Die Rolle der Cybersicherheit bei der Aufrechterhaltung der HIPAA-Compliance

Im Jahr 2022 stellte ein Bericht fest, dass das Gesundheitswesen der am stärksten betroffene Sektor der Cyberkriminalität war. Ransomware, unbefugter Zugriff und E-Mail-Kompromittierung gehören zu den häufigsten Arten von Bedrohungsvorfällen. Dies ist jedoch keine Überraschung, wenn man die Menge an persönlichen und privaten Daten berücksichtigt, die von Gesundheitsorganisationen gesammelt und verwaltet werden. Jede gestohlene geschützte Gesundheitsinformation (PHI) entspricht Geld für Cyberkriminelle.

Wir müssen jedoch verstehen, dass Cyber-Bedrohungen nicht nur PHI ausnutzen, sondern auch die Einhaltung des Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) durch das Unternehmen gefährden. Dennoch ist es für Gesundheitsorganisationen überall von entscheidender Bedeutung, jetzt Maßnahmen zu ergreifen, um die Risiken einer Nichteinhaltung zu vermeiden, beginnend mit der Cybersicherheit. In diesem Blog wird erläutert, wie Cybersicherheit bei der Aufrechterhaltung der HIPAA-Konformität helfen kann. Lassen Sie uns zunächst einen genaueren Blick auf HIPAA werfen, um besser zu verstehen, worum es geht.

Was ist HIPAA-Compliance?

Für den Anfang steht HIPAA für das Health Insurance Portability and Accountability Act, das 1996 verabschiedet wurde. Es zielt darauf ab, die Privatsphäre und Sicherheit der Krankenakten und anderer Gesundheitsinformationen von Einzelpersonen zu schützen. Die HIPAA-Compliance stellt sicher, dass alle persönlichen Gesundheitsinformationen sicher aufbewahrt werden und dass Einzelpersonen bestimmte Rechte in Bezug auf die Verwendung und Offenlegung ihrer Daten haben.

Alle Gesundheitsdienstleister, Organisationen und Geschäftspartner müssen die HIPAA-Vorschriften einhalten, wenn sie geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) sammeln, speichern und übertragen. Sie müssen auch angemessene administrative, physische und technische Sicherheitsvorkehrungen treffen. Darüber hinaus sind Organisationen verpflichtet, Einzelpersonen über ihre Rechte gemäß HIPAA zu informieren und sicherzustellen, dass jede Verwendung oder Offenlegung von PHI autorisiert ist. Bei Nichteinhaltung können rechtliche Sanktionen und Bußgelder verhängt werden.

Um die Einhaltung zu gewährleisten, müssen Organisationen bezüglich aller HIPAA-Vorschriften auf dem Laufenden bleiben und ihre Praktiken und Verfahren regelmäßig überprüfen.

Warum ist Cybersicherheit bei der HIPAA-Compliance wichtig?

Heute verlangt das HHS (das US-Gesundheitsministerium) von Gesundheitsdienstleistern und anderen Stellen, die mit sensiblen Patientendaten umgehen, dass sie über physische und technische Sicherheit verfügen. Dies liegt daran, dass die meisten Gesundheitsinformationen zu computergestützten Vorgängen wie Computerized Medical Order Entry (CPOE)-Systemen und elektronischen Patientenakten (EHR) migriert wurden. Und während diese technologischen Techniken die Produktivität und Mobilität steigern, erhöhen sie auch die Sicherheitsbedrohungen für medizinische Daten erheblich.

Ein weiterer Grund ist, dass die US-Regierung ein ergänzendes Gesetz verabschiedet hat, um die HIPAA-Konformität sicherzustellen, das so genannte Health Information Technology for Economic and Clinical Health (HITECH) Act. Es erhöht die Strafen für betroffene Unternehmen, die gegen die HIPAA-Vorschriften verstoßen.

Vor diesem Hintergrund ist es für Gesundheitsorganisationen von entscheidender Bedeutung, über starke Cybersicherheitsmaßnahmen zu verfügen, um elektronisch geschützte Gesundheitsinformationen (ePHI) zu schützen und die HIPAA-Konformität aufrechtzuerhalten. Wir haben einige der besten Cybersicherheitspraktiken aufgelistet, denen Sie folgen können:

Empfohlene Vorgehensweise

Beschränken Sie die Zugriffskontrolle

In Anbetracht der Sensibilität der Daten, mit denen Gesundheitsorganisationen umgehen, ist es am besten, die Zugriffskontrolle einzuschränken, um sie zu schützen. Beschränken Sie den Zugriff auf autorisiertes Personal, das die Daten verwaltet, und schützen Sie die Privatsphäre der Patienten. Dadurch wird das Risiko eines unbefugten Zugriffs oder einer Änderung oder Entfernung von ePHI verringert.

