8 Tips Terbaik untuk Membersihkan Rumah dan Apartemen Antar Penyewa

Ini saat yang tepat untuk menjadi tuan tanah atau manajer properti sewaan. Lagi pula, 88% manajer properti meningkatkan tarif sewa mereka, menurut Laporan Manajemen Properti 2015 dari Rent.com. Tingkat kepemilikan rumah terus turun sejak krisis perumahan, yang berarti ada banyak pelanggan yang ingin menyewa.

Satu aspek yang tidak terlalu bagus: membersihkan dan menyiapkan properti sewaan untuk penghuni baru setelah penyewa lama pergi. Sebagai tuan tanah atau manajer properti baru, Anda akan menemukan bahwa ini adalah salah satu bagian terberat dari pekerjaan. Bahkan jika Anda berpengalaman dalam bisnis ini, Anda mungkin menemukan bahwa mempersiapkan perubahan dalam penyewa merupakan tantangan yang konstan.

Satu hal yang perlu diingat: mengambil jalan pintas bukanlah cara yang baik untuk mengelola properti, dan memiliki daftar referensi dan memastikan Anda mencakup semua basis Anda dapat membantu.

Berikut adalah daftar periksa dasar untuk membantu Anda, serta beberapa saran dan sumber daya perangkat lunak manajemen properti yang dapat membantu Anda mengelola tugas.

1. Menghadiri pemeriksaan pemindahan

Pindahan adalah bagian penting dari proses persewaan, jadi usahakan untuk berada di sana. Ini adalah satu kali penyewa dapat mempermasalahkan kerusakan properti; menghadiri membantu Anda menghindari membayar klaim palsu yang diajukan secara tertulis.

Kehadiran Anda juga memfasilitasi percakapan penting seperti menentukan dengan tepat kerusakan atau perbaikan mana yang tersisa yang menjadi tanggung jawab penyewa, dan mana yang menjadi tanggung jawab Anda. Ini juga saat yang tepat untuk menyerahkan potongan harga terkait dan menghindari kemungkinan tawar-menawar di kemudian hari.

Jangan lupa untuk mendapatkan kembali semua set kunci unit, termasuk duplikat yang dibuat penyewa.

2. Menjaga catatan fotografi untuk semua properti

Bukti visual adalah cara terbaik untuk mempertahankan posisi Anda jika terjadi perselisihan atau biaya tambahan setelah penyewa pindah. Foto tidak selalu diambil sebagai bukti mutlak, tetapi itu adalah cara yang baik untuk menyelesaikan masalah, serta menyimpan catatan seperti apa properti itu dari waktu ke waktu.

Untuk semua properti Anda, luangkan waktu untuk mendokumentasikan ruang hidup secara menyeluruh. Ini akan menghemat beberapa pekerjaan jika Anda perlu mendapatkan daftar dengan cepat atau kekurangan dana untuk foto profesional. Saat ini, bidikan sebelum dan sesudah berkualitas dapat diambil dengan kamera digital atau hampir semua smartphone .

3. Periksa akun utilitas

Jangan berasumsi bahwa penyewa akan mematikan utilitas atau menutup akun mereka saat mereka pindah.

Tambahkan langkah keluar yang memerlukan bukti mematikan atau akses ke akun utilitas yang relevan untuk menghindari masalah dengan menyewakan kembali properti Anda. Jika penyewa gagal membayar atau mematikan akun utilitas, itu dapat menimbulkan konsekuensi serius bagi pemiliknya.

Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk mempertahankan kendali utilitas untuk semua unit dan menagih penyewa dengan sewa bulanan mereka. Ini dapat menghemat waktu Anda dan membuat akun terkait tetap di bawah kendali Anda.

4. Bersihkan, bersihkan, dan bersihkan lagi

Meluangkan waktu untuk menyelesaikan pembersihan mendalam yang lengkap dan menyeluruh dari semua tempat tinggal sangat penting untuk menyewakan kembali unit dan mengidentifikasi masalah apa pun yang perlu ditangani.

Buat daftar periksa mendetail yang mencakup proses pembersihan mendalam, dan daftar kedua yang mencakup poin pemeliharaan dan pemeliharaan tempat tinggal. Item daftar periksa potensial termasuk membersihkan peralatan, menguji perlengkapan lampu, membersihkan permukaan keras, keramas karpet yang tidak Anda ganti, membersihkan ventilasi masuk udara, dan mengganti filter HVAC.

Bersihkan kembali area utama unit

Setelah semua pekerjaan itu selesai, kembali dan bersihkan kembali area yang penting. Mulailah dengan dapur dan ruang makan apa pun, yang dapat membuat atau menghancurkan perjanjian sewa baru jika dianggap kotor.

