人々が実際に読むニュースレターを作成するための11のベストプラクティス

公開: 2022-02-23

私たちは皆、電子メールキャンペーンに夢中になっています—計画、スケジュール、またはいずれかのキャンペーンの送信を時々行います。マーケターとして、電子メールキャンペーンの計画と送信は「ハッスル」の一部です。

それでも、誰もが電子メールマーケティングニュースレターのベストプラクティスについて話し合い、探し続けています。

卓越性を目指して努力することは悪くありません。

ニュースレター（または放送）は、10年または2年以上にわたってマーケティングシーンに登場しています。また、エンゲージメントを高め、ブランドを構築し、個人的なつながりを築き、視聴者に直接リーチするためのすばらしい媒体です。

メールマガジンの発行率は18.76％です。平均的な電子メールの開封率（16％）と比較して、ニュースレターはマーケターにオーディエンスとつながるための優位性を与えます。

個人的なつながりを築くと、オープン率が高くなり、さらに良い結果が得られる場合があります。

ワシントンポストのニュースレターの平均オープン率は30％です
Voxのニュースレターの読者はWebサイトで110秒を費やします（Facebookからの訪問者が40秒を費やします）

良いこと—ニュースレターの発行は、もはやニュース/メディアハウスの独占ではありません。すべてのビジネスはそれ自体がメディア企業であり、ニュースレターを開始することは2022年に成長するための素晴らしい方法です。

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今日、サブスタックまたは他の同様のサービスを介してオーディエンスと洞察を共有している何百万もの独立したパブリッシャーがいます。

しかし、なぜニュースレターの視聴者を増やすことに多くの時間を費やすのか、あなたは思うでしょう。定期的な出版社になるのはお金がかかるからです。

Lenfest Instituteによると、月に5つ以上の記事を読んだり、メールマガジンリストの一部であるニュースレターの購読者は、有料の購読者に変わる可能性が高くなります。フリーミアムSaaS製品の勝利。

すべての宣伝を始める前に、メールマガジンを介して完璧な成長エンジンを実行するのに役立ついくつかのベストプラクティスを次に示します。

コンテンツ

一般的なメールニュースレターのベストプラクティス

1.テーマに関するニュースレターを作成します

ニュースレターの発行は、最初は楽しい（そしてやりがいのある）ように思えます。

しかし、思い切って（そして世界を支配することを密かに夢見る）前に、重要な質問を自問してください。

ニュースレターが必要ですか？

ほとんどの場合、ブランドは自動トリガーメールまたは更新を必要とします。次のすべての答えが「はい」である場合は、少し考えて先に進んでください

メールで定期的な更新を共有したいとお考えですか？
定期的なオファーを送信する予定ですか？
定期的な製品アップデートを共有する予定はありますか？

上記のニュースレターの発行を考えているだけなら、やめるべきです。これらはすべて、自動化された電子メールシーケンスで簡略化できるためです。

実際の電子メールニュースレターは、テーマを中心に作成する必要があります。これは、プロモーションの目標を超えており、あなたの権威を表現できるものです。

成功したニュースレターの作成者を見てください。それらはすべて、フリーランス、SaaSマーケティング、SEO、コンテンツなどの共通のテーマに関するニュースレターを作成します。

また、製品/成長の目標を超えて、そのまま残る共通のテーマに関するニュースレターを作成する必要があります。

焦点を絞ったテーマは、購読者の磁石として機能します—

「テーマ」という言葉が広まります。

本物の個性がトッピングされた強力なテーマは、人々があなたのテーマの周りで何かを考えるときはいつでも、最初にあなたのことを考えさせます。

ジェイ・アクンツォのニュースレターを例にとってみましょう。彼は強力なブランドを構築するためのヒントやアイデアを共有しています。彼のエディションは常に、起業家が印象的なブランドを構築するのに役立つものを中心にしています。それ以外は気を散らすものです。

