12 طريقة رائعة لتوفير الوقت على وسائل التواصل الاجتماعي
نشرت: 2015-12-03كم من الوقت تقضيه على وسائل التواصل الاجتماعي كل أسبوع؟ ساعة؟ أربع ساعات؟ أربعين؟
لإعطائك فكرة عما هو طبيعي لوقت إدارة الوسائط الاجتماعية ، ضع في اعتبارك الرسم البياني أدناه. إنه مأخوذ من تقرير صناعة تسويق وسائل التواصل الاجتماعي لعام 2015 الصادر عن ممتحني وسائل التواصل الاجتماعي .
إليك كيف تبدو هذه البيانات إذا قمت بتقسيمها وفقًا لحجم الشركة:
كما ترى ، يقضي أكثر من نصف المسوقين 6 ساعات أو أكثر كل أسبوع في عمل وسائل التواصل الاجتماعي. هذا التزام زمني كبير. إذا وقعت مع 41٪ يقضون 11 ساعة أو أكثر في الأسبوع ، فهذا التزام أكبر.
لمساعدتك في توفير بعض الوقت ، بحثنا في كيفية توفير المسوقين الآخرين للوقت على وسائل التواصل الاجتماعي. لقد جمعنا أيضًا نصائحنا الخاصة بتوفير الوقت. فيما يلي أفضل التقنيات التي وجدنا أنها تقضي وقتًا أقل في العمل على وسائل التواصل الاجتماعي مع الاستمرار في الحصول على نتائج ممتازة:
1) احصل على بعض برامج أتمتة الوسائط الاجتماعية.
هل ما زلت تقوم بعمل وسائل التواصل الاجتماعي يدويًا؟ حان الوقت للتوقف. في الحال. حتى إذا كنت لا تستطيع تحمل دولارًا واحدًا شهريًا مقابل أداة وسائط اجتماعية ، فهناك العشرات من أدوات الجدولة المجانية لجعل حياتك أسهل. العازلة واحدة. SocialOomph هو شيء آخر. (وإذا كانت لديك ميزانية صغيرة ، فقط كبيرة في العام ، فإليك كيفية إنفاقها).
لكن لا تعتقد أننا نتغاضى عن أتمتة جميع أنشطة الوسائط الاجتماعية الخاصة بك. يجب أن تقضي بعض الوقت في التفاعل مع أناس حقيقيين على وسائل التواصل الاجتماعي. ولكن يمكنك أتمتة ما لا يقل عن نصف إلى ثلثي تحديثات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك.
لا تحتاج جهود الأتمتة الأولى إلى أن تكون مفصلة أيضًا. ما عليك سوى جدولة بعض المشاركات مسبقًا للبدء. بمجرد أن تشعر بالراحة ، تحقق مما إذا كان لا يمكنك إعداد تقرير آلي من برنامج الوسائط الاجتماعية الخاص بك ، أو من حسابك في Google Analytics.
جزء واحد من الأتمتة الذي لا نوصي به هو إرسال رسالة ترحيب مباشرة ("DM") تلقائيًا إلى متابعي Twitter الجدد. هذا شيء ما زلت أرى بعض الأشخاص يفعلونه ، لكنني ما زلت أسمع من كبار المسوقين من أن تكون الرسائل المباشرة التلقائية بمثابة إيقاف. إذا كنت لا تزال ترغب في القيام بذلك ، أو كنت ترغب في رؤية بعض الآراء ضد الرسائل المباشرة التلقائية ، تحقق من هذه المناقشة على Quora .
2) املأ الثغرات في أتمتة التسويق أو برنامج إدارة الوسائط الاجتماعية باستخدام Zapier و IFTTT.
