Comment améliorer la gestion de projet web avec HubSpot ?

La productivité est une chose compliquée. Tout le monde veut être plus productif, et plus d'un million de méthodes, sites, programmes et applications déclarent être la réponse.

Il existe des applications de calendrier, des programmes de liste de tâches, des cahiers virtuels, des sites de conversation et différents types d'équipements qui prétendent vous aider à améliorer le contrôle et à faire plus régulièrement.

Cependant, avoir parfois trop d'équipements productifs finit par nuire à la performance au lieu d'être une aide. Si vous devez passer d'un onglet à l'autre parmi les structures, tapez chaque fois que vous voulez trouver des conversations, etc., vous perdez beaucoup de temps à essayer d'être plus productif.

En fait, il n'est désormais plus rare que la recherche, la configuration et la gestion des aides à la productivité soient un moyen de procrastination.

Donc, si avoir toutes les nouvelles technologies plus proches de la productivité n'est pas la solution, cela signifie-t-il que c'est sans espoir ? Pas du tout.

C'est simplement la façon dont vous voulez que l'outil approprié résolve ce problème. HubSpot est cet outil que vous recherchez peut-être. Vous pourriez voir HubSpot uniquement comme un CRM. Cependant, c'est bien plus que cela !

Passons en revue le logiciel de gestion de projet de HubSpot et tous les différents équipements qu'ils proposent qui vous aideront à améliorer le contrôle de l'entreprise et la productivité de l'entreprise.

Qu'est-ce que l'outil de gestion de projet HubSpot ?

La gestion de projet de HubSpot, ou projets, est un logiciel conçu pour combiner CRM et différentes marchandises pour vous permettre de gérer vos tâches commerciales ou organisationnelles en un seul endroit.

Tous vos fichiers, messages et obligations associés à la gestion de mission peuvent être enregistrés à l'identique sans problème dans un emplacement pratique. Puisqu'il s'agit d'une plate-forme identique, vous pouvez l'utiliser pour assister au service client, gérer les ventes et le marketing, attribuer des obligations, discuter de projets et les résoudre, le tout sur une seule plate-forme.

L'un des nombreux facteurs qui font que HubSpot est si apprécié aux côtés du réseau de publicité et de marketing est la facilité d'utilisation des produits HubSpot. Lorsque vous commencez à mettre en place votre compte, cela peut être écrasant.

Ils disposent de nombreuses capacités et atouts pour aider votre entreprise commerciale à se développer et à prospérer, simplement en comprenant comment les utiliser tous ou ce qu'il faut faire, ce qui, à première vue, semblerait peut-être impossible. Heureusement, HubSpot a un format facile à utiliser avec une mise en page intuitive qui rend beaucoup moins difficile de comprendre ce qu'il faut faire.

HubSpot souhaite s'assurer que tout le monde sait exactement quoi faire pour tirer le meilleur parti de la plate-forme. Ils ont des recommandations contextuelles qui vous guident à travers les fonctionnalités de la plate-forme.

Les projets ont également des listes de contrôle qui vous permettent de parcourir manuellement la configuration technique et les obligations des procédures de publicité et de marketing entrantes telles que les personnalités des clients et les offres de contenu. Cela donne une méthode d'intégration propre pour vous aligner rapidement sans perdre de temps en essais et erreurs. Si cela ne suffit pas toujours, vous pouvez généralement basculer vers le centre d'assistance pour la direction au cas où vous seriez coincé.

Comment améliorer la gestion de projet web sur HubSpot ?

Travailler en équipe

Lorsque vos groupes de marketing, de vente et de support client cherchent à déterminer qui fait quoi et quand, les choses peuvent devenir confuses et être écologique deviendra problématique. Avec Projects, vous pouvez attribuer des tâches à chaque membre du groupe et effectuer les tâches collectivement de manière transparente.

Vous pouvez même:

• Donnez à chaque projet une date d'échéance
• Joindre des fichiers
• Lier des articles de blog, des instructions ou des informations

Et beaucoup plus.

Tout peut, au final, être bien organisé et délégué, le tout en un seul endroit, pour que l'équipe puisse mener à bien le projet.

Utiliser et créer des modèles

L'outil de gestion de projet vous propose de nombreux modèles essentiels au succès de la publicité entrante et du marketing. Chaque modèle est livré avec les tâches requises pour terminer le projet particulier. Le plan, les tâches, le calendrier et les ressources pour aider sont tous décrits.

Les modèles sont créés par les propres professionnels du marketing de HubSpot et sont disponibles directement sur votre plateforme HubSpot, là où vous opérez sur la plateforme.

Les modèles sont présentés sous forme de listes de contrôle. Chaque fois qu'un engagement est rempli, vous pouvez cliquer sur le conteneur à côté de cet engagement, et il sera coché.

Cependant, si vous avez des tâches répétitives que vous souhaitez terminer, pour lesquelles HubSpot n'aurait pas de modèle comparable suffisant, vous pouvez créer les vôtres sans difficulté. Vous pouvez créer votre propre modèle avec toutes les tâches, délais et pièces jointes que vous souhaitez. Ensuite, d'un simple clic de souris, vous pouvez le transformer en modèle.

Intégration pour augmenter la productivité

Tous les logiciels de HubSpot sont conçus pour s'intégrer de manière transparente les uns aux autres. Il crée une plate-forme tout-en-un merveilleusement unifiée pour manipuler presque toutes les régions de votre entreprise commerciale. Ils disposent de nombreuses fonctions et vous offrent tout le matériel et les aides que vous souhaitez pour optimiser la gestion des missions.

Cependant, il ne leur serait pas possible de créer un appareil qui réponde à tous les besoins et désirs de votre entreprise commerciale. Ainsi, l'outil de gestion de projet HubSpot permet une intégration avec de nombreuses plateformes tierces.

Voici quelques-unes des intégrations HubSpot impressionnantes et bénéfiques :

• Gmail

La gestion d'une entreprise commerciale nécessite une variété d'e-mails. Pour travailler collectivement, vous devez rester en contact avec le reste des membres. Avoir votre e-mail sur la même plate-forme sur laquelle vous avez votre CRM pour gérer les campagnes marketing et créer une stratégie de revenus, entre autres choses, devient très pratique que de basculer d'avant en arrière.

• Google Agenda

Les projets doivent également être intégrés à des calendriers pour voir votre emploi du temps et le compléter sans changer de plate-forme. L'intégration du calendrier Google sur Hubspot vous aide à planifier des réunions instantanément. Ainsi, vous n'avez plus à vous soucier d'un clash de réunions et vous connaissez la disponibilité de chacun dans l'équipe.

Emballer

Le logiciel de gestion de projet de HubSpot dispose d'une tonne d'équipements et d'intégrations pour ce qu'il n'a pas intégré qui vous aideront à développer votre entreprise commerciale. Il dispose de nombreux logiciels efficaces qui se combinent parfaitement pour créer un guichet unique sur les besoins de votre entreprise commerciale.

Il n'y a pas de meilleur moyen de développer votre entreprise commerciale qui assure un flux de travail organisé du projet et la productivité de l'équipe que HubSpot. Essayez-le et remarquez si vous l'adorez autant que leurs différents clients. Le nouveau CMS HubSpot a tout pour vous permettre de gérer facilement votre entreprise.

Vous utilisez HubSpot, mais vous avez besoin d'aide pour le gérer ? Notre équipe de services HubSpot peut vous aider ! N'hésitez pas à nous contacter.

Editeur : Amrutha