ニュースレターをテーマに沿って維持すると、2つの問題を解決するのに役立ちます。

購読者は、購読する前でも何を期待できるかについての考えを持っているので、購読解除率が低くなります
あなたは茂みの周りを殴打することによって（または毎週完全に異なるものを共有することによって）あなたの人々をオフにすることはありません

シンプルで明確であることは2022年の資産です。テーマを中心にニュースレターを作成するときは、明確にするために必要です。これは、視聴者が好むものです。

2.特別な日と休日を計画する

あなたがどんなに優れたプランナーであっても、あなたはいつも休暇の直前に引き伸ばされます。

ソーシャルメディアカレンダーを作成するのと同じように、休日（および特別な日）専用のニュースレターカレンダーを用意しておくと便利です。クリスマス、感謝祭、イースターは、一般的にショッピングのピークシーズンです（そして優れたマーケティングの機会です）。

あなたがSaaSマーケターであるなら、ブラックフライデー、サイバーマンデー、および同様のイベントはあなたに多くの世話をするでしょう。

テーマ別のドリップキャンペーンとホリデーシーズンの慎重に計画された行動メールは、あなたを非常に愛されているブランド/ニュースレターの作成者（そしてあなたの上司の目には非常に愛されているマーケティング担当者）にすることができます。

3.共有可能にする

ニュースレターは楽しいです。それについては疑いがない。

しかし、購読者がソーシャルメディア全体でエディションを共有しているのを見ると、もっと楽しくなりませんか？

Dream Come True Yes GIF by The Bachelorette

さて、あなたが（永続的な要求なしで）速く成長したいなら、あなたはあなたのニュースレターを社会的に共有可能にするべきです。

まず、ニュースレターにソーシャル共有ボタンを追加する必要があります。

あなたの読者のほとんどはそのようなソーシャルシェアボタンを無視するでしょうが、ほとんどの忠実な購読者はその言葉を広めません—あなたのニュースレターをソーシャルメディア上で目に見える（そして発見できる）ようにします。

また、メールの署名やブログの投稿などにニュースレターのアーカイブリンクを追加する必要があります。これにより、成長に非常に必要な推進力が与えられます。

上級者向けのヒント：ニュースレターを共有する理由を読者に提供する

なぜ誰かが彼らのソーシャルメディアであなたの考えを共有する必要がありますか？さて、あなたはその考えに疑問を投げかける最初の人ではありません。しかし、あなたがあなたの購読者に共有するかなりの理由を与えるならば、彼らは尋ねることさえせずにそれをするでしょう。

優れた方法の1つは、読者を作成プロセスに参加させることです。ニュースレターを包括的にする—ニュースレターのエディションで、必読のブログリンク、フォローする人、見るツイートなどをキュレートします。

他のクリエイターをフィーチャーすることで、あらゆるコンテンツフォームとの即時共有が可能になります。他のクリエイターは、叫び声を気に入って、視聴者と共有したいと思います。

4.通信設定を設定します

GDPRおよび同様のプライバシー法に準拠することは、もはや贅沢（またはアドオン）ではありません。メールのユーザーデータを悪用し続けることはできません。また、電子メールの購読者を毎日攻撃することもできません（電子メールの送信を許可されている場合でも）。

関連性は2022年の大きな責任です。

コミュニケーション設定ページを設定し、オーディエンスをセグメント化すると（これについてはブログの後半で詳しく説明します）、肩への負担を軽減するのに役立ちます。

コミュニケーションの好み（および分類されたオーディエンス）は、関連性を高め、購読解除率を減らすのに役立ちます。

専用の通信設定ページは、サブスクライバーが任意のカテゴリのいずれかをオプトアウトするのに役立ちます。

ニュースレターで複数のキャンペーン（またはテーマ）を実行しますか？彼らに頭を上げて、彼らが何に興味を持っているか尋ねてください。

購読解除の数の増加に直面していますか？登録解除ページで設定タブを設定します。誰かが「購読解除」をクリックするたびに、1つまたはすべてのカテゴリの電子メールからオプトアウトするかどうかを選択する必要があります。

