Comment créer et ajouter une signature dans Outlook

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En ce qui concerne les signatures d'e-mails, Outlook est l'une des applications les plus flexibles que vous puissiez obtenir. Si vous voulez savoir comment ajouter une signature dans Outlook et l'utiliser comme canal marketing ou simplement pour améliorer l'apparence de vos e-mails, apprenons comment procéder.

Comment ajouter une signature à Outlook

Il existe trois façons d'utiliser Microsoft Outlook : une application de bureau, une application mobile ou une version Web. Tous vous permettent de créer une signature personnalisée Outlook .

Création d'une signature électronique dans Outlook sur ordinateur

Option 1

Ouvrez votre application Outlook sur PC et appuyez sur "Fichier".

Allez dans le menu 'Options' qui se trouve dans une liste sur la droite.

Cliquez sur l'onglet 'Courrier' et appuyez sur le bouton 'Signatures…'.

Il s'agit du principal outil d'édition de signature que vous pouvez utiliser dans Outlook. Vous pouvez gérer les signatures d'e-mail existantes et les connecter aux différents comptes auxquels vous vous êtes connecté.

Si vous souhaitez créer une nouvelle signature d'e-mail, cliquez sur le bouton "Nouveau" dans la zone en haut à droite.

Remplissez le nom que vous souhaitez donner à votre nouvelle signature. Vous seul le verrez, alors choisissez ce que vous voulez.

Appuyez sur "OK" et la signature est ajoutée. Vous pouvez le voir dans la zone désignée pour les signatures de courrier électronique existantes.

Vous pouvez modifier n'importe quelle signature que vous y avez. Les outils ci-dessous permettent de le faire pour la signature surlignée en bleu. Apprenons maintenant à définir une signature dans Outlook d' une manière alternative avec l'application de bureau.

Option 2

Voyons comment configurer une signature dans Outlook d'une autre manière. Dans l'application Outlook, cliquez sur le bouton "Nouvel e-mail".

Dans l'onglet 'Inclure' il y a un bouton 'Signature.' Cliquez dessus et choisissez la dernière liste 'Signatures…'

La fenêtre "Signatures et papeterie" apparaîtra, comme dans la première option.

Tout le reste est identique à ce que nous avons mentionné ci-dessus.

Utiliser un navigateur Web pour créer votre signature électronique

Le processus d'ajout d'une signature électronique à votre compte Outlook sur le Web n'est pas très différent de celui d'une application de bureau. Tout d'abord, rendez-vous sur outlook.live.com ou outlook.com.

Cliquez ensuite sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur gauche de la page.

L'onglet "Paramètres rapides" apparaîtra, mais vous devez suivre le lien en bas indiquant "Afficher tous les paramètres Outlook".

Cliquez sur l'onglet 'Composer et répondre' où vous trouverez une zone de travail 'Signature email'. Tout ce que vous avez à faire maintenant est de remplir le texte et le contenu dont vous avez besoin et de cliquer sur "Enregistrer" en haut de la fenêtre.

Faire une signature électronique dans Outlook sur les appareils mobiles

Si vous souhaitez ajouter une signature d'e-mail Outlook à l'aide de l'application mobile sur iOS, ouvrez-la d'abord et appuyez sur l'icône de votre compte.

Cliquez ensuite sur l'icône d'engrenage pour entrer dans les paramètres. Vous y trouverez une section 'Signature'.

Vous pouvez maintenant ajouter le texte de votre choix à votre signature. Cependant, comme vous l'avez peut-être remarqué, il n'y a pas d'options d'édition.

Notez que l'application Android ne prend pas en charge les signatures d'e-mail HTML.

Comment ajuster vos signatures dans Outlook

Comme nous l'avons mentionné précédemment, la version de bureau d'Outlook possède l'interface la plus efficace pour l'édition de signatures d'e-mails. Après avoir configuré votre signature, Outlook vous donne la possibilité de la modifier quand vous le souhaitez. Apprenons à modifier la signature dans Outlook !

Personnalisation de la police du texte des signatures Microsoft

Vous pouvez personnaliser le texte de votre signature avec tous les éléments de base tels que le type et la taille de la police à l'aide des paramètres de signature Outlook . Ce sont les mêmes fonctionnalités que vous connaissez probablement.

