10 Langkah Manajemen Proyek untuk Menjalankan Setiap Proyek dengan Sempurna

Diterbitkan: 2022-07-27

Ini adalah tugas yang sulit untuk mengerjakan dan mengelola proyek dari awal hingga akhir. Individu mungkin menghadapi masalah saat mengelola proyek jika mereka tidak memiliki keterampilan manajemen proyek. Oleh karena itu, mereka harus memperoleh keterampilan untuk manajemen proyek dengan mendapatkan sertifikasi profesional di dalamnya. Seorang manajer proyek harus mengetahui langkah-langkah untuk manajemen proyek, yang mereka pelajari selama kursus pelatihan.

Anda dapat mengikuti kursus manajemen proyek online untuk mempelajari konsep mendalam untuk mengelola proyek. Pada artikel ini, kita akan membahas 10 langkah manajemen proyek untuk menjalankan setiap proyek secara efisien.

10 Langkah Manajemen Proyek

Sekarang, kita akan membahas 10 langkah manajemen proyek paling relevan yang akan membantu Anda mengelola proyek dari awal hingga akhir:

  1. Tentukan Lingkup Proyek Anda.

Ini adalah langkah pertama dan selama langkah ini, Anda akan mengetahui apa yang perlu Anda capai. Anda harus menetapkan tujuan proyek Anda dan menyoroti poin-poin penting. Anda harus menuliskan di atas kertas dan berencana untuk menggunakan ide-ide Anda dalam proyek tersebut.

  1. Buat Garis Waktu Proyek.

Ini adalah langkah besar karena Anda harus menyelesaikan proyek tepat waktu. Anda harus membuat garis waktu untuk proyek Anda. Anda harus tahu kapan proyek Anda akan selesai, dan Anda harus membagi waktu yang tersedia untuk menyelesaikan setiap tugas secara terpisah.

  1. Ketersediaan Sumber Daya.

Anda harus mengetahui ketersediaan sumber daya karena akan membantu Anda mempersiapkan rencana proyek Anda dan memulainya sesegera mungkin. Anda harus menilai ketersediaan mesin, peralatan, tenaga manusia, investasi, dan hal-hal lain yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek.

  1. Membuat Rencana Proyek.

Anda harus membuat rencana proyek dengan mendapatkan umpan balik dari tim manajemen. Rencana proyek Anda mencakup jadwal, alur tugas, kesulitan, sumber daya, dan komunikasi.

  1. Komunikasi Tim

Setelah Anda mendapatkan persetujuan dari tim manajemen atas rencana proyek Anda, Anda dapat mengatur pertemuan dengan tim Anda dan memberi tahu mereka tentang rencana proyek tersebut. Anda dapat menetapkan tugas ke tim Anda.

  1. Tetapkan Pekerjaan ke Tim Tergantung pada Ketersediaan Sumber Daya.

Jika Anda bekerja sebagai manajer proyek, Anda harus menetapkan tugas untuk setiap anggota tim. Ini akan membuat pekerjaan Anda lebih mudah, dan Anda akan dapat mengontrol dan memantau proyek Anda dengan mudah. Tetapkan tugas untuk setiap anggota tergantung pada kemampuan dan keterampilan mereka.

  1. Tuliskan Semuanya

Anda harus menuliskan semuanya dari awal hingga akhir proyek agar rencana proyek Anda berjalan dengan efisien. Lebih baik menyimpan catatan yang benar. Jika Anda harus membuat perubahan apa pun pada rencana proyek, Anda harus menuliskannya agar berhasil maju.

  1. Pemantauan Kemajuan Proyek Anda.

Anda harus mengawasi kemajuan proyek, pengiriman, tugas yang diberikan kepada tim, dan hal-hal lain yang dapat memengaruhi proyek. Anda harus mencocokkan hasil yang direncanakan dengan hasil yang sebenarnya dan bekerja sesuai dengan itu.

  1. Gunakan Perangkat Lunak untuk Manajemen Proyek.

Jika Anda ingin menyelesaikan proyek Anda dengan sukses, Anda dapat menggunakan perangkat lunak untuk manajemen proyek. Anda dapat memilih perangkat lunak yang efisien untuk mengelola kebutuhan proyek Anda. Perangkat lunak ini dapat membantu membuat pekerjaan Anda lebih mudah, dan Anda dapat bekerja secara efisien pada sebuah proyek menggunakan perangkat lunak.

  1. Tindak lanjuti dengan Tim dan Hargai Pekerjaan Mereka.

Anda harus bertemu dengan tim Anda secara teratur dan mendapatkan pembaruan tentang penyelesaian proyek. Jika ada anggota tim yang tertinggal, Anda harus mendorong mereka untuk menyelesaikan tugas yang diberikan tepat waktu. Anda harus menghargai pekerjaan yang dilakukan oleh setiap anggota tim Anda.

