Come migliorare la gestione dei progetti web con HubSpot?

La produttività è una cosa complicata. Tutti desiderano essere più produttivi e oltre 1.000.000 di metodi, siti, programmi e app dichiarano di essere la risposta.

Ci sono app di calendario, programmi di elenco delle cose da fare, taccuini virtuali, siti di conversazione e diversi tipi di apparecchiature che affermano che ti aiuteranno a migliorare il controllo e fare regolarmente di più.

Tuttavia, a volte avere un'attrezzatura troppo produttiva finisce per avere uno svantaggio per le prestazioni invece che un aiuto. Se hai bisogno di passare da una scheda all'altra tra le strutture, digita ogni volta che vuoi trovare conversazioni, ecc., si perde molto tempo cercando di essere più produttivi.

In effetti, ora non è più insolito che la ricerca, la configurazione e la gestione degli aiuti alla produttività siano un modo di procrastinazione.

Quindi, se avere tutta la nuovissima tecnologia orientata più vicino alla produttività non è la risposta, significa che è senza speranza? Affatto.

È semplicemente il modo in cui desideri lo strumento appropriato per risolvere questo problema. HubSpot è quello strumento che potresti cercare. Potresti vedere HubSpot solo come un CRM. Tuttavia, è molto di più!

Attraversiamo il programma software di Project Management di HubSpot e tutte le diverse apparecchiature che offrono che ti aiuteranno a migliorare il controllo delle imprese e la produttività aziendale.

Che cos'è lo strumento di gestione dei progetti HubSpot?

Project Management, o Projects, di HubSpot è un programma software progettato per combinare CRM e prodotti diversi per consentirti di gestire le tue attività aziendali o organizzative in un unico posto.

Tutti i file, i messaggi e gli obblighi associati alla gestione della missione possono essere salvati all'interno dello stesso senza problemi in una posizione comoda. Poiché si tratta di una piattaforma identica, puoi utilizzarla per assistere il servizio clienti, gestire le vendite e il marketing, assegnare obblighi, parlare di progetti e integrarli, tutto su un'unica piattaforma.

Una delle numerose questioni che rendono HubSpot così apprezzato accanto alla rete pubblicitaria e di marketing è la facilità d'uso dei prodotti HubSpot. Quando inizi a creare il tuo account per la prima volta, potrebbe essere travolgente.

Hanno molte capacità e risorse per aiutare la tua impresa commerciale a svilupparsi e prosperare, semplicemente comprendendo un modo per usarle tutte o cosa fare, cosa che a prima vista sembrerebbe impossibile. Fortunatamente, HubSpot ha un formato facile da usare con un layout intuitivo che rende molto meno difficile capire cosa fare.

HubSpot desidera assicurarsi che tutti sappiano esattamente cosa fare per ottenere il massimo dalla piattaforma. Hanno consigli pop-up che ti guidano attraverso le funzionalità della piattaforma.

I progetti hanno anche elenchi di controllo che ti consentono di eseguire manualmente l'impostazione tecnica e gli obblighi per la pubblicità in entrata e le procedure di marketing come i profili dei clienti e le offerte di contenuti. Ciò offre un metodo di onboarding pulito per allinearti rapidamente senza perdere tempo in tentativi ed errori. Se ciò non è sempre sufficiente, di solito puoi passare al centro di assistenza per sterzare nel caso in cui rimani bloccato.

Come migliorare la gestione dei progetti web su HubSpot?

Lavorare insieme come una squadra

Quando hai i tuoi gruppi di marketing, vendite e assistenza clienti che cercano di determinare chi fa cosa e quando, le cose possono creare confusione e essere ecologici diventerà problematico. Con Projects, puoi assegnare compiti a ogni membro del gruppo e svolgere i compiti collettivamente senza soluzione di continuità.

Puoi anche:

• Assegna a ogni progetto una data di scadenza
• Allegati
• Collega post del blog, istruzioni o informazioni

E molto di più.

Tutto può, alla fine, essere ben organizzato e delegato, il tutto in un unico luogo, in modo che il team possa portare a termine con successo il progetto.

Usa e crea modelli

Project Management Tool ti offre molti modelli che sono vitali per la pubblicità inbound e il successo del marketing. Ogni modello viene fornito con le attività necessarie per completare il progetto particolare. Il piano, i compiti, i tempi e le risorse per assistere sono tutti delineati.

I modelli sono creati dai professionisti del marketing di HubSpot e sono disponibili direttamente nella tua piattaforma HubSpot, dove operi sulla piattaforma.

I modelli sono formattati come liste di controllo. Ogni volta che un impegno viene completato, è possibile fare clic sul contenitore successivo a tale impegno e verrà contrassegnato.

Tuttavia, se hai attività ripetute che desideri completare, per le quali HubSpot non avrebbe un modello comparabile sufficiente, puoi crearne uno tuo senza difficoltà. Puoi creare il tuo modello con tutte le attività, le scadenze e gli allegati che desideri. Quindi, con un clic del mouse, puoi trasformarlo direttamente in un modello.

Integrazione per aumentare la produttività

Tutti i programmi software di HubSpot sono realizzati per integrarsi perfettamente tra loro. Crea una piattaforma all-in-one meravigliosamente unificata per manipolare quasi tutte le regioni della tua impresa commerciale. Hanno molte funzioni e ti offrono tutta l'attrezzatura e l'aiuto che desideri per migliorare la gestione degli incarichi.

Tuttavia, non sarebbe possibile per loro creare un dispositivo che soddisfi tutte le esigenze e i desideri della tua impresa commerciale. Quindi lo strumento di gestione dei progetti HubSpot prevede l'integrazione con molte piattaforme di terze parti.

Ecco alcune delle fantastiche e vantaggiose integrazioni HubSpot:

• Gmail

Gestire un'impresa commerciale richiede una varietà di e-mail. Per lavorare collettivamente, è necessario tenersi in contatto con il resto dei membri. Avere la tua e-mail sulla piattaforma identica in cui hai il tuo CRM per gestire le campagne di marketing e creare una strategia di reddito, tra le diverse cose, diventa molto utile che passare avanti e indietro.

• Google Calendario

I progetti devono inoltre essere integrati con i calendari per vedere la tua pianificazione e completarla senza cambiare piattaforma. L'integrazione del calendario di Google su Hubspot ti aiuta a pianificare le riunioni all'istante. Così facendo, non devi più preoccuparti di uno scontro di riunioni e conoscere la disponibilità di tutti i membri del team.

Avvolgendo

Il programma software di Project Management di HubSpot ha un sacco di apparecchiature e integrazioni per ciò che non ha integrato che ti aiuterà a sviluppare la tua impresa commerciale. Ha molti programmi software efficaci che vengono collettivamente impeccabilmente per creare uno sportello unico per le esigenze della tua impresa commerciale.

Non esiste un modo migliore per sviluppare la tua impresa commerciale che garantisca un flusso di lavoro organizzato del progetto e la produttività del team rispetto a HubSpot. Provalo e nota se lo adori tanto quanto i loro diversi clienti. Il nuovo HubSpot CMS ha tutto per te per gestire facilmente la tua attività.

Stai usando HubSpot, ma hai bisogno di aiuto per gestirlo? Il nostro team di servizi HubSpot può aiutarti in questo! Non esitate a contattarci.

Editore: Amrutha