10 kroków zarządzania projektami, aby perfekcyjnie poprowadzić każdy projekt

Praca nad projektem i zarządzanie nim od początku do końca jest żmudnym zadaniem. Osoby, które nie posiadają umiejętności zarządzania projektami, mogą napotkać problemy podczas zarządzania projektem. W związku z tym powinni nabyć umiejętności zarządzania projektami poprzez uzyskanie w nim profesjonalnego certyfikatu. Kierownik projektu musi znać etapy zarządzania projektami, których uczy się na szkoleniach.

Możesz dołączyć do kursów zarządzania projektami online, aby poznać szczegółowe koncepcje zarządzania projektem. W tym artykule omówimy 10 kroków zarządzania projektami, aby skutecznie prowadzić każdy projekt.

10 kroków zarządzania projektem

Teraz omówimy 10 najistotniejszych kroków zarządzania projektem, które pomogą Ci zarządzać projektem od początku do końca:

1. Określ zakres swojego projektu.

Jest to pierwszy krok i podczas tego kroku dowiesz się, co musisz osiągnąć. Musisz ustalić cel swojego projektu i podkreślić ważne punkty. Musisz zapisać na papierze i zaplanować wykorzystanie swoich pomysłów w projekcie.

2. Stwórz oś czasu projektu.

To ważny krok, ponieważ musisz dostarczyć projekt na czas. Musisz stworzyć harmonogram dla swojego projektu. Musisz wiedzieć, kiedy Twój projekt zostanie ukończony, a dostępny czas musisz podzielić na wykonanie każdego zadania z osobna.

3. Dostępność zasobów.

Musisz znać dostępność zasobów, które pomogą Ci przygotować plan Twojego projektu i rozpocząć go jak najszybciej. Musisz ocenić dostępność maszyn, sprzętu, siły ludzkiej, inwestycji i innych rzeczy wymaganych do ukończenia projektu.

4. Zrób plan projektu.

Musisz sporządzić plan projektu, otrzymując informację zwrotną od zespołu zarządzającego. Plan projektu obejmuje harmonogram, przepływ zadań, trudności, zasoby i komunikację.

5. Komunikacja zespołowa

Po uzyskaniu zgody zespołu zarządzającego planem projektu możesz umówić się na spotkanie ze swoim zespołem i poinformować go o planie projektu. Możesz przydzielać zadania swojemu zespołowi.

6. Przydziel pracę zespołowi w zależności od dostępności zasobów.

Jeśli pracujesz jako kierownik projektu, musisz przypisać zadanie każdemu członkowi zespołu. Ułatwi to Twoją pracę, a Ty będziesz mógł łatwo kontrolować i monitorować swój projekt. Przydziel zadanie każdemu członkowi w zależności od jego zdolności i umiejętności.

7. Zapisz wszystko

Musisz spisać wszystko od początku do końca projektu, aby Twój plan projektu działał sprawnie. Lepiej prowadzić odpowiednią dokumentację. Jeśli musisz dokonać jakichkolwiek zmian w planie projektu, musisz je zapisać, aby pomyślnie przejść do przodu.

8. Monitorowanie postępów Twojego projektu.

Musisz mieć oko na postęp projektu, dostawę, zadania przydzielone zespołowi i inne rzeczy, które mogą mieć wpływ na projekt. Musisz dopasować zaplanowane wyniki do rzeczywistych wyników i odpowiednio pracować.

9. Użyj oprogramowania do zarządzania projektami.

Jeśli chcesz pomyślnie zakończyć swój projekt, możesz skorzystać z oprogramowania do zarządzania projektami. Możesz wybrać wydajne oprogramowanie do zarządzania Twoimi potrzebami projektowymi. Oprogramowanie może ułatwić pracę i wydajnie pracować nad projektem przy użyciu oprogramowania.

10. Skontaktuj się z zespołem i doceń jego pracę.

Powinieneś regularnie spotykać się ze swoim zespołem i otrzymywać informacje o zakończeniu projektu. Jeśli któryś z członków zespołu jest w tyle, musisz go popchnąć, aby ukończyć dane zadanie na czas. Musisz docenić pracę wykonaną przez każdego członka Twojego zespołu.

