10 strumenti di gestione delle attività per mantenere il tuo team in esecuzione ad alta efficienza

Anche se può sembrare divertente, scegliere la giusta app di gestione delle attività per la gestione delle attività a volte è più complicato che portare a termine le attività nell'elenco.

Ci sono letteralmente un centinaio di strumenti di gestione delle attività disponibili tra cui scegliere per gestire progetti e dipendenze delle attività e creare elenchi di cose da fare per ottenere il meglio dal tuo team e dalla tua attività.

Utilizzando questi strumenti, sarai in grado di creare campi personalizzati e ridurre lo sforzo manuale, aumentare la flessibilità nella pianificazione e risparmiare molto tempo.

Ma come puoi sapere quale soluzione è adatta alla tua azienda e ai team remoti se sono disponibili così tante opzioni?

Per aiutarti a evitare di affogare in tutte le scelte disponibili, ecco un elenco dei dieci migliori strumenti organizzativi e revisioni dettagliate per prendere una decisione informata.

Per iniziare, diamo un'occhiata ad alcune caratteristiche chiave che devi cercare quando scegli il tuo nuovo software di pianificazione delle attività.

Quali sono le caratteristiche principali di un buon strumento di gestione delle attività?

Quando si tratta di selezionare una buona piattaforma di gestione delle attività, ci sono alcune cose che vorrai cercare. Considera queste caratteristiche chiave quando scegli il tuo nuovo software di gestione delle attività; renderanno la vita a te e a tutta la tua squadra più facile.

Monitoraggio delle attività : dopo il processo di assegnazione delle attività, puoi facilmente gestire l'avanzamento di ciascuna attività impostando un budget orario.

Visualizzazioni attività multiple : visualizza le tue attività in diversi modi: Kanban, Gantt, Modulo, Elenco e Calendario.

Modelli di progetto : utilizza modelli di progetto predefiniti invece di digitare manualmente le attività ogni volta.

Flessibilità : utilizza lo strumento per vari casi d'uso e tieni traccia di tutte le tue attività complesse.

Integrazioni complete : possibilità di integrazione con varie app come Google Calendar, Slack, Salesforce, Zapier.

Facilità d'uso : adatto per team di codice e senza codice senza troppe difficoltà.

Aggiornamenti regolari del prodotto: ascolto del feedback degli utenti, aggiornamento dei servizi e correzione di bug frequentemente

Perché dovresti usare gli strumenti di gestione delle attività?

Il software di gestione delle attività offre scalabilità e flessibilità nella creazione e personalizzazione del flusso di lavoro di un progetto al fine di soddisfare le aspettative aziendali.

La centralizzazione dell'attività lavorativa riduce il rischio di perdita di dati e offre migliori strumenti di collaborazione tra i membri del tuo team. Facilita inoltre la comunicazione ininterrotta e, di conseguenza, aumenta la produttività.

Con gli strumenti di gestione delle attività, è possibile assegnare priorità alle attività in base alle esigenze aziendali e impostare promemoria per garantire che vengano completate in tempo.

Tutto ciò di cui hai bisogno è una connessione Internet affidabile per gestire attività ed eventi da remoto, ovunque e in qualsiasi momento. A questo punto, semplicemente non puoi permetterti di non investire in uno strumento di gestione delle attività!

I 10 migliori strumenti di gestione delle attività

1- Monday.com

Le bacheche di Monday.com presentano righe colorate che rappresentano qualsiasi cosa, da un'attività a una campagna o un lead.

In ogni riga, alcune colonne rappresentano le funzionalità di base della gestione delle attività: utenti, budget orari, monitoraggio del tempo e dipendenze. Questo premiato software di gestione dei progetti di facile utilizzo ti consente di personalizzare le bacheche e creare modelli personalizzati per soddisfare i tuoi processi aziendali.

Puoi anche automatizzare flussi di lavoro complessi con regole di automazione e un lungo elenco di integrazioni.

Perché lunedì.com?

Monday.com è una delle migliori app di gestione delle attività nel nostro elenco, ed ecco perché:

Questo software di monitoraggio delle attività si concentra su layout visivi e intuitivi che aiutano a chiarire la sequenza di lavoro per più attività e a tenere traccia dell'avanzamento dei progetti. La sua interfaccia altamente personalizzabile è simile a un foglio di calcolo. Tuttavia, ha funzionalità aggiuntive che lo rendono più interattivo e visivamente accattivante.

