Rola cyberbezpieczeństwa w utrzymaniu zgodności z ustawą HIPAA

W 2022 r. raport wykazał, że sektorem cyberprzestępczości jest sektor opieki zdrowotnej. Ransomware, nieautoryzowany dostęp i włamania do poczty e-mail należą do najczęstszych typów incydentów związanych z zagrożeniami. Ale nie ma w tym nic dziwnego, biorąc pod uwagę ilość danych osobowych i prywatnych gromadzonych i zarządzanych przez organizacje opieki zdrowotnej. Każda skradziona chroniona informacja zdrowotna (PHI) jest równoznaczna z pieniędzmi dla cyberprzestępców.

Musimy jednak zrozumieć, że cyberzagrożenia nie tylko wykorzystują PHI, ale także zagrażają zgodności firmy z ustawą HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act). To powiedziawszy, kluczowe znaczenie dla organizacji opieki zdrowotnej na całym świecie ma podjęcie działań w celu uniknięcia ryzyka niezgodności, począwszy od bezpieczeństwa cybernetycznego. Ten blog wyjaśni, w jaki sposób cyberbezpieczeństwo może pomóc w utrzymaniu zgodności z ustawą HIPAA. Najpierw przyjrzyjmy się bliżej HIPAA, aby lepiej zrozumieć, o co w tym wszystkim chodzi.

Co to jest zgodność z HIPAA?

Na początek, HIPAA oznacza ustawę o przenośności i odpowiedzialności w ubezpieczeniach zdrowotnych, która została uchwalona w 1996 roku. Jej celem jest ochrona prywatności i bezpieczeństwa dokumentacji medycznej i innych informacji zdrowotnych poszczególnych osób. Zgodność z ustawą HIPAA gwarantuje, że wszystkie osobiste informacje dotyczące zdrowia są przechowywane w bezpieczny sposób, a osoby fizyczne mają określone prawa dotyczące wykorzystywania i ujawniania ich danych.

Wszyscy dostawcy usług medycznych, organizacje i partnerzy biznesowi muszą przestrzegać przepisów HIPAA podczas gromadzenia, przechowywania i przekazywania chronionych informacji zdrowotnych (PHI). Muszą również wdrożyć odpowiednie zabezpieczenia administracyjne, fizyczne i techniczne. Ponadto organizacje są zobowiązane do poinformowania osób fizycznych o ich prawach wynikających z ustawy HIPAA i zapewnienia, że ​​wszelkie użycie lub ujawnienie PHI jest dozwolone. Nieprzestrzeganie może skutkować sankcjami prawnymi i grzywnami.

Aby zapewnić zgodność, organizacje muszą być na bieżąco ze wszystkimi przepisami HIPAA i regularnie przeglądać swoje praktyki i procedury.

Dlaczego cyberbezpieczeństwo jest ważne w zgodności z ustawą HIPAA?

Obecnie HHS (Departament Zdrowia i Opieki Społecznej Stanów Zjednoczonych) wymaga od świadczeniodawców i innych podmiotów, które przetwarzają wrażliwe dane pacjentów, posiadania zabezpieczeń fizycznych i technicznych. Dzieje się tak dlatego, że większość informacji zdrowotnych została przeniesiona do skomputeryzowanych operacji, takich jak skomputeryzowane systemy wprowadzania zleceń medycznych (CPOE) i elektroniczna dokumentacja medyczna (EHR). I chociaż te techniki technologiczne zwiększają produktywność i mobilność, znacznie zwiększają również zagrożenia dla bezpieczeństwa danych medycznych.

Innym powodem jest uchwalenie przez rząd USA dodatkowej ustawy zapewniającej zgodność z ustawą HIPAA, zwanej ustawą Health Information Technology for Economic and Clinical Health (HITECH). Zwiększa kary dla podmiotów objętych ochroną, które naruszają przepisy HIPAA.

W związku z tym dla organizacji opieki zdrowotnej kluczowe znaczenie ma posiadanie silnych środków bezpieczeństwa cybernetycznego w celu ochrony elektronicznie chronionych informacji zdrowotnych (ePHI) i utrzymania zgodności z ustawą HIPAA. Wymieniliśmy niektóre z najlepszych praktyk w zakresie cyberbezpieczeństwa, które możesz zastosować:

Najlepsze praktyki

Ogranicz kontrolę dostępu

Biorąc pod uwagę, jak wrażliwe dane mają do czynienia z organizacjami opieki zdrowotnej, najlepiej ograniczyć kontrolę dostępu, aby zapewnić ich bezpieczeństwo. Ogranicz dostęp do upoważnionego personelu, który zarządza danymi i chroni prywatność pacjentów. W ten sposób zmniejsza się ryzyko nieautoryzowanego dostępu lub jakiejkolwiek zmiany lub usunięcia ePHI.

