10 outils de gestion des tâches pour que votre équipe fonctionne à haute efficacité

Même si cela peut sembler amusant, choisir la bonne application de gestion des tâches pour la gestion des tâches est parfois plus délicat que d'effectuer les tâches sur votre liste.

Il existe littéralement une centaine d'outils de gestion des tâches parmi lesquels vous pouvez choisir pour gérer les projets et les dépendances des tâches et créer des listes de tâches pour tirer le meilleur parti de votre équipe et de votre entreprise.

En utilisant ces outils, vous pourrez créer des champs personnalisés et réduire les efforts manuels, augmenter la flexibilité de votre emploi du temps et gagner beaucoup de temps.

Mais comment savoir quelle solution convient le mieux à votre entreprise et à vos équipes distantes si tant d'options sont disponibles ?

Pour vous aider à éviter de vous noyer dans tous les choix qui s'offrent à vous, voici une liste des dix meilleurs outils d'organisation et des revues détaillées pour prendre une décision éclairée.

Pour commencer, examinons quelques fonctionnalités clés que vous devez rechercher lors du choix de votre nouveau logiciel de planification de tâches.

Quelles sont les principales caractéristiques d'un bon outil de gestion des tâches ?

Lorsqu'il s'agit de sélectionner une bonne plate-forme de gestion des tâches, il y a certaines choses que vous voudrez rechercher. Tenez compte de ces fonctionnalités clés lors du choix de votre nouveau logiciel de gestion des tâches ; ils vous faciliteront la vie et celle de toute votre équipe.

Suivi des tâches : après le processus d'attribution des tâches, vous pouvez facilement gérer l'avancement de chaque tâche en définissant un budget horaire.

Vues de tâches multiples : Affichez vos tâches de plusieurs façons : Kanban, Gantt, Formulaire, Liste et Calendrier.

Modèles de projet : utilisez des modèles de projet prédéfinis au lieu de saisir les tâches manuellement à chaque fois.

Flexibilité : Utilisez l'outil pour différents cas d'utilisation et gardez le cap sur toutes vos tâches complexes.

Intégrations complètes : Possibilité d'intégration avec diverses applications telles que Google Calendar, Slack, Salesforce, Zapier.

Facilité d'utilisation : Convient aux équipes code et no-code sans trop de difficulté.

Mises à jour régulières du produit : écoute des commentaires des utilisateurs, mise à jour des services et correction fréquente des bogues

Pourquoi devriez-vous utiliser des outils de gestion des tâches ?

Le logiciel de gestion des tâches offre évolutivité et flexibilité dans la création et la personnalisation d'un flux de travail de projet afin de répondre aux attentes de votre entreprise.

La centralisation de votre activité de travail réduit le risque de perte de données et offre de meilleurs outils de collaboration entre les membres de votre équipe. Il facilite également une communication ininterrompue et, par conséquent, augmente la productivité.

Grâce aux outils de gestion des tâches, les tâches peuvent être hiérarchisées en fonction des besoins de votre entreprise et des rappels peuvent être définis pour s'assurer qu'elles sont terminées à temps.

Tout ce dont vous avez besoin est une connexion Internet fiable pour gérer les tâches et les événements à distance n'importe où, à tout moment. À ce stade, vous ne pouvez tout simplement pas vous permettre de ne pas investir dans un outil de gestion des tâches !

Les 10 meilleurs outils de gestion des tâches

1- Lundi.com

Les tableaux Monday.com comportent des lignes colorées représentant tout, d'une tâche à une campagne ou un prospect.

Dans chaque ligne, certaines colonnes représentent les fonctionnalités de base de la gestion des tâches : utilisateurs, budgets horaires, suivi du temps et dépendances. Ce logiciel de gestion de projet primé et convivial vous permet de personnaliser les tableaux et de créer des modèles personnalisés adaptés à vos processus métier.

Vous pouvez également automatiser des flux de travail complexes avec des règles d'automatisation et une longue liste d'intégrations.

Pourquoi lundi.com ?

Monday.com est l'une des meilleures applications de gestion de tâches de notre liste, et voici pourquoi :

Ce logiciel de suivi des tâches se concentre sur des mises en page visuelles et intuitives qui aident à clarifier la séquence de travail pour plusieurs tâches et à suivre l'avancement des projets. Son interface hautement personnalisable est similaire à une feuille de calcul. Pourtant, il possède des fonctionnalités supplémentaires qui le rendent plus interactif et visuellement attrayant.