Proces zarządzania projektami

Proces zarządzania projektem jest podobny bez względu na to, czy projekt jest prosty czy złożony. Istnieją różne kroki, aby skutecznie zarządzać każdym projektem. Główne etapy skutecznego prowadzenia każdego projektu obejmują:

• Zrozumienie koncepcji i początków

To pierwszy krok w zarządzaniu projektem. Musisz najpierw zrozumieć koncepcję projektu i zacząć od pomysłu na projekt. Aby stworzyć pomysł na projekt, musisz wziąć długopis i papier. Musisz przeprowadzić odpowiednie badania nad swoim projektem, napisać główne punkty i uzyskać zgodę klienta. Napiszesz zakres projektu, cele i zarządzanie zespołem.

• Definicja projektu i planowania

Jest to kolejny krok, w którym musisz zdefiniować plan swojego projektu i sporządzić listę prac wymaganych do wykonania dla projektu. Sukces twojego projektu zależy od planowania twojego projektu. Kierownik projektu oceni sukces twojego projektu po zapoznaniu się z planem twojego projektu. Musisz także sporządzić plan budżetu, zaplanować projekt i zarządzać zasobami. Być może będziesz musiał dokonać zmian w powyższych punktach podczas pracy nad projektem, ale musisz wszystko zaplanować przed rozpoczęciem pracy nad projektem.

• Wykonanie Planu i Dostawa

To najważniejszy etap zarządzania projektem. Pracę nad projektem rozpoczniesz od zbierania informacji z różnych zasobów i spróbujesz wykonać przydzielone zadania. Na etapie realizacji musisz komunikować się z zespołem projektowym, utrzymywać jakość i dostarczać projekt. Musisz umówić się na spotkanie z zespołem projektowym, aby zarządzać szybkością realizacji projektu na czas. Na spotkaniu z zespołem projektowym omówisz zadania z zespołem, harmonogram projektu, obowiązki członków zespołu i inne czynniki.

• Kontrolowanie i monitorowanie wykonania projektu

Musisz upewnić się, że Twój projekt jest na dobrej drodze, a każdy członek zespołu postępuje zgodnie z planem projektu. Musisz kontrolować każdy ruch projektu od początku do końca. Pomoże to w efektywnym monitorowaniu i kontrolowaniu wydajności Twojego projektu. Pomoże Ci to również dopasować wyniki do wyznaczonych celów. Musisz kontrolować i monitorować swoje działania, aby osiągnąć pożądany cel.

• Zamknięcie Projektu i Ewaluacja

Jest to ostatni etap procesu projektowego i jest to etap, w którym musisz zakończyć swój projekt. Jeśli jesteś zadowolony ze swojego projektu, możesz go dokończyć i rozpocząć pracę nad nowym projektem. Jeśli czujesz, że nie osiągnąłeś pożądanych rezultatów, będziesz musiał wprowadzić zmiany, aby poprawić wyniki i osiągnąć pożądane rezultaty.

Dostawę projektu należy ocenić przy użyciu indeksów KPI. Projekt jest oceniany na podstawie różnych czynników, takich jak szybkość, jakość, dostawa i dokładność. Po pomyślnej ocenie projektu musisz docenić swój zespół projektowy. Możesz także planować osiągnięcie lepszych wyników w kolejnym projekcie.

Wniosek

Podsumowując, zarządzanie projektami to wymagające zadanie i każdy projekt powinien być ukończony na czas. Dlatego kierownicy projektów powinni podążać za różnymi etapami zarządzania projektem, aby osiągnąć pożądany cel. Kierownicy projektu muszą najpierw sporządzić plan projektu, napisać wszystko na papierze, wyjaśnić plan projektu zespołowi, rozpocząć pracę krok po kroku, monitorować pracę projektu, a na koniec dostarczyć projekt interesariuszom na czas. Każdy projekt ma oś czasu i konieczne jest, aby kierownicy projektów musieli przestrzegać harmonogramu, aby osiągnąć cele projektu.

Dołącz do najlepszego kursu PMP już dziś i utoruj drogę do lepszej kariery.