Wie kann man das Webprojektmanagement mit HubSpot verbessern?

Veröffentlicht: 2022-04-28

Produktivität ist eine komplizierte Sache. Jeder möchte produktiver sein, und über 1.000.000 Methoden, Websites, Programme und Apps sind die Antwort.

Es gibt Kalender-Apps, To-Do-Listen-Programme, virtuelle Notizbücher, Unterhaltungsseiten und verschiedene Arten von Ausrüstungsansprüchen, die Ihnen helfen, die Kontrolle zu verbessern und regelmäßig mehr zu erledigen.

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Manchmal ist jedoch zu viel produktives Equipment ein Leistungsnachteil statt ein Hilfsmittel. Wenn Sie zwischen den Strukturen von Tab zu Tab wechseln müssen, jedes Mal tippen, wenn Sie Konversationen finden möchten usw., wird viel Zeit verschwendet, wenn Sie versuchen, besonders produktiv zu sein.

Tatsächlich ist es heute nicht mehr ungewöhnlich, dass das Erforschen, Konfigurieren und der Umgang mit Produktivitätshilfen ein Weg des Aufschiebens ist.

Wenn es also nicht die Antwort ist, all die brandneuen Technologien näher an der Produktivität auszurichten, bedeutet das, dass es hoffnungslos ist? Gar nicht.

Es ist einfach so, wie Sie das richtige Werkzeug zur Lösung dieses Problems benötigen. HubSpot ist das eine Tool, nach dem Sie vielleicht suchen. Möglicherweise sehen Sie HubSpot nur als CRM. Es ist jedoch so viel mehr als das!

Lassen Sie uns das Projektmanagement-Softwareprogramm von HubSpot und all die verschiedenen Geräte, die sie anbieten, durchgehen, die Ihnen helfen werden, die Unternehmenskontrolle und die Unternehmensproduktivität zu verbessern.

Was ist das HubSpot-Projektmanagement-Tool?

Das Projektmanagement oder Projekte von HubSpot ist ein Softwareprogramm, das entwickelt wurde, um CRM und verschiedene Waren zu kombinieren, damit Sie Ihre geschäftlichen oder organisatorischen Aufgaben an einem Ort erledigen können.

Alle Ihre mit dem Missionsmanagement verbundenen Dateien, Nachrichten und Verpflichtungen können problemlos an einem geeigneten Ort im selben gespeichert werden. Da es sich um eine identische Plattform handelt, können Sie sie verwenden, um den Kundendienst zu besuchen, Vertrieb und Marketing zu verwalten, Verpflichtungen zuzuweisen, Projekte zu besprechen und sie zu vervollständigen, alles auf einer Plattform.

Einer der zahlreichen Gründe, die HubSpot neben dem Werbe- und Marketingnetzwerk so beliebt machen, ist die Benutzerfreundlichkeit der HubSpot-Produkte. Wenn Sie zum ersten Mal mit der Einrichtung Ihres Kontos beginnen, kann es überwältigend sein.

Sie haben viele Fähigkeiten und Vorzüge, um Ihr Handelsunternehmen bei der Entwicklung und dem Erfolg zu unterstützen, indem Sie einfach verstehen, wie Sie sie alle nutzen können oder was zu tun ist, was zunächst möglicherweise unmöglich erscheint. Glücklicherweise hat HubSpot ein benutzerfreundliches Format mit einem intuitiven Layout, das es viel einfacher macht, zu verstehen, was zu tun ist.

HubSpot möchte sicherstellen, dass jeder genau weiß, was zu tun ist, um das Maximum aus der Plattform herauszuholen. Sie haben Popup-Empfehlungen, die Sie durch die Funktionen auf der Plattform führen.

Projekte haben auch Checklisten, die es Ihnen ermöglichen, die technische Einrichtung und die Verpflichtungen für Inbound-Werbung und Marketingverfahren wie Client Personas und Content-Material-Angebote manuell durchzugehen. Dies bietet eine saubere Onboarding-Methode, mit der Sie sich schnell anpassen können, ohne Zeit mit Trial-and-Error zu verlieren. Wenn das nicht immer ausreicht, können Sie normalerweise in die Unterstützungsmitte wechseln, um zu lenken, falls Sie stecken bleiben.

Wie kann man das Webprojektmanagement auf HubSpot verbessern?

Als Team zusammenarbeiten

Wenn Ihre Marketing-, Vertriebs- und Kundensupportgruppen feststellen müssen, wer was wann tut, kann die Sache verwirrend werden, und es wird problematisch, umweltfreundlich zu sein. Mit Projects können Sie jedem Mitglied der Gruppe Aufgaben zuweisen und die Aufgaben nahtlos gemeinsam ausführen.

