35 Akronim Email Paling Umum untuk Tidak Membuat Pesan Anda TLTR*
Diterbitkan: 2022-06-03
1. Akronim untuk SMS cepat
2. Singkatan pesan email
3. Singkatan status
4. Lain-lain
Alat yang berguna:
1. Newoldstamp - Pemasaran tanda tangan email
2. Mailchimp - Pembuat dan pengirim email
3. Pemasaran Email Hubspot - Platform otomatisasi pemasaran
4. MailerLite - Pembuat halaman arahan
5. Canva - Alat online untuk membuat desain
Pernahkah Anda merasa rekan kerja atau atasan Anda berbicara kepada Anda dalam bahasa yang berbeda? Dan kita tidak sedang membicarakan situasi ketika tim Anda tiba-tiba memutuskan untuk mengadakan rapat sepenuhnya dalam bahasa Spanyol. Kita berbicara tentang akronim dan singkatan yang sering digunakan dalam kata bisnis, terutama dalam komunikasi email.
*Jadi, apa itu TLTR? Ini adalah bentuk singkat untuk "terlalu panjang untuk dibaca." Ini dapat digunakan ketika seseorang mengirim email yang sangat panjang, tetapi Anda sibuk dan ingin mereka meringkas apa yang mereka butuhkan secara singkat.
Pada artikel ini, Anda akan menemukan daftar akronim email yang paling umum beserta artinya.
Mengapa menggunakan akronim email?
Apa yang membuat orang menggunakan akronim dan singkatan email untuk bisnis? Pertama-tama, mereka ingin menghemat waktu, berkomunikasi dengan mudah, dan membuat badan email sesingkat mungkin.
Menghemat waktu
Dalam jadwal sibuk para pebisnis, masuk akal untuk mengurangi jumlah waktu yang dihabiskan untuk menulis email.
Jaga agar badan email tetap pendek
Dengan akronim dan singkatan, Anda dapat membuat email lebih pendek agar tidak membebani penerima.
Berkomunikasi dengan mudah
Menggunakan bentuk kata dan frasa yang dipersingkat dapat mempercepat dan memudahkan komunikasi. Selain itu, akronim dapat membuat nada Anda lebih ramah, yang mungkin berguna di tempat kerja.
Akronim email paling umum untuk bisnis
Anda selalu dapat menemukan daftar contoh akronim yang lebih lengkap di Internet. Namun, bahkan dengan 35 akronim dan singkatan ini, Anda akan cukup siap untuk mengikuti perkembangan orang lain.
Jadi, berikut adalah 35 akronim dan singkatan email paling umum yang perlu Anda ketahui:
Akronim untuk SMS ini akan memungkinkan Anda menulis pesan lebih cepat jika Anda sedang terburu-buru.
ASAP - Sesegera Mungkin. Mungkin berguna ketika Anda ingin meyakinkan penerima bahwa Anda akan menyelesaikan tindakan segera/tepat waktu.
BTW - Omong-omong. Akronim ini biasanya digunakan setelah Anda lupa mengatakan sesuatu di pesan sebelumnya.
FWIW - Untuk Apa It's Worth. Anda dapat menggunakan akronim ini jika Anda memberi seseorang beberapa informasi, dan Anda tidak yakin apakah itu berguna atau tidak.
FYI - Untuk Informasi Anda. Yang ini sangat berguna jika Anda ingin berbagi beberapa informasi bermanfaat dengan penerima.
HTH - Semoga Membantu. Pilih akronim ini saat Anda mengirim sesuatu yang menurut Anda berguna atau saat menjawab pertanyaan seseorang.
IDK - Saya Tidak Tahu. Anda sering dapat menemukan singkatan ini di media sosial dan dalam pesan teks.
IMO - Menurut Pendapat Saya. Pilih yang ini jika Anda ingin memberi tahu seseorang tentang pendapat Anda tanpa terdengar seperti orang yang tahu segalanya.
LMK - Beritahu Saya. Ini adalah cara yang baik untuk mengakhiri email informal, meminta pembaca untuk memberi tahu Anda apa yang mereka pikirkan.
PL - Di Luar Topik. Gunakan akronim PL jika Anda perlu memperkenalkan pemikiran baru yang tidak terkait dengan subjek utama email.
TED - Beritahu, Jelaskan, Jelaskan.
TL;DR - Terlalu Panjang; Tidak Membaca. Anda sering dapat melihat akronim ini dalam komentar di media sosial. Namun, itu juga dapat digunakan dalam email informal.
TYT - Luangkan Waktu Anda. Gunakan yang ini jika Anda ingin mengatakan bahwa penerima dapat mengambil waktu sebanyak yang mereka butuhkan karena tidak mendesak.
