12 brillante Möglichkeiten, um Zeit in den sozialen Medien zu sparen

Wie viel Zeit verbringst du jede Woche mit Social Media? Eine Stunde? Vier Stunden? Vierzig?

Um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, was für eine normale Zeit für das Social-Media-Management ist, sehen Sie sich die folgende Tabelle an. Es stammt aus dem Social Media Marketing Industry Report 2015 von Social Media Examiner.

So sehen diese Daten aus, wenn Sie sie nach Unternehmensgröße aufteilen:

Wie Sie sehen können, verbringt mehr als die Hälfte der Vermarkter jede Woche 6 Stunden oder mehr mit der Arbeit in den sozialen Medien. Das ist ein erheblicher Zeitaufwand. Wenn Sie zu den 41 % gehören, die 11 Stunden oder mehr pro Woche aufwenden, ist dies eine noch größere Verpflichtung.

Um Ihnen dabei zu helfen, etwas Zeit einzusparen, haben wir untersucht, wie andere Vermarkter in den sozialen Medien Zeit sparen. Wir haben auch unsere eigenen Zeitspartipps zusammengestellt. Hier sind die besten Techniken, die wir gefunden haben, um weniger Zeit mit der Arbeit in den sozialen Medien zu verbringen und trotzdem hervorragende Ergebnisse zu erzielen:

1) Holen Sie sich eine Social-Media-Automatisierungssoftware.

Erledigen Sie Ihre Social-Media-Arbeit immer noch manuell? Es ist Zeit aufzuhören. Sofort. Selbst wenn Sie sich nicht 1 US-Dollar pro Monat für ein Social-Media-Tool leisten können, gibt es Dutzende von kostenlosen Planungstools, die Ihnen das Leben erleichtern. Puffer ist eins. SocialOomph ist eine andere. (Und wenn Sie ein kleines Budget haben, nur einen Riesen pro Jahr, können Sie es wie folgt ausgeben.)

Aber denken Sie nicht, dass wir die Automatisierung all Ihrer Social-Media-Aktivitäten gutheißen. Sie sollten ein wenig Zeit damit verbringen, mit echten Menschen in den sozialen Medien zu interagieren. Aber Sie können durchaus mindestens die Hälfte bis zwei Drittel Ihrer Social-Media-Updates automatisieren.

Auch Ihre ersten Automatisierungsbemühungen müssen nicht aufwendig sein. Planen Sie einfach ein paar Posts im Voraus, um zu beginnen. Wenn Sie sich damit wohl fühlen, sehen Sie nach, ob Sie keinen automatisierten Bericht von Ihrer Social-Media-Software oder von Ihrem Google Analytics-Konto aus einrichten können.

Ein Teil der Automatisierung, den wir nicht empfehlen, ist das automatische Senden einer Willkommens-Direktnachricht („DM“) an neue Twitter-Follower. Das ist etwas, was ich immer noch bei einigen Leuten sehe, aber ich höre weiterhin von Top-Vermarktern, dass automatische Direktnachrichten abschreckend sind. Wenn Sie dies dennoch tun möchten oder einige der Meinungen gegen automatische DMs sehen möchten, sehen Sie sich diese Diskussion auf Quora an.

2) Füllen Sie die Lücken Ihrer Marketing-Automatisierungs- oder Social-Media-Management-Software mit Zapier und IFTTT.

Diese beiden Online-Tools sind im Grunde eine andere Form der Marketingautomatisierung, aber mit einem Unterschied. Zapier und IFTTT (If This, Then That) lassen verschiedene Apps, Websites und Tools miteinander kommunizieren. Was Sie damit machen können, ist geradezu erstaunlich, vielleicht sogar revolutionär. Indem Sie ein paar „Zaps“ einrichten, können Sie:

IFTTT ist ebenso leistungsfähig. Hier sind einige der Dinge, die es tun kann:

Einen tiefen Einblick in die Möglichkeiten von Marketern mit IFTTT finden Sie in Buffers Post „The Big List of IFTTT Recipes: 44 Hacks for Hardcore Social Media Productivity“.

