จะปรับปรุงการจัดการโครงการเว็บด้วย HubSpot ได้อย่างไร

ผลผลิตเป็นสิ่งที่ซับซ้อน ทุกคนปรารถนาที่จะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น และกว่า 1,000,000 วิธี เว็บไซต์ โปรแกรม และแอปต่างประกาศว่าเป็นคำตอบ

มีแอปปฏิทิน โปรแกรมรายการสิ่งที่ต้องทำ สมุดบันทึกเสมือนจริง ไซต์การสนทนา และการอ้างสิทธิ์อุปกรณ์ประเภทต่างๆ ที่จะช่วยให้คุณปรับปรุงการควบคุมและทำงานพิเศษให้เสร็จเป็นประจำ

อย่างไรก็ตาม บางครั้งการมีอุปกรณ์ที่ให้ผลผลิตมากเกินไปก็อาจส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพแทนที่จะเป็นความช่วยเหลือ หากคุณต้องการข้ามจากแท็บหนึ่งไปอีกแท็บหนึ่งระหว่างโครงสร้างต่างๆ ให้พิมพ์ทุกครั้งที่คุณต้องการค้นหาการสนทนา ฯลฯ เสียเวลามากในการพยายามเพิ่มประสิทธิผล

อันที่จริง เดี๋ยวนี้การค้นคว้า กำหนดค่า และจัดการกับความช่วยเหลือด้านผลิตภาพนั้นไม่ใช่เรื่องแปลกอีกต่อไปแล้วเพื่อเป็นวิธีการผัดวันประกันพรุ่ง

ดังนั้น หากการมีเทคโนโลยีใหม่เอี่ยมที่มุ่งให้ใกล้เคียงกับความสามารถในการผลิตมากขึ้นไม่ใช่คำตอบ แสดงว่าหมดหวังหรือไม่ ไม่เลย.

เป็นเพียงวิธีที่คุณต้องการให้เครื่องมือที่เหมาะสมในการแก้ปัญหานี้ HubSpot เป็นเครื่องมือหนึ่งที่คุณอาจกำลังค้นหา คุณอาจเห็น HubSpot เป็นเพียง CRM อย่างไรก็ตาม มันเป็นมากกว่านั้นมาก!

มาทำความรู้จักกับโปรแกรมซอฟต์แวร์ Project Management ของ HubSpot และอุปกรณ์ต่างๆ ที่พวกเขานำเสนอ ซึ่งจะช่วยให้คุณปรับปรุงการควบคุมงานและผลิตภาพทางธุรกิจ

เครื่องมือการจัดการโครงการ HubSpot คืออะไร?

Project Management หรือ Projects ของ HubSpot เป็นโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อรวม CRM และสินค้าต่างๆ เข้าด้วยกัน เพื่อให้คุณจัดการธุรกิจหรืองานในองค์กรของคุณได้ในที่เดียว

ไฟล์ ข้อความ และภาระผูกพันที่เกี่ยวข้องกับการจัดการภารกิจทั้งหมดของคุณอาจถูกบันทึกไว้ในไฟล์เดียวกันโดยไม่มีปัญหาในตำแหน่งที่สะดวก เนื่องจากเป็นแพลตฟอร์มที่เหมือนกัน คุณจึงสามารถใช้แพลตฟอร์มนี้ในการบริการลูกค้า จัดการการขายและการตลาด มอบหมายภาระผูกพัน พูดคุยโครงการ และจัดการทั้งหมดทั้งหมดบนแพลตฟอร์มเดียว

หลายๆ ประเด็นที่ทำให้ HubSpot เป็นที่ชื่นชอบควบคู่ไปกับเครือข่ายการโฆษณาและการตลาดคือความง่ายในการใช้งานผลิตภัณฑ์ HubSpot เมื่อคุณเริ่มใช้บัญชีของคุณเป็นครั้งแรก อาจเป็นเรื่องล้นหลาม

