Cele mai bune instrumente de utilizat pentru a vă gestiona timpul ca scriitor independent

Timpul inseamna bani. Și dacă sunteți în afacerea de freelancing, timpul este un milion de dolari! Fiecare zi aduce noi provocări și este dificil să gestionați termenele limită de lucru, în același timp, jonglați cu nevoile clienților dvs. și vă asigurați că marketingul este pe drumul cel bun. O zi de lucru tipică poate include:

• Verificarea și răspunsul la e-mailuri și la conturile dvs. de rețele sociale.
• Căutări de locuri de muncă.
• Abordarea potentialilor clienti.
• Cercetând.
• Lucrul la termenele limită ale proiectului.

Spaima rămâne mereu aproape, determinându-te să-ți ghicești abilitățile de gestionare a timpului și te întrebi dacă ai ratat vreo sarcină importantă. Acest lucru afectează negativ creativitatea, productivitatea și inovația. Din fericire, există o serie de instrumente de management al timpului de calitate disponibile pe piață, care vă pot ajuta să rămâneți organizat și la curent. Ele vă permit să păstrați controlul asupra timpului dvs. și acest lucru asigură eficiența generală.

Top instrumente de management al timpului pentru scriitori

Comutare

Toggl este un instrument online care vă permite să urmăriți orele facturabile pentru clienți individuali versus plata per proiect, totul cu un singur clic. Puteți crea proiecte separate și le puteți atribui rate individuale pentru care doriți să facturați acel client. Rapoartele de timp obținute pot ajuta la facturare. Toggle oferă câteva alte funcții, cum ar fi codificarea culorilor clienților. Unul dintre motivele pentru care acest instrument este foarte popular este ușurința sa de configurare . Atribuiți un nume proiectului dvs. curent și apăsați butonul „play”. De asemenea, puteți numi sarcinile atribuite diverșilor clienți. Toggl vă oferă o înțelegere clară a nivelului de productivitate al fiecărei sarcini la joburile dvs. generale.

Calendly

Doriți să îmbunătățiți procesul de legătură cu clienții și adesea vă simțiți stresați încercând să confirmați întâlnirile prin e-mail? Calendly este un instrument bun pentru a vă împărtăși clienților disponibilitatea actuală pentru viitorul apropiat și le oferă opțiunea de a alege zilele și orele care li se potrivesc cel mai bine.

Google Calendar

Un pas înaintea calendarului fizic tradițional , Google Calendar vă permite să fiți mereu la curent cu munca dvs. și de pe orice dispozitiv, fie că este un desktop, laptop sau chiar un telefon mobil. Este compatibil cu toate celelalte aplicații Goggle și chiar funcționează bine cu Calendly . Îl puteți folosi pentru a rezerva întâlniri și interviuri, pentru a crea și respecta termene limită pentru proiecte și pentru a vă asigura că lista dvs. de sarcini este monitorizată.

documente Google

Lucrul cu documentele Word a fost o binecuvântare în trecut. Cu toate acestea, orice scriitor care a simțit durerea profundă de a pierde lucrări valoroase stocate într-un fișier Word va ști că o soluție mai rafinată era nevoia oră. Din fericire, Google Docs a venit în ajutor. Toată munca ta este salvată automat și este ideală atunci când trebuie să colaborezi cu echipe la proiecte mai mari și mai complexe.

Dacă ați șters ceva din greșeală, tot ce trebuie să faceți este să vă întoarceți pentru a verifica versiunile mai vechi sau istoricul documentului și să îl copiați și să-l inserați în noua versiune pentru a fi restaurat. Cea mai bună parte este că este gratuit și ușor de descărcat pentru toată lumea. Feedback-ul neprețuit poate fi împărtășit folosind funcția „comentarii”, permițând gestionarea eficientă și în timp util a proiectelor dvs. de scriere.

Trello

Pentru scriitorii mai consacrați care lucrează cu proiecte mai mari și la colaborări mai mari cu mai multe proiecte, o listă de „to-do” de bază poate să nu fie suficientă. Trello este un instrument sofisticat de gestionare a timpului care îi poate ajuta pe scriitori să construiască diverse sarcini și să navigheze între ele prin coloane. Vă permite să aveți controlul asupra proiectelor dvs., știind dintr-o privire rapidă care proiecte au probleme, care sunt în proces și care au fost finalizate. Trello îmbunătățește ușurința și eficiența comunicării între dvs. și clienții dvs.

