Jak usprawnić zarządzanie projektami internetowymi za pomocą HubSpot?
Opublikowany: 2022-04-28Wydajność to skomplikowana sprawa. Każdy chce być bardziej produktywny, a odpowiedzią jest ponad 1 000 000 metod, witryn, programów i aplikacji.
Dostępne są aplikacje kalendarza, programy do tworzenia list zadań, wirtualne notatniki, strony do rozmów i różne rodzaje urządzeń, które pomogą Ci zwiększyć kontrolę i regularnie wykonywać dodatkowe zadania.
Jednak czasami posiadanie zbyt dużej ilości wydajnego sprzętu kończy się ujemną wydajnością, a nie pomocą. Jeśli musisz przechodzić od karty do karty między strukturami, pisać za każdym razem, gdy chcesz znaleźć konwersacje itp., marnujesz dużo czasu, próbując być bardziej produktywnym.
W rzeczywistości nie jest już niczym niezwykłym, że badanie, konfigurowanie i radzenie sobie z pomocami zwiększającymi produktywność jest sposobem na prokrastynację.
Tak więc, jeśli posiadanie całej nowej technologii nastawionej na produktywność nie jest odpowiedzią, czy oznacza to, że jest to beznadziejne? Zupełnie nie.
To po prostu sposób, w jaki chcesz mieć odpowiednie narzędzie do rozwiązania tego problemu. HubSpot to jedno narzędzie, którego możesz szukać. Możesz postrzegać HubSpot jako tylko CRM. Jednak to o wiele więcej!
Przejdźmy przez oprogramowanie HubSpot do zarządzania projektami i wszystkie oferowane przez nie urządzenia, które pomogą Ci zwiększyć kontrolę i wydajność biznesową.
Co to jest narzędzie do zarządzania projektami HubSpot?
HubSpot Project Management lub Projects to oprogramowanie zaprojektowane do łączenia CRM i różnych towarów, aby umożliwić Ci obsługę zadań biznesowych lub organizacyjnych w jednym miejscu.
Wszystkie pliki, wiadomości i zobowiązania związane z zarządzaniem misją można bez problemu zapisać w identycznej lokalizacji w dogodnej lokalizacji. Ponieważ jest to identyczna platforma, możesz jej używać do obsługi klienta, zarządzania sprzedażą i marketingiem, przypisywania zobowiązań, rozmów o projektach i ich całości, a wszystko to na jednej platformie.
Jedną z wielu rzeczy, które sprawiają, że HubSpot jest tak lubiany obok sieci reklamowej i marketingowej, jest łatwość obsługi produktów HubSpot. Kiedy po raz pierwszy zaczniesz zakładać swoje konto, może to być przytłaczające.
Posiadają wiele możliwości i zasobów, które pomagają Twojemu przedsiębiorstwu komercyjnemu rozwijać się i prosperować, po prostu dzięki zrozumieniu, w jaki sposób wykorzystać je wszystkie lub co zrobić, co na pierwszy rzut oka wydaje się niemożliwe. Na szczęście HubSpot ma łatwy w użyciu format z intuicyjnym układem, który znacznie ułatwia zrozumienie, co robić.
HubSpot pragnie mieć pewność, że wszyscy dokładnie wiedzą, co zrobić, aby maksymalnie wykorzystać platformę. Mają wyskakujące zalecenia, które przeprowadzą Cię przez funkcje platformy.
Projekty mają również listy kontrolne, które pozwalają ręcznie przejść przez konfigurację techniczną i obowiązki dotyczące reklam przychodzących i procedur marketingowych, takich jak persony klientów i oferty materiałów. Daje to czystą metodę wdrażania, która pozwala szybko dostosować się bez straty czasu na próbach i błędach. Jeśli to nie zawsze wystarczy, zwykle możesz przerzucić się na środek wspomagania, aby sterować, jeśli utkniesz.
Jak usprawnić zarządzanie projektami internetowymi w HubSpot?
Pracuj razem jako zespół
Kiedy Twoje grupy ds. marketingu, sprzedaży i obsługi klienta starają się ustalić, kto co robi i kiedy, sprawy mogą stać się zagmatwane, a bycie zielonym stanie się problematyczne. Dzięki projektom możesz przypisywać obowiązki każdemu członkowi grupy i bezproblemowo wykonywać zadania zbiorowo.