Con Monday, puoi creare in pochi minuti attività illimitate e roadmap di progetti di alto livello, gestire le tue risorse e gestire altri aspetti della tua attività. Il processo di collaborazione è facilmente gestibile con commenti in thread, menzioni e altri strumenti che semplificano il monitoraggio delle attività.

Caratteristiche principali:

• Modelli personalizzabili
• Automazione
• Dashboard in tempo reale
• Facile integrazione con altre app

Monday.com Pro e Contro

Prezzi di Monday.com

Piano individuale : $ 0 gratis per sempre (fino a 2 posti)

Piano di base : $ 6 per postazione/mese (totale $ 18/mese fatturati annualmente)

Piano standard : $ 10 per postazione / al mese (totale $ 30 / mese fatturati annualmente)

Piano Pro : $ 22 per postazione / al mese (totale $ 66 / mese fatturati annualmente)

Piano Enterprise : per ottenere il prezzo esatto per tutte le funzionalità di livello aziendale, contatta il reparto vendite.

2- Smartsheet

Smartsheet è uno strumento di gestione delle attività basato sul Web di facile utilizzo che consente alle organizzazioni di tutte le dimensioni di gestire i propri progetti, la gestione delle attività, il crowdsourcing, il reporting e molto altro.

Il programma assomiglia a uno strumento di gestione delle attività simile a un foglio di calcolo che offre funzioni di base come l'assegnazione di attività, attività secondarie e attività. Smartsheet offre funzionalità di foglio di calcolo con linee temporali visive, automazione del flusso di lavoro e file e discussioni condivisi in modo collaborativo.

È un'app di gestione delle attività basata su cloud che può essere integrata con Google Apps, Salesforce, Dropbox e altro ancora.

Smartsheet Pro e Contro

Prezzi Smartsheet

Piano Pro: $ 7 utenti/al mese

Piano aziendale: $ 25 utente/al mese

Piano Enterprise : puoi contattare il team di vendita di Smartsheet per saperne di più su questo piano.

3- Registro delle attività

Tasklog è un'altra app per la lista delle cose da fare basata su cloud nel nostro elenco che tiene traccia sia del tuo tempo che delle tue spese. Questo software è uno strumento eccellente per liberi professionisti o organizzazioni con lavoratori remoti che desiderano migliorare la produttività organizzando e dando priorità al proprio flusso di lavoro.

Questo strumento di monitoraggio delle attività offre una funzione di temporizzazione avanzata chiamata Pomodoro, che è un ottimo metodo per aiutare con la concentrazione.

La tecnica Pomodoro di Tasklog, che suddivide il lavoro in intervalli di tempo, è una delle sue caratteristiche più preziose.

È possibile monitorare la produttività dei dipendenti, assegnare priorità alle attività e assegnare progetti ai membri del team. Il dashboard di Tasklog consente agli utenti di monitorare i propri progressi e rivedere i rapporti.

Pro e contro del registro delle attività

Prezzi del registro delle attività

Tasklog offre una tariffa fissa per tutto, inclusa una prova gratuita di 30 giorni: $ 20 / al mese

4- Todoist

Todoist è una popolare app per l'elenco delle cose da fare con un'interfaccia semplice che ti consente di gestire le attività su più progetti.

Per rendere i tuoi elenchi di attività più organizzati, puoi condividere i tuoi elenchi con altri e assegnare loro compiti; anche le etichette e i tag delle caratteristiche prioritarie sono utili. L'app ti consente di aggiungere attività e assegnarle rapidamente ai membri del tuo team. Inoltre, la visualizzazione delle attività ti consentirà di visualizzare tutti i dettagli essenziali su un'attività, inclusi il titolo dell'attività, la data di scadenza e le attività secondarie.

Inoltre, il tuo team può utilizzare Todoist ovunque si trovi, poiché è compatibile con macOS, Android, Windows e iOS.

Puoi anche fare un quiz sugli " obiettivi di produttività " sul loro sito Web per determinare quali funzionalità trarrai vantaggio.

