เครื่องมือที่ดีที่สุดในการจัดการเวลาของคุณในฐานะนักเขียนอิสระ

เวลาคือเงิน. และถ้าคุณอยู่ในธุรกิจฟรีแลนซ์ เวลาคือล้านเหรียญ! ทุกๆ วันนำมาซึ่งความท้าทายใหม่ๆ และเป็นการยากที่จะจัดการกับกำหนดเวลาทำงาน ขณะเดียวกันก็ต้องจัดการกับความต้องการของลูกค้าและทำให้การตลาดของคุณเป็นไปตามแผน วันทำงานปกติอาจรวมถึง:

• การตรวจสอบและตอบกลับอีเมลและบัญชีโซเชียลมีเดียของคุณ
• ค้นหากระดานงาน
• การเข้าถึงลูกค้าที่มีศักยภาพ
• การวิจัย
• ทำงานตามกำหนดเวลาของโครงการ

ความกลัวมักอยู่ใกล้ตัว ทำให้คุณเดาทักษะการบริหารเวลาได้เป็นครั้งที่สอง และสงสัยว่าคุณพลาดงานสำคัญๆ ไปหรือเปล่า สิ่งนี้ส่งผลเสียต่อความคิดสร้างสรรค์ ผลิตภาพ และนวัตกรรม โชคดีที่มีเครื่องมือการจัดการเวลาที่มีคุณภาพมากมายในตลาด ซึ่งสามารถช่วยให้คุณจัดระเบียบและจัดการสิ่งต่างๆ ได้ สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณควบคุมเวลาได้ และทำให้มั่นใจถึงประสิทธิภาพโดยรวม

เครื่องมือการบริหารเวลายอดนิยมสำหรับนักเขียน

Toggl

Toggl เป็นเครื่องมือออนไลน์ที่ ให้คุณติดตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ของลูกค้าแต่ละราย เทียบกับการจ่ายต่อโครงการ ทั้งหมดนี้ทำได้ด้วยคลิกเดียว คุณสามารถสร้างโปรเจ็กต์แยกและกำหนดอัตราที่คุณต้องการเรียกเก็บเงินจากลูกค้ารายนั้น รายงานเวลาที่ได้รับสามารถช่วยในการออกใบแจ้งหนี้ Toggle นำเสนอคุณสมบัติอื่นๆ หลายอย่าง เช่น การเข้ารหัสสีของไคลเอ็นต์ สาเหตุหนึ่งที่ทำให้เครื่องมือนี้ได้รับความนิยมอย่างสูงก็คือความ ง่ายในการติด ตั้ง คุณกำหนดชื่อให้กับโครงการปัจจุบันของคุณแล้วกดปุ่ม "เล่น" คุณยังสามารถตั้งชื่องานที่ได้รับมอบหมายให้กับลูกค้าต่างๆ Toggl ช่วยให้คุณเข้าใจระดับผลิตภาพของแต่ละงานอย่างชัดเจนสำหรับงานโดยรวมของคุณ

Calendly

ต้องการปรับปรุงกระบวนการประสานงานกับลูกค้าและมักรู้สึกเครียดกับการพยายามยืนยันการประชุมผ่านอีเมลใช่หรือไม่ Calendly เป็นเครื่องมือที่ดีในการแชร์ความพร้อมในปัจจุบันของคุณกับลูกค้า ในอนาคตอันใกล้ และให้ตัวเลือกแก่ลูกค้าในการเลือกวันและเวลาที่เหมาะสมกับพวกเขาที่สุด

Google ปฏิทิน

Google ปฏิทิน เป็น ขั้นตอนที่ก้าวไปสู่ปฏิทินทางกายภาพแบบเดิม ทำให้คุณสามารถทำงานได้ตลอดเวลาและจากอุปกรณ์ใดๆ ไม่ว่าจะเป็นเดสก์ท็อป แล็ปท็อป หรือแม้แต่โทรศัพท์มือถือ มันเข้ากันได้กับแอพ Goggle อื่น ๆ และ ใช้งานได้ดีกับ Calendly คุณสามารถใช้เพื่อจองการประชุมและการสัมภาษณ์ สร้างและตรงตามกำหนดเวลาในโครงการ และตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการ 'สิ่งที่ต้องทำ' ของคุณได้รับการตรวจสอบ