พวกเขามีความสามารถและทรัพย์สินมากมายที่จะช่วยองค์กรการค้าของคุณในการพัฒนาและเจริญรุ่งเรือง เพียงแค่เข้าใจวิธีการใช้สิ่งเหล่านี้ทั้งหมดหรือสิ่งที่ต้องทำ ซึ่งในตอนแรกอาจดูเหมือนเป็นไปไม่ได้ โชคดีที่ HubSpot มีรูปแบบที่ใช้งานง่ายพร้อมเลย์เอาต์ที่เข้าใจง่ายซึ่งทำให้เข้าใจสิ่งที่ควรทำได้ยากขึ้นมาก

HubSpot ต้องการให้แน่ใจว่าทุกคนตระหนักถึงสิ่งที่ต้องทำเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากแพลตฟอร์ม พวกเขามีคำแนะนำแบบป๊อปอัปที่จะแนะนำคุณผ่านคุณสมบัติต่างๆ บนแพลตฟอร์ม

โปรเจ็กต์ยังมีรายการตรวจสอบที่ให้คุณดำเนินการตั้งค่าทางเทคนิคและภาระผูกพันสำหรับขั้นตอนการโฆษณาและการตลาดขาเข้าได้ด้วยตนเอง เช่น บุคลิกของลูกค้าและข้อเสนอเนื้อหา วิธีนี้จะช่วยให้มีวิธีการเริ่มต้นใช้งานที่ดีเพื่อให้คุณปรับตัวได้อย่างรวดเร็วโดยไม่เสียเวลากับการลองผิดลองถูก หากยังไม่พอ คุณอาจพลิกตัวช่วยตรงกลางเพื่อบังคับเลี้ยวในกรณีที่รถติด

จะปรับปรุงการจัดการโครงการเว็บบน HubSpot ได้อย่างไร

ทำงานร่วมกันเป็นทีม

เมื่อคุณมีกลุ่มสนับสนุนการตลาด การขาย และลูกค้าที่ต้องการตัดสินใจว่าใครทำอะไรและเมื่อไหร่ เรื่องราวอาจสร้างความสับสน และการเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมจะกลายเป็นปัญหา ด้วย Projects คุณสามารถมอบหมายหน้าที่ให้กับสมาชิกทุกคนในกลุ่มและดำเนินงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น

คุณยังสามารถ:

• ให้แต่ละโครงการกำหนดวันครบกำหนด
• แนบไฟล์
• เชื่อมโยงโพสต์บล็อก คำแนะนำ หรือข้อมูล

และอีกมากมาย

ในที่สุดทุกอย่างสามารถได้รับการจัดระเบียบและมอบหมายอย่างดีในที่เดียวเพื่อให้ทีมสามารถดำเนินโครงการให้สำเร็จได้

ใช้และสร้างเทมเพลต

เครื่องมือการจัดการโครงการมีเทมเพลตมากมายที่จำเป็นสำหรับการโฆษณาขาเข้าและความสำเร็จทางการตลาด แต่ละเทมเพลตมาพร้อมกับงานที่จำเป็นสำหรับการทำโครงการให้เสร็จ แผน งาน ระยะเวลา และทรัพยากรที่ช่วยเหลือได้รับการสรุปไว้ทั้งหมด

เทมเพลตถูกสร้างขึ้นโดยผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดของ HubSpot และพร้อมใช้งานในแพลตฟอร์ม HubSpot ของคุณ ซึ่งคุณดำเนินการบนแพลตฟอร์ม

เทมเพลตถูกจัดรูปแบบเป็นรายการตรวจสอบ แต่ละครั้งที่การดำเนินการเสร็จสิ้น คุณสามารถคลิกที่คอนเทนเนอร์ภายหลังการดำเนินการนั้น และจะถูกทำเครื่องหมายออก