Avec Monday, vous pouvez créer des tâches illimitées et des feuilles de route de projet de haut niveau en quelques minutes, gérer vos ressources et gérer d'autres aspects de votre entreprise. Le processus de collaboration est facilement géré avec des commentaires filetés, des mentions et d'autres outils qui facilitent le suivi des tâches.

Principales caractéristiques:

• Modèles personnalisables
• Automatisation
• Tableaux de bord en temps réel
• Intégration facile avec d'autres applications

Avantages et inconvénients de Monday.com

Tarification Monday.com

Forfait individuel : 0 $ gratuit pour toujours (jusqu'à 2 sièges)

Plan de base : 6 $ par poste / par mois (Total 18 $ /mois facturé annuellement)

Plan standard : 10 $ par poste / par mois (Total 30 $ / mois facturé annuellement)

Forfait Pro : 22 $ par siège / par mois (Total 66 $ / mois facturé annuellement)

Plan d'entreprise : Pour obtenir le prix exact de toutes les fonctionnalités au niveau de l'entreprise, contactez le service commercial.

2- Smartsheet

Smartsheet est un outil Web de gestion des tâches facile à utiliser qui permet aux organisations de toutes tailles de gérer leurs projets, la gestion des tâches, le crowdsourcing, le reporting et bien plus encore.

Le programme ressemble à un outil de gestion des tâches de type feuille de calcul qui offre des fonctions de base telles que l'attribution de tâches, de sous-tâches et d'activités. Smartsheet offre une fonctionnalité de feuille de calcul avec des chronologies visuelles, une automatisation du flux de travail et des fichiers et discussions partagés en collaboration.

Il s'agit d'une application de gestion des tâches basée sur le cloud qui peut être intégrée à Google Apps, Salesforce, Dropbox, etc.

Avantages et inconvénients de Smartsheet

Tarification Smartsheet

Forfait Pro : 7 $ utilisateurs/mois

Plan d'affaires : 25 $ utilisateur/par mois

Plan d'entreprise : Vous pouvez contacter l'équipe commerciale de Smartsheet pour en savoir plus sur ce plan.

3- Journal des tâches

Tasklog est une autre application de liste de tâches basée sur le cloud de notre liste qui suit à la fois votre temps et vos dépenses. Ce logiciel est un excellent outil pour les indépendants ou les organisations avec des travailleurs à distance qui souhaitent améliorer leur productivité en organisant et en hiérarchisant leur flux de travail.

Cet outil de suivi des tâches offre une fonction de synchronisation avancée appelée Pomodoro, qui est une excellente méthode pour aider à la concentration.

La technique Pomodoro de Tasklog, qui divise le travail en intervalles chronométrés, est l'une de ses caractéristiques les plus précieuses.

Il est possible de surveiller la productivité des employés, de hiérarchiser les tâches et d'attribuer des projets aux membres de l'équipe. Le tableau de bord du journal des tâches permet aux utilisateurs de suivre leur progression et d'examiner les rapports.

Avantages et inconvénients du journal des tâches

Tarification du journal des tâches

Tasklog propose un tarif forfaitaire pour tout, y compris un essai gratuit de 30 jours : 20 $ / par mois

4- Todoiste

Todoist est une application de liste de tâches populaire avec une interface simple qui vous permet de gérer les tâches sur plusieurs projets.

Pour rendre vos listes de tâches plus organisées, vous pouvez partager vos listes avec d'autres et leur attribuer des tâches ; les étiquettes et les balises de caractéristiques prioritaires sont également utiles. L'application vous permet d'ajouter des tâches et de les attribuer rapidement aux membres de votre équipe. De plus, la vue des tâches vous permettra d'afficher tous les détails essentiels d'une tâche, y compris le titre de la tâche, la date d'échéance et les sous-tâches.

De plus, votre équipe peut utiliser Todoist où qu'elle se trouve, car il est compatible avec macOS, Android, Windows et iOS.

Vous pouvez également répondre à un quiz sur les « objectifs de productivité » sur leur site Web pour déterminer les fonctionnalités dont vous bénéficierez.

