Melhores ferramentas para usar para gerenciar seu tempo como escritor freelance

Tempo é dinheiro. E se você trabalha como freelancer, o tempo é um milhão de dólares! Todos os dias trazem novos desafios, e é difícil lidar com prazos de trabalho ao mesmo tempo em que faz malabarismos com as necessidades de seus clientes e garante que seu marketing esteja no caminho certo. Um dia de trabalho típico pode incluir:

• Verificar e responder a e-mails e suas contas de mídia social.
• Procurando placas de emprego.
• Abordagem de potenciais clientes.
• Pesquisando.
• Trabalhando com prazos de projetos.

O medo sempre permanece próximo, fazendo com que você adivinhe suas habilidades de gerenciamento de tempo e se pergunte se perdeu alguma tarefa importante. Isso afeta negativamente a criatividade, a produtividade e a inovação. Felizmente, existem várias ferramentas de gerenciamento de tempo de qualidade disponíveis no mercado que podem ajudá-lo a se manter organizado e atualizado. Eles permitem que você mantenha o controle de seu tempo, e isso garante a eficiência geral.

Principais ferramentas de gerenciamento de tempo para escritores

Alternar

O Toggl é uma ferramenta online que permite rastrear horas faturáveis ​​em clientes individuais versus pagamento por projeto, tudo com um único clique. Você pode criar projetos separados e atribuir a eles taxas individuais pelas quais deseja cobrar desse cliente. Os relatórios de tempos obtidos podem ajudar no faturamento. Toggle oferece vários outros recursos, como codificação de cores dos clientes. Uma das razões pelas quais esta ferramenta é altamente popular é sua facilidade de configuração . Você atribui um nome ao seu projeto atual e pressiona o botão "play". Você também pode nomear tarefas atribuídas a vários clientes. O Toggl oferece uma compreensão clara do nível de produtividade de cada tarefa para seus trabalhos gerais.

Calendly

Quer melhorar o processo de relacionamento com os clientes e muitas vezes se sente estressado tentando confirmar reuniões por e-mail? O Calendly é uma boa ferramenta para compartilhar sua disponibilidade atual com os clientes em um futuro próximo e oferece a opção de escolher os dias e horários mais adequados.

calendário do Google

Um avanço em relação ao calendário físico tradicional , o Google Agenda permite que você fique por dentro do seu trabalho o tempo todo e de qualquer dispositivo, seja um desktop, laptop ou até mesmo um telefone celular. É compatível com todos os outros aplicativos do Goggle e até funciona bem com o Calendly . Você pode usá-lo para agendar reuniões e entrevistas, criar e cumprir prazos em projetos e garantir que sua lista de tarefas seja monitorada.

documentos Google

Trabalhar com documentos do Word tem sido uma bênção no passado. No entanto, qualquer escritor que tenha sentido a dor profunda de perder um trabalho valioso armazenado em um arquivo do Word saberá que uma solução mais refinada era a necessidade do momento. Felizmente, os documentos do Google vieram em socorro. Todo o seu trabalho é salvo automaticamente e é ideal para quando você precisa colaborar com equipes em projetos maiores e mais complexos.

Se você excluiu algo acidentalmente, tudo o que você precisa fazer é voltar para verificar as versões mais antigas ou o histórico do documento e copiá-lo e colá-lo na nova versão a ser restaurada. A melhor parte é que é gratuito e pode ser baixado facilmente para todos usarem. Feedback inestimável pode ser compartilhado usando o recurso 'comentários', permitindo o gerenciamento eficiente e oportuno de seus projetos de redação.

Trello

Para escritores mais estabelecidos que trabalham com projetos maiores e em colaborações de vários projetos maiores, uma lista básica de 'afazeres' pode não ser suficiente. O Trello é uma ferramenta sofisticada de gerenciamento de tempo que pode ajudar os escritores a criar várias tarefas e navegar entre elas por meio de colunas. Ele permite que você esteja no controle de seus projetos, sabendo rapidamente quais projetos têm problemas, quais estão em andamento e quais foram concluídos. O Trello aumenta a facilidade e eficiência da comunicação entre você e seus clientes.

