12 modi geniali per risparmiare tempo sui social media

Quanto tempo passi sui social ogni settimana? Un'ora? Quattro ore? Quaranta?

Per darti un'idea di cosa sia normale per il tempo di gestione dei social media, considera la tabella qui sotto. È tratto dal rapporto sull'industria del marketing sui social media del 2015 di Social Media Examiner.

Ecco come appaiono i dati se li dividi in base alle dimensioni dell'azienda:

Come puoi vedere, più della metà dei marketer dedica 6 ore o più ogni settimana al lavoro sui social media. Questo è un impegno di tempo significativo. Se rientri nel 41% che trascorre 11 o più ore a settimana, è un impegno ancora maggiore.

Per aiutarti a liberare un po' di tempo, abbiamo studiato come altri marketer risparmiano tempo sui social media. Abbiamo anche raccolto i nostri suggerimenti per risparmiare tempo. Ecco le migliori tecniche che abbiamo trovato per dedicare meno tempo al lavoro sui social media pur ottenendo risultati stellari:

1) Procurati un software di automazione dei social media.

Lavori ancora manualmente sui social media? È ora di smettere. Subito. Anche se non puoi permetterti $ 1 al mese per uno strumento di social media, ci sono dozzine di strumenti di pianificazione gratuiti per semplificarti la vita. Il tampone è uno. SocialOomph è un altro. (E se hai un piccolo budget, solo mille dollari all'anno, ecco come spenderlo.)

Ma non pensare che perdoniamo l'automazione di tutte le tue attività sui social media. Dovresti passare un po' di tempo a interagire con persone reali sui social media. Ma puoi assolutamente automatizzare almeno dalla metà ai due terzi dei tuoi aggiornamenti sui social media.

Anche i tuoi primi tentativi di automazione non devono essere elaborati. Basta programmare alcuni post in anticipo per iniziare. Una volta che ti senti a tuo agio, verifica se non riesci a impostare un rapporto automatico dal tuo software di social media o dal tuo account Google Analytics.

Un'automazione che sconsigliamo è l'invio automatico di un messaggio diretto di benvenuto ("DM") ai nuovi follower di Twitter. Questo è qualcosa che vedo ancora fare da alcune persone, ma continuo a sentire dai professionisti del marketing di alto livello che i DM automatici sono una svolta. Se vuoi ancora farlo, o vuoi vedere alcune delle opinioni contro i DM automatici, dai un'occhiata a questa discussione su Quora .

2) Colma le lacune del tuo software di automazione del marketing o di gestione dei social media con Zapier e IFTTT.

Questi due strumenti online sono fondamentalmente un'altra forma di automazione del marketing, ma con una differenza. Zapier e IFTTT (If This, Then That) consentono a diverse app, siti Web e strumenti di dialogare tra loro. Quello che puoi fare con loro è assolutamente sorprendente, forse persino rivoluzionario. Impostando alcuni "zap" puoi:

IFTTT è altrettanto potente. Ecco alcune delle cose che può fare:

Per un'analisi approfondita di ciò che i professionisti del marketing possono fare con IFTTT, vedere il post di Buffer, "The Big List of IFTTT Recipes: 44 Hacks for Hardcore Social Media Productivity".

3) Creare un deposito di contenuti.

A meno che la tua azienda non sia stata lanciata la scorsa settimana, probabilmente hai pezzi di contenuto dappertutto. Su computer di persone diverse. Su server diversi. Bloccato in file di progetti che non sono mai stati lanciati.

Hai bisogno di un deposito di contenuti in modo da non dover andare in missione ogni volta che hai bisogno di una foto.

I depositi di contenuti sono i luoghi in cui conservi tutti i contenuti della tua azienda: foto, testo, mazzi di presentazione, video, campagne di posta diretta, tchotchkes della convention e tutte le altre risorse. Dovrebbe essere organizzato in modo da poter trovare le cose in un attimo. Naturalmente, la posta diretta e i tchotchke potrebbero dover essere scansionati o fotografati per adattarsi a un server digitale.)

