كيفية تحسين إدارة مشروع الويب باستخدام HubSpot؟

الإنتاجية شيء معقد. يرغب الجميع في أن يكونوا أكثر إنتاجية ، وأكثر من مليون طريقة ومواقع وبرامج وتطبيقات تعلن أنها الإجابة.

هناك تطبيقات تقويم وبرامج قائمة مهام ودفاتر افتراضية ومواقع محادثة وأنواع مختلفة من المعدات التي ستساعدك على تعزيز التحكم وإنجاز مهام إضافية بشكل منتظم.

ومع ذلك ، في بعض الأحيان ، يؤدي امتلاك الكثير من المعدات الإنتاجية إلى عيب في الأداء بدلاً من المساعدة. إذا كنت بحاجة إلى الانتقال من علامة تبويب إلى أخرى بين الهياكل ، فاكتب في كل مرة تريد فيها العثور على محادثات ، وما إلى ذلك ، يضيع الكثير من الوقت في محاولة أن تكون أكثر إنتاجية.

في الواقع ، لم يعد من غير المعتاد الآن أن يكون البحث والتكوين والتعامل مع مساعدات الإنتاجية وسيلة للتسويف.

لذا ، إذا لم يكن وجود جميع التقنيات الجديدة التي تم تصميمها لتكون أقرب إلى الإنتاجية هو الحل ، فهل يعني ذلك أنها ميؤوس منها؟ مُطْلَقاً.

إنه ببساطة كيف تريد الأداة المناسبة لحل هذه المشكلة. HubSpot هي تلك الأداة التي قد تبحث عنها. قد ترى HubSpot باعتباره CRM فقط. ومع ذلك ، فهو أكثر من ذلك بكثير!

دعنا نتخطى برنامج HubSpot's Project Management وجميع المعدات المختلفة التي يقدمونها والتي ستساعدك على تعزيز التحكم في المهام وإنتاجية الأعمال.

ما هي أداة HubSpot Project Management؟

HubSpot's Project Management ، أو المشاريع ، هو برنامج مصمم للجمع بين CRM وسلع مختلفة للسماح لك بالتعامل مع عملك أو مهامك التنظيمية في مكان واحد.

قد يتم حفظ جميع الملفات والرسائل والالتزامات المرتبطة بإدارة المهام الخاصة بك داخل نفس دون مشاكل في مكان مناسب. نظرًا لأنها منصة متطابقة ، يمكنك استخدامها لحضور خدمة العملاء ، وإدارة المبيعات والتسويق ، وتعيين الالتزامات ، والتحدث عن المشاريع ، وكاملها ، كل ذلك على منصة واحدة.

واحدة من الأمور العديدة التي تجعل HubSpot محبوبًا إلى جانب شبكة الإعلان والتسويق هي سهولة استخدام منتجات HubSpot. عندما تبدأ في إنشاء حسابك لأول مرة ، فقد يكون الأمر مربكًا.

لديهم العديد من القدرات والأصول لمساعدة مؤسستك التجارية في التطور والازدهار ، فقط من خلال فهم طريقة لاستخدامها جميعًا أو ما يجب القيام به ، والذي قد يبدو في البداية مستحيلًا. لحسن الحظ ، يتمتع HubSpot بتنسيق سهل الاستخدام مع تخطيط بديهي يجعل فهم ما يجب فعله أمرًا سيئًا للغاية.

يرغب HubSpot في التأكد من أن الجميع على دراية بما يجب فعله بالضبط للحصول على أقصى استفادة من النظام الأساسي. لديهم توصيات منبثقة تنقلك عبر الميزات الموجودة على النظام الأساسي.

تحتوي المشاريع أيضًا على قوائم مراجعة تسمح لك بالمرور يدويًا من خلال الإعداد الفني والالتزامات الخاصة بالإعلان الداخلي وإجراءات التسويق مثل شخصيات العميل وعروض مواد المحتوى. يوفر هذا طريقة إعداد نظيفة لمساعدتك على التوافق بسرعة دون إضاعة الوقت في التجربة والخطأ. إذا لم يكن ذلك كافيًا دائمًا ، فيمكنك عادةً الانتقال إلى منتصف المساعدة للتوجيه في حالة تعثرك.

كيفية تحسين إدارة مشروع الويب على HubSpot؟

العمل معا كفريق

عندما تكون لديك مجموعات التسويق والمبيعات ودعم العملاء التي تسعى إلى تحديد من يفعل ماذا ومتى ، يمكن أن تصبح الأمور مربكة ، وسيصبح كونك صديقًا للبيئة مشكلة. باستخدام "المشاريع" ، يمكنك تعيين واجبات لكل عضو في المجموعة وتنفيذ المهام بشكل جماعي بسلاسة.