Y/T - Ya atau Tidak? Jika Anda ingin menghemat waktu pembaca, gunakan Y/N. Dengan cara ini, Anda akan menunjukkan bahwa tidak perlu menanggapi selain ya atau tidak.
Baca posting blog kami: “9 Tips untuk Membangun Email Internal yang Berkinerja.”
Singkatan ini digunakan oleh klien email atau dapat membantu Anda mengotomatiskan korespondensi masuk.
CC/BCC - Salinan Karbon/Salinan Karbon Buta. Kedua cara ini adalah cara mengirim salinan email ke orang lain. Dengan CC, dimungkinkan untuk melihat siapa lagi yang telah menerima pesan tersebut. Dan BCC tidak mengizinkan untuk melakukan itu.
EOM - Akhir Pesan. Ini adalah salah satu singkatan subjek email. Pengirim sering menggunakannya untuk menyelamatkan penerima dari kesulitan membuka email yang tidak perlu. Misalnya, jika Anda ingin mengosongkan isi email, Anda dapat menggunakan akronim EOM di baris subjek Anda dengan cara berikut: “Rapat anggaran 02/02/2022 pukul 10 pagi (EOM).”
FWD - Maju. Sebagian besar program email menggunakan singkatan ini untuk menunjukkan pesan yang diteruskan.
NRN - Tidak Perlu Balasan. Jika Anda tidak memerlukan tanggapan, Anda dapat mengakhiri email atau baris subjek Anda dengan akronim NRN. Misalnya, “Rapat berubah dari jam 9 pagi menjadi 11 pagi, NRN.”
PS - Postscript. Gunakan ketika Anda perlu menambahkan informasi tambahan di akhir email.
PRB - Harap Dibalas Oleh. Orang-orang menggunakannya jika mereka membutuhkan penerima untuk membalas pada tanggal dan waktu tertentu.
SFW - Aman Untuk Bekerja. Digunakan saat mengirim sesuatu yang terlihat atau terdengar buruk, tetapi sebenarnya tidak. SFW berarti bahwa sepotong informasi dapat diterima untuk dilihat di depan umum.
RR - Balasan Diminta. Yang ini kebalikan dari NRN.
IAM - Dalam Rapat.
LET - Berangkat Lebih Awal Hari Ini.
OOO - Di Luar Kantor. Frasa ini sering digunakan dalam konteks profesional untuk menunjukkan bahwa seseorang tidak tersedia untuk bekerja. Akronim ini sangat berguna jika Anda perlu memberi tahu orang lain bahwa mereka tidak dapat mengharapkan balasan langsung dari Anda.
PTO - Waktu Luang Berbayar. Yang ini mirip dengan OOO. PTO = seseorang tidak bekerja karena hari sakit, hari libur, masalah pribadi, dll.
WFH - Bekerja Dari Rumah. Gunakan saat Anda perlu memberi tahu orang lain bahwa Anda melakukan pekerjaan Anda di luar kantor.
Cari Tahu Cara Meningkatkan Keterlibatan Email: Kiat Paling Ampuh dan Taktik Luar Biasa
Dan di sini Anda mendapatkan beberapa akronim yang lebih umum.
EOD - Akhir Hari. Gunakan jika Anda akan mengirim sesuatu pada akhir hari (atau jika Anda meminta sesuatu untuk dikirimkan kepada Anda sebelum hari berakhir.)
EOW - Akhir Minggu. Mirip dengan EOD.
ETA - Perkiraan Waktu Kedatangan. Gunakan ETA untuk menunjukkan atau menanyakan waktu kedatangan seseorang. Misalnya: “Berapa ETA Anda?”
FTE - Karyawan Penuh Waktu.
MTD - Bulan-ke-Tanggal. Gunakan untuk menandai periode mulai dari awal bulan berjalan sampai sekarang.
YTD - Tahun-ke-Tanggal. Gunakan untuk menandai periode mulai dari awal tahun berjalan hingga sekarang.
PTE - Karyawan Paruh Waktu.
Kesimpulan
Menggunakan singkatan dan akronim email membantu menyampaikan pemikiran Anda secara akurat dan efisien tanpa harus menghabiskan banyak waktu untuk menulis email. Penting untuk mempelajari apa arti akronim dan singkatan yang paling umum untuk memahami mitra, rekan kerja, bos, dll.
Namun pastikan untuk tidak menggunakannya secara berlebihan dalam percakapan email formal dengan, misalnya, CEO Anda. Selain itu, Anda tidak boleh menggunakannya dalam email atau buletin bisnis keluar. Namun, terkadang mereka dapat menambahkan nada ramah Anda.