هاتان الأداتان على الإنترنت هما في الأساس شكل آخر من أشكال أتمتة التسويق ، ولكن مع اختلاف. يتيح Zapier و IFTTT (If This، Then That) للتطبيقات والمواقع الإلكترونية والأدوات المختلفة التحدث مع بعضها البعض. ما يمكنك فعله معهم مذهل حقًا ، وربما ثوريًا. من خلال إعداد عدد قليل من "zaps" ، يمكنك:
IFTTT قوي بنفس القدر. إليك بعض الأشياء التي يمكنه القيام بها:
للتعمق في ما يمكن أن يفعله المسوقون مع IFTTT ، راجع منشور Buffer ، "القائمة الكبيرة لوصفات IFTTT: 44 Hacks for Hardcore Social Media Productivity."
3) قم بإنشاء قبو للمحتوى.
ما لم يتم إطلاق شركتك الأسبوع الماضي ، فمن المحتمل أن يكون لديك أجزاء من المحتوى في كل مكان. على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بالشعوب المختلفة. على خوادم مختلفة. عالق في ملفات المشاريع التي لم يتم إطلاقها مطلقًا.
أنت بحاجة إلى قبو للمحتوى حتى لا تضطر إلى الذهاب في مهمة في كل مرة تحتاج فيها إلى صورة.
خزائن المحتوى هي المكان الذي تحتفظ فيه بجميع محتويات شركتك: الصور والنصوص وأسطح العرض التقديمي والفيديو وحملات البريد المباشر وتشوتشتشيك الاتفاقية وجميع الأصول الأخرى. يجب أن تكون منظمة بحيث يمكنك العثور على الأشياء في أي لحظة. بالطبع ، قد يحتاج البريد المباشر و tchotchkes إلى مسح ضوئي أو تصويره ليلائم خادمًا رقميًا.)
قد يتيح لك قبو المحتوى الرائع تتبع مكان استخدام كل جزء من المحتوى. فقط لا تصاب بالجنون. الفكرة هي أن يكون لديك قبو جيد بما يكفي لتوفير الوقت. لا تقض العامين المقبلين في بناء خزينة المحتوى الأكثر تفصيلاً في العالم.
إن امتلاك قبو للمحتوى يعالج أيضًا فشلًا رئيسيًا آخر لمعظم أقسام التسويق. يجعلك أكثر عرضة لاستخدام أو إعادة صياغة المحتوى الذي حصلت عليه بالفعل ، بدلاً من إعادة إنشائه مرة أخرى لمجرد أنه لا أحد يتذكره أو يمكنه العثور عليه. لا أحد يريد المساهمة في هذه الإحصائية المؤلمة حول كيفية عدم استخدام 60٪ -70٪ من محتوى B2B مطلقًا.
4) تنظيم.
لا تشارك المحتوى الخاص بك فقط. من الوقاحة التحدث عن نفسك فقط. لكن هذه ليست أسوأ خطيئة لمشاركة المحتوى الخاص بك فقط. الخطر الأكبر هو أنك ستكون مملًا - حقًا خطيئة مميتة على وسائل التواصل الاجتماعي.
إذن ما هو المزيج المثالي لمحتوىك ومحتوى الآخرين؟ تقول بعض المصادر أن أي أكثر من 20٪ من المحتوى الخاص بك هو أكثر من اللازم. بالطبع ، إذا كنت تعمل في آلة محتوى ، فقد تكون الأمور مختلفة. إذا كانت شركتك تنشر عدة أجزاء من المحتوى يوميًا ، فمن المحتمل أن تنشر نسبة أعلى من المحتوى الخاص بك ولا تزال على ما يرام.
5) تحقق من البيانات ، لكن لا تستحوذ على ذلك.
عندما تريد حقًا الحصول على نتائج ، فمن المغري التحقق من إحصائياتك كل عشر دقائق لترى كيف تسير الأمور. حاول مقاومة هذا الإلحاح. يضيع الكثير من الوقت. 
ينجذب بعض الأشخاص إلى إنشاء التقارير ، أو محاولة غربلة بياناتهم وإعادة غربلتها للعثور على صيغة المنشور المثالي. هذا ليس طموحًا سيئًا ، ولكن لا تقصر التساهل في البيانات الخاصة بك إلى ما لا يزيد عن أسبوعين.
