8 melhores dicas para limpeza de casas e apartamentos entre inquilinos

É um bom momento para ser um proprietário ou gerente de aluguel. Afinal, 88% dos gerentes de propriedades estão aumentando suas taxas de aluguel, de acordo com o relatório de gerenciamento de propriedades de 2015 da Rent.com. As taxas de aquisição de imóveis continuam a cair desde a crise imobiliária, o que significa que há muitos clientes procurando alugar.

Um aspecto que não é tão bom: limpar e preparar as propriedades de aluguel para novos ocupantes após a saída dos inquilinos anteriores. Como um novo proprietário ou gerente de propriedade, você descobrirá que esta é uma das partes mais difíceis do trabalho. Mesmo se você for bem versado no negócio, provavelmente achará a preparação para uma mudança de locação um desafio constante.

Uma coisa a lembrar: cortar custos nunca é uma boa maneira de gerenciar uma propriedade e pode ajudar ter uma lista para fazer referência e garantir que você cubra todas as suas bases.

Aqui está uma lista de verificação básica para ajudá-lo, bem como algumas sugestões e recursos de software de gerenciamento de propriedade que podem ajudá-lo a gerenciar suas tarefas.

1. Compareça à inspeção de mudança

A mudança é uma parte importante do processo de locação, então faça questão de estar presente. Esta é a única vez em que os inquilinos podem contestar os danos materiais; participar ajuda você a evitar o pagamento de declarações falsas enviadas por escrito.

Sua presença também facilita conversas importantes, como estipular exatamente quais danos ou reparos remanescentes são de responsabilidade dos inquilinos e quais são seus. Também é um bom momento para entregar quaisquer descontos de mudança associados e evitar possíveis pechinchas mais tarde.

Não se esqueça de obter todos os conjuntos de chaves de unidade de volta, incluindo quaisquer duplicatas criadas pelo inquilino.

2. Manter registros fotográficos de todas as propriedades

A evidência visual é a melhor maneira de defender sua posição caso surjam quaisquer disputas ou cobranças adicionais após a saída de um inquilino. As fotografias nem sempre são tomadas como prova absoluta, mas são uma boa maneira de esclarecer as coisas, além de manter um registro de como a propriedade se parece ao longo do tempo.

Para todas as suas propriedades, reserve um tempo para documentar minuciosamente os espaços de convivência. Isso economizará algum trabalho se você precisar obter uma listagem rapidamente ou não tiver fundos para fotos profissionais. Hoje em dia, fotos de qualidade antes e depois podem ser tiradas com uma câmera digital ou quase qualquer smartphone.

3. Verifique as contas de serviços públicos

Não presuma que os inquilinos desligarão os serviços públicos ou fecharão suas contas quando se mudarem.

Adicione uma etapa de mudança que exija prova de desativação ou acesso a contas de serviços públicos relevantes para evitar problemas com a relocação de sua propriedade. Se um inquilino não pagar ou cancelar uma conta de serviços públicos, isso pode ter sérias consequências para o proprietário.

Você pode querer considerar manter o controle dos serviços públicos para todas as unidades e cobrar dos inquilinos o aluguel mensal. Isso pode economizar seu tempo e manter as contas associadas sob seu controle.

4. Limpe, limpe e limpe mais um pouco

Dedicar um tempo para concluir uma limpeza profunda e completa de todas as residências é essencial tanto para liberar uma unidade quanto para identificar quaisquer problemas que precisem ser resolvidos.

Crie uma lista de verificação detalhada cobrindo o processo de limpeza profunda e uma segunda lista que inclua manutenção residencial e pontos de manutenção. Os possíveis itens da lista de verificação incluem aparelhos de limpeza, teste de luminárias, higienização de superfícies duras, lavagem de qualquer carpete que você não está substituindo, limpeza de aberturas de entrada de ar e substituição de filtros HVAC.