Proses Manajemen Proyek

Proses pengelolaan proyek serupa tidak peduli apakah proyek itu sederhana atau kompleks. Ada langkah-langkah berbeda untuk mengelola setiap proyek secara efisien. Langkah-langkah utama untuk menjalankan setiap proyek secara efisien meliputi:

  • Memahami Konsep dan Inception

Ini adalah langkah pertama dari manajemen proyek. Anda harus terlebih dahulu memahami konsep proyek dan mulai dengan ide proyek Anda. Anda harus mengambil pena dan kertas untuk membuat ide proyek. Anda harus melakukan penelitian yang tepat pada proyek Anda dan menulis poin utama dan mendapatkan persetujuan dari klien. Anda akan menuliskan ruang lingkup proyek, tujuan, dan manajemen tim.

  • Definisi Proyek & Perencanaan

Ini adalah langkah selanjutnya di mana Anda harus menentukan rencana proyek Anda dan membuat daftar pekerjaan yang harus dilakukan untuk proyek tersebut. Keberhasilan proyek Anda tergantung pada perencanaan proyek Anda. Manajer proyek akan menilai keberhasilan proyek Anda setelah melihat rencana proyek Anda. Anda juga harus membuat rencana anggaran, jadwal proyek, dan pengelolaan sumber daya. Anda mungkin harus melakukan perubahan pada poin-poin di atas saat mengerjakan proyek, tetapi Anda harus merencanakan semuanya sebelum mulai mengerjakan proyek.

  • Eksekusi Rencana dan Pengiriman

Ini adalah tahap yang paling penting dari manajemen proyek. Anda akan mulai mengerjakan proyek dengan mengumpulkan informasi dari berbagai sumber dan akan mencoba menyelesaikan tugas yang diberikan. Selama tahap eksekusi, Anda harus berkomunikasi dengan tim proyek, menjaga kualitas, dan mengirimkan proyek. Anda harus mengatur pertemuan dengan tim proyek untuk mengatur kecepatan pengiriman proyek tepat waktu. Dalam pertemuan dengan tim proyek, Anda akan mendiskusikan tugas dengan tim, garis waktu proyek, tanggung jawab anggota tim, dan faktor lainnya.

  • Mengontrol & Memantau Kinerja Proyek

Anda harus memastikan bahwa proyek Anda berada di jalur yang benar dan setiap anggota tim mengikuti rencana proyek. Anda harus terus memeriksa setiap gerakan proyek dari awal hingga akhir. Ini akan membantu dalam pemantauan dan pengendalian kinerja proyek Anda secara efisien. Ini juga akan membantu Anda mencocokkan hasil dengan tujuan yang Anda tetapkan. Anda harus mengontrol dan memantau tindakan Anda untuk mencapai tujuan yang diinginkan.

  • Penutupan Proyek & Evaluasi

Ini adalah tahap terakhir dari proses proyek, dan ini adalah tahap ketika Anda harus menyelesaikan proyek Anda. Jika Anda puas dengan proyek Anda, Anda dapat menyelesaikannya dan mulai mengerjakan proyek baru. Jika Anda merasa bahwa Anda belum mencapai hasil yang diinginkan, Anda harus melakukan perubahan untuk meningkatkan hasil dan mencapai hasil yang diinginkan.

Anda harus mengevaluasi pengiriman proyek dengan menggunakan indeks KPI. Proyek ini dievaluasi berdasarkan berbagai faktor seperti kecepatan, kualitas, pengiriman, dan akurasi. Setelah evaluasi proyek yang berhasil, Anda harus menghargai tim proyek Anda. Anda juga dapat membuat rencana untuk mencapai hasil yang lebih baik dalam proyek Anda berikutnya.

Kesimpulan

Kesimpulannya, manajemen proyek adalah tugas yang menuntut & setiap proyek harus selesai tepat waktu. Oleh karena itu, manajer proyek harus mengikuti langkah-langkah manajemen proyek yang berbeda untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Manajer proyek harus terlebih dahulu membuat rencana proyek, menulis semuanya di atas kertas, menjelaskan rencana proyek kepada tim, mulai bekerja langkah demi langkah, memantau kerja proyek, dan akhirnya harus mengirimkan proyek kepada para pemangku kepentingan tepat waktu. Setiap proyek memiliki garis waktu, dan manajer proyek harus mengikuti garis waktu untuk mencapai tujuan proyek.

Bergabunglah dengan kursus PMP terbaik hari ini dan buka jalan untuk karier yang lebih baik.