Avantages et inconvénients de Todoist

Tarifs de Todoist :

Forfait gratuit : 0 $ pour les débutants avec 5 projets actifs

Forfait Pro : 3 $ pour les utilisateurs expérimentés

Plan d'affaires : 5 $ pour les équipes

5- Ruche

Hive est un outil de gestion de processus et de projets adapté aux équipes de toutes tailles. Vous pouvez partager des fichiers, attribuer des tâches, communiquer et inviter des utilisateurs externes à collaborer.

Ce logiciel de suivi des tâches combine une variété d'outils uniques pour rationaliser le processus de planification, d'exécution et d'achèvement des tâches. Hive est plus utile en équipe car vous découvrirez toutes les fonctionnalités de productivité et de collaboration de l'application.

De plus, vous pouvez ajouter des commentaires directement aux fiches de tâches pour communiquer avec vos coéquipiers.

Tarification de la ruche

Forfait Hive Solo : 0 $ – gratuit pour toujours pour les individus et les petites équipes

Forfait Hive Team : 12 $ pour les équipes qui exécutent plusieurs projets

Hive Enterprise : Vous pouvez contacter l'équipe commerciale de Hive pour en savoir plus sur ce plan.

6- Asanas

Pour ceux qui sont soucieux d'organiser les tâches et de respecter régulièrement les délais, Asana est une bonne option.

La liste des tâches Asana vous permet de créer des tâches volumineuses et évolutives et de les diviser en sections et sous-éléments, qui peuvent ensuite être organisés en tableaux et en listes.

Avec Asana, vous pouvez hiérarchiser les tâches de votre projet, afin que votre équipe sache quelles tâches sont les plus importantes à accomplir en premier. De plus, l'outil vous offre un large éventail de vues pour visualiser vos tâches, y compris un Affichage Liste , un affichage Tableau et un affichage Chronologie .

Asana fait partie des outils de gestion de projet sur le marché depuis un certain temps.

Avantages et inconvénients d'Asana

Tarification Asana

Forfait de base : 0 $ Gratuit pour toujours

Forfait Premium : 10,99 USD

Plan d'affaires : 24,99 $ UDS

7- Wrike

À l'aide du système de gestion des tâches de Wrike , vous pouvez partager des données de manière sélective avec les membres de l'équipe, ainsi qu'impliquer les clients et les sous-traitants selon les besoins. Il est possible d'accorder à des personnes spécifiques l'accès aux tâches, tandis que d'autres ne sont pas autorisés.

Grâce à Wrike, vous pouvez surveiller de près le planning de votre équipe grâce à la vue Charge de travail en temps réel.

Grâce à sa longue liste de fonctionnalités, cet outil est l'un des outils les mieux notés pour la gestion des tâches.

Avantages et inconvénients de Wrike

Tarifs Wrike

• Forfait gratuit : 0 $ adapté pour 1 à 5 utilisateurs
• Plan professionnel : 9,80 $ par utilisateur/mois, adapté pour 5 à 200 utilisateurs
• Plan d'affaires : 24,80 $ par utilisateur/mois, adapté pour 5 à 200 utilisateurs

8- Airtable

Airtable est une plateforme de collaboration dotée de plusieurs fonctionnalités de gestion de projet et de suivi des tâches. L'interface est assez simple et vous permet de gérer vos tâches de manière pratique.

Airtable est un autre type de logiciel de gestion des tâches qui combine les capacités de manipulation de données des feuilles de calcul avec l'évolutivité et la flexibilité des logiciels de base de données.

Ce logiciel de notre liste propose des outils de gestion de tâches familiers, tels que des diagrammes de Gantt, ainsi que des ajouts intéressants tels que le balisage d'image, des extraits vidéo, un aperçu d'URL, un éditeur JSON et un tableau blanc collaboratif. En plus de cela, Airtable propose plus de 150 applications open source sur GitHub.

Avantages et inconvénients de la table d'air

Tarification de la table aérienne

Forfait gratuit : 0 $ jusqu'à 5 créateurs ou éditeurs

Forfait Plus : 10 $ par poste/mois (facturé annuellement)

Forfait Pro : 20 $ par poste/mois (facturé annuellement)

Plan d'entreprise : Vous pouvez contacter l'équipe commerciale d'Airtable pour en savoir plus sur ce plan.

9- Trello

Trello est l'un des outils de gestion de tâches Kanban les plus importants et les plus populaires. Il n'est donc pas surprenant que le tableau Kanban soit leur carte de visite.

