Rolul securității cibernetice în menținerea conformității HIPAA

În 2022, un raport a constatat că asistența medicală a fost cel mai vizat sector al criminalității cibernetice. Ransomware-ul, accesul neautorizat și compromisul prin e-mail sunt printre cele mai importante tipuri de incidente de amenințare. Dar nu este nicio surpriză în asta, având în vedere cantitatea de date personale și private colectate și gestionate de organizațiile din domeniul sănătății. Fiecare informație de sănătate protejată (PHI) furată echivalează cu bani pentru infractorii cibernetici.

Cu toate acestea, trebuie să înțelegem că amenințările cibernetice nu doar exploatează PHI, ci și riscă respectarea de către companie a Legii privind portabilitatea și responsabilitatea asigurărilor de sănătate (HIPAA). Acestea fiind spuse, este esențial ca organizațiile din domeniul sănătății de pretutindeni să ia măsuri acum pentru a evita riscurile de neconformitate, începând cu securitatea cibernetică. Acest blog va explica modul în care securitatea cibernetică poate ajuta la menținerea conformității HIPAA. În primul rând, să aruncăm o privire mai atentă la HIPAA pentru a înțelege mai bine despre ce este vorba.

Ce este conformitatea HIPAA?

Pentru început, HIPAA reprezintă Legea privind portabilitatea și responsabilitatea asigurărilor de sănătate, care a fost adoptată în 1996. Acesta își propune să protejeze confidențialitatea și securitatea dosarelor medicale ale persoanelor și a altor informații despre sănătate. Conformitatea HIPAA asigură că toate informațiile personale de sănătate sunt păstrate în siguranță și că persoanele au anumite drepturi cu privire la utilizarea și dezvăluirea datelor lor.

Toți furnizorii de servicii medicale, organizațiile și asociații de afaceri trebuie să respecte reglementările HIPAA atunci când colectează, stochează și transferă informații de sănătate protejate (PHI). De asemenea, trebuie să implementeze garanții administrative, fizice și tehnice adecvate. Mai mult decât atât, organizațiile sunt obligate să notifice persoanelor cu privire la drepturile lor conform HIPAA și să se asigure că orice utilizare sau dezvăluire a PHI este autorizată. Nerespectarea poate duce la sancțiuni legale și amenzi.

Pentru a asigura conformitatea, organizațiile trebuie să rămână la curent cu toate reglementările HIPAA și să își revizuiască în mod regulat practicile și procedurile.

De ce este importantă securitatea cibernetică în conformitate cu HIPAA?

Astăzi, HHS (Departamentul de Sănătate și Servicii Umane al Statelor Unite) solicită furnizorilor de servicii medicale și altor entități care manipulează datele sensibile ale pacienților să aibă securitate fizică și tehnică. Acest lucru se datorează faptului că majoritatea informațiilor de sănătate au migrat către operațiuni computerizate, cum ar fi sistemele computerizate de introducere a ordinelor medicale (CPOE) și dosarele electronice de sănătate (EHR). Și în timp ce aceste tehnici tehnologice sporesc productivitatea și mobilitatea, ele ridică, de asemenea, în mod semnificativ amenințările de securitate pentru datele medicale.

Un alt motiv este faptul că guvernul SUA a adoptat o lege suplimentară pentru a asigura conformitatea cu HIPAA, numită Legea privind Tehnologia Informației în Sănătate pentru Sănătate Economică și Clinică (HITECH). Mărește sancțiunile pentru entitățile acoperite care încalcă reglementările HIPAA.

În lumina acestui fapt, este esențial pentru organizațiile din domeniul sănătății să aibă măsuri puternice de securitate cibernetică pentru a proteja informațiile de sănătate protejate electronic (ePHI) și pentru a menține conformitatea HIPAA. Am enumerat câteva dintre cele mai bune practici de securitate cibernetică pe care le puteți urma:

Cele mai bune practici

Limitarea controlului accesului

Având în vedere cât de sensibile se confruntă cu datele organizațiilor din domeniul sănătății, cel mai bine este să limitați controlul accesului pentru a-l menține în siguranță. Restricționați accesul personalului autorizat care gestionează datele și protejează confidențialitatea pacienților. Acest lucru reduce riscurile de acces neautorizat sau orice modificare sau eliminare a ePHI.