Verschlüsseln Sie Ihre Daten

Eine Zugangsbeschränkung reicht nicht aus. Wenn Daten nicht ordnungsgemäß verwaltet werden, können böswillige Akteure darauf zugreifen. Allerdings müssen die Gesundheitssysteme sicherstellen, dass die ePHI während des Transports und der Lagerung geschützt sind. Dies kann erreicht werden, indem die Dateien verschlüsselt werden, bevor sie oder das Speichergerät selbst gespeichert werden. Dasselbe gilt für übertragene Daten – sie können die Daten vor der Übertragung verschlüsseln und verschlüsselte Verbindungen über HTTPS, TLS, SSL und mehr verwenden.

Verwenden Sie sichere Passwörter und aktualisieren Sie diese regelmäßig

Eine weitere Möglichkeit, ePHI zu schützen, ist die Verwendung eindeutiger Benutzeridentitäten und Passwörter. Obwohl dies oft in jedem Blog enthalten ist, den Sie über Cybersicherheit lesen, ignorieren viele diesen Schritt immer noch. Und das erhöht nur das Risiko von Datenschutzverletzungen. Es ist wichtig, so oft wie möglich komplexe Passwörter zu verwenden. Schließen Sie Ziffern und Sonderzeichen ein, um Datenschutzverletzungen zu vermeiden. Und um die Sicherheit noch zu erhöhen, kann es hilfreich sein, Passwörter von Zeit zu Zeit zu ändern.

Sichere drahtlose Netzwerke

Da Gesundheitsorganisationen auf ein Remote-Arbeitsmodell umstellen, müssen interne IT-Teams die Remote-Sicherheit und den Schutz von ePHI gewährleisten. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, den Mitarbeitern vorkonfigurierte Geräte zur Verfügung zu stellen, die den Sicherheitsstandards entsprechen, und verschlüsselte virtuelle private Netzwerke (VPNs) zu verwenden, um Internetaktivitäten zu schützen. Durch die Verwendung von VPNs stellen Sie einen sicheren, verschlüsselten Kommunikationskanal zwischen dem Heimnetzwerk und dem Unternehmensnetzwerk her.

Sichern Sie Ihre Daten

Mit einer Datensicherung können Sie sicherstellen, dass die Daten sicher sind und im Falle einer Katastrophe, eines Systemausfalls oder eines anderen Datenverlustereignisses zugänglich bleiben. Es bietet eine zusätzliche Schutzebene, die eine schnelle und genaue Wiederherstellung kritischer Informationen ermöglicht. Darüber hinaus hilft das Sichern von Daten sicherzustellen, dass alle Änderungen oder Überarbeitungen an geschützten Gesundheitsinformationen nachverfolgt, überwacht und sicher gespeichert werden. Daher dürfen alle von HIPAA abgedeckten Unternehmen diesen Schritt nicht verpassen.

Schulen Sie Ihre Mitarbeiter

Schließlich müssen Ihre Mitarbeiter eine grundlegende Cybersicherheitsschulung absolvieren, da sie ein leichtes Ziel für Bedrohungsakteure sein können. Sie müssen verstehen lernen:

• Was stellt einen Verstoß dar
• Best Practices zur Vermeidung von Datenschutzverletzungen
• Maßnahmen, die zu ergreifen sind, wenn ein Verstoß aufgetreten sein könnte
• Das Gewicht der Wahrung von Sicherheit und Vertraulichkeit für die HIPAA-Compliance

Durch die Schulung Ihrer Mitarbeiter werden Cybersicherheitsrisiken verringert, die zu einer Nichteinhaltung der HIPAA führen würden.

Das Endergebnis

Aufgrund der zunehmenden Bedrohungen für Gesundheitsorganisationen auf der ganzen Welt müssen sie ihre Investitionen in die Cybersicherheit auf die nächste Stufe heben, ihre IT-Budgets erhöhen und die Best Practices in diesem Blog implementieren. All dies kann dazu beitragen, große Mengen an Patienteninformationen zu sichern, wodurch die HIPAA-Konformität aufrechterhalten wird.

Beachten Sie jedoch, dass Ihre zu implementierenden Richtlinien, Verfahren und Technologien der Größe, der Organisationsstruktur und den Risiken für ePHI Ihres Unternehmens angemessen sein müssen. Es würde Ihnen helfen, viel Geld zu sparen und gleichzeitig die Effizienz Ihrer Cybersicherheit zu gewährleisten.