أفضل الأدوات لاستخدامها في إدارة وقتك ككاتب مستقل

الوقت قيم. وإذا كنت تعمل في مجال العمل الحر ، فالوقت يساوي مليون دولار! كل يوم يجلب معه تحديات جديدة ، ومن الصعب التعامل مع المواعيد النهائية للعمل مع التوفيق بين احتياجات عملائك والتأكد من أن التسويق الخاص بك يسير على الطريق الصحيح. قد يشمل يوم العمل المعتاد ما يلي:

• التحقق والرد على رسائل البريد الإلكتروني وحسابات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك.
• البحث عن لوحات العمل.
• الاقتراب من العملاء المحتملين.
• البحث.
• العمل في المواعيد النهائية للمشروع.

يبقى الخوف دائمًا قريبًا ، مما يجعلك تخمن مهاراتك في إدارة الوقت وتتساءل عما إذا كنت قد فاتتك أي مهام مهمة. هذا يؤثر سلبًا على الإبداع والإنتاجية والابتكار. لحسن الحظ ، هناك عدد من أدوات إدارة الوقت الجيدة المتاحة في السوق والتي يمكن أن تساعدك على البقاء منظمًا وعلى رأس الأشياء. إنها تتيح لك التحكم في وقتك ، وهذا يضمن الكفاءة العامة.

أفضل أدوات إدارة الوقت للكتاب

Toggl

Toggl هي أداة عبر الإنترنت تسمح لك بتتبع الساعات المدفوعة للعملاء الأفراد مقابل الدفع لكل مشروع ، كل ذلك بنقرة واحدة. يمكنك إنشاء مشاريع منفصلة وتعيين الأسعار الفردية التي تريد إصدار فاتورة بها لهذا العميل. يمكن أن تساعد التقارير الزمنية التي تم الحصول عليها في إعداد الفواتير. يقدم Toggle العديد من الميزات الأخرى مثل الترميز اللوني للعملاء. أحد أسباب شهرة هذه الأداة هو سهولة إعدادها . يمكنك تعيين اسم لمشروعك الحالي والضغط على زر "تشغيل". يمكنك أيضًا تسمية المهام المعينة لمختلف العملاء. يمنحك Toggl فهمًا واضحًا لمستوى إنتاجية كل مهمة لوظائفك الإجمالية.

ودود

هل ترغب في تحسين عملية الاتصال مع العملاء وغالبًا ما تشعر بالتوتر في محاولة تأكيد الاجتماعات عبر البريد الإلكتروني؟ تعد Cal Friendly أداة جيدة لمشاركة توافرك الحالي مع العملاء في المستقبل المنظور وتمنحهم خيار اختيار الأيام والأوقات التي تناسبهم بشكل أفضل.

تقويم جوجل

يتيح لك تقويم Google ، الذي يعد خطوة بخطوة إلى التقويم المادي التقليدي ، البقاء على اطلاع دائم بعملك في جميع الأوقات ومن أي جهاز ، سواء كان ذلك على سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول أو حتى الهاتف المحمول. إنه متوافق مع جميع تطبيقات Goggle الأخرى ويعمل بشكل جيد مع Cal Friendly . يمكنك استخدامه لحجز الاجتماعات والمقابلات ، وإنشاء المواعيد النهائية للمشاريع والوفاء بها ، والتأكد من مراقبة قائمة "المهام" الخاصة بك.

مستندات جوجل

كان العمل مع مستندات Word h نعمة في الماضي. ومع ذلك ، فإن أي كاتب شعر بالألم العميق لفقدان عمل قيم مخزّن في ملف Word سيعرف أن الحل الأكثر دقة هو حاجة الساعة. لحسن الحظ ، جاء محرر مستندات Google للإنقاذ. يتم حفظ جميع أعمالك تلقائيًا ، وهي مثالية عندما تحتاج إلى التعاون مع فرق في مشاريع أكبر وأكثر تعقيدًا.

إذا قمت بحذف شيء ما عن طريق الخطأ ، فكل ما عليك فعله هو العودة للتحقق من الإصدارات القديمة أو محفوظات المستند ونسخه ولصقه في الإصدار الجديد لاستعادته. أفضل جزء هو أنه مجاني ويمكن تنزيله بسهولة ليستخدمه الجميع. يمكن مشاركة التعليقات التي لا تقدر بثمن باستخدام ميزة "التعليقات" ، مما يتيح الإدارة الفعالة وفي الوقت المناسب لمشاريع الكتابة الخاصة بك.

تريلو

بالنسبة للكُتَّاب الأكثر رسوخًا الذين يعملون مع مشاريع أكبر وفي عمليات تعاون أكبر في مشروع mu lti ، قد لا تكون قائمة "المهام" الأساسية كافية. Trello هي أداة متطورة لإدارة الوقت يمكنها مساعدة الكتاب في بناء مهام متنوعة والتنقل بينها عبر الأعمدة. يسمح لك بالتحكم في مشاريعك ، ومعرفة في لمحة سريعة المشاريع التي بها مشكلات ، والتي هي قيد المعالجة ، والتي تم الانتهاء منها. يعزز Trello من سهولة وكفاءة الاتصال بينك وبين عملائك.