3) Erstellen Sie einen Inhaltstresor.

Wenn Ihr Unternehmen nicht letzte Woche gestartet ist, haben Sie wahrscheinlich überall Inhalte. Auf den Computern verschiedener Leute. Auf verschiedenen Servern. Stecken Sie in Dateien von Projekten fest, die nie gestartet wurden.

Sie benötigen einen Inhaltsspeicher, damit Sie nicht jedes Mal, wenn Sie ein Foto benötigen, auf eine Suche gehen müssen.

In Content Vaults bewahren Sie alle Inhalte Ihres Unternehmens auf: Fotos, Texte, Präsentationsdecks, Videos, Direktmailing-Kampagnen, Kongress-Tchotchkes und alle anderen Assets. Es sollte so organisiert sein, dass Sie Dinge im Handumdrehen finden können. Natürlich müssen die Direktmailings und die Tchotchkes möglicherweise gescannt oder fotografiert werden, damit sie auf einen digitalen Server passen.)

Mit einem ausgefallenen Inhaltstresor können Sie möglicherweise nachverfolgen, wo jeder Inhalt verwendet wurde. Nur nicht verrückt werden. Die Idee ist, einen Tresor zu haben, der gut genug ist, um Ihnen Zeit zu sparen. Verbringen Sie nicht die nächsten zwei Jahre damit, den aufwändigsten Inhaltsspeicher der Welt aufzubauen.

Ein Content Vault behebt auch ein weiteres großes Versagen der meisten Marketingabteilungen. Es ist wahrscheinlicher, dass Sie bereits vorhandene Inhalte verwenden oder überarbeiten, anstatt sie noch einmal neu zu erstellen, nur weil sich niemand daran erinnert oder sie nicht finden kann. Niemand möchte zu dieser schmerzhaften Statistik beitragen, dass 60 % bis 70 % der B2B-Inhalte nie verwendet werden.

4) Kurat.

Teilen Sie nicht nur Ihre eigenen Inhalte. Es ist ein bisschen unhöflich, nur über sich selbst zu sprechen. Aber das ist noch nicht einmal die schlimmste Sünde, nur die eigenen Inhalte zu teilen. Das größte Risiko ist, dass Sie langweilig werden – eine wahre Todsünde in den sozialen Medien.

Was ist also eine ideale Mischung aus eigenen und fremden Inhalten? Einige Quellen sagen, dass mehr als 20 % Ihrer eigenen Inhalte zu viel sind. Wenn Sie an einer Inhaltsmaschine arbeiten, können die Dinge natürlich anders sein. Wenn Ihr Unternehmen mehrere Inhalte pro Tag veröffentlicht, könnten Sie wahrscheinlich einen höheren Prozentsatz Ihrer eigenen Inhalte veröffentlichen und trotzdem in Ordnung sein.

5) Überprüfen Sie die Daten, aber seien Sie nicht besessen davon.

Wenn Sie wirklich Ergebnisse wollen, ist es verlockend, Ihre Statistiken alle zehn Minuten zu überprüfen, um zu sehen, wie die Dinge laufen. Versuchen Sie, diesem Drang zu widerstehen. Es verschwendet viel Zeit.

Einige Leute werden dazu verleitet, Berichte zu erstellen oder zu versuchen, ihre Daten zu sichten und erneut zu sichten, um die Formel für den perfekten Beitrag zu finden. Das ist kein schlechter Anspruch, aber beschränken Sie Ihren Datengenuss auf höchstens alle zwei Wochen.

Es gibt noch eine andere Möglichkeit, noch mehr Ergebnisse aus Ihrer Berichterstattung zu erzielen: Wenden Sie sie an. Führen Sie diese Tiefenanalyse durch, kehren Sie dann zurück und aktualisieren Sie Ihre Beitragsvorlagen. Wenn Sie zum Beispiel feststellen, dass drei Arten von Posts großartig sind, nehmen Sie diese Posts und verwenden Sie sie als Vorlagen für Ihre nächsten Updates. Dies spart Zeit und führt im Laufe der Zeit oft zu deutlich verbesserten Engagement-Raten.