هناك طريقة أخرى للحصول على المزيد من النتائج من التقارير الخاصة بك: قم بتطبيقه. قم بهذا التحليل العميق ، ثم أعد دائرة وقم بتحديث قوالب منشوراتك. على سبيل المثال ، إذا لاحظت أن هناك ثلاثة أنواع من المنشورات تعمل بشكل رائع ، فخذ هذه المنشورات واستخدمها كقوالب لتحديثاتك التالية. هذا يوفر الوقت ، وغالبًا ما يؤدي إلى معدلات مشاركة محسنة بشكل ملحوظ بمرور الوقت.
6) شحذ مهاراتك.
هل يستغرق الأمر أكثر من خمس دقائق لإضافة نص إلى صورة؟ هل بالكاد تعرف القراءة والكتابة في Excel؟
لدينا جميعًا نقاط ضعف. لا أحد يتوقع منك أن تكون خبيرًا في كل شيء ، ولكن إذا كنت ترغب في توفير الوقت ، فقم بتحسين المهارات التي تبطئك.
هذا لا يعني بالضرورة أنك تسجل في فصول ليلية. الويب غارق في البرامج التعليمية. إذا نفدت الموارد المجانية ، فجرّب Udemy أو Lynda.com.
7) لا تنشر أكثر مما يجب عليك.
النشر في كثير من الأحيان يعني عمل أقل.
ضع في اعتبارك هذا: ماذا لو نشرت نصف عدد المرات التي تنشرها الآن؟ ماذا قد يحدث؟
من الممكن أن تنشر النصف في كثير من الأحيان ولا تزال تحصل على نفس النتائج تقريبًا. خاصة إذا كنت تستخدم برنامج إدارة الوسائط الاجتماعية لمعرفة الوقت المثالي للمشاركة.
ربما لا يمكنك اختصار نصف عدد المنشورات بالكامل. لكن ماذا عن التشذيب حتى 20٪؟ اجعل هذا أحد الأشياء التي تختبرها.
8) ابتعد عن الأنظمة الأساسية التي لا تحقق عائدًا على الاستثمار.
هذا يمكن أن يكون مؤلم لقد استثمرت الكثير في كل منصة. ولكن إذا كنت لا تحصل على نتائج حقًا ، فقد يكون الوقت قد حان لتقليصها.
هذا ليس قرار بين عشية وضحاها. يجب عليك مناقشتها مع فريقك باستفاضة. ولكن ماذا لو قطعت الأنظمة الأساسية ذات الأداء الأسوأ ، واستخدمت هذا الوقت بدلاً من ذلك على الأنظمة الأساسية التي تحقق نتائج؟ كم يمكن أن تحصل على المزيد من الأعمال؟
9) إعادة نشر بعض المحتوى الخاص بك.
نعم ، يمكنك إعادة نشر تحديثاتك على وسائل التواصل الاجتماعي. لن تلاحقك شرطة آداب التواصل الاجتماعي. انفجار التغريدات والإفراط في وضع علامات على الأشخاص على Facebook؟ قد يؤدي ذلك إلى ضبطك.
لكن لا بأس في إعادة نشر حوالي 5-10٪ من المحتوى الخاص بك. أعد نشر التحديثات فقط التي حققت أداءً جيدًا بشكل خاص. حاول أيضًا إعادة نشرها في وقت مختلف عن المنشور الأصلي.
لن يزعج هذا متابعيك. للأسف ، لم ير معظمهم تحديثك الأول. وحتى إذا قمت بإعادة نشر المحتوى الخاص بك عشر مرات مرة أخرى ، فسيشاهده القليل من متابعيك مرتين.
10) إنشاء محطة استماع.
تنبهك محطة الاستماع إلى أي وقت يذكر فيه شخص ما شركتك أو منتجاتك أو فريقك أو محتواك.
الطريقة الكلاسيكية لإعداد محطة استماع هي إنشاء عدد قليل من تنبيهات Google. هذا مجاني ويستغرق أقل من 15 دقيقة. لسوء الحظ ، لن تلتقط تنبيهات Google كل ذكر لشركتك. للاستماع عن كثب ، جرب أدوات مثل الإشارة أو SocialMention.
