Cum să îmbunătățiți gestionarea proiectelor web cu HubSpot?

Productivitatea este un lucru complicat. Toată lumea dorește să fie mai productivă și peste 1.000.000 de metode, site-uri, programe și aplicații declară a fi răspunsul.

Există aplicații de calendar, programe de listare de activități, caiete virtuale, site-uri de conversație și diferite tipuri de echipamente care pretind că vă vor ajuta să îmbunătățiți controlul și să faceți mai multe în mod regulat.

Cu toate acestea, uneori, a avea prea mult echipament productiv se termină cu un dezavantaj pentru performanță în loc de un ajutor. Dacă trebuie să treceți din filă în filă printre structuri, să tastați de fiecare dată când doriți să găsiți conversații etc., se pierde mult timp încercând să fiți extra productiv.

De fapt, acum nu mai este neobișnuit ca cercetarea, configurarea și gestionarea ajutoarelor pentru productivitate să fie o modalitate de amânare.

Deci, dacă a avea toată noua tehnologie orientată mai aproape de productivitate nu este răspunsul, înseamnă asta că este fără speranță? Deloc.

Este pur și simplu cum doriți instrumentul adecvat pentru a rezolva această problemă. HubSpot este acel instrument pe care s-ar putea să-l căutați. Este posibil să vedeți HubSpot doar ca un CRM. Cu toate acestea, este mult mai mult decât atât!

Să trecem peste programul software de management de proiect al HubSpot și toate echipamentele diferite pe care le oferă, care vă vor ajuta să îmbunătățiți controlul asumării și productivitatea afacerii.

Ce este instrumentul HubSpot Project Management?

Managementul proiectelor HubSpot, sau Proiecte, este un program software conceput pentru a combina CRM și diferite produse pentru a vă permite să vă gestionați sarcinile de afaceri sau organizaționale într-un singur loc.

Toate fișierele, mesajele și obligațiile asociate cu gestionarea misiunii dvs. pot fi salvate în același mod, fără probleme, într-o locație convenabilă. Deoarece este o platformă identică, o puteți folosi pentru a participa la serviciul clienți, pentru a gestiona vânzările și marketingul, pentru a atribui obligații, pentru a discuta proiecte și pentru a le întregi, toate pe o singură platformă.

Una dintre numeroasele aspecte care fac HubSpot atât de apreciat alături de rețeaua de publicitate și marketing este ușurința în utilizare a produselor HubSpot. Când începeți să vă creați contul, ar putea fi copleșitor.

Ei au multe capacități și active pentru a vă ajuta întreprinderea comercială să se dezvolte și să prospere, doar prin înțelegerea modului de a le folosi pe toate sau ce trebuie să faceți, ceea ce la început ar părea imposibil. Din fericire, HubSpot are un format ușor de utilizat, cu un aspect intuitiv, care face mult mai puțin dificil de înțeles ce să faci.

HubSpot dorește să se asigure că toată lumea este conștientă de exact ce trebuie să facă pentru a profita la maximum de platformă. Au recomandări pop-up care te plimbă prin funcțiile de pe platformă.

Proiectele au, de asemenea, liste de verificare care vă permit să parcurgeți manual configurația tehnică și obligațiile pentru publicitatea inbound și procedurile de marketing, cum ar fi personajele clienților și ofertele de materiale de conținut. Acest lucru oferă o metodă curată de integrare pentru a vă alinia rapid, fără a pierde timp prin încercări și erori. Dacă acest lucru nu este întotdeauna suficient, puteți, de obicei, să vă întoarceți la mijlocul de asistență pentru direcție în cazul în care rămâneți blocat.

Cum să îmbunătățiți gestionarea proiectelor web pe HubSpot?

Lucrați împreună ca o echipă

Când aveți grupurile dvs. de marketing, vânzări și asistență pentru clienți care caută să determine cine ce face și când, lucrurile pot deveni confuze, iar a fi ecologic va deveni problematic. Cu Projects, puteți atribui sarcini fiecărui membru al grupului și puteți îndeplini sarcinile în mod colectiv fără probleme.