Zaszyfruj swoje dane

Ograniczenie dostępu nie wystarczy. Jeśli dane nie będą odpowiednio zarządzane, złośliwi aktorzy będą mogli uzyskać do nich dostęp. To powiedziawszy, systemy opieki zdrowotnej muszą zapewnić ochronę ePHI podczas transportu i przechowywania. Można to zrobić poprzez zaszyfrowanie plików przed ich zapisaniem lub samego urządzenia pamięci masowej. To samo dotyczy przesyłanych danych — mogą zaszyfrować dane przed ich przesłaniem i korzystać z szyfrowanych połączeń przez HTTPS, TLS, SSL i inne.

Używaj silnych haseł i regularnie je aktualizuj

Innym sposobem ochrony ePHI jest używanie unikalnych tożsamości użytkowników i haseł. Chociaż jest to często uwzględniane na każdym blogu, który czytasz na temat cyberbezpieczeństwa, wielu nadal lekceważy ten krok. A to tylko zwiększa ryzyko naruszenia bezpieczeństwa danych. Ważne jest, aby w miarę możliwości używać złożonych haseł. Dołącz cyfry i znaki specjalne, aby uniknąć naruszenia bezpieczeństwa danych. Aby jeszcze bardziej zwiększyć bezpieczeństwo, zmiana haseł od czasu do czasu może pomóc.

Bezpieczne sieci bezprzewodowe

Ponieważ organizacje opieki zdrowotnej przechodzą na model pracy zdalnej, wewnętrzne zespoły IT muszą zapewnić zdalne bezpieczeństwo i ochronę ePHI. Jednym ze sposobów na to jest zapewnienie pracownikom wstępnie skonfigurowanych urządzeń, które spełniają standardy bezpieczeństwa i korzystanie z szyfrowanych wirtualnych sieci prywatnych (VPN) w celu ochrony działań internetowych. Korzystając z VPN, ustanawiasz bezpieczny, szyfrowany kanał komunikacji pomiędzy siecią domową a siecią firmową.

Utwórz kopię zapasową swoich danych

Posiadanie kopii zapasowej danych pomoże zapewnić, że dane są bezpieczne i pozostają dostępne w przypadku katastrofy, awarii systemu lub innego zdarzenia utraty danych. Zapewnia dodatkową warstwę ochrony, która pozwala na szybkie i dokładne odzyskiwanie krytycznych informacji. Co więcej, tworzenie kopii zapasowych danych pomaga zapewnić śledzenie, monitorowanie i bezpieczne przechowywanie wszelkich zmian lub poprawek w chronionych informacjach zdrowotnych. Dlatego żadne podmioty objęte HIPAA nie mogą przegapić tego kroku.

Szkol swoich pracowników

Wreszcie, Twoi pracownicy muszą przejść podstawowe szkolenie z zakresu cyberbezpieczeństwa, ponieważ mogą być łatwym celem dla cyberprzestępców. Muszą nauczyć się rozumieć:

• Co stanowi naruszenie
• Najlepsze praktyki unikania naruszeń
• Kroki, które należy podjąć, gdy mogło dojść do naruszenia
• Waga zachowania bezpieczeństwa i poufności dla zgodności z HIPAA

Szkolenie pracowników zmniejszy ryzyko cyberbezpieczeństwa, które mogłoby spowodować niezgodność z ustawą HIPAA.

Dolna linia

Ze względu na rosnące zagrożenia dla organizacji opieki zdrowotnej na całym świecie, muszą one przenieść swoje inwestycje w cyberbezpieczeństwo na wyższy poziom, zwiększyć budżety na IT i wdrożyć najlepsze praktyki opisane na tym blogu. Wykonanie wszystkich tych czynności może pomóc w zabezpieczeniu ogromnych ilości informacji o pacjencie, co pozwala zachować zgodność z ustawą HIPAA.

Należy jednak pamiętać, że zasady, procedury i technologie, które należy wdrożyć, muszą być odpowiednie do wielkości podmiotu, struktury organizacyjnej i zagrożeń dla ePHI. Pomogłoby to zaoszczędzić dużo pieniędzy, zapewniając jednocześnie efektywność cyberbezpieczeństwa.