HubSpotを使用してWebプロジェクト管理を改善するにはどうすればよいですか?

公開: 2022-04-28

生産性は複雑です。 誰もが生産性を高めることを望んでおり、1,000,000を超えるメソッド、サイト、プログラム、およびアプリがその答えであると宣言しています。

カレンダーアプリ、やることリストプログラム、仮想ノートブック、会話サイト、さまざまな種類の機器があり、制御を強化して定期的に余分な作業を行うのに役立ちます。

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ただし、生産性の高い機器が多すぎると、補助ではなくパフォーマンスが低下する場合があります。 構造間でタブ間を移動する必要がある場合、会話を見つけるたびに入力するなど、生産性を高めるために多くの時間が無駄になります。

実際、生産性補助の研究、構成、および対処が先延ばしの方法になることは、もはや珍しいことではありません。

それで、すべての真新しい技術を生産性に近づけることが答えではない場合、それはそれが絶望的であることを意味しますか? 全くない。

これは、この問題を解決するための適切なツールが必要な方法です。 HubSpotはあなたが探しているかもしれないその1つのツールです。 HubSpotはCRMとしてのみ表示される場合があります。 しかし、それだけではありません。

HubSpotのプロジェクト管理ソフトウェアプログラムと、HubSpotが提供するさまざまな機器をすべて組み合わせて、事業の管理とビジネスの生産性を向上させましょう。

HubSpotプロジェクト管理ツールとは何ですか?

HubSpotのプロジェクト管理(Projects)は、CRMとさまざまな商品を組み合わせて、ビジネスまたは組織のタスクをすべて1か所で処理できるように設計されたソフトウェアプログラムです。

ミッション管理に関連するすべてのファイル、メッセージ、および義務は、問題なく同じ場所に保存できます。 これは同一のプラットフォームであるため、クライアントサービスへの参加、販売とマーケティングの管理、義務の割り当て、プロジェクトの話し合い、およびそれら全体をすべて1つのプラットフォームで行うことができます。

HubSpotを広告およびマーケティングネットワークと並んで非常に気に入っている多くの問題の1つは、HubSpot製品の使いやすさです。 アカウントを最初に作成し始めたとき、それは圧倒される可能性があります。

それらは、それらすべての使用方法や何をすべきかを理解するだけで、営利企業の発展と繁栄を支援する多くの機能と資産を備えていますが、最初は不可能に見えるかもしれません。 幸いなことに、HubSpotは、直感的なレイアウトを備えた使いやすい形式であるため、何をすべきかを理解するのが非常に難しくなりません。

HubSpotは、プラットフォームを最大限に活用するために何をすべきかをすべての人が正確に認識していることを確認したいと考えています。 プラットフォームの機能を紹介するポップアップの推奨事項があります。

プロジェクトには、クライアントのペルソナやコンテンツ素材の提供など、インバウンド広告およびマーケティング手順の技術的な設定と義務を手動で実行できるチェックリストもあります。 これにより、試行錯誤の時間を無駄にすることなく、迅速に調整できるクリーンなオンボーディング方法が提供されます。 それだけでは不十分な場合は、行き詰まった場合に備えて、通常、ステアリングのアシストミドルに切り替えることができます。

HubSpotでWebプロジェクト管理を改善する方法は?

チームとして一緒に働く

誰がいつ何をするかを決定しようとするマーケティング、セールス、カスタマーサポートのグループがあると、問題が混乱する可能性があり、環境に配慮することが問題になります。 プロジェクトを使用すると、グループのすべてのメンバーに職務を割り当て、タスクをまとめてシームレスに実行できます。

あなたもできます:

  • 各プロジェクトに期日を与える
  • ファイルを添付する
  • ブログの投稿、手順、または情報をリンクする

そしてもっとたくさん。

最終的には、すべてを1か所で適切に整理して委任できるため、チームはプロジェクトを正常に完了することができます。

テンプレートを使用および作成する

プロジェクト管理ツールは、インバウンド広告とマーケティングの成功に不可欠な多くのテンプレートを提供します。 各テンプレートには、特定のプロジェクトを完了するために必要なタスクが付属しています。 計画、タスク、時間枠、および支援するリソースがすべて概説されています。

テンプレートは、HubSpot独自のマーケティング専門家によって作成され、プラットフォーム上で操作するHubSpotプラットフォームで直接利用できます。

テンプレートはチェックリストとしてフォーマットされています。 事業が完了するたびに、その事業に続くコンテナをクリックすると、チェックオフされます。

ただし、HubSpotに十分な同等のテンプレートがない、完了したい繰り返しのタスクがある場合は、問題なく独自のタスクを作成できます。 必要なすべてのタスク、期限、および添付ファイルを使用して、独自のテンプレートを作成できます。 次に、マウスを1回クリックするだけで、マウスをテンプレートに直接反転させることができます。

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生産性を向上させるための統合

HubSpotのすべてのソフトウェアプログラムは、相互にシームレスに統合するように作られています。 それはあなたの営利企業のほぼすべての地域を操作するための素晴らしく統一されたオールインワンプラットフォームを作成します。 彼らは多くの機能を持っており、割り当て管理を強化するためにあなたが望むすべてのギアと援助をあなたに提供します。

ただし、営利企業のすべてのニーズと要望を満たすデバイスを作成することはできません。 そのため、HubSpotプロジェクト管理ツールは、多くのサードパーティプラットフォームとの統合を提供します。

素晴らしく有益なHubSpot統合の数は次のとおりです。

  • Gmail

営利企業を経営するには、さまざまな電子メールが必要です。 共同で作業するには、残りのメンバーと連絡を取り合う必要があります。 マーケティングキャンペーンを管理し、収入戦略を作成するためのCRMを持っているのと同じプラットフォームに電子メールを置くことは、さまざまなことの中で、前後に切り替えるよりも非常に便利です。

  • Googleカレンダー

さらに、プラットフォームを切り替えずにスケジュールを確認して全体を表示するには、プロジェクトをカレンダーと統合する必要があります。 HubspotにGoogleカレンダーを統合すると、会議をすぐにスケジュールできます。 そうすることで、会議の衝突を心配したり、チームの全員が参加できるかどうかを知る必要がなくなります。

まとめ

HubSpotのプロジェクト管理ソフトウェアプログラムには、営利企業の発展に役立つ、組み込まれていないもののための多数の機器と統合があります。 それはあなたの営利企業のニーズにワンストップキープを作成するために集合的に完璧に来る多くの効果的なソフトウェアプログラムを持っています。

プロジェクトの組織化されたワークフローとチームの生産性を保証する営利企業を開発する方法は、HubSpotほど高くありません。 それを試してみて、彼らのさまざまなクライアントと同じくらいそれを愛しているかどうかに注意してください。 新しいHubSpotCMSには、ビジネスを簡単に管理するためのすべてが備わっています。

HubSpotを使用していますが、管理にサポートが必要ですか? 私たちのHubSpotサービスチームがお手伝いします! お気軽にお問い合わせください。

編集者:アムルサ