Evernote

Dacă sunteți un scriitor intens în cercetare, sunt șanse să aveți o mulțime de note pe care doriți să le depuneți într-o singură locație. Evernote oferă o platformă pentru a vă organiza cercetările și notele în caiete virtuale. De asemenea, vă permite să le etichetați cu cuvinte cheie pentru a găsi cu ușurință subiecte specifice, după cum este necesar. O altă caracteristică bună este biblioteca sa mare de șabloane care poate fi folosită pentru a vă depune rapid munca.

O extensie de browser de evidențiere poate fi asociată cu această aplicație pentru a marca și evidenția anumite părți importante din documentele dvs. virtuale pentru referință ulterioară. Fără a deschide aplicația, vă puteți salva paginile pentru referințe viitoare când descărcați Evernote Web Clipper. Toate datele salvate pot fi accesate cu ușurință prin orice dispozitiv, fie desktop sau portabil.

OmmWriter

Îți amintești când erai un tânăr student și mama ta îți aducea un pahar de lapte cald, niște prăjituri și ți-a întors toți prietenii ca să poți studia în liniște și în pace în ajunul examenelor? OmmWriter este mama ta virtuală! Este mana

vă gestionează ecranul și se asigură că este fără dezordine și fără zgomot, oferind o gamă de fundaluri simple pentru documente și blocând orice alte programe . Pe lângă toate acestea, are o gamă bună de muzică moale și liniștitoare. Este compatibil cu laptopuri, iPad-uri și Mac.

OfficeTime

Imitând un asistent de birou, acest instrument de gestionare a timpului îi ajută pe scriitori să-și urmărească timpul dedicat fiecărui client și proiect în parte. De asemenea, vă reamintește dacă sunteți prea mult departe de dispozitiv. OfficeTime vă permite să vă exportați timpul într-o factură personalizată. Caracteristica extraordinară a acestui instrument este că poate fi utilizat pe toate dispozitivele.

Amplificator de focalizare

Acest instrument seamănă mult cu un profesor. Acesta ține evidența mișcărilor tale online și te anunță când trebuie să iei o pauză, astfel încât să fii mai productiv și mai concentrat când scrii. Utilizează strategia Pomodoro, cunoscută pe scară largă, care încurajează gestionarea eficientă a timpului, împărțind munca în intervale de 25 de minute, care sunt mai ușor de gestionat decât o mare parte din volumul de muncă pe zi.

Lansator

Dacă vă străduiți să vă amintiți unde se află programele pe dispozitivul dvs. sau unde ați stocat anumite fișiere, imagini sau alte date, puteți începe cu ușurință să vă simțiți frustrați și să simțiți că timpul scapă de la voi. Launchy vă permite să alocați taste scurte tuturor acestor fișiere și programe, astfel încât să le puteți accesa cu ușurință cu câteva clicuri pe dispozitiv.

Tabla de zi

Aceasta este o extensie a Google Chrome care permite paginii de pornire a browserului dvs. să afișeze o listă cu cinci sarcini de făcut, pe care o puteți vedea tot timpul în timpul zilei când lucrați cu dispozitivul. Este o reamintire constantă a sarcinilor enumerate care trebuie îndeplinite și servește drept motivație pentru a le finaliza pe fiecare și a le bifa de pe listă. Dacă nu reușiți să finalizați toate sarcinile într-o zi, nicio problemă. Dayboard vă va permite să finalizați lucrările în așteptare într-o altă zi.

TextExpander

Mesageria text a devenit atât de integrată în viața noastră de zi cu zi. Cu toții îl folosim pentru a comunica cu cei dragi. Ușurința și flexibilitatea pe care le oferă sunt incomparabile. Abrevierile sunt utilizate în mod obișnuit pentru a se asigura că textul este la obiect. Acest instrument poate ajuta la crearea și preprogramarea acestor abrevieri , care pot fi folosite cu imagini, paragrafe mai mari sau cod CSS. Tot ce trebuie să faceți este să începeți prin a tasta câteva litere. În câteva secunde, veți fi la curent cu un întreg șablon de blog de utilizat.

Aplicați aici pentru a deveni un scriitor cu scenarii și utilizați aceste instrumente la îndemână pentru a livra lucrări de calitate superioară în termene limită pentru a vă asigura potențialul de câștig.