إيفرنوت

إذا كنت كاتبًا مكثفًا في مجال البحث ، فمن المحتمل أن يكون لديك خمس ملاحظات لا تعد ولا تحصى تريد حفظها في مكان واحد. يوفر Evernote منصة لتنظيم أبحاثك وملاحظاتك في دفاتر ملاحظات افتراضية. كما يسمح لك بتمييزها بكلمات رئيسية لسهولة البحث عن مواضيع محددة حسب الحاجة. ميزة أخرى جيدة هي مكتبتها الكبيرة من القوالب التي يمكن استخدامها لتقديم عملك بسرعة.

يمكن دمج ملحق متصفح أداة التمييز مع هذا التطبيق لتمييز وإبراز أجزاء مهمة معينة في مستنداتك الافتراضية للرجوع إليها لاحقًا. بدون فتح التطبيق ، يمكنك حفظ صفحاتك للرجوع إليها في المستقبل عند تنزيل Evernote Web Clipper. يمكن الوصول إلى جميع البيانات المحفوظة بسهولة من خلال أي جهاز ، سواء أكان سطح المكتب أو المحمول.

أوموريتر

هل تتذكر عندما كنت طالبًا صغيرًا وأحضرت لك والدتك كوبًا من الحليب الدافئ وبعض البسكويت ، وأبعدت جميع أصدقائك حتى تتمكن من الدراسة بسلام وهدوء عشية الامتحانات؟ OmmWriter هي أمك الافتراضية! انها مانا

ges شاشتك ويضمن أنها خالية من الفوضى وخالية من الضوضاء من خلال تقديم مجموعة من خلفيات المستندات البسيطة وحظر أي برامج أخرى . علاوة على كل هذا ، فإنه يحتوي على اختيار جيد للموسيقى الهادئة والهادئة. وهو متوافق مع أجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة iPad و Mac.

وقت المكتب

بتقليد مساعد مكتب ، تساعد أداة إدارة الوقت هذه الكتاب على تتبع وقتهم المخصص لكل عميل ومشروع فردي. يذكرك أيضًا إذا كنت بعيدًا عن جهازك لفترة طويلة. يتيح لك OfficeTime تصدير وقتك إلى فاتورة مخصصة. الميزة الرائعة لهذه الأداة هي أنه يمكن استخدامها على جميع الأجهزة.

الداعم التركيز

هذه الأداة تشبه إلى حد كبير المعلم. إنه يتتبع تحركاتك عبر الإنترنت ويتيح لك معرفة متى تحتاج إلى أخذ قسط من الراحة حتى تكون أكثر إنتاجية وتركيزًا عند الكتابة. إنها تستخدم استراتيجية بومودورو المعروفة على نطاق واسع ، والتي تعزز الإدارة الفعالة للوقت من خلال تقسيم عملك إلى فواصل زمنية مدتها 25 دقيقة والتي يمكن إدارتها أكثر من جزء كبير من عبء العمل في اليوم.

مطلق

إذا كنت تواجه صعوبة في تذكر مكان وجود البرامج على جهازك أو مكان تخزين ملفات أو صور أو بيانات أخرى معينة ، فيمكنك بسهولة أن تبدأ في الشعور بالإحباط والشعور بأن الوقت يضيع منك. يتيح لك Launchy تخصيص ضغطات مفاتيح قصيرة لجميع هذه الملفات والبرامج بحيث يمكنك الوصول إليها بسهولة ببضع نقرات على جهازك.

لوح النهار

هذا امتداد لـ Google Chrome يمكّن الصفحة الرئيسية لمتصفحك من عرض قائمة "مهام" من خمس مهام والتي يمكنك رؤيتها طوال الوقت أثناء العمل مع جهازك. إنه تذكير دائم بمهامك المدرجة التي يتعين إكمالها ويعمل كحافز لإكمال كل مهمة ووضع علامة عليها خارج القائمة. إذا لم تتمكن من إكمال جميع المهام في يوم واحد ، فلا مشكلة. سيسمح لك Dayboard بإكمال المهام المعلقة في يوم آخر.

TextExpander

أصبحت الرسائل النصية مدمجة في حياتنا اليومية. كلنا نستخدمه للتواصل مع أحبائنا. السهولة والمرونة التي يوفرها لا تضاهى. يتم استخدام الاختصارات بشكل شائع للتأكد من أن النص هو الهدف. يمكن أن تساعد هذه الأداة في إنشاء هذه الاختصارات وبرمجتها مسبقًا ، والتي يمكن استخدامها مع الصور أو الفقرات الكبيرة أو كود CSS. كل ما عليك فعله هو أن تبدأ بكتابة بضعة أحرف. في غضون ثوانٍ قليلة ، ستكون مطلعًا على قالب مدونة كامل لاستخدامه.

تقدم بطلب هنا لتصبح كاتبًا مكتوبًا واستخدم هذه الأدوات المفيدة لتحويل أعمال عالية الجودة في المواعيد النهائية لتأمين أرباحك المحتملة.