Poți chiar:

• Dați fiecărui proiect o dată limită
• Ataseaza fisiere
• Link postări de blog, instrucțiuni sau informații

Si mult mai mult.

Totul poate fi, în final, bine organizat și delegat, totul într-un singur loc, pentru ca echipa să poată duce la bun sfârșit proiectul.

Utilizați și creați șabloane

Instrumentul de management de proiect vă oferă o mulțime de șabloane care sunt vitale pentru succesul în reclamă și marketing. Fiecare șablon vine cu sarcinile necesare pentru a finaliza un anumit proiect. Planul, sarcinile, intervalul de timp și resursele pentru asistare sunt toate subliniate.

Șabloanele sunt create de specialiștii în marketing HubSpot și sunt disponibile chiar în platforma dvs. HubSpot, unde operați pe platformă.

Șabloanele sunt formatate ca liste de verificare. De fiecare dată când un angajament este finalizat, puteți face clic pe containerul ulterior acelui angajament și acesta va fi bifat.

Cu toate acestea, dacă aveți sarcini care se repetă pe care doriți să le finalizați, pentru care HubSpot nu ar avea un șablon comparabil suficient, ați putea să vă faceți singur fără dificultate. Vă puteți crea propriul șablon cu toate sarcinile, termenele limită și atașamentele dorite. Apoi, cu un singur clic al mouse-ului, îl puteți răsturna direct într-un șablon.

Integrare pentru creșterea productivității

Toate programele software HubSpot sunt concepute pentru a se integra perfect între ele. Creează o platformă all-in-one minunat unificată pentru a manipula aproape orice regiune a întreprinderii dumneavoastră comerciale. Au multe funcții și vă oferă toate echipamentele și ajutorul pe care le doriți pentru a îmbunătăți gestionarea misiunilor.

Cu toate acestea, nu le-ar fi posibil să creeze un dispozitiv care să satisfacă toate nevoile și dorințele întreprinderii dvs. comerciale. Deci, instrumentul de management al proiectelor HubSpot asigură integrarea cu multe platforme terțe.

Iată câteva dintre integrările minunate și benefice HubSpot:

• Gmail

Conducerea unei întreprinderi comerciale necesită o varietate de e-mailuri. Pentru a lucra colectiv, trebuie să păstrați legătura cu restul membrilor. A avea e-mailul pe platforma identică în care aveți CRM pentru a gestiona campanii de marketing și pentru a crea o strategie de venituri, printre diferite lucruri, devine foarte util decât a comuta înainte și înapoi.

• Google Calendar

În plus, proiectele trebuie să fie integrate cu calendare pentru a vă vedea programul și a-l întregi fără a schimba platforma. Integrarea calendarului Google în Hubspot vă ajută să programați întâlniri instantaneu. Procedând astfel, nu mai trebuie să vă faceți griji cu privire la o ciocnire a întâlnirilor și să cunoașteți disponibilitatea tuturor celor din echipă.

Încheierea

Programul software de management de proiect al HubSpot are o mulțime de echipamente și integrări pentru ceea ce nu are încorporat, care vă vor ajuta să vă dezvoltați întreprinderea comercială. Are multe programe software eficiente care vin în mod colectiv perfect pentru a crea o soluție unică pentru nevoile întreprinderii dvs. comerciale.

Nu există o modalitate mai bună de a vă dezvolta întreprinderea comercială care să asigure un flux de lucru organizat al proiectului și productivitatea echipei decât HubSpot. Încercați-l și observați dacă îl adori la fel de mult ca diferiții lor clienți. Noul CMS HubSpot are totul pentru a vă gestiona afacerea cu ușurință.

Utilizați HubSpot, dar aveți nevoie de ajutor pentru a-l gestiona? Echipa noastră de servicii HubSpot vă poate ajuta cu asta! Simte-te liber să ne contactezi.

Editor: Amrutha