Las mejores herramientas para administrar su tiempo como escritor independiente

El tiempo es dinero. Y si estás en el negocio de trabajo independiente, ¡el tiempo vale un millón de dólares! Cada día trae nuevos desafíos, y es difícil manejar los plazos de trabajo mientras se hacen malabarismos con las necesidades de sus clientes y se asegura de que su comercialización esté encaminada. Un día de trabajo típico puede incluir:

• Revisar y responder correos electrónicos y sus cuentas de redes sociales.
• Buscando bolsas de trabajo.
• Acercamiento a clientes potenciales.
• investigando
• Trabajando en los plazos del proyecto.

El temor siempre permanece cerca, lo que hace que cuestione sus habilidades de gestión del tiempo y se pregunte si se ha perdido alguna tarea importante. Esto afecta negativamente a la creatividad, la productividad y la innovación. Afortunadamente, hay una serie de herramientas de gestión del tiempo de calidad disponibles en el mercado que pueden ayudarlo a mantenerse organizado y al tanto de todo. Le permiten mantener el control de su tiempo y esto garantiza la eficiencia general.

Las mejores herramientas de gestión del tiempo para escritores

Alternar

Toggl es una herramienta en línea que le permite realizar un seguimiento de las horas facturables de clientes individuales frente al pago por proyecto, todo con un solo clic. Puede crear proyectos separados y asignarles tarifas individuales que desea facturar a ese cliente. Los informes de tiempo obtenidos pueden ayudar con la facturación. Toggle ofrece varias otras funciones, como la codificación de colores de los clientes. Una de las razones por las que esta herramienta es tan popular es su facilidad de configuración . Asignas un nombre a tu proyecto actual y presionas el botón "reproducir". También puede nombrar tareas asignadas a varios clientes. Toggl le brinda una comprensión clara del nivel de productividad de cada tarea para sus trabajos en general.

Calendario

¿Quiere mejorar el proceso de enlace con los clientes y, a menudo, se siente estresado al tratar de confirmar las reuniones por correo electrónico? Calendly es una buena herramienta para compartir su disponibilidad actual con los clientes en el futuro previsible y les da la opción de elegir los días y horarios que más les convengan.

calendario de Google

Un paso adelante del calendario físico tradicional , Google Calendar le permite estar al tanto de su trabajo en todo momento y desde cualquier dispositivo, ya sea una computadora de escritorio, una computadora portátil o incluso un teléfono móvil. Es compatible con todas las demás aplicaciones de Goggle e incluso funciona bien con Calendly . Puede usarlo para programar reuniones y entrevistas, crear y cumplir con los plazos de los proyectos y asegurarse de que se controle su lista de "cosas por hacer".

Documentos de Google

Trabajar con documentos de Word ha sido una bendición en el pasado. Sin embargo, cualquier escritor que haya sentido el profundo dolor de perder un trabajo valioso almacenado en un archivo de Word sabrá que la necesidad del momento era una solución más refinada. Afortunadamente, los documentos de Google llegaron al rescate. Todo su trabajo se guarda automáticamente y es ideal cuando necesita colaborar con equipos en proyectos más grandes y complejos.

Si eliminó algo accidentalmente, todo lo que necesita hacer es volver para verificar las versiones anteriores o el historial del documento y copiarlo y pegarlo en la nueva versión para restaurarlo. La mejor parte es que es gratis y se puede descargar fácilmente para que todos lo usen. Se pueden compartir valiosos comentarios mediante la función "comentarios", lo que permite una gestión eficiente y oportuna de sus proyectos de escritura.

Trello

Para escritores más establecidos que trabajan con proyectos más grandes y en colaboraciones de múltiples proyectos más grandes, una lista básica de 'cosas por hacer' puede no ser suficiente. Trello es una herramienta sofisticada de administración del tiempo que puede ayudar a los escritores a crear varias tareas y navegar entre ellas a través de columnas. Le permite tener el control de sus proyectos, sabiendo de un vistazo qué proyectos tienen problemas, cuáles están en proceso y cuáles se han completado. Trello mejora la facilidad y la eficiencia de la comunicación entre usted y sus clientes.

