¿Cómo mejorar la gestión de proyectos web con HubSpot?

La productividad es algo complicado. Todos quieren ser más productivos y más de 1,000,000 de métodos, sitios, programas y aplicaciones afirman ser la respuesta.

Hay aplicaciones de calendario, programas de lista de tareas, cuadernos virtuales, sitios de conversación y otros tipos de equipos que afirman que lo ayudarán a mejorar el control y hacer más cosas con regularidad.

Sin embargo, a veces tener demasiado equipo productivo termina siendo un inconveniente para el rendimiento en lugar de una ayuda. Si necesita cruzar de pestaña en pestaña entre estructuras, escribir cada vez que quiera encontrar conversaciones, etc., se pierde mucho tiempo tratando de ser más productivo.

De hecho, ahora ya no es inusual que investigar, configurar y manejar las ayudas a la productividad sea una forma de procrastinación.

Entonces, si tener toda la nueva tecnología orientada más cerca de la productividad no es la respuesta, ¿significa eso que no tiene remedio? De nada.

Es simplemente cómo desea que la herramienta adecuada resuelva este problema. HubSpot es esa herramienta que podrías estar buscando. Es posible que vea HubSpot solo como un CRM. Sin embargo, ¡es mucho más que eso!

Analicemos el software de gestión de proyectos de HubSpot y todos los otros equipos que ofrecen que lo ayudarán a mejorar el control del proyecto y la productividad empresarial.

¿Qué es la herramienta de gestión de proyectos de HubSpot?

La gestión de proyectos de HubSpot, o Proyectos, es un programa de software diseñado para combinar CRM y diferentes productos para permitirle manejar sus tareas comerciales u organizacionales en un solo lugar.

Todos sus archivos, mensajes y obligaciones relacionados con la administración de su misión se pueden guardar de la misma manera sin problemas en una ubicación conveniente. Dado que es una plataforma idéntica, puede usarla para atender el servicio al cliente, administrar las ventas y el marketing, asignar obligaciones, hablar de proyectos y completarlos, todo en una sola plataforma.

Uno de los numerosos aspectos que hacen que HubSpot sea tan apreciado junto con la red de publicidad y marketing es la facilidad de uso de los productos de HubSpot. Cuando comienza a implementar su cuenta por primera vez, puede ser abrumador.

Tienen muchas capacidades y activos para ayudar a su empresa comercial a desarrollarse y prosperar, simplemente entendiendo cómo usarlos todos o qué hacer, lo que al principio parecería imposible. Afortunadamente, HubSpot tiene un formato fácil de usar con un diseño intuitivo que hace que sea mucho menos difícil entender qué hacer.

HubSpot desea asegurarse de que todos sepan exactamente qué hacer para aprovechar al máximo la plataforma. Tienen recomendaciones emergentes que lo guían a través de las funciones de la plataforma.

Los proyectos también tienen listas de verificación que le permiten revisar manualmente la configuración técnica y las obligaciones para la publicidad entrante y los procedimientos de marketing, como las personas de los clientes y las ofertas de contenido. Esto brinda un método de incorporación limpio para alinearlo rápidamente sin perder tiempo en prueba y error. Si eso no siempre es suficiente, por lo general puede pasar al centro de asistencia para la dirección en caso de que se quede atascado.

¿Cómo mejorar la gestión de proyectos web en HubSpot?

Trabajar juntos como un equipo

Cuando tiene sus grupos de marketing, ventas y soporte al cliente tratando de determinar quién hace qué y cuándo, las cosas pueden volverse confusas y ser ecológico se volverá problemático. Con Proyectos, puede asignar tareas a cada miembro del grupo y llevar a cabo las tareas de forma colectiva sin problemas.

Tu puedes incluso:

• Dar a cada proyecto una fecha de vencimiento
• Adjuntar archivos
• Vincular publicaciones de blog, instrucciones o información

Y mucho más.

Todo puede, al final, estar bien organizado y delegado, todo en un solo lugar, para que el equipo pueda completar con éxito el proyecto.

Usar y crear plantillas

Project Management Tool le ofrece una gran cantidad de plantillas que son vitales para el éxito de la publicidad entrante y el marketing. Cada plantilla viene con las tareas requeridas para terminar el proyecto en particular. Se describen el plan, las tareas, el plazo y los recursos para ayudar.

Las plantillas las crean los propios profesionales de marketing de HubSpot y están disponibles directamente en tu plataforma HubSpot, donde operas en la plataforma.

Las plantillas tienen el formato de listas de verificación. Cada vez que se completa una empresa, puede hacer clic en el contenedor junto a esa empresa y se marcará.

Sin embargo, si tiene alguna tarea repetitiva que desea terminar, para la cual HubSpot no tendría una plantilla comparable suficiente, puede hacer la suya sin dificultad. Puede crear su propia plantilla con todas las tareas, plazos y archivos adjuntos que desee. Luego, con un clic de su mouse, puede convertirlo directamente en una plantilla.

Integración para aumentar la productividad

Todos los programas de software de HubSpot están hechos para integrarse perfectamente entre sí. Crea una plataforma todo en uno maravillosamente unificada para manipular casi cualquier región de su empresa comercial. Tienen muchas funciones y te ofrecen todo el equipo y la ayuda que necesitas para mejorar la gestión de tareas.

Sin embargo, no les sería posible crear un dispositivo que satisfaga todas las necesidades y deseos de su empresa comercial. Por lo tanto, la herramienta de gestión de proyectos de HubSpot permite la integración con muchas plataformas de terceros.

Estas son algunas de las increíbles y beneficiosas integraciones de HubSpot:

• Gmail

Dirigir una empresa comercial requiere una variedad de correos electrónicos. Para trabajar colectivamente, es necesario mantenerse en contacto con el resto de los miembros. Tener su correo electrónico en la misma plataforma en la que tiene su CRM para administrar campañas de marketing y crear una estrategia de ingresos, entre otras cosas, se vuelve muy útil que cambiar de un lado a otro.

• calendario de Google

Los proyectos también deben integrarse con calendarios para ver su programación y completarla sin cambiar de plataforma. La integración del calendario de Google en Hubspot te ayuda a programar reuniones al instante. Al hacerlo, ya no necesita preocuparse por un choque de reuniones y conocer la disponibilidad de todos los miembros del equipo.

Terminando

El programa de software de gestión de proyectos de HubSpot tiene una tonelada de equipos e integraciones para lo que no tiene incorporado que lo ayudarán a desarrollar su empresa comercial. Tiene muchos programas de software efectivos que se combinan a la perfección para crear una solución integral para las necesidades de su empresa comercial.

No hay mejor manera de desarrollar su empresa comercial que garantice un flujo de trabajo organizado del proyecto y la productividad del equipo que HubSpot. Pruébelo y observe si lo ama tanto como a sus otros clientes. El nuevo HubSpot CMS tiene todo para que administres tu negocio fácilmente.

¿Estás usando HubSpot, pero necesitas ayuda para administrarlo? ¡Nuestro equipo de servicios de HubSpot puede ayudarte con eso! Siéntete libre de contactarnos.

Editor: Amrutha