Criptați datele dvs

Limitarea accesului nu este suficientă. Dacă datele nu sunt gestionate corespunzător, actorii rău intenționați vor putea să le acceseze. Acestea fiind spuse, sistemele de asistență medicală trebuie să asigure protecția ePHI în timpul tranzitului și depozitării. Acest lucru se poate face prin criptarea fișierelor înainte de a le stoca sau a dispozitivului de stocare în sine. Același lucru este valabil și pentru datele transmise: pot cripta datele înainte de tranzit și pot folosi conexiuni criptate prin HTTPS, TLS, SSL și multe altele.

Utilizați parole puternice și actualizați-le în mod regulat

O altă modalitate de a proteja ePHI este utilizarea identităților și parolelor unice de utilizator. Deși acest lucru este adesea inclus în fiecare blog pe care îl citiți despre securitatea cibernetică, mulți încă ignoră acest pas. Și asta nu face decât să le mărească riscurile de încălcare a datelor. Este important să folosiți parole complexe cât mai mult posibil. Includeți cifre și caractere speciale pentru a evita încălcarea datelor. Și pentru a întări chiar și securitatea, schimbarea parolelor din când în când poate ajuta.

Rețele wireless securizate

Odată cu trecerea organizațiilor din domeniul sănătății la un model de lucru de la distanță, echipele IT interne trebuie să asigure securitatea de la distanță și că ePHI sunt protejate. O modalitate de a face acest lucru este oferirea angajaților de dispozitive preconfigurate care respectă standardele de securitate și utilizarea rețelelor private virtuale (VPN) criptate pentru a proteja activitățile pe internet. Prin utilizarea VPN-urilor, stabiliți un canal de comunicare sigur și criptat între rețeaua de acasă și rețeaua de afaceri.

Faceți backup pentru datele dvs

O copie de rezervă a datelor vă va ajuta să vă asigurați că datele sunt sigure și rămân accesibile în cazul unui dezastru, defecțiune a sistemului sau alt eveniment de pierdere de date. Oferă un strat suplimentar de protecție care permite recuperarea rapidă și precisă a informațiilor critice. În plus, copierea de rezervă a datelor ajută la asigurarea faptului că orice modificări sau revizuiri ale informațiilor de sănătate protejate sunt urmărite, monitorizate și stocate în siguranță. Prin urmare, orice entitate acoperită de HIPAA nu trebuie să rateze acest pas.

Antrenează-ți angajații

În cele din urmă, angajații dvs. trebuie să urmeze o formare de bază în domeniul securității cibernetice, deoarece pot fi ținta ușoară pentru actorii amenințărilor. Ei trebuie să învețe să înțeleagă:

• Ceea ce constituie o încălcare
• Cele mai bune practici pentru a evita încălcarea
• Pași de urmat atunci când s-ar fi putut produce o încălcare
• Greutatea păstrării securității și confidențialității pentru conformitatea HIPAA

Formarea angajaților dvs. va reduce riscurile de securitate cibernetică care ar cauza neconformitatea HIPAA.

Concluzia

Din cauza amenințărilor tot mai mari pentru organizațiile din domeniul sănătății de pretutindeni, acestea trebuie să-și ducă investițiile în securitate cibernetică la următorul nivel, să mărească bugetele IT și să implementeze cele mai bune practici din acest blog. Făcând toate acestea, puteți asigura cantități mari de informații despre pacienți, ceea ce menține conformitatea cu HIPAA.

Cu toate acestea, știți că politicile, procedurile și tehnologiile dvs. de implementat trebuie să fie adecvate dimensiunii, structurii organizaționale și riscurilor pentru ePHI ale entității dvs. Te-ar ajuta să economisești mulți bani, asigurând în același timp eficiența securității tale cibernetice.