作为自由撰稿人管理时间的最佳工具
已发表: 2021-11-08时间就是金钱。 如果你从事自由职业,时间就是一百万美元! 每天都会带来新的挑战,在处理工作期限的同时还要兼顾客户的需求并确保您的营销步入正轨是很困难的。 一个典型的工作日可能包括:
- 检查和回复电子邮件和您的社交媒体帐户。
- 搜索工作委员会。
- 接近潜在客户。
- 研究。
- 在项目截止日期前工作。
恐惧总是挥之不去,让你怀疑自己的时间管理技能,想知道你是否错过了任何重要的任务。 这会对创造力、生产力和创新产生不利影响。 幸运的是,市场上有许多优质的时间管理工具可以帮助您保持井井有条并掌握最新动态。 它们使您可以控制自己的时间,从而确保整体效率。
作家的顶级时间管理工具
切换
Toggl 是一种在线工具,可让您跟踪单个客户的计费时间与每个项目的付费情况,只需单击一下即可。 您可以创建单独的项目并为其分配要向该客户收费的单独费率。 获得的时间报告可以帮助开发票。 Toggle 提供了其他几个功能,例如客户端的颜色编码。 这个工具非常受欢迎的原因之一是它易于设置。 您为当前项目指定一个名称并按下“播放”按钮。 您还可以命名分配给不同客户端的任务。 Toggl 让您清楚地了解每个任务对您的整体工作的生产力水平。
日历
想要改善与客户的联络流程,并且经常在尝试通过电子邮件确认会议时感到压力很大? Calendly 是一个很好的工具,可以在可预见的未来与客户分享您当前的可用性,并让他们可以选择最适合他们的日期和时间。
谷歌日历
作为传统物理日历的升级版,Google 日历可让您在任何设备(无论是台式机、笔记本电脑还是手机)上随时掌握您的工作。 它与所有其他 Goggle 应用程序兼容,甚至可以与 Calendly 配合使用。 您可以使用它来预订会议和面试,创建并满足项目的最后期限,并确保您的“待办事项”列表受到监控。
谷歌文档
在过去,使用 Word 文档一直是一件幸事。 但是,任何因丢失存储在 Word 文件中的宝贵工作而感到深深痛苦的作家都会知道,需要一个更完善的解决方案。 值得庆幸的是,谷歌文档来救援。 您的所有工作都会自动保存,当您需要与团队协作处理更大、更复杂的项目时,它非常适合。
如果您不小心删除了某些内容,您只需返回检查文档的旧版本或历史记录,然后将其复制粘贴到要恢复的新版本中。 最好的部分是它是免费的,而且每个人都可以轻松下载使用。 可以使用“评论”功能分享宝贵的反馈,从而高效、及时地管理您的写作项目。
特雷罗
对于从事大型项目和大型多项目合作的更成熟的作家来说,一个基本的“待办事项”清单可能还不够。 Trello 是一个复杂的时间管理工具,可以帮助作者构建各种任务并通过列在它们之间导航。 它使您可以控制您的项目,一目了然地了解哪些项目有问题,哪些正在进行中,哪些已经完成。 Trello 提高了您与客户之间沟通的便利性和效率。
印象笔记
如果您是一位研究密集型作家,那么您很可能会有无数的笔记要归档在一个位置。 Evernote 提供了一个平台,可将您的研究和笔记整理到虚拟笔记本中。 它还允许您使用关键字标记它们,以便根据需要轻松查找特定主题。 另一个不错的功能是其庞大的模板库,可用于快速归档您的工作。

荧光笔浏览器扩展可以与此应用程序结合使用,以标记和突出显示虚拟文档中的某些重要部分,以供以后参考。 在下载 Evernote Web Clipper 时,您可以在不打开应用程序的情况下保存页面以供将来参考。 所有保存的数据都可以通过任何设备轻松访问,无论是台式机还是手持设备。
OmmWriter
还记得当你还是个小学生的时候,妈妈给你端来一杯热牛奶,一些饼干,把你所有的朋友都拒之门外,让你在考试前夕安静地学习吗? OmmWriter 是您的虚拟妈妈! 它法力
通过提供简单的文档背景选择并屏蔽任何其他程序,可以让您的屏幕变得整洁、无噪音。 除此之外,它还可以选择柔和、平静的音乐。 它与笔记本电脑、iPad 和 Mac 兼容。
办公时间
模仿办公室助理,这个时间管理工具帮助作家跟踪他们专门用于每个客户和项目的时间。 如果您离开设备的时间过长,它还会提醒您。 OfficeTime 允许您将时间导出为个性化发票。 该工具的最大特点是它可以在所有设备上使用。
焦点助推器
这个工具很像老师。 它会跟踪您的在线活动,并让您知道何时需要休息,以便您在写作时更有效率和专注。 它采用了广为人知的番茄工作法,通过将你的工作分成 25 分钟的间隔来促进有效的时间管理,这比一天中的一大块工作量更容易管理。
发射
如果您很难记住程序在您的设备上的位置,或者您将某些文件、图片或其他数据存储在哪里,您很容易开始感到沮丧,并感觉时间正在从您身边溜走。 Launchy 允许您为所有这些文件和程序分配短击键,以便您只需在设备上单击几下即可轻松访问它们。
日板
这是 Google Chrome 的一个扩展,它使您的浏览器主页能够显示一个包含五项任务的“待办事项”列表,您可以在一天中使用设备时随时查看该列表。 它不断提醒您要完成的列出的任务,并作为完成每个任务并将其从列表中剔除的动力。 如果您无法在一天内完成所有任务,没问题。 Dayboard 将允许您在另一天完成待处理的工作。
文本扩展器
短信已经如此融入我们的日常生活。 我们都用它来与我们所爱的人交流。 它提供的易用性和灵活性是无与伦比的。 缩写通常用于确保文本是重点。 这个工具可以帮助创建和预编程这些缩写,它们可以用于图像、更大的段落或 CSS 代码。 您需要做的就是从输入几个字母开始。 在几秒钟内,您将可以使用整个博客模板。
在这里申请成为脚本作家,并使用这些方便的工具在截止日期内完成高质量的工作,以确保您的收入潜力。