Peran Cybersecurity Dalam Menjaga Kepatuhan HIPAA

Pada tahun 2022, sebuah laporan menemukan bahwa perawatan kesehatan telah menjadi sektor kejahatan dunia maya yang paling menjadi sasaran. Ransomware, akses tidak sah, dan penyusupan email adalah beberapa jenis insiden ancaman teratas. Tapi tidak mengherankan, mengingat jumlah data pribadi dan pribadi yang dikumpulkan dan dikelola oleh organisasi kesehatan. Setiap Informasi Kesehatan Terlindungi (PHI) yang dicuri sama dengan uang untuk penjahat dunia maya.

Namun, kita harus memahami bahwa ancaman dunia maya tidak hanya mengeksploitasi PHI tetapi juga mempertaruhkan kepatuhan perusahaan terhadap Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA). Meskipun demikian, sangat penting bagi organisasi layanan kesehatan di mana pun untuk mengambil tindakan sekarang guna menghindari risiko ketidakpatuhan, dimulai dengan keamanan siber. Blog ini akan menjelaskan bagaimana keamanan siber dapat membantu menjaga kepatuhan HIPAA. Pertama, mari kita lihat lebih dekat HIPAA untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang semua itu.

Apa itu Kepatuhan HIPAA?

Sebagai permulaan, HIPAA adalah singkatan dari Undang-Undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan, yang disahkan pada tahun 1996. Ini bertujuan untuk melindungi privasi dan keamanan catatan medis individu dan informasi kesehatan lainnya. Kepatuhan HIPAA memastikan bahwa semua informasi kesehatan pribadi disimpan dengan aman dan bahwa individu memiliki hak tertentu terkait penggunaan dan pengungkapan data mereka.

Semua penyedia layanan kesehatan, organisasi, dan rekan bisnis harus mematuhi peraturan HIPAA saat mengumpulkan, menyimpan, dan mentransfer informasi kesehatan yang dilindungi (PHI). Mereka juga harus menerapkan sekuritas administratif, fisik, dan teknis yang sesuai. Selain itu, organisasi diharuskan untuk memberikan pemberitahuan kepada individu tentang hak-hak mereka berdasarkan HIPAA dan memastikan bahwa setiap penggunaan atau pengungkapan PHI diizinkan. Kegagalan untuk mematuhi dapat mengakibatkan sanksi hukum dan denda.

Untuk memastikan kepatuhan, organisasi harus tetap mengikuti semua peraturan HIPAA dan secara teratur meninjau praktik dan prosedur mereka.

Mengapa Cybersecurity Penting dalam Kepatuhan HIPAA?

Saat ini, HHS (Departemen Kesehatan dan Layanan Kemanusiaan Amerika Serikat) mewajibkan penyedia layanan kesehatan dan entitas lain yang menangani data sensitif pasien untuk memiliki keamanan fisik dan teknis. Ini karena sebagian besar informasi kesehatan bermigrasi ke operasi terkomputerisasi seperti sistem entri pesanan medis terkomputerisasi (CPOE) dan catatan kesehatan elektronik (EHR). Dan sementara teknik teknologi ini meningkatkan produktivitas dan mobilitas, mereka juga secara signifikan meningkatkan ancaman keamanan untuk data medis.

Alasan lainnya adalah bahwa pemerintah AS mengeluarkan undang-undang tambahan untuk memastikan kepatuhan HIPAA yang disebut Undang-Undang Teknologi Informasi Kesehatan untuk Kesehatan Ekonomi dan Klinis (HITECH). Ini meningkatkan hukuman untuk entitas tertutup yang melanggar peraturan HIPAA.

Mengingat hal ini, sangat penting bagi organisasi layanan kesehatan untuk memiliki langkah keamanan siber yang kuat untuk melindungi informasi kesehatan yang dilindungi secara elektronik (ePHI) dan mempertahankan kepatuhan HIPAA. Kami telah membuat daftar beberapa praktik keamanan siber terbaik yang dapat Anda ikuti:

Praktik terbaik

Batasi Kontrol Akses

Mempertimbangkan seberapa sensitif data yang ditangani oleh organisasi layanan kesehatan, sebaiknya batasi kontrol akses agar tetap aman. Batasi akses ke personel berwenang yang mengelola data dan melindungi privasi pasien. Melakukan hal ini mengurangi risiko akses tidak sah atau perubahan atau penghapusan ePHI.