11) احصل على مهمة وسائط اجتماعية واحدة فائقة البساطة للقيام بها عندما يكون لديك وقت فراغ.
لقد ذكرت مدى أهمية المشاركة على وسائل التواصل الاجتماعي. هذا لا يعني جدولة المنشورات. إنه يعني التفاعل الفعلي مع البشر الآخرين على وسائل التواصل الاجتماعي في الوقت الفعلي.
هنالك عدة طرق لعمل هذا. أنت تستطيع:
- مثل تحديثات الناس.
- إعادة تغريد أو مشاركة تحديثات الناس.
- التعليق على تحديثات الناس.
- التعليق على مشاركات المدونة.
- أشكر أحدهم.
- أخبر شخصًا أنك أحببت عرضه التقديمي / منشور المدونة / الندوة عبر الإنترنت.
كل هذا من السهل القيام به. لكن الأمر يستغرق وقتًا. ولأن معظمنا لديه أشياء أكثر إلحاحًا للقيام بها ، فمن السهل للغاية الضغط على الجزء البشري من وسائل التواصل الاجتماعي.
ولكن إذا اخترت مهمة واحدة ، على منصة واحدة ، وركزت عليها ، فمن الممكن إحراز تقدم.
الآن ، أدرك أن الكثير منا ليس لديه الكثير من وقت الراحة. ربما ضحك اثنان منكم عندما استخدمت هذا المصطلح. لكنني لا أتحدث عن عشر دقائق هنا. أنا أتحدث دقيقتين أو أقل. حتى دقيقة أو أقل.
ربما يجيب على سؤال واحد يوميًا في مجموعة LinkedIn. أو حتى الإعجاب بتحديث شخص واحد على LinkedIn. أو إيجاد شيء واحد لإعادة تغريده على تويتر.
يمكن أن يُحدث إجراء واحد صغير ولكنه حقيقي يوميًا على وسائل التواصل الاجتماعي فرقًا. يقدر الناس حقًا عندما تقول شكرًا لك ، أو إذا تحدثت وقلت فقط "مرحبًا - كان هذا جيدًا!" يتذكرونه. يتذكرونك.
12) امتلك إستراتيجية مكتوبة - والتزم بها.
كما كتب توماس ميرتون ،
"قد يقضي الناس حياتهم كلها في تسلق سلم النجاح فقط ليكتشفوا ، بمجرد وصولهم إلى القمة ، أن السلم يتكئ على الجدار الخطأ".
يحدث هذا كثيرًا في وسائل التواصل الاجتماعي. من الممكن بناء متابع اجتماعي كبير والحصول على معدلات مشاركة عالية ... ولكن لا تحصل على نتائج تساهم في عملك.
الحل هو أن يكون لديك هدف ، ثم قم بإنشاء خطة توصلك بشكل واقعي إلى هذا الهدف. هذا هو السبب وراء احتمال نجاح الشركات الناشئة التي لديها خطط أعمال. إنه أيضًا ما اكتشفه معهد تسويق المحتوى وأساتذة التسويق في تقرير المعايير والميزانيات والاتجاهات لعام 2015 لتسويق المحتوى B2B . "60٪ من [المسوقين] الذين لديهم استراتيجية موثقة يقيّمون أنفسهم بدرجة عالية من حيث فعالية تسويق المحتوى ، مقارنة بـ 32٪ من أولئك الذين لديهم استراتيجية لفظية."
خاتمة
بقليل من التفكير وبعض المهارات الجديدة ، لا يوجد سبب يمنعك من اقتطاع 20٪ من الوقت الذي تقضيه على وسائل التواصل الاجتماعي. فقط تذكر أن تحصل على استراتيجيتك بشكل صحيح أولاً. ثم ركز على المحتوى ، ثم اضبط الأتمتة. ولا تنسَ الأشخاص أبدًا . تبدأ وسائل التواصل الاجتماعي بالناس وتنتهي.
هل حصلت على أي حيل موفرة للوقت فاتتنا على وسائل التواصل الاجتماعي؟ أخبرنا عنها في التعليقات.