Ajouter votre carte de visite à une boîte de signature

Comme vous l'avez probablement remarqué, il existe un bouton "Carte de visite" dans l'éditeur de signature Outlook. Si vous avez des contacts ajoutés à votre e-mail Outlook, vous pouvez les saisir ici. Fondamentalement, cela peut fonctionner comme une véritable signature créative.

Pour ajouter de nouvelles informations de contact à Outlook, cliquez sur le bouton "Nouveaux éléments" sur la page d'accueil et choisissez une option "Contact". Cela ouvrira un éditeur.

Insertion d'images et d'hyperliens dans les signatures d'e-mails

Enfin, vous pouvez ajouter des images et des hyperliens à la signature d'e-mail Outlook . Cliquez simplement sur l'icône dont vous avez besoin et sélectionnez le contenu dont vous avez besoin.

Comment pouvez-vous définir votre signature dans Outlook 2016 par défaut ?

Si vous souhaitez ajouter une signature à Outlook et configurer la signature par défaut pour une adresse e-mail, vous pouvez également le faire dans la fenêtre "Signatures et papeterie". Choisissez un compte auquel vous souhaitez attacher vos signatures et sélectionnez quand les ajouter. Il existe deux options : "Nouveaux messages" et "Répondre ou transférer".

Pouvez-vous modifier manuellement votre signature e-mail ?

Outlook permet à ses utilisateurs d'accéder manuellement aux fichiers de signature. Toutes vos signatures sont enregistrées aux formats .htm, .rtf et .txt. De plus, tous les fichiers que vous incluez sont stockés dans un dossier spécial. Allez dans 'Fichier' > 'Options' et Ctrl+Clic gauche sur le bouton 'Signatures…' dans un onglet 'Mail'.

Tous les fichiers de signature Outlook sont stockés dans le dossier ouvert. Vous pouvez librement modifier, supprimer ou sauvegarder n'importe lequel d'entre eux.

Modification des signatures en texte brut

Si vous souhaitez modifier la signature dans Outlook sous forme de texte sans mise en forme, ouvrez un fichier .txt particulier. Cela vous permettra de modifier uniquement le texte, et aucune image ou lien hypertexte ne pourra être ajouté ici.

Utiliser HTML pour créer une signature électronique

Si vous vous demandez comment créer une signature dans Outlook plus qu'un simple texte dans votre signature, vous pouvez modifier un fichier .htm dans le dossier. Par exemple, vous pouvez y ajouter un tableau, ainsi que différentes images ou des hyperliens. Si vous connaissez le codage HTML, cliquez avec le bouton droit sur le fichier et ouvrez-le via "Bloc-notes".

Utilisation d'outils alternatifs pour les signatures dans Outlook

L'utilisation de HTML vous permet d'ajouter presque n'importe quoi à votre signature, l'ensemble du processus prend plutôt du temps. Mais vous ne pouvez pas rendre votre signature vraiment professionnelle sans HTML. C'est pourquoi nous vous recommandons d'utiliser des générateurs de signatures d'e-mails spéciaux.

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Une fois que vous avez terminé de modifier votre signature dans NEWOLDSTAMP, vous voudrez peut-être savoir comment configurer la signature dans Outlook. Cliquez sur 'Enregistrer et installer'. Le bouton vous redirigera vers une page avec un bref tutoriel sur la façon d'ajouter une signature dans Outlook. Assurez-vous cependant de choisir la bonne application.

Comme vous le voyez sur la capture d'écran, vous pouvez à la fois copier la signature ou simplement l'enregistrer dans un fichier dans le dossier où les signatures sont stockées dans Outlook.

Conclusion

L'édition et la gestion des signatures d'e-mail Outlook sont plutôt difficiles. Surtout si vous n'avez pas beaucoup d'expérience dans l'application. Si vous vous demandez " Comment créer une signature personnalisée dans Outlook ?", la meilleure façon de le faire est d'utiliser un générateur externe. Il vous permet de vous débarrasser de toutes les étapes inutiles de création de signature de courrier électronique pour Outlook tout en passant du temps sur des choses qui comptent vraiment.