Un sofisticato deposito di contenuti potrebbe consentire di tenere traccia di dove è stato utilizzato ogni contenuto. Basta non impazzire. L'idea è di avere un caveau abbastanza buono da farti risparmiare tempo. Non passare i prossimi due anni a costruire il deposito di contenuti più elaborato del mondo.

Avere un deposito di contenuti risolve anche un altro grave fallimento della maggior parte dei reparti di marketing. Ti rende più propenso a utilizzare o rielaborare il contenuto che hai già, piuttosto che ricrearlo da capo solo perché nessuno lo ricorda o può trovarlo. Nessuno vuole contribuire a quella dolorosa statistica su come il 60% -70% dei contenuti B2B non venga mai utilizzato.

4) Curato.

Non condividere solo i tuoi contenuti. È un po' maleducato parlare solo di te stesso. Ma non è nemmeno il peggior peccato di condividere solo i propri contenuti. Il rischio più grande è quello di annoiarti, davvero un peccato mortale sui social media.

Quindi qual è un mix ideale di contenuti tuoi e di altre persone? Alcune fonti dicono che più del 20% dei tuoi contenuti è troppo. Ovviamente, se lavori in una macchina dei contenuti, le cose potrebbero essere diverse. Se la tua azienda pubblica diversi contenuti al giorno, potresti probabilmente pubblicare una percentuale più alta dei tuoi contenuti e andare comunque bene.

5) Controlla i dati, ma non ossessionarti.

Quando vuoi davvero dei risultati, sei tentato di controllare le tue statistiche ogni dieci minuti per vedere come stanno andando le cose. Cerca di resistere a quell'impulso. Fa perdere molto tempo.

Alcune persone vengono indotte a creare report o a cercare di vagliare e ri-vagliare i propri dati per trovare la formula per il post perfetto. Non è una cattiva aspirazione, ma limita la tua indulgenza per i dati a non più di ogni due settimane.

C'è un altro modo per ottenere ancora più risultati dai tuoi rapporti: applicalo. Fai quell'analisi approfondita, poi torna indietro e aggiorna i tuoi modelli di post. Ad esempio, se noti che tre tipi di post vanno alla grande, prendi quei post e usali come modelli per i tuoi prossimi aggiornamenti. Ciò consente di risparmiare tempo e spesso si traduce in tassi di coinvolgimento notevolmente migliorati nel tempo.

6) Affina le tue abilità.

Ti ci vogliono più di cinque minuti per aggiungere testo a un'immagine? Sei a malapena alfabetizzato in Excel?

Tutti abbiamo dei punti deboli. Nessuno si aspetta che tu sia un mago in tutto, ma se vuoi risparmiare tempo, migliora le abilità che ti stanno rallentando.

Questo non deve significare che ti iscrivi ai corsi serali. Il web è pieno di tutorial. Se esaurisci le risorse gratuite, prova Udemy o Lynda.com.

7) Non postare più del necessario.

Pubblicare meno spesso significa meno lavoro.

Considera questo: e se pubblicassi la metà delle volte rispetto a adesso? Cosa succederebbe?

È possibile che tu possa postare la metà delle volte e ottenere comunque quasi gli stessi risultati. Soprattutto se hai utilizzato il tuo software di gestione dei social media per scoprire quando è il momento ideale per condividere.

Forse non puoi ridurre fino alla metà il numero di post. Ma per quanto riguarda il taglio anche del 20%? Rendi questa una delle cose che provi.

8) Esci dalle piattaforme che non generano ROI.

Questo può essere doloroso. Hai investito così tanto in ogni piattaforma. Ma se davvero non ottieni risultati, potrebbe essere il momento di ridurre.

Questa non è una decisione dall'oggi al domani. Dovresti discuterne a lungo con il tuo team. Ma cosa succede se tagli le tue piattaforme con le prestazioni peggiori e invece utilizzi quel tempo sulle piattaforme che generano risultati? Quanti affari in più potresti ottenere?

9) Ripubblica alcuni dei tuoi contenuti.

Sì, puoi ripubblicare i tuoi aggiornamenti sui social media. La polizia del galateo dei social media non ti darà la caccia. Esplosione di tweet e over-tagging delle persone su Facebook? Questo potrebbe farti beccare.