Todoist Pro e Contro

Prezzi Todoist:

Piano gratuito : $ 0 per i principianti con 5 progetti attivi

Piano Pro : $ 3 per utenti esperti

Piano aziendale : $ 5 per i team

5- Alveare

Hive è uno strumento di gestione dei processi e dei progetti adatto a team di qualsiasi dimensione. Puoi condividere file, assegnare attività, comunicare e invitare utenti esterni a collaborare.

Questo software di rilevamento delle attività combina una varietà di strumenti esclusivi per semplificare il processo di pianificazione, esecuzione e completamento delle attività. Hive è più utile come team perché sperimenterai tutte le funzionalità di produttività e collaborazione dell'app.

Inoltre, puoi aggiungere commenti direttamente alle schede attività per comunicare con i tuoi compagni di squadra.

Prezzi alveari

Piano Hive Solo : $ 0 – gratuito per sempre per singoli e piccoli team

Piano Hive Team : $ 12 per i team che gestiscono più progetti

Hive Enterprise : puoi contattare il team di vendita di Hive per saperne di più su questo piano.

6- Asana

Per coloro che sono interessati all'organizzazione delle attività e al rispetto delle scadenze su base regolare, Asana è una buona opzione.

L'elenco delle attività Asana ti consente di creare attività scalabili e di grandi dimensioni e suddividerle in sezioni e sottovoci, che possono quindi essere organizzate in schede ed elenchi.

Usando Asana, puoi dare la priorità alle attività del tuo progetto, in modo che il tuo team sappia quali attività è più importante completare per prime. Inoltre, lo strumento offre un'ampia gamma di visualizzazioni per la visualizzazione delle attività, tra cui a Visualizzazione elenco , visualizzazione bacheca e visualizzazione sequenza temporale .

Asana è da tempo tra gli strumenti di gestione dei progetti sul mercato.

Asana Pro & Contro

Prezzo Asana

Piano di base : $ 0 gratis per sempre

Piano premium : $ 10,99 UDS

Piano aziendale : $ 24,99 UDS

7- Scrivere

Utilizzando il sistema di gestione delle attività di Wrike , puoi condividere i dati in modo selettivo con i membri del team, nonché coinvolgere clienti e appaltatori secondo necessità. È possibile concedere a persone specifiche l'accesso alle attività, mentre altre non sono consentite.

Usando Wrike puoi tenere d'occhio il programma del tuo team con la visualizzazione del carico di lavoro in tempo reale.

Grazie al suo ampio elenco di funzionalità, questo strumento è uno degli strumenti più apprezzati per la gestione delle attività.

Pro e contro di Wrike

Prezzi di Wrike

• Piano gratuito : $ 0 adatto per 1–5 utenti
• Piano professionale : $ 9,80 per utente/mese, adatto per 5-200 utenti
• Piano aziendale : $ 24,80 per utente/mese, adatto per 5-200 utenti

8- Airtable

Airtable è una piattaforma di collaborazione dotata di diverse funzionalità di gestione dei progetti e monitoraggio delle attività. L'interfaccia è abbastanza semplice e ti consente di gestire comodamente le tue attività.

Airtable è un diverso tipo di software di gestione delle attività che combina le capacità di manipolazione dei dati dei fogli di calcolo con la scalabilità e la flessibilità del software di database.

Questo software nel nostro elenco offre alcuni strumenti familiari di gestione delle attività, come i diagrammi di Gantt, insieme ad alcune interessanti aggiunte come markup di immagini, frammenti di video, anteprima URL, editor JSON e lavagna collaborativa. A parte questo, Airtable offre più di 150 app open source su GitHub.

Pro e contro Airtable

Prezzo Airtable

Piano gratuito: $ 0 fino a 5 creatori o editori

Piano Plus: $ 10 per postazione/mese (fatturato annualmente)

Piano Pro: $ 20 per postazione/mese (fatturato annualmente)

Piano Enterprise: puoi contattare il team di vendita di Airtable per saperne di più su questo piano.

9- Trello

Trello è uno degli strumenti di gestione delle attività Kanban più grandi e popolari. Quindi non sorprende che il tabellone Kanban sia il loro biglietto da visita.

