Лучшие инструменты для управления своим временем в качестве внештатного писателя

Время - деньги. А если вы занимаетесь фрилансом, время стоит миллион долларов! Каждый день приносит новые вызовы, и трудно справляться со сроками выполнения работ, одновременно манипулируя потребностями ваших клиентов и следя за тем, чтобы ваш маркетинг был на правильном пути. Типичный рабочий день может включать:

• Проверка и ответы на электронные письма и ваши учетные записи в социальных сетях.
• Поиск на досках объявлений.
• Обращение к потенциальным клиентам.
• Исследования.
• Работа по срокам проекта.

Страх всегда остается рядом, заставляя вас переоценивать свои навыки управления временем и задаваться вопросом, не пропустили ли вы какие-либо важные задачи. Это отрицательно сказывается на творчестве, продуктивности и инновациях. К счастью, на рынке есть ряд качественных инструментов для тайм-менеджмента, которые могут помочь вам оставаться организованным и быть в курсе дел. Они позволяют вам контролировать свое время, и это обеспечивает общую эффективность.

Лучшие инструменты тайм-менеджмента для писателей

Переключение

Toggl — это онлайн-инструмент, который позволяет вам отслеживать оплачиваемые часы для отдельных клиентов по сравнению с оплатой за проект, и все это одним щелчком мыши. Вы можете создавать отдельные проекты и назначать им индивидуальные ставки, за которые вы хотите выставлять счета этому клиенту. Полученные отчеты о времени могут помочь при выставлении счетов. Toggle предлагает несколько других функций, таких как цветовое кодирование клиентов. Одной из причин, по которой этот инструмент очень популярен, является простота установки . Вы присваиваете имя своему текущему проекту и нажимаете кнопку «воспроизведение». Вы также можете называть задачи, назначенные различным клиентам. Toggl дает вам четкое представление об уровне производительности каждой задачи по отношению к вашей работе в целом.

Календарно

Хотите улучшить процесс связи с клиентами и часто испытываете стресс, пытаясь подтвердить встречи по электронной почте? Calendly — это хороший инструмент для того, чтобы поделиться с клиентами вашей текущей доступностью в обозримом будущем и дает им возможность выбирать дни и время, которые им больше всего подходят.

Календарь Google

Шаг вперед по сравнению с традиционным физическим календарем , Календарь Google позволяет вам оставаться в курсе своей работы в любое время и с любого устройства, будь то настольный компьютер, ноутбук или даже мобильный телефон. Он совместим со всеми другими приложениями Goggle и даже хорошо работает с Calendly . Вы можете использовать его для назначения встреч и интервью, создания и соблюдения сроков по проектам, а также для обеспечения контроля вашего списка дел.

Гугл документы

Работа с документами Word в прошлом была благословением. Однако любой писатель, испытавший глубокую боль потери ценной работы, хранящейся в файле Word, знает, что настало время найти более совершенное решение. К счастью, на помощь пришли документы Google. Вся ваша работа автоматически сохраняется, и это идеально подходит, когда вам нужно сотрудничать с командами над более крупными и сложными проектами.

Если вы случайно что-то удалили, все, что вам нужно сделать, это вернуться к более старым версиям или истории документа и скопировать и вставить его в новую версию для восстановления. Самое приятное то, что это бесплатно и легко загружается для всех. Вы можете поделиться бесценными отзывами с помощью функции «комментарии», которая позволяет эффективно и своевременно управлять вашими письменными проектами.

Трелло

Для более авторитетных писателей, которые работают с более крупными проектами и над более крупными многопроектными проектами, базового списка дел может быть недостаточно. Trello — это сложный инструмент управления временем, который может помочь писателям создавать различные задачи и перемещаться между ними по столбцам. Это позволяет вам контролировать свои проекты, быстро узнавая, какие проекты имеют проблемы, какие находятся в процессе, а какие уже завершены. Trello упрощает и повышает эффективность общения между вами и вашими клиентами.