L'interface Kanban de Trello permet aux utilisateurs de configurer des cartes pour différents projets de la même manière qu'ils le feraient avec des post-it. Avec le design minimaliste de Trello, vous pouvez exploiter immédiatement les fonctionnalités sans trop d'expérience en utilisant une application de gestion des tâches.

À l'aide des célèbres cartes et tableaux de Trello, vous pouvez organiser votre travail et gérer des projets en temps réel. Chaque carte peut avoir des étiquettes, des listes de contrôle, des délais, des missions spécialisées, des commentaires, des liens et des fichiers pour maximiser la productivité.

Avantages et inconvénients de Trello

Tarification Trello

Forfait gratuit : avec des cartes illimitées et jusqu'à 10 tableaux par espace de travail

Forfait standard : 5 USD (par utilisateur et par mois, facturé annuellement)

Forfait Premium : 10 USD (par utilisateur et par mois, facturé annuellement)

Plan d'entreprise : 17,50 USD de coût de départ pour 25 utilisateurs (par utilisateur et par mois, facturé annuellement)

10- Camp de base

Basecamp est un autre logiciel de gestion des tâches en ligne qui permet aux équipes de toutes tailles de gérer facilement et efficacement des projets illimités et des tâches complexes.

Ce logiciel dispose d'un large éventail de fonctionnalités, notamment l'attribution d'une liste de tâches, la création de listes de tâches, la planification de réunions, le suivi des progrès, etc. Il offre également une fonctionnalité de chat d'équipe en temps réel et un moyen pour le client de voir l'avancement du projet.

Comme pour de nombreux autres services de cette liste, Basecamp peut également être intégré à d'autres produits tels que Google Drive ou Google Calendar pour les rapports, l'analyse et le suivi du temps.

Peu importe le nombre de personnes, de tâches, de fichiers ou de documents dont vous disposez, Basecamp peut tous les gérer sans effort.

Avantages et inconvénients du camp de base

Tarification du camp de base

Basecamp Personal : Plan gratuit limité à 0 $

Basecamp Business : 99 $ par mois forfaitaire avec projets illimités

Conclusion

Tout le monde sait que la clé de l'efficacité est une bonne planification qui commence par la définition de votre processus métier, puis l'identification des outils qui peuvent vous aider à automatiser vos tâches en cours de route.

Il ressort de la liste des 10 outils de gestion des tâches ci-dessus qu'un grand nombre d'entre eux sont actuellement disponibles sur le marché et peuvent aider les propriétaires d'entreprise et les équipes à atteindre leurs objectifs.

La meilleure façon d'identifier l'outil le plus efficace pour vos besoins est de spécifier comment vous souhaitez organiser vos tâches, puis de regarder quels outils sont disponibles pour ce flux de travail.

Pour vous assurer que vous accomplissez tout ce qui est dans votre assiette et que vous rapportez avec précision vos progrès aux autres, vous voudrez utiliser l'un de ces outils.

En fin de compte, tout se résume à ceci : arrêtez de compter sur les autres, arrêtez de compter sur les autres et commencez à atteindre des objectifs et à créer un travail de conception efficace avec le bon outil de gestion des tâches numériques.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'un outil de gestion des tâches ?

Un outil de gestion des tâches permet aux utilisateurs de planifier, d'organiser et de hiérarchiser les tâches pour les résoudre efficacement dans un délai défini. Le logiciel est conçu pour répondre aux exigences des chefs de projet et exclure la possibilité de manquer des délais ou de dépasser les budgets.

Quel est le meilleur outil de gestion des tâches ?

Monday.com est l'un des meilleurs outils de gestion des tâches qui permet aux équipes d'exécuter des projets et des flux de travail en toute confiance. Il s'agit d'un outil simple mais intuitif avec une large gamme de fonctionnalités de gestion des tâches, des vues de tableau et des tableaux de bord au suivi du temps et à l'automatisation pour l'optimisation de la gestion des tâches.

Quels sont quelques exemples d'outils de gestion du travail ?

Voici une liste des meilleurs outils de gestion du travail :

1. lundi.com
2. Asana
3. Ruche
4. Todoist
5. Journal des tâches
6. Feuille intelligente
7. Camp de base
8. Wrike
9. Table à air
10. Trello