Google Docs

การทำงานกับเอกสาร Word ถือเป็นพรในอดีต อย่างไรก็ตาม นักเขียนที่รู้สึกเจ็บปวดอย่างสุดซึ้งกับการสูญเสียงานอันมีค่าที่เก็บไว้ในไฟล์ Word จะรู้ว่าโซลูชันที่ละเอียดยิ่งขึ้นต้องใช้เวลาหนึ่งชั่วโมง โชคดีที่ Google เอกสารเข้ามาช่วยเหลือ งานทั้งหมดของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ และเหมาะสำหรับเมื่อคุณต้องการทำงานร่วมกับทีมในโครงการที่ใหญ่กว่าและซับซ้อนกว่า

หากคุณเผลอลบบางอย่างไปโดยไม่ได้ตั้งใจ สิ่งที่คุณต้องทำคือกลับไปตรวจสอบเวอร์ชันเก่าหรือประวัติของเอกสารและคัดลอกและวางลงในเวอร์ชันใหม่เพื่อกู้คืน ส่วนที่ดีที่สุดคือมันฟรีและดาวน์โหลดได้ง่ายสำหรับทุกคน ข้อเสนอแนะอันมีค่าสามารถแบ่งปันได้โดยใช้คุณลักษณะ 'ความคิดเห็น' ทำให้สามารถจัดการโครงการเขียนของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพและทันเวลา

Trello

สำหรับนักเขียนที่เป็นที่ยอมรับมากขึ้นซึ่งทำงานกับโครงการที่ใหญ่กว่าและใน การทำงานร่วมกันในโครงการขนาดใหญ่ รายการ 'สิ่งที่ต้องทำ' ขั้นพื้นฐานอาจไม่เพียงพอ Trello เป็นเครื่องมือจัดการเวลาที่ซับซ้อนซึ่งสามารถ ช่วยผู้เขียนสร้างงานต่างๆ และนำทางไปมาระหว่างงานเหล่านี้ผ่านคอลัมน์ต่างๆ ช่วยให้คุณสามารถควบคุมโครงการของคุณ ทราบได้อย่างรวดเร็วว่าโครงการใดมีปัญหา ซึ่งอยู่ในระหว่างดำเนินการ และโครงการใดที่เสร็จสิ้นแล้ว Trello ช่วยเพิ่มความสะดวกและประสิทธิภาพของการสื่อสารระหว่างคุณและลูกค้าของคุณ

Evernote

หากคุณเป็นนักเขียนที่เน้นการวิจัย มีโอกาสที่คุณจะ มีบันทึกย่อมากมายที่คุณต้องการจะบันทึกในที่เดียว Evernote จัดเตรียมแพลตฟอร์มเพื่อ จัดระเบียบงานวิจัยและบันทึกย่อของคุณ ลงในสมุดบันทึกเสมือนจริง นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถแท็กด้วยคำหลักเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาหัวข้อเฉพาะตามต้องการ คุณลักษณะที่ดีอีกประการหนึ่งคือไลบรารีเทมเพลตขนาดใหญ่ที่สามารถใช้เพื่อจัดเก็บงานของคุณได้อย่างรวดเร็ว

ส่วนขยายเบราว์เซอร์ปากกาเน้นข้อความสามารถทำงานร่วมกับแอปนี้เพื่อทำเครื่องหมายและเน้นส่วนสำคัญบางอย่างในเอกสารเสมือนของคุณเพื่อใช้อ้างอิงในภายหลัง โดยไม่ต้องเปิดแอพ คุณสามารถบันทึกหน้าของคุณเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคตเมื่อคุณดาวน์โหลด Evernote Web Clipper ข้อมูลที่บันทึกไว้ทั้งหมดสามารถเข้าถึงได้ง่ายผ่านอุปกรณ์ใดๆ ไม่ว่าจะเป็นเดสก์ท็อปหรือมือถือ

OmmWriter

จำได้ไหมว่าตอนที่คุณยังเป็นนักเรียนและแม่ของคุณนำนมอุ่นๆ หนึ่งแก้ว คุกกี้ และหันหลังให้เพื่อนทั้งหมดของคุณเพื่อที่คุณจะได้เรียนอย่างสงบและเงียบในวันสอบ? OmmWriter เป็นแม่เสมือนของคุณ! มันมานะ

