Meilleurs outils à utiliser pour gérer votre temps en tant qu'écrivain indépendant

Le temps, c'est de l'argent. Et si vous travaillez en freelance, le temps c'est un million de dollars ! Chaque jour apporte de nouveaux défis et il est difficile de gérer les délais de travail tout en jonglant avec les besoins de vos clients et en veillant à ce que votre marketing soit sur la bonne voie. Une journée de travail typique peut comprendre :

• Vérifier et répondre aux e-mails et à vos comptes de médias sociaux.
• Recherche sur les jobboards.
• Approcher des clients potentiels.
• Recherche.
• Travail sur les délais du projet.

La peur s'attarde toujours à proximité, vous obligeant à remettre en question vos compétences en gestion du temps et à vous demander si vous avez manqué des tâches importantes. Cela affecte négativement la créativité, la productivité et l'innovation. Heureusement, il existe un certain nombre d'outils de gestion du temps de qualité disponibles sur le marché qui peuvent vous aider à rester organisé et à maîtriser les choses. Ils vous permettent de garder le contrôle de votre temps, ce qui garantit une efficacité globale.

Les meilleurs outils de gestion du temps pour les écrivains

Basculer

Toggl est un outil en ligne qui vous permet de suivre les heures facturables sur des clients individuels par rapport au paiement par projet, le tout en un seul clic. Vous pouvez créer des projets distincts et leur attribuer des tarifs individuels pour lesquels vous souhaitez facturer ce client. Les rapports de temps obtenus peuvent aider à la facturation. Toggle offre plusieurs autres fonctionnalités comme le codage couleur des clients. L'une des raisons pour lesquelles cet outil est très populaire est sa facilité d'installation . Vous attribuez un nom à votre projet actuel et appuyez sur le bouton "play". Vous pouvez également nommer les tâches affectées à divers clients. Toggl vous donne une compréhension claire du niveau de productivité de chaque tâche par rapport à vos travaux globaux.

Calendement

Vous souhaitez améliorer le processus de liaison avec les clients et vous vous sentez souvent stressé en essayant de confirmer les rendez-vous par e-mail ? Calendly est un bon outil pour partager votre disponibilité actuelle avec les clients dans un avenir prévisible et leur donne la possibilité de choisir les jours et les heures qui leur conviennent le mieux.

Google Agenda

Une avancée par rapport au calendrier physique traditionnel , Google Agenda vous permet de rester au courant de votre travail à tout moment et depuis n'importe quel appareil, qu'il s'agisse d'un ordinateur de bureau, d'un ordinateur portable ou même d'un téléphone mobile. Il est compatible avec toutes les autres applications Goggle et fonctionne même bien avec Calendly . Vous pouvez l'utiliser pour organiser des réunions et des entretiens, créer et respecter des délais pour des projets et vous assurer que votre liste de tâches est surveillée.

Google Docs

Travailler avec des documents Word a été une bénédiction dans le passé. Cependant, tout écrivain qui a ressenti la douleur profonde de perdre un travail précieux stocké dans un fichier Word saura qu'une solution plus raffinée était le besoin de l'heure. Heureusement, Google Docs est venu à la rescousse. Tout votre travail est automatiquement enregistré, et c'est idéal lorsque vous devez collaborer avec des équipes sur des projets plus importants et plus complexes.

Si vous avez accidentellement supprimé quelque chose, tout ce que vous avez à faire est de revenir vérifier les anciennes versions ou l'historique du document et de le copier-coller dans la nouvelle version à restaurer. La meilleure partie est qu'il est gratuit et facilement téléchargeable pour que tout le monde puisse l'utiliser. Des commentaires inestimables peuvent être partagés à l'aide de la fonction "commentaires", permettant une gestion efficace et rapide de vos projets d'écriture.

Trello

Pour les écrivains plus établis qui travaillent avec de plus gros projets et sur de plus grandes collaborations multi-projets, une liste de choses à faire de base peut ne pas être suffisante. Trello est un outil sophistiqué de gestion du temps qui peut aider les rédacteurs à créer diverses tâches et à naviguer entre elles à travers des colonnes. Il vous permet de contrôler vos projets, en sachant en un coup d'œil quels projets ont des problèmes, lesquels sont en cours et lesquels sont terminés. Trello améliore la facilité et l'efficacité de la communication entre vous et vos clients.