視聴者を完全に制御できるようにすることで、ニュースレターの作成者として成功するのに大いに役立ちます。

Enchargeは、通信設定を設定し、トピックに基づいて電子メールを分類するのに役立ちます。製品アップデート、プロモーションメール、ウィークリーメールなどのデフォルトのカテゴリを使用することも、目標に基づいて独自のカテゴリを作成することもできます。

配信可能性のベストプラクティス

5.覚えやすい送信者の名前を使用します

週末にバーで2人の異なる人に会ったとします。

最初のものはあなたと数時間を過ごし、彼のすべての話であなたに大笑いを与えますが、彼の名前や連絡先番号をあなたに伝えるのを忘れています。

2つ目は、彼のストーリーやアイデアを共有するとともに、自分自身を適切に紹介します—彼の名前と彼が生計を立てるために何をしているのかを教えてくれます。

あなたが最初のもので楽しい時間を過ごしたとしても、あなたはおそらく3週間（またはそれより早く）で彼を忘れるでしょう。理由—彼はあなたに彼の名前を与えることによって彼自身を思い出深いものにするのを忘れました。

人間の脳は日常的に処理することがたくさんあり、識別子（名前のような）は私たちの記憶を助けます。メールの場合も同様です。

覚えやすい送信者名を持つことはもはや選択肢ではありません。購読者があなたの電子メールを開き、雑然とした受信箱で目立ち、信頼を築き、接続を形成することを望むなら、あなたは信頼できる送信者の名前を必要とします。

最初のニュースレターを計画するときは、送信者の名前を考えておく必要があります。思い出に残る送信者の名前に関するヒントをいくつか紹介します。

すぐに認識できる必要があります
感情やつながりを呼び起こす必要があります
だましてはいけません
人間である必要があります（情報、コミュニケーション、マーケティングなどの一般的なものではありません）

送信者の名前に関する調査や特定の基準はありませんが、強力なパーソナルブランドを持っている場合（または大規模なソーシャルメディアをフォローしてリーチしている従業員がいる場合）、おそらく彼/彼女の名前でニュースレターを開始する必要があります。

送信者名のアイデア

<名>@<ブランド/ウェブサイト>
<ブランド>の<名>
チーム<ブランド名>
<ブランド>の友達

送信者の名前は、メールを受信したときに誰もが最初に目にするものであることを忘れないでください。機会を数えましょう。

完璧な名前に突き出す前に、いくつかの送信者の名前をA/Bテストすることを忘れないでください。

人々（およびISP）は同じ送信者名を認識し、それに評判を付けます。配信可能性の問題を回避するために、すぐに変更しないでください。

6.一貫性を維持します（驚きやショックはありません）

ニュースレターの管理は大変な仕事であり、購読者はあなたがいつでも自分のメールボックスにバージすることを認めません。

ニュースレターを掲載することは、献身的な関係にあるようなものです。時間を与える必要があります。そして、時間の経過とともに、ここで夜や朝を惜しまないでください。

すべてのブルームーンがクリエイターとしてのあなたに利益をもたらすよりも害を及ぼすとしたら、どこからともなくサプライズメールが届きます。あなたの加入者は、なぜ彼らがそもそも加入したのか疑問に思うでしょう。

電子メールを媒体として利用したい場合は、一貫性について真剣に考える必要があります。スケジュールを設定し、それに固執します—毎週、隔週、または毎月。

定期的なコミットメントはあなたに方向性を与え、また読者とISPの目から見たあなたの信頼性を高めるでしょう。

最新のISP（およびスパムフィルター）は、ケイデンスによって電子メールをキャッチします。 1週間に数千人のサブスクライバーに電子メールを送信し、その後数か月間沈黙すると、スパムのフラグが立てられる可能性があります。

