作為自由撰稿人管理時間的最佳工具
已發表: 2021-11-08時間就是金錢。 如果你從事自由職業,時間就是一百萬美元! 每天都會帶來新的挑戰,在處理工作期限的同時還要兼顧客戶的需求並確保您的營銷步入正軌是很困難的。 一個典型的工作日可能包括:
- 檢查和回復電子郵件和您的社交媒體帳戶。
- 搜索工作委員會。
- 接近潛在客戶。
- 研究。
- 在項目截止日期前工作。
恐懼總是揮之不去,讓你懷疑自己的時間管理技能,想知道你是否錯過了任何重要的任務。 這會對創造力、生產力和創新產生不利影響。 幸運的是,市場上有許多優質的時間管理工具可以幫助您保持井井有條並掌握最新動態。 它們使您可以控制自己的時間,從而確保整體效率。
作家的頂級時間管理工具
切換
Toggl 是一種在線工具,可讓您跟踪單個客戶的計費時間與每個項目的付費情況,只需單擊一下即可。 您可以創建單獨的項目並為其分配要向該客戶收費的單獨費率。 獲得的時間報告可以幫助開發票。 Toggle 提供了其他幾個功能,例如客戶端的顏色編碼。 這個工具非常受歡迎的原因之一是它易於設置。 您為當前項目指定一個名稱並按下“播放”按鈕。 您還可以命名分配給不同客戶端的任務。 Toggl 讓您清楚地了解每個任務對您的整體工作的生產力水平。
日曆
想要改善與客戶的聯絡流程,並且經常在嘗試通過電子郵件確認會議時感到壓力很大? Calendly 是一個很好的工具,可以在可預見的未來與客戶分享您當前的可用性,並讓他們可以選擇最適合他們的日期和時間。
谷歌日曆
作為傳統物理日曆的升級版,Google 日曆可讓您在任何設備(無論是台式機、筆記本電腦還是手機)上隨時掌握您的工作。 它與所有其他 Goggle 應用程序兼容,甚至可以與 Calendly 配合使用。 您可以使用它來預訂會議和麵試,創建並滿足項目的最後期限,並確保您的“待辦事項”列表受到監控。
谷歌文檔
在過去,使用 Word 文檔一直是一件幸事。 但是,任何因丟失存儲在 Word 文件中的寶貴工作而感到深深痛苦的作家都會知道,需要一個更完善的解決方案。 值得慶幸的是,谷歌文檔來救援。 您的所有工作都會自動保存,當您需要與團隊協作處理更大、更複雜的項目時,它非常適合。
如果您不小心刪除了某些內容,您只需返回檢查文檔的舊版本或歷史記錄,然後將其複制粘貼到要恢復的新版本中。 最好的部分是它是免費的,而且每個人都可以輕鬆下載使用。 可以使用“評論”功能分享寶貴的反饋,從而高效、及時地管理您的寫作項目。
特雷羅
對於從事大型項目和大型多項目合作的更成熟的作家來說,一個基本的“待辦事項”清單可能還不夠。 Trello 是一個複雜的時間管理工具,可以幫助作者構建各種任務並通過列在它們之間導航。 它使您可以控制您的項目,一目了然地了解哪些項目有問題,哪些正在進行中,哪些已經完成。 Trello 提高了您與客戶之間溝通的便利性和效率。
印象筆記
如果您是一位研究密集型作家,那麼您很可能會有無數的筆記要歸檔在一個位置。 Evernote 提供了一個平台,可將您的研究和筆記整理到虛擬筆記本中。 它還允許您使用關鍵字標記它們,以便根據需要輕鬆查找特定主題。 另一個不錯的功能是其龐大的模板庫,可用於快速歸檔您的工作。

熒光筆瀏覽器擴展可以與此應用程序結合使用,以標記和突出顯示虛擬文檔中的某些重要部分,以供以後參考。 在下載 Evernote Web Clipper 時,您可以在不打開應用程序的情況下保存頁面以供將來參考。 所有保存的數據都可以通過任何設備輕鬆訪問,無論是台式機還是手持設備。
OmmWriter
還記得當你還是個小學生的時候,媽媽給你端來一杯熱牛奶,一些餅乾,把你所有的朋友都拒之門外,讓你在考試前夕安靜地學習嗎? OmmWriter 是您的虛擬媽媽! 它法力
通過提供簡單的文檔背景選擇並屏蔽任何其他程序,可以讓您的屏幕變得整潔、無噪音。 除此之外,它還可以選擇柔和、平靜的音樂。 它與筆記本電腦、iPad 和 Mac 兼容。
辦公時間
模仿辦公室助理,這個時間管理工具幫助作家跟踪他們專門用於每個客戶和項目的時間。 如果您離開設備的時間過長,它還會提醒您。 OfficeTime 允許您將時間導出為個性化發票。 該工具的最大特點是它可以在所有設備上使用。
焦點助推器
這個工具很像老師。 它會跟踪您的在線活動,並讓您知道何時需要休息,以便您在寫作時更有效率和專注。 它採用了廣為人知的番茄工作法,通過將你的工作分成 25 分鐘的間隔來促進有效的時間管理,這比一天中的一大塊工作量更容易管理。
發射
如果您很難記住程序在您的設備上的位置,或者您將某些文件、圖片或其他數據存儲在哪裡,您很容易開始感到沮喪,並感覺時間正在從您身邊溜走。 Launchy 允許您為所有這些文件和程序分配短擊鍵,以便您只需在設備上單擊幾下即可輕鬆訪問它們。
日板
這是 Google Chrome 的一個擴展,它使您的瀏覽器主頁能夠顯示一個包含五項任務的“待辦事項”列表,您可以在一天中使用設備時隨時查看該列表。 它不斷提醒您要完成的列出的任務,並作為完成每個任務並將其從列表中剔除的動力。 如果您無法在一天內完成所有任務,沒問題。 Dayboard 將允許您在另一天完成待處理的工作。
文本擴展器
短信已經如此融入我們的日常生活。 我們都用它來與我們所愛的人交流。 它提供的易用性和靈活性是無與倫比的。 縮寫通常用於確保文本是重點。 這個工具可以幫助創建和預編程這些縮寫,它們可以用於圖像、更大的段落或 CSS 代碼。 您需要做的就是從輸入幾個字母開始。 在幾秒鐘內,您將可以使用整個博客模板。
在這裡申請成為腳本作家,並使用這些方便的工具在截止日期內完成高質量的工作,以確保您的收入潛力。