อย่างไรก็ตาม หากคุณมีงานซ้ำๆ ที่คุณต้องการทำให้เสร็จ ซึ่ง HubSpot จะไม่มีเทมเพลตที่เปรียบเทียบได้เพียงพอ คุณสามารถสร้างงานของคุณเองได้โดยไม่ยาก คุณสามารถสร้างเทมเพลตของคุณเองพร้อมกับงาน วันครบกำหนด และไฟล์แนบทั้งหมดที่คุณต้องการ จากนั้น เพียงคลิกเมาส์เพียงครั้งเดียว คุณก็พลิกมันให้เป็นเทมเพลตได้เลย

การบูรณาการเพื่อเพิ่มผลผลิต

โปรแกรมซอฟต์แวร์ของ HubSpot ทั้งหมดสร้างขึ้นเพื่อรวมเข้าด้วยกันอย่างราบรื่น มันสร้างแพลตฟอร์มแบบครบวงจรที่เป็นหนึ่งเดียวที่ยอดเยี่ยมเพื่อจัดการเกือบทุกภูมิภาคขององค์กรการค้าของคุณ พวกเขามีฟังก์ชันมากมายและมอบอุปกรณ์และความช่วยเหลือทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการงานที่ได้รับมอบหมาย

อย่างไรก็ตาม เป็นไปไม่ได้สำหรับพวกเขาที่จะสร้างอุปกรณ์ที่ตอบสนองความต้องการและความต้องการทางธุรกิจของคุณทั้งหมด ดังนั้นเครื่องมือการจัดการโครงการ HubSpot จึงให้การผสานรวมกับแพลตฟอร์มบุคคลที่สามจำนวนมาก

ต่อไปนี้คือการรวม HubSpot ที่ยอดเยี่ยมและเป็นประโยชน์จำนวนหนึ่ง:

• Gmail

การดำเนินการในองค์กรการค้าต้องใช้อีเมลที่หลากหลาย หากต้องการทำงานร่วมกัน คุณต้องติดต่อกับสมาชิกที่เหลือ การมีอีเมลของคุณอยู่ที่แพลตฟอร์มเดียวกันกับที่คุณมี CRM เพื่อจัดการแคมเปญการตลาดและสร้างกลยุทธ์รายได้ ทำได้ง่ายกว่าการสลับไปมา

• Google ปฏิทิน

โปรเจ็กต์ต้องรวมเข้ากับปฏิทินเพิ่มเติมเพื่อดูกำหนดการของคุณและดูทั้งหมดโดยไม่ต้องเปลี่ยนแพลตฟอร์ม การผสานรวม Google ปฏิทินบน Hubspot ช่วยให้คุณจัดกำหนดการประชุมได้ทันที การทำเช่นนี้ทำให้คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการปะทะกันของการประชุมและรู้ว่าทุกคนในทีมพร้อมหรือไม่

ห่อ

โปรแกรมซอฟต์แวร์การจัดการโครงการของ HubSpot มีอุปกรณ์มากมายและการผสานรวมสำหรับสิ่งที่ไม่มีในตัวซึ่งจะช่วยคุณพัฒนาองค์กรการค้าของคุณ มีโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพมากมายที่มารวมกันอย่างไม่มีที่ติเพื่อสร้างความต้องการในเชิงพาณิชย์แบบครบวงจรในที่เดียว

ไม่มีวิธีใดที่จะพัฒนาองค์กรการค้าของคุณได้ดีไปกว่าการจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์ของโครงการและประสิทธิภาพของทีมได้มากไปกว่า HubSpot ลองใช้งานและสังเกตว่าคุณชื่นชอบมันมากเท่ากับที่ลูกค้าแต่ละรายทำหรือไม่ HubSpot CMS ใหม่มีทุกอย่างให้คุณจัดการธุรกิจของคุณได้อย่างง่ายดาย

คุณใช้ HubSpot แต่ต้องการความช่วยเหลือในการจัดการหรือไม่ ทีมบริการ HubSpot ของเราสามารถช่วยคุณได้! รู้สึกอิสระที่จะติดต่อเรา

บรรณาธิการ: อมฤตา