Enkripsi Data Anda

Membatasi akses saja tidak cukup. Jika data tidak dikelola dengan baik, pelaku jahat akan dapat mengaksesnya. Yang mengatakan, sistem perawatan kesehatan harus memastikan untuk melindungi ePHI selama transit dan penyimpanan. Ini dapat dilakukan dengan mengenkripsi file sebelum menyimpannya atau perangkat penyimpanan itu sendiri. Hal yang sama berlaku untuk data yang dikirimkan—mereka dapat mengenkripsi data sebelum transit dan menggunakan koneksi terenkripsi melalui HTTPS, TLS, SSL, dan lainnya.

Gunakan Kata Sandi yang Kuat dan Perbarui Secara Rutin

Cara lain untuk melindungi ePHI adalah dengan menggunakan identitas pengguna dan kata sandi yang unik. Meskipun ini sering disertakan di setiap blog yang Anda baca tentang keamanan siber, banyak yang masih mengabaikan langkah ini. Dan itu hanya meningkatkan risiko pelanggaran data mereka. Penting untuk menggunakan kata sandi yang rumit sebanyak mungkin. Sertakan angka dan karakter khusus untuk menghindari pelanggaran data. Dan bahkan untuk memperketat keamanan, mengubah kata sandi dari waktu ke waktu dapat membantu.

Jaringan Nirkabel Aman

Dengan beralihnya organisasi layanan kesehatan ke model kerja jarak jauh, tim TI internal harus memastikan keamanan jarak jauh dan ePHI terlindungi. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan memberi karyawan perangkat pra-konfigurasi yang mematuhi standar keamanan dan menggunakan jaringan pribadi virtual (VPN) terenkripsi untuk mengamankan aktivitas internet. Dengan menggunakan VPN, Anda membuat saluran komunikasi terenkripsi yang aman antara jaringan rumah dan jaringan bisnis.

Cadangkan Data Anda

Memiliki cadangan data akan membantu Anda memastikan bahwa data tersebut aman dan tetap dapat diakses jika terjadi bencana, kegagalan sistem, atau peristiwa kehilangan data lainnya. Ini memberikan lapisan perlindungan ekstra yang memungkinkan pemulihan informasi penting dengan cepat dan akurat. Selain itu, mencadangkan data membantu memastikan bahwa setiap perubahan atau revisi terhadap informasi kesehatan yang dilindungi dilacak, dipantau, dan disimpan dengan aman. Oleh karena itu, setiap entitas yang tercakup dalam HIPAA tidak boleh melewatkan langkah ini.

Latih Karyawan Anda

Terakhir, karyawan Anda harus menjalani pelatihan keamanan siber dasar karena mereka dapat menjadi sasaran empuk bagi pelaku ancaman. Mereka harus belajar memahami:

• Apa yang dimaksud dengan pelanggaran
• Praktik terbaik untuk menghindari pelanggaran
• Langkah-langkah yang harus diambil ketika pelanggaran mungkin terjadi
• Bobot menjaga keamanan dan kerahasiaan untuk kepatuhan HIPAA

Melatih karyawan Anda akan menurunkan risiko keamanan siber yang akan menyebabkan ketidakpatuhan HIPAA.

Garis bawah

Karena meningkatnya ancaman bagi organisasi layanan kesehatan di mana pun, mereka harus meningkatkan investasi keamanan siber mereka, meningkatkan anggaran TI, dan menerapkan praktik terbaik di blog ini. Melakukan semua ini dapat membantu mengamankan sejumlah besar informasi pasien, yang menjaga kepatuhan HIPAA.

Namun, ketahuilah bahwa kebijakan, prosedur, dan teknologi yang Anda terapkan harus sesuai dengan ukuran, struktur organisasi, dan risiko ePHI entitas Anda. Ini akan membantu Anda menghemat banyak uang sambil memastikan efisiensi dalam keamanan siber Anda.