L'interfaccia Kanban di Trello consente agli utenti di impostare le carte per progetti diversi nello stesso modo in cui farebbero i post-it. Con il design minimalista di Trello, puoi sfruttare subito le funzionalità senza molta esperienza nell'utilizzo di un'applicazione di gestione delle attività.

Utilizzando le famose schede e bacheche di Trello, puoi organizzare il tuo lavoro e gestire i progetti in tempo reale. Ogni scheda può avere etichette, elenchi di controllo, scadenze, incarichi specialistici, commenti, collegamenti e file per massimizzare la produttività.

Trello Pro e Contro

Prezzo Trello

Piano gratuito : con carte illimitate e fino a 10 schede per area di lavoro

Piano standard : $ 5 USD (per utente al mese con fatturazione annuale)

Piano Premium: $ 10 USD (per utente al mese con fatturazione annuale)

Piano Enterprise : $ 17,50 USD costo iniziale per 25 utenti (per utente al mese con fatturazione annuale)

10- Campo base

Basecamp è un altro software di gestione delle attività online che consente a team di qualsiasi dimensione di gestire progetti illimitati e attività complesse in modo semplice ed efficace.

Questo software ha un'ampia gamma di funzionalità, tra cui l'assegnazione di elenchi di attività, la creazione di elenchi di cose da fare, la pianificazione di riunioni, il monitoraggio dei progressi e altro ancora. Offre anche una funzione di chat del team in tempo reale e un modo per il cliente di visualizzare lo stato di avanzamento del progetto.

Come con molti altri servizi in questo elenco, Basecamp può anche essere integrato con altri prodotti come Google Drive o Google Calendar per report, analisi e monitoraggio del tempo.

Non importa quante persone, attività, file o documenti hai, Basecamp può gestirli tutti senza sforzo.

Pro e contro del campo base

Prezzi del campo base

Basecamp Personal : piano gratuito limitato di $ 0

Basecamp Business: $ 99 al mese forfettario con progetti illimitati

Conclusione

Tutti sanno che la chiave dell'efficienza è una pianificazione adeguata che inizia con la definizione del processo aziendale e poi identifica gli strumenti che possono aiutarti ad automatizzare le tue attività lungo il percorso.

È evidente dall'elenco di 10 strumenti di gestione delle attività di cui sopra che un gran numero di essi è attualmente disponibile sul mercato che può aiutare gli imprenditori e i team a raggiungere i propri obiettivi.

Il modo migliore per identificare lo strumento più efficiente per le tue esigenze è specificare come vuoi organizzare le tue attività e quindi guardare quali strumenti sono disponibili per quel flusso di lavoro.

Per assicurarti di realizzare tutto ciò che hai sul piatto e segnalare accuratamente i tuoi progressi agli altri, ti consigliamo di utilizzare uno di questi strumenti.

Alla fine, tutto si riduce a questo: smetti di fare affidamento sugli altri, smetti di fare affidamento sugli altri e inizia a raggiungere gli obiettivi e a creare un lavoro di progettazione efficace con il giusto strumento di gestione delle attività digitali.

Domande frequenti

Che cos'è uno strumento di gestione delle attività?

Uno strumento di gestione delle attività consente agli utenti di pianificare, organizzare e assegnare priorità alle attività per risolverle in modo efficiente entro una sequenza temporale definita. Il software è progettato per soddisfare le esigenze dei project manager ed escludere la possibilità di mancare le scadenze o superare i budget.

Qual è lo strumento migliore per la gestione delle attività?

Monday.com è uno dei migliori strumenti di gestione delle attività che consente ai team di eseguire progetti e flussi di lavoro con sicurezza. È uno strumento semplice ma intuitivo con un'ampia gamma di funzionalità di gestione delle attività, dalle visualizzazioni della bacheca e dashboard al monitoraggio del tempo e all'automazione per l'ottimizzazione della gestione delle attività.

Quali sono alcuni esempi di strumenti di gestione del lavoro?

Ecco un elenco dei migliori strumenti di gestione del lavoro:

1. lunedì.com
2. Asana
3. Alveare
4. Todoista
5. Registro delle attività
6. Smartsheet
7. Campo base
8. Scrivere
9. Airtable
10. Trello