Limpe novamente as áreas-chave da unidade

Depois de todo esse trabalho, volte e limpe as áreas importantes novamente. Comece com a cozinha e as áreas de jantar, que podem fazer ou quebrar um novo contrato de aluguel se forem percebidas como sujas.

Examine o banheiro e o quarto da unidade com um olho treinado para identificar problemas de encanamento, vazamentos, mofo ou bolor. Deixar de limpar ou substituir completamente o banheiro e a banheira / chuveiro de uma unidade também pode ser um obstáculo para os inquilinos em potencial, pois eles estarão pensando em manter sua higiene pessoal nessas áreas enquanto visitam sua propriedade.

5. Remende e pinte as paredes

Entre as locações é o melhor momento para remendar, consertar e pintar um apartamento ou casa. Faça isso pelo menos uma vez por ano ou com mais frequência, se possível.

A tinta fresca deve ser aplicada em todas as áreas internas de um apartamento, incluindo paredes, portas, acabamentos e tetos. A natureza de sua propriedade determinará com que frequência você deve considerar repintar a parte externa de uma unidade, mas lembre-se de que a pintura é uma das maneiras mais econômicas de aumentar a apelação do meio-fio.

Novos retalhos e pinturas fazem uma propriedade parecer nova para os inquilinos em potencial, portanto, não economize nessa despesa. Paredes limpas e desgastadas ainda estão arranhadas e lembram os inquilinos de que eles não são os primeiros habitantes de sua unidade, diminuindo a sensação de terem encontrado seu novo lar.

6. Limpe ou substitua o carpete

Para algumas propriedades, a limpeza dos tapetes existentes com aspirador de pó e lavagem profunda pode ser suficiente, mas isso é mais exceção do que regra. Embora limpar os tapetes seja melhor do que deixá-los como o inquilino anterior, substituir os tapetes é o melhor caminho a percorrer.

A substituição de carpetes ajuda no controle de pragas, na aparência geral de suas unidades e pode remover odores e manchas indesejados. Escolha cores neutras ou claras, mas evite carpetes totalmente brancos - isso apenas prepara você e seus inquilinos para uma batalha perdida.

7. Conserte e inspecione o encanamento

Vazamentos de encanamento são um dos problemas mais prejudiciais e caros que surgem em unidades de aluguel. Pisos, paredes e tetos podem ser afetados por danos causados ​​pela água. A inundação pode danificar várias unidades em um tempo muito curto e é um dos problemas mais caros que um proprietário pode incorrer.

Reserve bastante tempo para inspecionar, revisar, substituir e consertar o encanamento em cada uma de suas unidades. Este é o melhor investimento que pode fazer para garantir a longevidade dos seus imóveis. A manutenção e o reparo do encanamento são uma despesa contínua para os gerentes de propriedade inteligentes que buscam sucesso a longo prazo.

8. Acompanhe o paisagismo do imóvel

Esse toque final costuma ser a primeira coisa que os possíveis inquilinos verão. Todas as propriedades residenciais precisam de paisagismo de rotina durante todo o ano.

Se você não tem uma equipe de paisagismo dedicada, sua melhor aposta é contratar uma empresa profissional ou um serviço de paisagismo. Proprietários e proprietários de imóveis que tentam concluir sozinhos toda a manutenção da paisagem geralmente perdem uma ou mais áreas problemáticas. Você tem o suficiente em seu prato sem ele.

Acompanhar o paisagismo e a poda de árvores pode ser importante para mais do que limitar o apelo; não fazer isso pode levar a violações da cidade, questões de ordenanças locais e multas/taxas associadas.

Quer ser um senhorio melhor?

Gerenciar imóveis para alugar é uma tarefa difícil, mas não impossível, e você descobrirá isso à medida que ganhar experiência. Se você utilizar as ferramentas certas - particularmente um bom software de gerenciamento de propriedades para aluguel - você se tornará um melhor gerente de propriedades em geral. Confira estes recursos para começar a melhorar suas habilidades de gerenciamento de propriedades:

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