Die besten Tools zur Verwaltung Ihrer Zeit als freiberuflicher Autor

Zeit ist Geld. Und wenn Sie im freiberuflichen Geschäft tätig sind, ist Zeit eine Million Dollar! Jeder Tag bringt neue Herausforderungen, und es ist schwierig, Arbeitstermine einzuhalten und gleichzeitig die Bedürfnisse Ihrer Kunden zu erfüllen und sicherzustellen, dass Ihr Marketing auf Kurs ist. Ein typischer Arbeitstag kann umfassen:

• Überprüfen und Beantworten von E-Mails und Ihren Social-Media-Konten.
• Suche nach Jobbörsen.
• Potentielle Kunden ansprechen.
• Forschen.
• Arbeiten an Projektfristen.

Die Angst bleibt immer in der Nähe, was dazu führt, dass Sie Ihre Zeitmanagementfähigkeiten hinterfragen und sich fragen, ob Sie wichtige Aufgaben verpasst haben. Dies wirkt sich negativ auf Kreativität, Produktivität und Innovation aus. Glücklicherweise gibt es auf dem Markt eine Reihe hochwertiger Zeitmanagement-Tools, die Ihnen helfen können, organisiert und auf dem Laufenden zu bleiben. Sie ermöglichen es Ihnen, die Kontrolle über Ihre Zeit zu behalten, was die Gesamteffizienz gewährleistet.

Die besten Zeitmanagement-Tools für Autoren

Umschalt

Toggl ist ein Online-Tool, mit dem Sie abrechnungsfähige Stunden für einzelne Kunden im Vergleich zur Bezahlung pro Projekt nachverfolgen können, alles mit einem einzigen Klick. Sie können separate Projekte erstellen und ihnen individuelle Tarife zuweisen, die Sie diesem Kunden in Rechnung stellen möchten. Die erhaltenen Zeitnachweise können bei der Abrechnung helfen. Toggle bietet mehrere andere Funktionen wie die Farbcodierung von Clients. Einer der Gründe, warum dieses Tool sehr beliebt ist, ist seine einfache Einrichtung . Sie geben Ihrem aktuellen Projekt einen Namen und drücken die „Play“-Taste. Sie können auch Aufgaben benennen, die verschiedenen Clients zugewiesen sind. Toggl gibt Ihnen ein klares Verständnis des Produktivitätsniveaus jeder Aufgabe für Ihre gesamten Jobs.

Kalender

Möchten Sie den Kontaktprozess mit Kunden verbessern und fühlen sich oft gestresst, wenn Sie versuchen, Termine per E-Mail zu bestätigen? Calendly ist ein gutes Tool, um Ihre aktuelle Verfügbarkeit für die absehbare Zukunft mit Kunden zu teilen, und gibt ihnen die Möglichkeit, Tage und Zeiten auszuwählen, die ihnen am besten passen.

Google Kalender

Google Kalender ist eine Weiterentwicklung des herkömmlichen physischen Kalenders und ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeit jederzeit und von jedem Gerät aus im Auge zu behalten, sei es ein Desktop, ein Laptop oder sogar ein Mobiltelefon. Es ist mit allen anderen Goggle-Apps kompatibel und funktioniert sogar gut mit Calendly . Sie können es verwenden, um Besprechungen und Vorstellungsgespräche zu buchen, Fristen für Projekte zu erstellen und einzuhalten und sicherzustellen, dass Ihre „To-Do“-Liste überwacht wird.

Google Dokumente

Die Arbeit mit Word-Dokumenten war in der Vergangenheit ein Segen. Jeder Autor, der den tiefen Schmerz verspürt hat, wertvolle Arbeit, die in einer Word-Datei gespeichert ist, zu verlieren, wird jedoch wissen, dass eine raffiniertere Lösung das Gebot der Stunde war. Zum Glück kam Google Docs zur Rettung. Ihre gesamte Arbeit wird automatisch gespeichert und ist ideal, wenn Sie mit Teams an größeren und komplexeren Projekten zusammenarbeiten müssen.

Wenn Sie versehentlich etwas gelöscht haben, müssen Sie nur noch einmal die älteren Versionen oder den Verlauf des Dokuments überprüfen und es in die neue Version kopieren, um es wiederherzustellen. Das Beste daran ist, dass es kostenlos ist und für jeden leicht herunterladbar ist. Wertvolles Feedback kann über die „Kommentar“-Funktion geteilt werden, was eine effiziente und zeitnahe Verwaltung Ihrer Schreibprojekte ermöglicht.

Trello

Für etabliertere Autoren, die an größeren Projekten und an größeren Multiprojektkooperationen arbeiten, reicht eine einfache „To-Do“-Liste möglicherweise nicht aus. Trello ist ein ausgeklügeltes Zeitmanagement-Tool, das Autoren dabei helfen kann, verschiedene Aufgaben zu erstellen und durch Spalten zwischen ihnen zu navigieren. Es ermöglicht Ihnen, die Kontrolle über Ihre Projekte zu behalten und auf einen schnellen Blick zu wissen, bei welchen Projekten Probleme vorliegen, welche in Bearbeitung sind und welche abgeschlossen wurden. Trello verbessert die Leichtigkeit und Effizienz der Kommunikation zwischen Ihnen und Ihren Kunden.