Ma va bene ripubblicare circa il 5-10% dei tuoi contenuti. Ripubblica solo gli aggiornamenti che hanno funzionato particolarmente bene. Prova anche a ripubblicarli in un momento diverso rispetto al post originale.

Questo non infastidirà i tuoi follower. Purtroppo, la maggior parte di loro non ha mai visto il tuo primo aggiornamento. E anche se ripubblicassi il tuo contenuto dieci volte di nuovo, pochi dei tuoi follower lo vedrebbero due volte.

10) Creare una stazione di ascolto.

Una stazione di ascolto ti avvisa ogni volta che qualcuno menziona la tua azienda, i tuoi prodotti, il tuo staff o i tuoi contenuti.

Il modo classico per impostare una stazione di ascolto è creare alcuni avvisi di Google. Questo è gratuito e richiede meno di 15 minuti. Sfortunatamente, Google Alert non catturerà ogni menzione della tua azienda. Per ascoltare più da vicino, prova strumenti come Mention o SocialMention.

11) Avere un'attività sui social media semplicissima da svolgere quando hai del tempo libero.

Ho accennato a quanto sia importante partecipare sui social media. Ciò non significa programmare i post. Significa effettivamente interagire con altri umani sui social media in tempo reale.

Ci sono diversi modi per farlo. Puoi:

• Come gli aggiornamenti delle persone.
• Retweet o condividi gli aggiornamenti delle persone.
• Commenta gli aggiornamenti delle persone.
• Commenta i post del blog.
• Ringrazia qualcuno.
• Dì a qualcuno che ti è piaciuta la sua presentazione/post sul blog/webinar.

È tutto facile da fare. Ma ci vuole tempo. E poiché la maggior parte di noi ha cose più urgenti da fare, è estremamente facile spremere la parte umana dei social media.

Ma se scegli un'attività, su una piattaforma, e ti concentri su quella, è possibile fare progressi.

Ora, mi rendo conto che molti di noi non hanno molto tempo libero. Un paio di voi potrebbero anche aver riso quando ho usato quel termine. Ma qui non sto parlando nemmeno di dieci minuti. Sto parlando di due minuti o meno. Anche un minuto o meno.

Forse sta rispondendo a una domanda al giorno su un gruppo di LinkedIn. O mettere mi piace anche all'aggiornamento di una persona su LinkedIn. O trovare qualcosa da ritwittare su Twitter.

Una piccola ma autentica azione al giorno sui social media può fare la differenza. Le persone apprezzano davvero quando dici grazie, o se parli e dici semplicemente "hey, è stato bello!" Lo ricordano. Ti ricordano.

12) Avere una strategia scritta e rispettarla.

Come ha scritto Thomas Merton,

"Le persone possono passare tutta la vita a salire la scala del successo solo per scoprire, una volta raggiunta la cima, che la scala è appoggiata al muro sbagliato."  

Succede troppo spesso sui social. È possibile creare un grande seguito sui social e ottenere alti tassi di coinvolgimento... ma non ottenere risultati che contribuiscano alla tua attività.

La soluzione è avere un obiettivo, quindi creare un piano che ti porti realisticamente a quell'obiettivo. Questo è il motivo per cui le startup con piani aziendali hanno maggiori probabilità di successo. È anche ciò che il Content Marketing Institute e i Marketing Profs hanno scoperto nel loro report B2B Content Marketing 2015 Benchmarks, Budgets and Trends . "Il 60% di quei [marketer] che hanno una strategia documentata si valutano molto in termini di efficacia del content marketing, rispetto al 32% di quelli che hanno una strategia verbale".

Conclusione

Con un po' di riflessione e alcune nuove competenze, non c'è motivo per cui non puoi ridurre del 20% il tempo che trascorri sui social media. Ricorda solo di mettere a punto la tua strategia prima. Quindi concentrati sul contenuto e poi sintonizza l'automazione. E non dimenticare mai le persone. I social media iniziano e finiscono con le persone.

Hai qualche trucco per risparmiare tempo sui social media che ci siamo persi? Parlaci di loro nei commenti.