如何使用 HubSpot 改进 Web 项目管理?

已发表: 2022-04-28

生产力是一件复杂的事情。 每个人都希望提高工作效率,超过 1,000,000 种方法、站点、程序和应用程序宣称是答案。

有日历应用程序、待办事项列表程序、虚拟笔记本、对话站点和声称可以帮助您增强控制力并定期完成额外工作的不同类型的设备。

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但是,有时拥有过多的生产设备最终会导致性能下降而不是辅助。 如果您需要在结构之间从一个选项卡切换到另一个选项卡,每次要查找对话时都键入,等等,很多时间都浪费在试图提高工作效率上。

事实上,现在研究、配置和处理生产力辅助工具成为一种拖延方式已不再罕见。

所以,如果让所有全新的技术更接近生产力不是答案,这是否意味着它是没有希望的? 一点也不。

这只是您想要解决此问题的适当工具的方式。 HubSpot 是您可能正在寻找的一种工具。 您可能会看到 HubSpot 只是一个 CRM。 然而,它远不止于此!

让我们了解一下 HubSpot 的项目管理软件程序以及它们提供的所有不同设备,这些设备将帮助您增强业务控制和业务生产力。

什么是 HubSpot 项目管理工具?

HubSpot 的项目管理或项目是一种软件程序,旨在结合 CRM 和不同的商品,让您在一个地方处理您的业务或组织任务。

您所有与任务管理相关的文件、消息和义务都可以毫无问题地保存在一个方便的位置。 由于它是一个相同的平台,您可以在一个平台上使用它来参与客户服务、管理销售和营销、分配义务、讨论项目以及将它们整合在一起。

使 HubSpot 与广告和营销网络如此受欢迎的众多因素之一是 HubSpot 产品的易用性。 当您第一次开始建立您的帐户时,它可能会让人不知所措。

他们有许多能力和资产来帮助您的商业企业发展和繁荣,只需了解使用所有这些的方法或做什么,这起初可能看起来是不可能的。 幸运的是,HubSpot 具有易于使用的格式和直观的布局,这使得理解该做什么变得非常容易。

HubSpot 希望确保每个人都清楚地知道如何才能最大限度地利用平台。 他们提供弹出式建议,让您浏览平台上的功能。

项目还具有清单,允许您手动完成入站广告和营销程序(如客户角色和内容提供)的技术设置和义务。 这提供了一种干净的入职方法,可以让您快速对齐,而不会浪费时间进行反复试验。 如果这还不够,您通常可以转向辅助中间以防卡住。

如何改进 HubSpot 上的 Web 项目管理?

作为一个团队一起工作

当您的营销、销售和客户支持团队试图确定谁在何时何地做什么时,事情可能会变得混乱,并且绿色将成为问题。 使用 Projects,您可以将职责分配给小组的每个成员,并无缝地集体执行任务。

你甚至可以:

  • 给每个项目一个截止日期
  • 附加文件
  • 链接博客文章、说明或信息

还有更多。

最终,一切都可以组织得井井有条并被委派,都在一个地方,这样团队就可以成功地完成项目。

使用和创建模板

项目管理工具为您提供了许多对入站广告和营销成功至关重要的模板。 每个模板都附带完成特定项目所需的任务。 计划、任务、时间表和协助的资源都被概述了。

模板由 HubSpot 自己的营销专业人员创建,可直接在您的 HubSpot 平台上使用,您可以在该平台上操作。

模板被格式化为清单。 每次完成一个承诺,你可以点击该承诺后面的容器,它会被勾选。

但是,如果您有任何想要完成的重复任务,而 HubSpot 没有足够的可比模板,您可以轻松地制作自己的任务。 您可以使用所需的所有任务、截止日期和附件创建自己的模板。 然后,只需单击一下鼠标,您就可以将其直接翻转为模板。

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集成以提高生产力

HubSpot 的所有软件程序都可以无缝集成。 它创建了一个非常统一的多合一平台,几乎可以操纵您的商业企业的任何区域。 它们具有许多功能,并为您提供所需的所有装备和帮助,以增强任务管理。

但是,他们不可能创建满足您所有商业企业需求的设备。 因此 HubSpot 项目管理工具提供了与许多第三方平台的集成。

以下是一些很棒且有益的 HubSpot 集成:

  • 邮箱

经营一家商业企业需要各种电子邮件。 要集体工作,您需要与其他成员保持联系。 将您的电子邮件放在同一个平台上,让您的 CRM 管理营销活动和创建收入策略等,这比来回切换非常方便。

  • 谷歌日历

项目还需要与日历集成,以查看您的日程安排并在不切换平台的情况下完成整个日程安排。 Hubspot 上的 Google 日历集成可帮助您立即安排会议。 通过这样做,您不再需要担心会议冲突并知道团队中每个人的可用性。

包起来

HubSpot 的项目管理软件程序有大量的设备和集成,用于它没有内置的东西,这将帮助您发展您的商业企业。 它有许多有效的软件程序,它们完美地结合在一起,为您的商业企业需求提供一站式服务。

没有比 HubSpot 更高的方式来开发您的商业企业,以确保项目的有序工作流程和团队生产力。 试试看,看看你是否像他们的不同客户一样喜欢它。 新的 HubSpot CMS 拥有让您轻松管理业务的一切。

您是否在使用 HubSpot,但您需要帮助管理它吗? 我们的 HubSpot 服务团队可以为您提供帮助! 欢迎与我们联系。

编辑:阿姆鲁塔