Evernote

Si usted es un escritor intensivo en investigación, es probable que tenga innumerables notas que desea archivar en una sola ubicación. Evernote proporciona una plataforma para organizar su investigación y sus notas en cuadernos virtuales. También le permite etiquetarlos con palabras clave para facilitar la búsqueda de temas específicos según sea necesario. Otra buena característica es su gran biblioteca de plantillas que se pueden usar para archivar su trabajo rápidamente.

Se puede combinar una extensión de navegador resaltador con esta aplicación para marcar y resaltar ciertas partes importantes en sus documentos virtuales para referencia posterior. Sin abrir la aplicación, puede guardar sus páginas para consultarlas en el futuro cuando descargue Evernote Web Clipper. Se puede acceder fácilmente a todos los datos guardados a través de cualquier dispositivo, ya sea de escritorio o de mano.

Escritor Omm

¿Recuerdas cuando eras un joven estudiante y tu mamá te traía un vaso de leche tibia, unas galletas y rechazaba a todos tus amigos para que pudieras estudiar en paz y tranquilidad la víspera de los exámenes? ¡OmmWriter es tu madre virtual! es maná

Gestiona tu pantalla y asegura que esté ordenada y sin ruido al ofrecer una selección de fondos de documentos simples y bloquear cualquier otro programa . Además de todo esto, tiene una buena selección de música suave y relajante. Es compatible con portátiles, iPads y Mac.

Tiempo de oficina

Imitando a un asistente de oficina, esta herramienta de gestión del tiempo ayuda a los escritores a realizar un seguimiento del tiempo dedicado a cada cliente y proyecto individual. También le recuerda si está demasiado tiempo fuera de su dispositivo. OfficeTime le permite exportar su tiempo en una factura personalizada. La gran característica de esta herramienta es que se puede utilizar en todos los dispositivos.

Potenciador de enfoque

Esta herramienta es muy parecida a un maestro. Realiza un seguimiento de sus movimientos en línea y le permite saber cuándo necesita tomar un descanso para que sea más productivo y se concentre al escribir. Emplea la conocida estrategia Pomodoro, que fomenta la gestión eficaz del tiempo al dividir el trabajo en intervalos de 25 minutos que son más manejables que una gran parte de la carga de trabajo del día.

lanzamiento

Si tiene dificultades para recordar dónde se encuentran los programas en su dispositivo o dónde almacenó ciertos archivos, imágenes u otros datos, puede comenzar fácilmente a sentirse frustrado y sentir que el tiempo se le escapa. Launchy le permite asignar pulsaciones de teclas cortas a todos estos archivos y programas para que pueda acceder a ellos fácilmente con unos pocos clics en su dispositivo.

Tablero de día

Esta es una extensión de Google Chrome que permite que la página de inicio de su navegador muestre una lista de cinco tareas pendientes que puede ver todo el tiempo durante el día cuando está trabajando con su dispositivo. Es un recordatorio constante de las tareas enumeradas para completar y sirve como motivación para completar cada una y marcarla en la lista. Si no puede completar todas las tareas en un día, no hay problema. Dayboard te permitirá completar los trabajos pendientes en otro día.

Expansor de texto

La mensajería de texto se ha vuelto tan integrada en nuestra vida diaria. Todos lo usamos para comunicarnos con nuestros seres queridos. La facilidad y flexibilidad que ofrece son incomparables. Las abreviaturas se usan comúnmente para garantizar que el texto vaya al grano. Esta herramienta puede ayudar a crear y preprogramar estas abreviaturas , que se pueden usar con imágenes, párrafos más grandes o código CSS. Todo lo que necesita hacer es comenzar escribiendo algunas letras. En unos segundos, tendrá acceso a una plantilla de blog completa para usar.

Solicite aquí para convertirse en un escritor de guiones y utilice estas prácticas herramientas para entregar un trabajo de alta calidad dentro de los plazos para asegurar su potencial de ganancias.