Periksa kamar mandi dan kamar tidur unit dengan mata yang terlatih untuk mengidentifikasi masalah pipa ledeng, kebocoran, jamur, atau lumut. Gagal membersihkan atau mengganti toilet dan bak mandi / pancuran unit secara menyeluruh juga dapat menjadi pemecah kesepakatan bagi calon penyewa karena mereka akan mempertimbangkan untuk menjaga kebersihan pribadi mereka di area tersebut saat mengunjungi properti Anda.

5. Tambal dan cat tembok

Di antara masa sewa adalah waktu terbaik untuk menambal, memperbaiki, dan mengecat apartemen atau rumah. Lakukan ini setidaknya setahun sekali, atau lebih sering jika memungkinkan.

Cat baru harus diaplikasikan ke semua area dalam ruangan apartemen, termasuk dinding, pintu, trim, dan langit-langit. Sifat properti Anda akan menentukan seberapa sering Anda harus mempertimbangkan untuk mengecat ulang bagian luar unit, namun perlu diingat bahwa cat adalah salah satu cara yang paling hemat biaya untuk meningkatkan daya tarik tepi jalan.

Kain perca dan lukisan baru membuat properti tampak segar bagi calon penyewa, jadi jangan berhemat untuk biaya ini. Dinding yang bersih dan lecet masih lecet dan mengingatkan penyewa bahwa mereka bukan penghuni pertama unit Anda, mengurangi kemungkinan perasaan telah menemukan rumah baru mereka.

6. Bersihkan atau ganti karpet

Untuk beberapa properti, membersihkan karpet yang ada dengan penyedot debu toko dan keramas yang dalam sudah cukup, tetapi ini lebih merupakan pengecualian daripada aturannya. Meskipun membersihkan karpet lebih baik daripada meninggalkannya seperti yang dilakukan penyewa sebelumnya, mengganti karpet adalah cara terbaik untuk melakukannya.

Mengganti karpet membantu pengendalian hama, tampilan dan nuansa keseluruhan unit Anda, dan dapat menghilangkan bau dan noda yang tidak diinginkan. Pilih warna-warna netral atau terang, tetapi hindari karpet putih mencolok — itu hanya membuat Anda dan penyewa Anda siap untuk kalah dalam pertempuran.

7. Perbaiki dan periksa pipa ledeng

Kebocoran pipa adalah salah satu masalah paling merusak dan mahal yang muncul di unit sewa. Lantai, dinding, dan langit-langit semuanya dapat terkena dampak kerusakan air. Banjir dapat merusak banyak unit dalam waktu yang sangat singkat, dan merupakan salah satu masalah paling mahal yang dapat ditimbulkan oleh pemilik properti.

Berikan banyak waktu untuk memeriksa, meninjau, mengganti, dan memperbaiki pipa ledeng di setiap unit Anda. Ini adalah investasi terbaik yang dapat Anda lakukan untuk memastikan umur panjang properti Anda. Pemeliharaan dan perbaikan saluran air adalah biaya berkelanjutan bagi manajer properti cerdas yang mencari kesuksesan jangka panjang.

8. Bersaing dengan lansekap properti

Sentuhan terakhir ini seringkali menjadi hal pertama yang akan dilihat oleh calon penyewa. Semua properti rumah membutuhkan lansekap rutin sepanjang tahun.

Jika Anda tidak memiliki staf lansekap khusus, cara terbaik Anda adalah menyewa perusahaan profesional atau layanan lansekap. Tuan tanah dan pemilik properti yang mencoba menyelesaikan semua pemeliharaan lanskap sendiri sering kali melewatkan satu atau lebih area masalah. Anda memiliki cukup di piring Anda tanpa itu.

Mengikuti lansekap dan pemangkasan pohon bisa menjadi penting untuk lebih dari sekadar daya tarik trotoar; kegagalan untuk melakukannya dapat menyebabkan pelanggaran kota, masalah peraturan daerah, dan denda / biaya terkait.

Ingin menjadi tuan tanah yang lebih baik?

Mengelola properti sewaan adalah tugas yang sulit tetapi bukan tidak mungkin, dan Anda akan mengetahuinya saat Anda mendapatkan pengalaman. Jika Anda menggunakan alat yang tepat—khususnya perangkat lunak manajemen properti persewaan yang bagus—Anda akan menjadi manajer properti yang lebih baik secara keseluruhan. Lihat sumber daya ini untuk mulai meningkatkan keterampilan manajemen properti Anda:

• Berapa Biaya Perangkat Lunak Manajemen Properti Real Estat?

• 5 Lifehacks Menghasilkan Uang Menggunakan Teknologi Manajemen Properti

• 5 Perangkat Lunak Manajemen Properti Real Estat Paling Banyak Diulas

• 9 Buku Real Estat Hebat