ทำให้หน้าจอของคุณดูไม่รกและไร้เสียงรบกวนโดยนำเสนอพื้นหลังเอกสารที่เรียบง่ายและ บล็อกโปรแกรมอื่น ๆ เหนือสิ่งอื่นใด ยังมีเพลงที่ไพเราะและเงียบสงบให้เลือกมากมาย มันเข้ากันได้กับแล็ปท็อป iPads และ Mac

OfficeTime

เครื่องมือการจัดการเวลาเลียนแบบผู้ช่วยสำนักงานช่วยให้นักเขียนติดตามเวลาที่ทุ่มเทให้กับลูกค้าและโครงการแต่ละราย นอกจากนี้ยังช่วยเตือนคุณหากคุณอยู่ห่างจากอุปกรณ์นานเกินไป OfficeTime ช่วยให้คุณสามารถส่งออกเวลาของคุณเป็นใบแจ้งหนี้ส่วนบุคคลได้ คุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมของเครื่องมือนี้คือสามารถใช้ได้กับทุกอุปกรณ์

โฟกัส Booster

เครื่องมือนี้เหมือนกับครูมาก โดยจะติดตามการเคลื่อนไหวทางออนไลน์ของคุณและ แจ้งให้คุณทราบเมื่อคุณต้องการหยุดพัก เพื่อให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลและมีสมาธิมากขึ้นเมื่อเขียน ใช้กลยุทธ์ Pomodoro ที่เป็นที่รู้จักกันอย่างแพร่หลาย ซึ่งส่งเสริมการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพโดยแบ่งงานของคุณออกเป็นช่วงเวลา 25 นาที ซึ่งสามารถจัดการได้มากกว่าหนึ่งปริมาณงานขนาดใหญ่ในแต่ละวัน

Launchy

หากคุณจำไม่ได้ว่าโปรแกรมอยู่ที่ไหนในอุปกรณ์ของคุณ หรือเก็บไฟล์ รูปภาพ หรือข้อมูลอื่นๆ ไว้ที่ใด คุณสามารถเริ่มรู้สึกหงุดหงิดและรู้สึกว่าเวลาค่อยๆ หายไปจากคุณ Launchy ให้คุณจัดสรรการกดแป้นพิมพ์สั้นๆ ให้กับไฟล์และโปรแกรมเหล่านี้ทั้งหมด เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้ง่ายด้วยการคลิกบนอุปกรณ์ของคุณเพียงไม่กี่คลิก

เดย์บอร์ด

นี่เป็นส่วนขยายของ Google Chrome ที่ ช่วยให้หน้าแรกของเบราว์เซอร์ของคุณแสดงรายการ 'สิ่งที่ต้องทำ' ห้างาน ซึ่งคุณสามารถดูได้ตลอดเวลาในระหว่างวันเมื่อคุณทำงานกับอุปกรณ์ของคุณ เป็นเครื่องเตือนใจให้เสร็จตามรายการงานของคุณให้เสร็จและทำหน้าที่เป็นแรงจูงใจในการทำแต่ละงานให้เสร็จและทำเครื่องหมายออกจากรายการ หากคุณไม่สามารถทำงานทั้งหมดให้เสร็จภายในวันเดียวได้ ก็ไม่มีปัญหา Dayboard จะช่วยให้คุณทำงานที่รอดำเนินการได้สำเร็จในวันอื่น

ตัวขยายข้อความ

การส่งข้อความได้รวมเข้ากับชีวิตประจำวันของเราแล้ว เราทุกคนใช้เพื่อสื่อสารกับคนที่เรารัก ความสะดวกและความยืดหยุ่นที่ไม่มีใครเทียบได้ โดยทั่วไปจะใช้ตัวย่อเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความตรงประเด็น เครื่องมือนี้สามารถช่วยสร้างและ ตั้งโปรแกรมคำย่อไว้ล่วงหน้า ซึ่งสามารถใช้ได้กับรูปภาพ ย่อหน้าที่ใหญ่ขึ้น หรือโค้ด CSS สิ่งที่คุณต้องทำคือเริ่มต้นด้วยการพิมพ์ตัวอักษรสองสามตัว ภายในไม่กี่วินาที คุณจะสามารถเข้าถึงเทมเพลตบล็อกทั้งหมดได้

สมัคร ที่นี่ เพื่อเป็นนักเขียนบทและใช้เครื่องมือที่มีประโยชน์เหล่านี้เพื่อส่งงานคุณภาพสูงภายในกำหนดเวลาเพื่อรักษาศักยภาพในการสร้างรายได้ของคุณ