Możesz nawet:

- Nadaj każdemu projektowi termin realizacji
- Dołącz pliki
- Łącz posty na blogu, instrukcje lub informacje
I dużo więcej.
W końcu wszystko można dobrze zorganizować i delegować w jednym miejscu, aby zespół mógł z sukcesem zrealizować projekt.
Używaj i twórz szablony
Narzędzie do zarządzania projektami oferuje wiele szablonów, które są niezbędne dla sukcesu reklamy przychodzącej i marketingu. Każdy szablon zawiera zadania wymagane do ukończenia danego projektu. Przedstawiono plan, zadania, ramy czasowe i zasoby do pomocy.
Szablony są tworzone przez własnych specjalistów ds. marketingu HubSpot i są dostępne bezpośrednio na platformie HubSpot, na której działasz.
Szablony są sformatowane jako listy kontrolne. Za każdym razem, gdy przedsięwzięcie zostanie zakończone, możesz kliknąć kontener znajdujący się po tym przedsięwzięciu, a zostanie on zaznaczony.
Jeśli jednak masz jakieś powtarzające się zadania, które chcesz zakończyć, do których HubSpot nie miałby wystarczająco porównywalnego szablonu, możesz bez trudu stworzyć własne. Możesz stworzyć własny szablon ze wszystkimi zadaniami, terminami i załącznikami, które chcesz. Następnie jednym kliknięciem myszy możesz przerzucić go bezpośrednio do szablonu.
Integracja w celu zwiększenia produktywności
Wszystkie programy HubSpot są zaprojektowane tak, aby bezproblemowo integrowały się ze sobą. Tworzy cudownie ujednoliconą, uniwersalną platformę do manipulowania prawie każdym regionem przedsiębiorstwa komercyjnego. Mają wiele funkcji i oferują cały sprzęt i pomoc, jakiej potrzebujesz, aby usprawnić zarządzanie zadaniami.
Jednak nie byliby w stanie stworzyć urządzenia, które zaspokoi wszystkie potrzeby i pragnienia Twojego komercyjnego przedsiębiorstwa. Tak więc narzędzie do zarządzania projektami HubSpot zapewnia integrację z wieloma platformami innych firm.
Oto kilka niesamowitych i korzystnych integracji HubSpot:
- Gmail
Prowadzenie komercyjnego przedsiębiorstwa wymaga różnych wiadomości e-mail. Aby pracować wspólnie, musisz utrzymywać kontakt z resztą członków. Posiadanie poczty e-mail na identycznej platformie, na której masz CRM do zarządzania kampaniami marketingowymi i tworzenia strategii dochodu, między innymi, jest bardzo przydatne niż przełączanie się tam iz powrotem.
- kalendarz Google
Projekty dodatkowo muszą być zintegrowane z kalendarzami, aby zobaczyć swój harmonogram i całość bez przełączania platform. Integracja kalendarza Google z Hubspotem pozwala błyskawicznie planować spotkania. Dzięki temu nie musisz już martwić się o starcie spotkań i znać dostępność wszystkich w zespole.
Zawijanie
Program do zarządzania projektami HubSpot zawiera mnóstwo sprzętu i integracji tego, czego nie ma wbudowanych, co pomoże Ci rozwinąć komercyjne przedsiębiorstwo. Ma wiele skutecznych programów, które są dostarczane razem bezbłędnie, aby stworzyć kompleksową kontrolę potrzeb Twojego komercyjnego przedsiębiorstwa.
Nie ma lepszego sposobu na rozwój komercyjnego przedsiębiorstwa, który zapewnia zorganizowany przepływ pracy projektu i produktywność zespołu niż HubSpot. Wypróbuj go i zauważ, czy uwielbiasz go tak bardzo, jak robią to ich różni klienci. Nowy HubSpot CMS ma wszystko, abyś mógł łatwo zarządzać swoim biznesem.
Korzystasz z HubSpot, ale potrzebujesz pomocy w zarządzaniu nim? Nasz zespół usług HubSpot może Ci w tym pomóc! Zapraszamy do kontaktu.
Redaktor: Amrutha