para o blog –> Criação de conteúdo –> Criação de imagens personalizadas e garantia de que o conteúdo seja carregado com metadados corretos –> distribuição pelas mídias sociais. RSS, boletins informativos e sites de favoritos

Quais são seus maiores desafios em relação ao seu processo de criação de conteúdo?

O maior desafio é criar conteúdo que realmente seja lido. Isso significa otimizar para os mecanismos de busca, escrever títulos interessantes e criar conteúdo de qualidade. Descobrir o formato certo para o conteúdo (vídeo, slides, texto) também pode ser difícil.