しかし、着実に増えているリストに定期的にメールを送信し続けると、メールは「通常どおりのビジネス」と見なされます。これは2022年には良いことです。

7.タイミングを釘付けにする

すべてのための時間があり、すべてが適切なタイミングで行われる必要があります。

電子メールのニュースレターの場合、見積もりはかなり多くなります（配信可能性に関して）。

によると HubSpotの調査：

火曜日はメールを送信するのに最適な日です—わずかに高い開封率
東部標準時午前11:00に送信されたメールは、より高い開封率を報告します

ニュースレターは火曜日に計画できますが、タイミングを決めるのは一般的に個人的なことです。キャンペーン、クリエイター、オーディエンスセットはそれぞれ異なります。一般的なレポートやデータをたどってタイミングを決めることはできません。

メールを送信するのに最適な時間を見つける最良の方法は、メールをA/Bテストすることです。あなたの目標は、あなたの聴衆に電子メールを送るのに最適な時期を結論付けるのに十分なデータを集めることであるべきです。

ニュースレターのタイミングを決めるのに役立つアイデアをいくつか紹介します。

活動しているタイムゾーンに基づいてオーディエンスをセグメント化し、早朝にメールを送信します（太陽を追いかけます）
「オフ」のタイミングでメールを送信します。午前11時、午前11時30分、午前11時45分に送信する代わりに、午前11時6分、午前11時43分に送信して、結果を記録してみてください。
ニュースレターキャンペーンの送信時間の最適化シーケンスを考えてみてください。聴衆は、最も反応が良いときに電子メールを受信する必要があります。視聴者の行動を追跡し、行動メールを計画することは、電子メールを送信するのに最適な時間を見つけるのに役立ちます。

コンテンツとコピーのベストプラクティス

8.件名に好奇心のギャップを使用する

人類の歴史におけるあらゆる冒険、実験、進化を駆り立てた1つの感情を知っていますか？

それは好奇心です。

人類の好奇心は私たちを月に連れて行ってくれました、そしてそれを超えて、文字通りあなたのキャンペーンを好転させる力もあります。

毎日3億2000万通のメールが交換されています。出典：Statista

あなたが目立つ（そして電子メールゲームで勝ちたい）なら、あなたはあなたの利益のために人々の飽くなき好奇心を活用し始める必要があります。

サブスクライバーとリーダーは、件名に基づいて、開く（または無視する）電子メールを決定します。あなたの件名が魅力的でない（そして興味をそそる）場合、あなたは無限の深淵で失われます（そこから戻ってくることはありません）。さらに悪いことに、件名が興味がない、または関連性がない場合は、登録を解除することもできます。

オスカーワイルドはかつて言った—国民は、知る価値のあるものを除いて、すべてを知ることに飽くなき好奇心を持っている！

好奇心を持ちたいというこの生来の欲求は、ニュースレターの作成者または電子メールのマーケティング担当者としてのあなたにとって祝福となる可能性があります。しかし、件名の好奇心をどのように活用しますか？さて、ここにあなたが始めるのを助ける2つのアイデアがあります：

情報ギャップ

好奇心は、人間の心が目の前にあるものではなく、欠けているものに焦点を合わせたときに構築されます。

読者に興味を持ってもらいたい場合は、情報のギャップを示す件名を作成してください。これにより、読者はメールをクリックして中身を見つける必要があります。

念のために言っておきますが、それはクリックベイトではなく、人間の生来の好奇心を刺激することです。 CoScheduleからこの例を見てください：

ここの件名は誰もが好奇心をそそるでしょう—私にとって何が入っているのでしょうか？電子メールの本文は、CoScheduleのHeadline Studioのサブスクリプションの独占オファー（およびボーナス）を共有することで好奇心を満たします。