Du kannst sogar:

  • Geben Sie jedem Projekt ein Fälligkeitsdatum
  • Dateien anhängen
  • Blogposts, Anleitungen oder Informationen verlinken

Und vieles mehr.

Alles kann am Ende gut organisiert und delegiert werden, alles an einem Ort, damit das Team das Projekt erfolgreich abschließen kann.

Verwenden und erstellen Sie Vorlagen

Project Management Tool bietet Ihnen viele Vorlagen, die für Inbound-Werbung und Marketingerfolg unerlässlich sind. Jede Vorlage enthält die Aufgaben, die zum Abschluss des jeweiligen Projekts erforderlich sind. Der Plan, die Aufgaben, der Zeitrahmen und die zu unterstützenden Ressourcen werden alle umrissen.

Vorlagen werden von HubSpots eigenen Marketingfachleuten erstellt und sind direkt in Ihrer HubSpot-Plattform verfügbar, wo Sie auf der Plattform arbeiten.

Die Vorlagen sind als Checklisten formatiert. Jedes Mal, wenn ein Unternehmen abgeschlossen ist, können Sie auf den Container neben diesem Unternehmen klicken, und es wird abgehakt.

Wenn Sie jedoch wiederkehrende Aufgaben erledigen möchten, für die HubSpot keine ausreichend vergleichbare Vorlage hätte, können Sie problemlos Ihre eigene erstellen. Sie können Ihre eigene Vorlage mit allen gewünschten Aufgaben, Fristen und Anhängen erstellen. Dann könnten Sie es mit einem Mausklick direkt in eine Vorlage umwandeln.

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Integration zur Steigerung der Produktivität

Alle Softwareprogramme von HubSpot sind so konzipiert, dass sie sich nahtlos ineinander integrieren lassen. Es schafft eine wunderbar einheitliche All-in-One-Plattform, um nahezu jeden Bereich Ihres Handelsunternehmens zu manipulieren. Sie haben viele Funktionen und bieten Ihnen alle Hilfsmittel und Hilfsmittel, die Sie benötigen, um das Auftragsmanagement zu verbessern.

Es wäre ihnen jedoch nicht möglich, ein Gerät zu entwickeln, das alle Anforderungen und Wünsche Ihres kommerziellen Unternehmens erfüllt. Daher bietet das HubSpot-Projektmanagement-Tool die Integration mit vielen Plattformen von Drittanbietern.

Hier sind einige der großartigen und nützlichen HubSpot-Integrationen:

  • Gmail

Der Betrieb eines kommerziellen Unternehmens erfordert eine Vielzahl von E-Mails. Um gemeinsam zu arbeiten, müssen Sie mit den anderen Mitgliedern in Kontakt bleiben. Ihre E-Mail auf der gleichen Plattform zu haben, auf der Sie Ihr CRM haben, um unter anderem Marketingkampagnen zu verwalten und eine Einkommensstrategie zu erstellen, ist sehr praktisch, als hin und her zu wechseln.

  • Google Kalender

Projekte müssen außerdem in Kalender integriert werden, um Ihren Zeitplan zu sehen und zu vervollständigen, ohne die Plattform wechseln zu müssen. Die Integration des Google-Kalenders in Hubspot hilft Ihnen, Meetings sofort zu planen. Auf diese Weise müssen Sie sich keine Gedanken mehr über eine Kollision von Besprechungen machen und kennen die Verfügbarkeit aller im Team.

Einpacken

Das Projektmanagement-Softwareprogramm von HubSpot verfügt über eine Vielzahl von Geräten und Integrationen für das, was nicht integriert ist, das Ihnen bei der Entwicklung Ihres kommerziellen Unternehmens helfen wird. Es verfügt über viele effektive Softwareprogramme, die zusammen einwandfrei funktionieren, um eine One-Stop-Keep für Ihre kommerziellen Unternehmensanforderungen zu schaffen.

Es gibt keinen besseren Weg, um Ihr kommerzielles Unternehmen zu entwickeln, das einen organisierten Projektablauf und Teamproduktivität gewährleistet, als HubSpot. Probieren Sie es aus und stellen Sie fest, ob Sie es genauso lieben wie ihre verschiedenen Kunden. Das neue HubSpot CMS bietet Ihnen alles, um Ihr Unternehmen einfach zu verwalten.

Verwenden Sie HubSpot, benötigen aber Hilfe bei der Verwaltung? Unser HubSpot-Services-Team kann Ihnen dabei helfen! Fühlen Sie sich frei uns zu kontaktieren.

Herausgeber: Amruta