6) Schärfen Sie Ihre Fähigkeiten.

Brauchen Sie mehr als fünf Minuten, um Text zu einem Bild hinzuzufügen? Sind Sie kaum in Excel bewandert?

Wir alle haben Schwachstellen. Niemand erwartet von Ihnen, dass Sie in allem ein Senkrechtstarter sind, aber wenn Sie Zeit sparen wollen, verbessern Sie die Fähigkeiten, die Sie ausbremsen.

Dies muss nicht bedeuten, dass Sie sich für Abendkurse anmelden. Das Web ist voll von Tutorials. Wenn Ihnen die kostenlosen Ressourcen ausgehen, versuchen Sie es mit Udemy oder Lynda.com.

7) Poste nicht mehr als nötig.

Weniger posten bedeutet weniger Arbeit.

Bedenken Sie Folgendes: Was wäre, wenn Sie halb so oft posten würden wie jetzt? Was würde passieren?

Es ist möglich, dass Sie halb so oft posten und trotzdem fast die gleichen Ergebnisse erzielen. Vor allem, wenn Sie Ihre Social-Media-Management-Software verwendet haben, um herauszufinden, wann Ihre ideale Zeit zum Teilen ist.

Vielleicht können Sie nicht ganz auf die Hälfte der Posts reduzieren. Aber was ist mit dem Trimmen von sogar 20%? Machen Sie dies zu einem der Dinge, die Sie testen.

8) Verlassen Sie Plattformen, die keinen ROI generieren.

Dieser kann schmerzhaft sein. Sie haben so viel in jede Plattform investiert. Aber wenn Sie wirklich keine Ergebnisse erzielen, ist es möglicherweise an der Zeit, Kürzungen vorzunehmen.

Dies ist keine Entscheidung über Nacht. Sie sollten es ausführlich mit Ihrem Team besprechen. Aber was wäre, wenn Sie Ihre leistungsschwächsten Plattformen kürzen und diese Zeit stattdessen auf den Plattformen verwenden würden, die Ergebnisse erzielen? Wie viel mehr Geschäft könnten Sie erzielen?

9) Veröffentlichen Sie einige Ihrer Inhalte erneut.

Ja, Sie können Ihre Updates in sozialen Medien erneut veröffentlichen. Die Social-Media-Etikettenpolizei wird Sie nicht jagen. Platzende Tweets und übermäßiges Markieren von Personen auf Facebook? Das könnte dich kaputt machen.

Es ist jedoch in Ordnung, etwa 5-10 % Ihrer Inhalte erneut zu veröffentlichen. Reposte nur Updates, die besonders gut gelaufen sind. Versuchen Sie auch, sie zu einem anderen Zeitpunkt als den ursprünglichen Beitrag erneut zu veröffentlichen.

Das wird Ihre Follower nicht verärgern. Leider haben die meisten von ihnen Ihr erstes Update nie gesehen. Und selbst wenn Sie Ihre Inhalte zehnmal erneut posten würden, würden nur wenige Ihrer Follower sie zweimal sehen.

10) Erstellen Sie eine Hörstation.

Eine Abhörstation warnt Sie, wenn jemand Ihr Unternehmen, Ihre Produkte, Mitarbeiter oder Inhalte erwähnt.

Der klassische Weg, eine Abhörstation einzurichten, besteht darin, ein paar Google Alerts zu erstellen. Dies ist kostenlos und dauert weniger als 15 Minuten. Leider erfasst Google Alerts nicht jede Erwähnung Ihres Unternehmens. Um genauer zuzuhören, probieren Sie Tools wie Mention oder SocialMention aus.

