Le rôle de la cybersécurité dans le maintien de la conformité HIPAA

En 2022, un rapport a révélé que les soins de santé étaient le secteur le plus ciblé de la cybercriminalité. Les rançongiciels, les accès non autorisés et la compromission des e-mails figurent parmi les principaux types d'incidents menaçants. Mais il n'y a rien d'étonnant à cela, compte tenu de la quantité de données personnelles et privées collectées et gérées par les organisations de santé. Chaque information de santé protégée (PHI) volée équivaut à de l'argent pour les cybercriminels.

Cependant, nous devons comprendre que les cybermenaces n'exploitent pas seulement les RPS, mais mettent également en péril la conformité de l'entreprise à la loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act). Cela dit, il est crucial pour les organisations de santé du monde entier d'agir dès maintenant pour éviter les risques de non-conformité, à commencer par la cybersécurité. Ce blog explique comment la cybersécurité peut aider à maintenir la conformité HIPAA. Tout d'abord, examinons de plus près HIPAA pour mieux comprendre de quoi il s'agit.

Qu'est-ce que la conformité HIPAA ?

Pour commencer, HIPAA signifie la loi sur la portabilité et la responsabilité de l'assurance maladie, qui a été adoptée en 1996. Elle vise à protéger la confidentialité et la sécurité des dossiers médicaux et autres informations de santé des individus. La conformité HIPAA garantit que toutes les informations personnelles sur la santé sont conservées en toute sécurité et que les individus ont certains droits concernant l'utilisation et la divulgation de leurs données.

Tous les prestataires de soins de santé, organisations et associés commerciaux doivent se conformer aux réglementations HIPAA lors de la collecte, du stockage et du transfert des informations de santé protégées (PHI). Ils doivent également mettre en place des sécurités administratives, physiques et techniques appropriées. De plus, les organisations sont tenues d'informer les individus de leurs droits en vertu de la loi HIPAA et de s'assurer que toute utilisation ou divulgation de PHI est autorisée. Le non-respect peut entraîner des sanctions légales et des amendes.

Pour assurer la conformité, les organisations doivent se tenir au courant de toutes les réglementations HIPAA et revoir régulièrement leurs pratiques et procédures.

Pourquoi la cybersécurité est-elle importante dans la conformité HIPAA ?

Aujourd'hui, le HHS (le département américain de la santé et des services sociaux) exige que les prestataires de soins de santé et les autres entités qui traitent les données sensibles des patients disposent d'une sécurité physique et technique. En effet, la plupart des informations sur la santé ont migré vers des opérations informatisées telles que les systèmes informatisés de saisie des ordonnances médicales (CPOE) et les dossiers de santé électroniques (DSE). Et bien que ces techniques technologiques augmentent la productivité et la mobilité, elles augmentent également considérablement les menaces de sécurité pour les données médicales.

Une autre raison est que le gouvernement américain a adopté une loi supplémentaire pour assurer la conformité HIPAA appelée Health Information Technology for Economic and Clinical Health (HITECH) Act. Il augmente les sanctions pour les entités couvertes qui violent les réglementations HIPAA.

À la lumière de cela, il est crucial pour les organisations de soins de santé de disposer de mesures de cybersécurité solides pour protéger les informations de santé protégées électroniquement (ePHI) et maintenir la conformité HIPAA. Nous avons répertorié certaines des meilleures pratiques de cybersécurité que vous pouvez suivre :

Les meilleures pratiques

Limiter le contrôle d'accès

Compte tenu de la sensibilité des données traitées par les organisations de soins de santé, il est préférable de limiter le contrôle d'accès pour assurer leur sécurité. Restreindre l'accès au personnel autorisé qui gère les données et protège la vie privée des patients. Cela réduit les risques d'accès non autorisé ou de toute modification ou suppression d'ePHI.

Chiffrez vos données

Limiter l'accès ne suffit pas. Si les données ne sont pas gérées correctement, des acteurs malveillants pourront y accéder. Cela dit, les systèmes de santé doivent veiller à protéger l'ePHI pendant le transport et le stockage. Cela peut être fait en chiffrant les fichiers avant de les stocker ou le périphérique de stockage lui-même. Il en va de même pour les données transmises : ils peuvent crypter les données avant le transit et utiliser des connexions cryptées via HTTPS, TLS, SSL, etc.

Utilisez des mots de passe forts et mettez-les à jour régulièrement

Une autre façon de protéger ePHI consiste à utiliser des identités d'utilisateur et des mots de passe uniques. Bien que cela soit souvent inclus dans chaque blog que vous lisez sur la cybersécurité, beaucoup ignorent encore cette étape. Et cela ne fait qu'augmenter leurs risques de violation de données. Il est important d'utiliser autant que possible des mots de passe complexes. Incluez des chiffres et des caractères spéciaux pour éviter les violations de données. Et pour même renforcer la sécurité, changer les mots de passe de temps en temps peut aider.

Réseaux sans fil sécurisés

Alors que les organisations de santé passent à un modèle de travail à distance, les équipes informatiques internes doivent assurer la sécurité à distance et protéger les ePHI. Une façon d'y parvenir consiste à fournir aux employés des appareils préconfigurés conformes aux normes de sécurité et à utiliser des réseaux privés virtuels (VPN) cryptés pour protéger les activités sur Internet. En utilisant des VPN, vous établissez un canal de communication sécurisé et crypté entre le réseau domestique et le réseau professionnel.

Sauvegardez vos données

Avoir une sauvegarde des données vous aidera à vous assurer que les données sont sécurisées et restent accessibles en cas de sinistre, de panne du système ou de tout autre événement de perte de données. Il fournit une couche de protection supplémentaire qui permet une récupération rapide et précise des informations critiques. De plus, la sauvegarde des données permet de garantir que toute modification ou révision des informations de santé protégées est suivie, surveillée et stockée en toute sécurité. Par conséquent, toutes les entités couvertes par la loi HIPAA ne doivent pas manquer cette étape.

Formez vos employés

Enfin, vos employés doivent suivre une formation de base en cybersécurité car ils peuvent être une cible facile pour les acteurs de la menace. Ils doivent apprendre à comprendre :

• Qu'est-ce qui constitue une violation
• Bonnes pratiques pour éviter les violations
• Mesures à prendre lorsqu'une violation a pu se produire
• Le poids du maintien de la sécurité et de la confidentialité pour la conformité HIPAA

La formation de vos employés réduira les risques de cybersécurité qui entraîneraient la non-conformité HIPAA.

L'essentiel

En raison des menaces croissantes pour les organisations de soins de santé partout dans le monde, elles doivent faire passer leurs investissements en cybersécurité au niveau supérieur, augmenter les budgets informatiques et mettre en œuvre les meilleures pratiques de ce blog. Faire tout cela peut aider à sécuriser de grandes quantités d'informations sur les patients, ce qui maintient la conformité HIPAA.

Cependant, sachez que vos politiques, procédures et technologies à mettre en œuvre doivent être adaptées à la taille, à la structure organisationnelle et aux risques pour ePHI de votre entité. Cela vous aiderait à économiser beaucoup d'argent tout en assurant l'efficacité de votre cybersécurité.