Evernote

Wenn Sie ein rechercheintensiver Autor sind, haben Sie wahrscheinlich unzählige Notizen, die Sie an einem einzigen Ort ablegen möchten. Evernote bietet eine Plattform, um Ihre Recherchen und Notizen in virtuellen Notizbüchern zu organisieren. Sie können sie auch mit Schlüsselwörtern versehen, um das Auffinden bestimmter Themen nach Bedarf zu erleichtern. Eine weitere gute Funktion ist die große Vorlagenbibliothek, mit der Sie Ihre Arbeit schnell ablegen können.

Eine Textmarker-Browsererweiterung kann mit dieser App kombiniert werden, um bestimmte wichtige Abschnitte in Ihren virtuellen Dokumenten zur späteren Bezugnahme zu markieren und hervorzuheben. Ohne die App zu öffnen, können Sie Ihre Seiten zum späteren Nachschlagen speichern, wenn Sie den Evernote Web Clipper herunterladen. Auf alle gespeicherten Daten kann über jedes Gerät, egal ob Desktop oder Handheld, einfach zugegriffen werden.

OmmWriter

Erinnern Sie sich, als Sie ein junger Student waren und Ihre Mutter Ihnen ein Glas warme Milch und ein paar Kekse brachte und alle Ihre Freunde wegwies, damit Sie am Vorabend der Prüfungen in Ruhe lernen konnten? OmmWriter ist deine virtuelle Mama! Es Mana

stellt Ihren Bildschirm dar und stellt sicher, dass er übersichtlich und rauschfrei ist, indem eine Auswahl an einfachen Dokumenthintergründen angeboten und alle anderen Programme blockiert werden . Darüber hinaus bietet es eine gute Auswahl an sanfter, beruhigender Musik. Es ist kompatibel mit Laptops, iPads und Mac.

Bürozeit

Dieses Zeitmanagement-Tool imitiert einen Büroassistenten und hilft Autoren dabei, ihre Zeit zu verfolgen, die sie jedem einzelnen Kunden und Projekt widmen. Es erinnert Sie auch daran, wenn Sie zu lange von Ihrem Gerät weg sind. Mit OfficeTime können Sie Ihre Zeit in eine personalisierte Rechnung exportieren. Das Tolle an diesem Tool ist, dass es auf allen Geräten verwendet werden kann.

Fokus-Booster

Dieses Tool ist ähnlich wie ein Lehrer. Es verfolgt Ihre Online-Bewegungen und lässt Sie wissen, wann Sie eine Pause machen müssen, damit Sie beim Schreiben produktiver und konzentrierter sind. Es verwendet die weithin bekannte Pomodoro-Strategie, die ein effektives Zeitmanagement fördert, indem Sie Ihre Arbeit in 25-Minuten-Intervalle aufteilen, die überschaubarer sind als ein großer Teil der Arbeitsbelastung für den Tag.

Launchy

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich daran zu erinnern, wo sich Programme auf Ihrem Gerät befinden oder wo Sie bestimmte Dateien, Bilder oder andere Daten gespeichert haben, können Sie schnell frustriert sein und das Gefühl haben, dass Ihnen die Zeit davonläuft. Mit Launchy können Sie all diesen Dateien und Programmen kurze Tastenanschläge zuweisen , sodass Sie mit wenigen Klicks auf Ihrem Gerät einfach darauf zugreifen können.

Tagesboard

Dies ist eine Erweiterung von Google Chrome, die es Ihrer Browser-Homepage ermöglicht, eine To-Do-Liste mit fünf Aufgaben anzuzeigen, die Sie tagsüber immer sehen können, wenn Sie mit Ihrem Gerät arbeiten. Es ist eine ständige Erinnerung an Ihre aufgelisteten Aufgaben, die erledigt werden müssen, und dient als Motivation, jede einzelne zu erledigen und von der Liste abzuhaken. Wenn Sie nicht alle Aufgaben an einem Tag erledigen können, kein Problem. Dayboard ermöglicht es Ihnen, die ausstehenden Jobs an einem anderen Tag abzuschließen.

TextExpander

Textnachrichten sind so in unser tägliches Leben integriert. Wir alle verwenden es, um mit unseren Lieben zu kommunizieren. Die Leichtigkeit und Flexibilität, die es bietet, sind unvergleichlich. Abkürzungen werden häufig verwendet, um sicherzustellen, dass der Text auf den Punkt gebracht wird. Dieses Tool kann beim Erstellen und Vorprogrammieren dieser Abkürzungen helfen, die mit Bildern, größeren Absätzen oder CSS-Code verwendet werden können. Alles, was Sie tun müssen, ist, mit der Eingabe einiger Buchstaben zu beginnen. Innerhalb weniger Sekunden können Sie eine ganze Blog-Vorlage verwenden.

Bewerben Sie sich hier als Scripted Writer und nutzen Sie diese praktischen Tools, um qualitativ hochwertige Arbeit innerhalb von Fristen einzureichen, um Ihr Verdienstpotenzial zu sichern.