如何使用 HubSpot 改進 Web 項目管理？

生產力是一件複雜的事情。 每個人都希望提高工作效率，超過 1,000,000 種方法、站點、程序和應用程序宣稱是答案。

有日曆應用程序、待辦事項列表程序、虛擬筆記本、對話站點和聲稱可以幫助您增強控制力並定期完成額外工作的不同類型的設備。

但是，有時擁有過多的生產設備最終會導致性能下降而不是輔助。 如果您需要在結構之間從一個選項卡切換到另一個選項卡，每次要查找對話時都鍵入，等等，很多時間都浪費在試圖提高工作效率上。

事實上，現在研究、配置和處理生產力輔助工具成為一種拖延方式已不再罕見。

所以，如果讓所有全新的技術更接近生產力不是答案，這是否意味著它是沒有希望的？ 一點也不。

這只是您想要解決此問題的適當工具的方式。 HubSpot 是您可能正在尋找的一種工具。 您可能會看到 HubSpot 只是一個 CRM。 然而，它遠不止於此！

讓我們了解一下 HubSpot 的項目管理軟件程序以及它們提供的所有不同設備，這些設備將幫助您增強業務控制和業務生產力。

什麼是 HubSpot 項目管理工具？

HubSpot 的項目管理或項目是一種軟件程序，旨在結合 CRM 和不同的商品，讓您在一個地方處理您的業務或組織任務。

您所有與任務管理相關的文件、消息和義務都可以毫無問題地保存在一個方便的位置。 由於它是一個相同的平台，您可以在一個平台上使用它來參與客戶服務、管理銷售和營銷、分配義務、討論項目以及將它們整合在一起。

使 HubSpot 與廣告和營銷網絡如此受歡迎的眾多因素之一是 HubSpot 產品的易用性。 當您第一次開始建立您的帳戶時，它可能會讓人不知所措。

他們有許多能力和資產來幫助您的商業企業發展和繁榮，只需了解使用所有這些的方法或做什麼，這起初可能看起來是不可能的。 幸運的是，HubSpot 具有易於使用的格式和直觀的佈局，這使得理解該做什麼變得非常容易。

HubSpot 希望確保每個人都清楚地知道如何才能最大限度地利用平台。 他們提供彈出式建議，讓您瀏覽平台上的功能。

項目還具有清單，允許您手動完成入站廣告和營銷程序（如客戶角色和內容提供）的技術設置和義務。 這提供了一種干淨的入職方法，可以讓您快速對齊，而不會浪費時間進行反複試驗。 如果這還不夠，您通常可以轉向輔助中間以防卡住。

如何改進 HubSpot 上的 Web 項目管理？

作為一個團隊一起工作

當您的營銷、銷售和客戶支持團隊試圖確定誰在何時何地做什麼時，事情可能會變得混亂，並且綠色將成為問題。 使用 Projects，您可以將職責分配給小組的每個成員，並無縫地集體執行任務。

你甚至可以：

• 給每個項目一個截止日期
• 附加文件
• 鏈接博客文章、說明或信息

還有更多。

最終，一切都可以組織得井井有條並被委派，都在一個地方，這樣團隊就可以成功地完成項目。

使用和創建模板

項目管理工具為您提供了許多對入站廣告和營銷成功至關重要的模板。 每個模板都附帶完成特定項目所需的任務。 計劃、任務、時間表和協助的資源都被概述了。

模板由 HubSpot 自己的營銷專業人員創建，可直接在您的 HubSpot 平台上使用，您可以在該平台上操作。

模板被格式化為清單。 每次完成一個承諾，你可以點擊該承諾後面的容器，它會被勾選。

但是，如果您有任何想要完成的重複任務，而 HubSpot 沒有足夠的可比模板，您可以輕鬆地製作自己的任務。 您可以使用所需的所有任務、截止日期和附件創建自己的模板。 然後，只需單擊一下鼠標，您就可以將其直接翻轉為模板。

集成以提高生產力

HubSpot 的所有軟件程序都可以無縫集成。 它創建了一個非常統一的多合一平台，幾乎可以操縱您的商業企業的任何區域。 它們具有許多功能，並為您提供所需的所有裝備和幫助，以增強任​​務管理。

但是，他們不可能創建滿足您所有商業企業需求的設備。 因此 HubSpot 項目管理工具提供了與許多第三方平台的集成。

以下是一些很棒且有益的 HubSpot 集成：

• 郵箱

經營一家商業企業需要各種電子郵件。 要集體工作，您需要與其他成員保持聯繫。 將您的電子郵件放在同一個平台上，讓您的 CRM 管理營銷活動和創建收入策略等，這比來回切換非常方便。

• 谷歌日曆

項目還需要與日曆集成，以查看您的日程安排並在不切換平台的情況下完成整個日程安排。 Hubspot 上的 Google 日曆集成可幫助您立即安排會議。 通過這樣做，您不再需要擔心會議衝突並知道團隊中每個人的可用性。

包起來

HubSpot 的項目管理軟件程序有大量的設備和集成，用於它沒有內置的東西，這將幫助您發展您的商業企業。 它有許多有效的軟件程序，它們完美地結合在一起，為您的商業企業需求提供一站式服務。

沒有比 HubSpot 更高的方式來開發您的商業企業，以確保項目的有序工作流程和團隊生產力。 試試看，看看你是否像他們的不同客戶一樣喜歡它。 新的 HubSpot CMS 擁有讓您輕鬆管理業務的一切。

您是否在使用 HubSpot，但您需要幫助管理它嗎？ 我們的 HubSpot 服務團隊可以為您提供幫助！ 歡迎與我們聯繫。

編輯：阿姆魯塔