Evernote

Si vous êtes un écrivain à forte intensité de recherche, il y a de fortes chances que vous ayez une myriade de notes que vous souhaitez classer au même endroit. Evernote fournit une plate-forme pour organiser vos recherches et vos notes dans des cahiers virtuels. Il vous permet également de les étiqueter avec des mots-clés pour faciliter la recherche de sujets spécifiques selon vos besoins. Une autre bonne fonctionnalité est sa grande bibliothèque de modèles qui peuvent être utilisés pour classer votre travail rapidement.

Une extension de navigateur de surligneur peut être associée à cette application pour marquer et mettre en évidence certaines parties importantes de vos documents virtuels pour référence ultérieure. Sans ouvrir l'application, vous pouvez enregistrer vos pages pour référence future lorsque vous téléchargez Evernote Web Clipper. Toutes les données enregistrées sont facilement accessibles via n'importe quel appareil, qu'il soit de bureau ou portable.

OmmWriter

Tu te souviens quand tu étais jeune étudiant et que ta mère t'apportait un verre de lait chaud, des biscuits et renvoyait tous tes amis pour que tu puisses étudier tranquillement la veille des examens ? OmmWriter est votre maman virtuelle ! C'est du mana

gère votre écran et s'assure qu'il est sans encombrement et sans bruit en offrant un choix d'arrière-plans de documents simples et en bloquant tous les autres programmes . En plus de tout cela, il propose un bon choix de musique douce et apaisante. Il est compatible avec les ordinateurs portables, iPad et Mac.

OfficeTime

Imitant un assistant de bureau, cet outil de gestion du temps aide les rédacteurs à suivre leur temps consacré à chaque client et projet individuel. Il vous rappelle également si vous vous absentez trop longtemps de votre appareil. OfficeTime vous permet d'exporter votre temps dans une facture personnalisée. La grande caractéristique de cet outil est qu'il peut être utilisé sur tous les appareils.

Amplificateur de concentration

Cet outil est un peu comme un enseignant. Il garde une trace de vos mouvements en ligne et vous permet de savoir quand vous devez faire une pause afin que vous soyez plus productif et concentré lorsque vous écrivez. Il utilise la stratégie Pomodoro largement connue, qui favorise une gestion efficace du temps en divisant votre travail en intervalles de 25 minutes qui sont plus gérables qu'une grande partie de la charge de travail pour la journée.

Lancement

Si vous avez du mal à vous rappeler où se trouvent les programmes sur votre appareil ou où vous avez stocké certains fichiers, images ou autres données, vous pouvez facilement commencer à vous sentir frustré et avoir l'impression que le temps vous échappe. Launchy vous permet d'attribuer des frappes courtes à tous ces fichiers et programmes afin que vous puissiez facilement y accéder en quelques clics sur votre appareil.

Planche de jour

Il s'agit d'une extension de Google Chrome qui permet à la page d'accueil de votre navigateur d'afficher une liste de tâches à effectuer en cinq tâches que vous pouvez voir à tout moment de la journée lorsque vous travaillez avec votre appareil. C'est un rappel constant de vos tâches répertoriées à accomplir et sert de motivation pour accomplir chacune d'elles et la cocher dans la liste. Si vous ne parvenez pas à accomplir toutes les tâches en une journée, pas de problème. Dayboard vous permettra de terminer les travaux en attente un autre jour.

TextExpander

La messagerie texte est devenue tellement intégrée dans notre vie quotidienne. Nous l'utilisons tous pour communiquer avec nos proches. La facilité et la flexibilité qu'il offre sont incomparables. Les abréviations sont couramment utilisées pour s'assurer que le texte va droit au but. Cet outil peut aider à créer et à préprogrammer ces abréviations , qui peuvent être utilisées avec des images, des paragraphes plus gros ou du code CSS. Tout ce que vous avez à faire est de commencer par taper quelques lettres. En quelques secondes, vous aurez accès à un modèle de blog entier à utiliser.

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