يمكنك حتى:

• امنح كل مشروع تاريخ استحقاق
• إرفاق ملفات
• ربط منشورات المدونة أو الإرشادات أو المعلومات

والكثير.

كل شيء يمكن ، في النهاية ، أن يكون منظمًا ومفوضًا جيدًا ، كل ذلك في مكان واحد ، حتى يتمكن الفريق من إكمال المشروع بنجاح.

استخدم القوالب وأنشئها

تقدم لك أداة إدارة المشروع الكثير من القوالب التي تعتبر حيوية لنجاح الإعلان والتسويق الداخلي. يأتي كل قالب مع المهام المطلوبة لإنهاء مشروع معين. تم توضيح الخطة والمهام والإطار الزمني والموارد للمساعدة.

يتم إنشاء القوالب بواسطة متخصصي التسويق الخاصين بـ HubSpot وهي متوفرة مباشرة في نظام HubSpot الأساسي الخاص بك ، حيث تعمل على النظام الأساسي.

يتم تنسيق القوالب كقوائم تحقق. في كل مرة يتم فيها إكمال التعهد ، يمكنك النقر فوق الحاوية التالية لذلك التعهد ، وسيتم إلغاء تحديدها.

ومع ذلك ، إذا كان لديك أي مهام متكررة تريد إنهاؤها ، والتي لن يكون لدى HubSpot قالب مقارن كاف لها ، فيمكنك إنشاء مهامك الخاصة دون صعوبة. يمكنك إنشاء القالب الخاص بك مع جميع المهام والمواعيد النهائية والمرفقات التي تريدها. وبعد ذلك ، بنقرة واحدة على الفأرة ، يمكنك قلبها مباشرة في قالب.

التكامل لزيادة الإنتاجية

تم تصميم جميع برامج HubSpot لتتكامل بسلاسة مع بعضها البعض. إنه ينشئ نظامًا أساسيًا موحدًا رائعًا متعدد الإمكانات للتعامل مع أي منطقة تقريبًا من مؤسستك التجارية. لديهم العديد من الوظائف ويقدمون لك كل المعدات والمساعدات التي تريدها لتعزيز إدارة المهام.

ومع ذلك ، لن يتمكنوا من إنشاء جهاز يلبي جميع احتياجات ورغبات مؤسستك التجارية. لذلك توفر أداة إدارة مشروع HubSpot التكامل مع العديد من الأنظمة الأساسية التابعة لجهات خارجية.

فيما يلي عدد من تكاملات HubSpot الرائعة والمفيدة:

• بريد جوجل

تتطلب إدارة مؤسسة تجارية مجموعة متنوعة من رسائل البريد الإلكتروني. للعمل بشكل جماعي ، تحتاج إلى البقاء على اتصال مع بقية الأعضاء. إن وجود بريدك الإلكتروني على النظام الأساسي نفسه الذي حصلت فيه على CRM لإدارة الحملات التسويقية وإنشاء استراتيجية دخل ، من بين أشياء مختلفة ، يصبح مفيدًا جدًا من التبديل ذهابًا وإيابًا.

• تقويم جوجل

تحتاج المشاريع أيضًا إلى التكامل مع التقويمات لرؤية جدولك وإكماله دون تبديل الأنظمة الأساسية. يساعدك دمج تقويم Google على Hubspot على جدولة الاجتماعات على الفور. من خلال القيام بذلك ، لم تعد بحاجة إلى القلق بشأن صدام الاجتماعات ومعرفة مدى توفر كل فرد في الفريق.

تغليف

يحتوي برنامج HubSpot's Project Management على الكثير من المعدات والتكامل لما لا يحمل في ثناياه عوامل من شأنها أن تساعدك على تطوير مؤسستك التجارية. يحتوي على العديد من البرامج الفعالة التي تأتي بشكل جماعي لا تشوبه شائبة لإنشاء وقفة واحدة لاحتياجات مؤسستك التجارية.

لا توجد طريقة أعلى لتطوير مؤسستك التجارية تضمن سير العمل المنظم للمشروع وإنتاجية الفريق أكثر من HubSpot. جربه ولاحظ ما إذا كنت تعشقه بنفس القدر الذي يعشقه عملاؤهم المختلفون. يحتوي HubSpot CMS الجديد على كل شيء من أجلك لإدارة أعمالك بسهولة.

هل تستخدم HubSpot ، لكن هل تحتاج إلى مساعدة في إدارته؟ يمكن لفريق خدمات HubSpot مساعدتك في ذلك! لا تتردد في الاتصال بنا.

المحرر: عمروثا