古典的な情報のギャップは、読者に彼/彼女が知らないことについてもっと考えさせ、彼らがクリックして中身を見るように動機づけます。

陰謀

あなたはティーザーが好きですか？さて、誰がしませんか？

マーベルがクレジット後のシーンで私たち全員をからかう方法を覚えておいてください。

購読者の心に陰謀を生み出すことで、同じ原則を件名に適用できます。

十分な情報でそれらをからかいますが、件名にすべてを与えないでください。

次の例を見てください。

彼の怠惰なニュースレターのAbhijeetは、彼がどの夜について話しているのか、そして作品を書くのがとても特別なのかについて読者に興味を持たせるためのツールとして「陰謀」を巧みに使用しています。これにより、加入者は内部を調べて、過ぎ去った2021年について話していることがわかります。この版は彼の毎年のレビューです。興味をそそる件名への完璧な閉鎖。

インスピレーションや助けが必要ですか？無料の件名ジェネレータツールを使用して、優れた（そして興味をそそる）見出しをすばやく作成します。

9.マイクロコピーに焦点を当てる

誰かがあなたを笑顔にするために小さなかわいいジェスチャーをするとき、あなたはそれが好きではありませんか？

さて、誰がしませんか？

あなたの潜在的な加入者もささいなことを愛しています。そして、彼らを忠実な加入者にしたいのなら、あなたは機知に富んだ、陽気であることに集中し、あなたのマイクロコピーを通して他の人を笑顔にするべきです。

インターネットユーザーは、5年前のようにサインアップしません。彼らは、メーリングリストをスパムへの招待と見なしています。

マイクロコピー— CTA、フォームヘッダー、ポップアップ、およびランディングページのコピーは安心できるはずです。同時に、彼らが受け取る価値を描写する必要があります。

たとえば、最高の生産性ハックに関するニュースレターがある場合は、ヒントを読んで、毎月何時間節約できるかを伝える必要があります。

また、CTAは、同じ時間で何ができるかに焦点を当てる必要があります。しかし、マイクロコピーはCTAだけに限定されるべきではありません。

あなたはあなたの知恵と知恵（そして奇抜さ）を使って人々があなたに彼らの電子メールを与えることについて快適に感じるようにすることができます。簡単なステップコードを例にとってみましょう。

彼らのマイクロコピーは訪問者に直接話しかけ、潜在的な投資（10秒）とボタンの下にある安心できる追記を使って簡単な質問をし、メールが安全であることを伝えます。

興味深いマイクロコピーの別の例は、MarieForleoのWebサイトで見ることができます。ポップアップマイクロコピー—「受信トレイに再び興奮する」は、反対側に魔法のようなものがあることを表現するための優れた方法です。

オーディエンス管理のベストプラクティス

10.オーディエンスをセグメント化します

セグメンテーションは、すべてのメールマーケティング担当者の親友です。ベストプラクティス以上に、セグメンテーションは今や必需品になっています。

セグメンテーションは、関連性を維持するためのうらやましい超能力を提供します。サブスクライバーを小さなグループに分割することで、関連性、ターゲティング、最適化の3つの目標を達成できます。

人口統計、個人属性、好み、行動に基づいてリストをセグメント化できます。次に、セグメントを使用して、肯定的な応答を誘発する超個人的な電子メールを送信します—高い開封率、幸せなユーザーなど。

セグメンテーションは、エンゲージメントを驚くほど高めることができます。 GrooveHQを例にとってみましょう。メーリングリストをセグメント化する前は、試用版から顧客への変換は不十分でした。すべてのトライアル顧客は、行動に関係なく、同じメーリングリストに含まれていました。