Эверноут

Если вы занимаетесь исследованиями, скорее всего, у вас будет множество заметок, которые вы захотите разместить в одном месте. Evernote предоставляет платформу для организации ваших исследований и заметок в виртуальных блокнотах. Это также позволяет вам помечать их ключевыми словами для облегчения поиска конкретных тем по мере необходимости. Еще одна хорошая функция — большая библиотека шаблонов, которые можно использовать для быстрого оформления вашей работы.

Расширение браузера маркера можно объединить с этим приложением, чтобы помечать и выделять определенные важные части в ваших виртуальных документах для дальнейшего использования. Не открывая приложение, вы можете сохранить свои страницы для дальнейшего использования при загрузке Evernote Web Clipper. Ко всем сохраненным данным можно легко получить доступ с любого устройства, будь то настольный компьютер или портативное устройство.

OmmWriter

Помните, когда вы были молодым студентом, и ваша мама принесла вам стакан теплого молока, немного печенья и отвернулась от всех ваших друзей, чтобы вы могли заниматься в тишине и покое накануне экзаменов? OmmWriter — ваша виртуальная мама! Это мана

настраивает ваш экран и обеспечивает его чистоту и отсутствие помех, предлагая на выбор простые фоны для документов и блокируя любые другие программы . Вдобавок ко всему, здесь хороший выбор мягкой, успокаивающей музыки. Он совместим с ноутбуками, iPad и Mac.

ОфисВремя

Имитируя офисного помощника, этот инструмент управления временем помогает писателям отслеживать свое время, посвященное каждому отдельному клиенту и проекту. Он также напоминает вам, если вы слишком долго находитесь вдали от своего устройства. OfficeTime позволяет экспортировать ваше время в персонализированный счет. Отличительной особенностью этого инструмента является то, что его можно использовать на всех устройствах.

Усилитель концентрации

Этот инструмент очень похож на учителя. Он отслеживает ваши перемещения в Интернете и сообщает, когда вам нужно сделать перерыв , чтобы вы могли быть более продуктивными и сосредоточенными при письме. Он использует широко известную стратегию Pomodoro, которая способствует эффективному управлению временем, разделяя вашу работу на 25-минутные интервалы, которые более управляемы, чем один большой кусок рабочей нагрузки в течение дня.

Запуск

Если вы изо всех сил пытаетесь вспомнить, где находятся программы на вашем устройстве или где вы сохранили определенные файлы, изображения или другие данные, вы можете легко начать чувствовать разочарование и чувствовать, что время ускользает от вас. Launchy позволяет назначать короткие нажатия клавиш всем этим файлам и программам, чтобы вы могли легко получить к ним доступ несколькими щелчками мыши на своем устройстве.

Дневная доска

Это расширение Google Chrome, которое позволяет отображать на главной странице вашего браузера список дел из пяти задач, который вы можете видеть все время в течение дня, когда работаете со своим устройством. Это постоянное напоминание о ваших перечисленных задачах, которые необходимо выполнить, и служит мотивацией для выполнения каждой из них и отметки ее в списке. Если вы не можете выполнить все задания за день, не беда. Dayboard позволит вам завершить ожидающие работы в другой день.

TextExpander

Текстовые сообщения настолько прочно вошли в нашу повседневную жизнь. Мы все используем его, чтобы общаться с нашими близкими. Простота и гибкость, которые он предоставляет, несравнимы. Аббревиатуры обычно используются для того, чтобы текст был точным. Этот инструмент может помочь в создании и предварительном программировании этих сокращений , которые можно использовать с изображениями, большими абзацами или кодом CSS. Все, что вам нужно сделать, это начать с ввода нескольких букв. Через несколько секунд вы получите доступ ко всему шаблону блога.

Подайте заявку здесь, чтобы стать сценаристом, и используйте эти удобные инструменты, чтобы выполнять высококачественную работу в установленные сроки, чтобы обеспечить свой потенциальный доход.