11) Haben Sie eine supereinfache Social-Media-Aufgabe, die Sie erledigen können, wenn Sie Freizeit haben.

Ich habe erwähnt, wie wichtig es ist, sich in den sozialen Medien zu beteiligen. Das bedeutet nicht, Beiträge zu planen. Es bedeutet, in Echtzeit mit anderen Menschen in sozialen Medien zu interagieren.

Dazu gibt es mehrere Möglichkeiten. Du kannst:

• Wie die Updates von Leuten.
• Retweete oder teile die Updates anderer.
• Kommentieren Sie die Updates von Personen.
• Kommentieren Sie Blogbeiträge.
• Danke jemandem.
• Teilen Sie jemandem mit, dass Ihnen seine Präsentation/Blogbeitrag/Webinar gefallen hat.

Das ist alles ganz einfach. Aber es braucht Zeit. Und weil die meisten von uns dringendere Dinge zu tun haben, ist es extrem einfach, den menschlichen Teil der sozialen Medien herauszuquetschen.

Aber wenn Sie eine Aufgabe auf einer Plattform auswählen und sich darauf konzentrieren, ist es möglich, Fortschritte zu erzielen.

Jetzt ist mir klar, dass viele von uns nicht viel Freizeit haben. Ein paar von Ihnen haben vielleicht sogar gelacht, als ich diesen Begriff benutzte. Aber ich spreche hier nicht einmal von zehn Minuten. Ich rede von zwei Minuten oder weniger. Sogar eine Minute oder weniger.

Vielleicht ist es die Beantwortung einer Frage pro Tag in einer LinkedIn-Gruppe. Oder auch nur das Update einer Person auf LinkedIn mit „Gefällt mir“ markieren. Oder finden Sie etwas, das Sie auf Twitter retweeten können.

Eine winzige, aber authentische Aktion pro Tag in den sozialen Medien kann einen Unterschied machen. Die Leute wissen es sehr zu schätzen, wenn Sie sich bedanken oder wenn Sie sich zu Wort melden und einfach sagen: „Hey – das war gut!“ Sie erinnern sich daran. Sie erinnern sich an dich.

12) Haben Sie eine schriftliche Strategie – und halten Sie sich daran.

Wie Thomas Merton schrieb,

„Menschen können ihr ganzes Leben damit verbringen, die Erfolgsleiter hochzuklettern, nur um dann, wenn sie oben angekommen sind, festzustellen, dass die Leiter an der falschen Wand lehnt.“  

Das passiert zu oft in den sozialen Medien. Es ist möglich, eine große soziale Fangemeinde aufzubauen und hohe Engagement-Raten zu erzielen … aber keine Ergebnisse zu erzielen, die zu Ihrem Geschäft beitragen.

Die Lösung besteht darin, ein Ziel zu haben und dann einen Plan zu erstellen, der Sie realistisch zu diesem Ziel bringt. Deshalb haben Startups mit Businessplänen eher Erfolg. Das haben auch das Content Marketing Institute und Marketing Profs in ihrem B2B Content Marketing 2015 Benchmarks, Budgets and Trends Report herausgefunden . „60 % der [Marketer], die eine dokumentierte Strategie haben, schätzen sich in Bezug auf die Effektivität des Content-Marketings hoch ein, verglichen mit 32 % derjenigen, die eine verbale Strategie haben.“

Abschluss

Mit ein wenig Überlegung und einigen neuen Fähigkeiten gibt es keinen Grund, warum Sie nicht 20 % der Zeit, die Sie mit Social Media verbringen, reduzieren können. Denken Sie nur daran, zuerst Ihre Strategie richtig zu machen. Konzentrieren Sie sich dann auf den Inhalt und schalten Sie dann die Automatisierung ein. Und vergessen Sie niemals die Menschen. Social Media beginnt und endet mit Menschen.

Haben Sie zeitsparende Social-Media-Tricks, die wir übersehen haben? Erzählen Sie uns davon in den Kommentaren.