Grooveは、トライアルユーザーの行動と活動に基づいてハイパーターゲットの電子メールを送信することにより、ゲームを改善することを計画しました。

サインアップしたがしばらくログインしなかった（または製品を使用しなかった）ユーザーには、次の電子メールが届きます。

一方、製品をすぐに使用したユーザーは、パーソナライズされたサポート的な別の電子メールを受信します。電子メールは、製品を使用する機能（および利点）を共有するデモビデオを備えたパーソナライズされたメモのように感じられます。

セグメンテーションは、Eメールマーケティングのトーン（およびCTA）の変更に役立ちます。GrooveのAlex Turnbellによると、セグメンテーションは、ユーザーが好きなものと好きなものを送信することの違いです。セグメンテーションは、人々が愛する（そして電子メールキャンペーンに欠けている）パーソナライズと1対1の会話のレベルを取り戻します。

Enchargeを使用すると、自動化とエンゲージメントの目標に基づいてリストをセグメント化するための複数のオプションを提供することで、ユーザーのセグメンテーションから始めることができます。

11.ダブルオプトインを使用する

メールを収集する方法はたくさんあります。ただし、関連性がモットーである場合は、ダブルオプトインサブスクリプションが頼りになるソリューションになるはずです。

ダブルオプトインは、ニュースレターにサインアップするすべてのユーザーがあなたのコンテンツに非常に興味を持っていることを保証します。

ダブルオプトインには（確認の形で）二次的なアクションが必要なため、将来的には確実に連絡を受けることができます。

しかし、それは私のアクティブなサブスクリプションを減らしませんか？尋ねる人もいます。

ゼロからマーケティングニュースレターまでのAndrewBosoniが、スマートな件名を使用してダブルオプトインを有利に機能させる方法についての洞察を共有しています。

「私のリストはダブルオプトインを使用しています。誰かがサインアップするたびに、リストに追加するためにクリックする必要のあるリンクが記載された確認メールを受け取ります。これは、高い配信可能性を維持するためのベストプラクティスです。

しかし、保留中のサブスクライバーの数がサブスクリプションを確認していないことを確認するのは嫌でした。サインアップの約40％がリストに載ることはありませんでした。

人々がリンクをクリックしなかった本当の理由は、そもそもメールを開いていなかったからだと気づきました。

デフォルトの行は「サブスクリプションの確認」でした。「アクションが必要です」という2つの簡単な単語を追加しました。

この単純な変更により、保留中のサブスクライバーが40％から20％に半減し、100回のサインアップごとに60回の確認済みサブスクリプションを取得することから、100回のサインアップごとに80回の確認済みサブスクリプションを取得するようになりました。> 30％の増加です。」

巧妙なマイクロコピーと創造的な件名でダブルオプトインを補充すると、1つの石で複数の鳥を殺し、2022年にニュースレターの作成者として成功するのに役立ちます。

プロのヒント： Enchargeでダブルオプトインキャンペーンを作成する方法を学ぶ

ニュースレターのベストプラクティスのまとめをメールで送信

あなたが苦労している場合：	次のヒントに従ってください：
高い購読解除率	–共通のテーマを中心に構築します。 –オーディエンスをセグメント化する –通信設定を使用する
加入者の成長	–ニュースレターを社会的に共有可能にする –メールで他のクリエイターを紹介する –ソーシャルメディアに公開ページを設定する
オープンレート	–覚えやすい送信者の名前を使用する –より良い件名を書くためにより多くの時間を費やす –好奇心のギャップを活用するメールのプリヘッダーを改善する
スパムスコア	–一貫したリズムに従ってください。 –合法的なツール（およびプロバイダー）に依存することで配信可能性を向上させる
低エンゲージメント	–サブスクライバーを分類する –ダブルオプトインを使用する

最後の言葉

うん！それは私の側からです。さあ、行って、あなた自身の電子メールニュースレターで世界を支配し、2022年にあなたのニュースレター帝国を築いてください。

また、次の件名で行き詰まっている場合は、無料のAI件名ジェネレーターをチェックすることを忘れないでください。以前のようにオープンレートについて心配する必要はありません。