网络安全在维护 HIPAA 合规性方面的作用

已发表: 2023-02-15

一份报告发现，到 2022 年，医疗保健已成为网络犯罪最有针对性的行业。勒索软件、未经授权的访问和电子邮件泄露是最常见的威胁事件类型。但考虑到医疗机构收集和管理的个人和私人数据的数量，这并不奇怪。每一个被盗的受保护健康信息 (PHI) 都等同于网络罪犯的金钱。

然而，我们必须明白，网络威胁不仅会利用 PHI，还会危及公司遵守健康保险流通与责任法案 (HIPAA) 的风险。也就是说，对于各地的医疗保健组织而言，至关重要的是现在就采取行动来避免不合规的风险，首先要从网络安全着手。此博客将解释网络安全如何帮助维护 HIPAA 合规性。首先，让我们仔细看看 HIPAA，以便更好地了解它的全部内容。

什么是 HIPAA 合规性？

首先，HIPAA 代表 1996 年通过的《健康保险流通与责任法案》。它旨在保护个人医疗记录和其他健康信息的隐私和安全。 HIPAA 合规性确保所有个人健康信息的安全，并且个人在使用和披露其数据方面拥有某些权利。

所有医疗保健提供者、组织和业务伙伴在收集、存储和传输受保护的健康信息 (PHI) 时都必须遵守 HIPAA 法规。他们还必须实施适当的行政、实物和技术保障。此外，组织必须向个人通知其在 HIPAA 下的权利，并确保对 PHI 的任何使用或披露均获得授权。不遵守可能导致法律处罚和罚款。

为确保合规性，组织必须及时了解所有 HIPAA 法规并定期审查其实践和程序。

为什么网络安全在 HIPAA 合规性中很重要？

如今，HHS（美国卫生与公共服务部）要求医疗保健提供者和其他处理敏感患者数据的实体具有物理和技术安全性。这是因为大多数健康信息迁移到计算机化操作，如计算机化医疗订单输入 (CPOE) 系统和电子健康记录 (EHR)。虽然这些技术提高了生产力和移动性，但它们也显着增加了医疗数据的安全威胁。

另一个原因是美国政府通过了一项补充法律来确保 HIPAA 合规性，称为经济和临床健康的健康信息技术 (HITECH) 法案。它增加了对违反 HIPAA 规定的涵盖实体的处罚。

鉴于此，医疗保健组织必须采取强有力的网络安全措施来保护电子保护健康信息 (ePHI) 并保持 HIPAA 合规性。我们列出了一些您可以遵循的最佳网络安全实践：

最佳实践

限制访问控制

考虑到医疗保健组织处理的数据有多敏感，最好限制访问控制以确保其安全。限制对管理数据和保护患者隐私的授权人员的访问。这样做可以降低未经授权访问或任何更改或删除 ePHI 的风险。

加密您的数据

限制访问是不够的。如果数据管理不当，恶意行为者将能够访问它们。也就是说，医疗保健系统必须确保在运输和存储期间保护 ePHI。这可以通过在存储文件或存储设备本身之前加密文件来完成。传输的数据也是如此——他们可以在传输前加密数据，并通过 HTTPS、TLS、SSL 等使用加密连接。

使用强密码并定期更新

保护 ePHI 的另一种方法是使用唯一的用户身份和密码。虽然这通常包含在您阅读的每篇关于网络安全的博客中，但许多人仍然忽视了这一步。这只会增加他们数据泄露的风险。尽可能使用复杂的密码很重要。包括数字和特殊字符以避免数据泄露。甚至为了加强安全性，不时更改密码也会有所帮助。

安全无线网络

随着医疗保健组织转向远程工作模式，内部 IT 团队必须确保远程安全并保护 ePHI。一种方法是为员工提供符合安全标准的预配置设备，并使用加密的虚拟专用网络 (VPN) 来保护互联网活动。通过使用 VPN，您可以在家庭网络和企业网络之间建立安全、加密的通信通道。

备份您的数据

进行数据备份将帮助您确保数据安全，并且在发生灾难、系统故障或其他数据丢失事件时仍可访问。它提供了额外的保护层，可以快速准确地恢复关键信息。此外，备份数据有助于确保跟踪、监控和安全存储对受保护健康信息的任何更改或修订。因此，任何 HIPAA 涵盖的实体都不能错过此步骤。

培训您的员工

最后，您的员工必须接受基本的网络安全培训，因为他们很容易成为威胁行为者的目标。他们必须学会理解：

什么构成违约
避免违规的最佳做法
可能发生违规时采取的步骤
保持 HIPAA 合规性的安全性和机密性的重要性

培训您的员工将降低可能导致 HIPAA 不合规的网络安全风险。

底线

由于各地医疗机构面临的威胁不断增加，他们必须将网络安全投资提升到一个新的水平，增加 IT 预算，并实施本博客中的最佳实践。执行所有这些操作有助于保护大量患者信息，从而保持 HIPAA 合规性。

但是，要知道您要实施的政策、程序和技术必须适合您实体的规模、组织结构和 ePHI 风险。这将帮助您节省大量资金，同时确保网络安全的效率。