Evernote

Se você é um escritor de pesquisa intensiva, é provável que tenha uma miríade de notas que deseja arquivar em um único local. O Evernote fornece uma plataforma para organizar suas pesquisas e anotações em cadernos virtuais. Também permite marcá-los com palavras-chave para facilitar a localização de tópicos específicos, conforme necessário. Outro bom recurso é sua grande biblioteca de modelos que podem ser usados ​​para arquivar seu trabalho rapidamente.

Uma extensão de navegador de destaque pode ser combinada com este aplicativo para marcar e destacar certas partes importantes em seus documentos virtuais para referência posterior. Sem abrir o aplicativo, você pode salvar suas páginas para referência futura ao baixar o Evernote Web Clipper. Todos os dados salvos podem ser acessados ​​facilmente através de qualquer dispositivo, seja desktop ou portátil.

OmmWriter

Lembra quando você era um jovem estudante e sua mãe lhe trazia um copo de leite morno, alguns biscoitos e mandava embora todos os seus amigos para que você pudesse estudar em paz e sossegado na véspera das provas? OmmWriter é sua mãe virtual! É mana

ge sua tela e garante que ela seja organizada e livre de ruídos, oferecendo uma escolha de planos de fundo de documentos simples e bloqueando quaisquer outros programas . Além de tudo isso, tem uma boa escolha de música suave e calmante. É compatível com laptops, iPads e Mac.

Horário do escritório

Imitando um assistente de escritório, esta ferramenta de gerenciamento de tempo ajuda os escritores a controlar seu tempo dedicado a cada cliente e projeto individual. Ele também o lembra se você ficar muito tempo longe do seu dispositivo. OfficeTime permite exportar seu tempo em uma fatura personalizada. A grande característica desta ferramenta é que ela pode ser usada em todos os dispositivos.

Impulsionador de foco

Esta ferramenta é muito parecida com um professor. Ele acompanha seus movimentos online e informa quando você precisa fazer uma pausa para que você seja mais produtivo e focado ao escrever. Ele emprega a estratégia Pomodoro amplamente conhecida, que promove o gerenciamento eficaz do tempo, dividindo seu trabalho em intervalos de 25 minutos que são mais gerenciáveis ​​do que uma grande parte da carga de trabalho do dia.

Lançado

Se você se esforçar para lembrar onde os programas estão localizados no seu dispositivo ou onde você armazenou certos arquivos, fotos ou outros dados, você pode facilmente começar a se sentir frustrado e sentir que o tempo está escapando de você. O Launchy permite que você aloque pressionamentos de tecla curtos para todos esses arquivos e programas para que você possa acessá-los facilmente com apenas alguns cliques no seu dispositivo.

Dayboard

Esta é uma extensão do Google Chrome que permite que a página inicial do seu navegador mostre uma lista de cinco tarefas que você pode ver o tempo todo durante o dia quando estiver trabalhando com seu dispositivo. É um lembrete constante de suas tarefas listadas a serem concluídas e serve como motivação para concluir cada uma e marcar na lista. Se você não conseguir concluir todas as tarefas em um dia, não há problema. O Dayboard permitirá que você conclua os trabalhos pendentes em outro dia.

TextExpander

As mensagens de texto tornaram-se tão integradas em nossas vidas diárias. Todos nós o usamos para nos comunicar com nossos entes queridos. A facilidade e flexibilidade que oferece são incomparáveis. As abreviações são comumente usadas para garantir que o texto seja direto ao ponto. Essa ferramenta pode ajudar a criar e pré-programar essas abreviações , que podem ser usadas com imagens, parágrafos maiores ou código CSS. Tudo que você precisa fazer é começar digitando algumas letras. Em poucos segundos, você terá acesso a um modelo de blog inteiro para usar.

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