12 Cara Cemerlang Menghemat Waktu di Media Sosial

Berapa banyak waktu yang Anda habiskan di media sosial setiap minggu? Satu jam? Empat jam? Empat puluh?

Untuk memberi Anda gambaran tentang normalnya waktu pengelolaan media sosial, perhatikan bagan di bawah ini. Ini dari Laporan Industri Pemasaran Media Sosial 2015 Pemeriksa Media Sosial .

Berikut tampilan data tersebut jika Anda mengirisnya menurut ukuran perusahaan:

Seperti yang Anda lihat, lebih dari separuh pemasar menghabiskan 6 jam atau lebih setiap minggu untuk pekerjaan media sosial. Itu komitmen waktu yang signifikan. Jika Anda termasuk dalam kelompok 41% yang menghabiskan 11 jam atau lebih dalam seminggu, itu merupakan komitmen yang lebih besar.

Untuk membantu Anda meluangkan waktu, kami meneliti bagaimana pemasar lain menghemat waktu di media sosial. Kami juga mengumpulkan tip hemat waktu kami sendiri. Berikut adalah teknik terbaik yang kami temukan untuk menghabiskan lebih sedikit waktu pada pekerjaan media sosial sambil tetap mendapatkan hasil yang luar biasa:

1) Dapatkan sendiri beberapa perangkat lunak otomatisasi media sosial.

Masih melakukan pekerjaan media sosial secara manual? Sudah waktunya untuk berhenti. Langsung. Bahkan jika Anda tidak mampu membayar $1 per bulan untuk alat media sosial, ada lusinan alat penjadwalan gratis untuk membuat hidup Anda lebih mudah. Buffer adalah satu. SocialOomph adalah hal lain. (Dan jika Anda memiliki sedikit anggaran, hanya satu tahun, inilah cara membelanjakannya.)

Tapi jangan berpikir kami memaafkan mengotomatiskan semua aktivitas media sosial Anda. Anda harus meluangkan sedikit waktu untuk berinteraksi dengan orang-orang nyata di media sosial. Tetapi Anda benar-benar dapat mengotomatiskan setidaknya setengah hingga dua pertiga dari pembaruan media sosial Anda.

Upaya otomatisasi pertama Anda juga tidak perlu rumit. Cukup jadwalkan beberapa posting sebelumnya untuk memulai. Setelah nyaman, lihat apakah Anda tidak dapat menyiapkan laporan otomatis dari perangkat lunak media sosial, atau dari akun Google Analytics Anda.

Salah satu otomatisasi yang tidak kami rekomendasikan adalah mengirimkan pesan langsung selamat datang ("DM") secara otomatis ke pengikut Twitter baru. Ini adalah sesuatu yang masih saya lihat dilakukan beberapa orang, tetapi saya terus mendengar dari pemasar papan atas bahwa DM otomatis mematikan. Jika Anda masih ingin melakukan ini, atau ingin melihat beberapa pendapat yang menentang DM otomatis, lihat diskusi ini di Quora .

2) Isi celah otomatisasi pemasaran atau perangkat lunak manajemen media sosial Anda dengan Zapier dan IFTTT.

Kedua alat online ini pada dasarnya adalah bentuk lain dari otomatisasi pemasaran, tetapi dengan perbedaan. Zapier dan IFTTT (Jika Ini, Maka Itu) memungkinkan berbagai aplikasi, situs web, dan alat saling berkomunikasi. Apa yang dapat Anda lakukan dengan mereka benar-benar luar biasa, bahkan mungkin revolusioner. Dengan mengatur beberapa "zaps" Anda dapat:

IFTTT sama kuatnya. Inilah beberapa hal yang dapat dilakukannya:

Untuk mengetahui lebih dalam tentang apa yang dapat dilakukan pemasar dengan IFTTT, lihat postingan Buffer, “Daftar Besar Resep IFTTT: 44 Peretasan untuk Produktivitas Media Sosial Hardcore.”

3) Buat gudang konten.

Kecuali jika perusahaan Anda diluncurkan minggu lalu, Anda mungkin memiliki konten di mana-mana. Di komputer orang yang berbeda. Di server yang berbeda. Terjebak dalam file proyek yang tidak pernah diluncurkan.

Anda memerlukan brankas konten sehingga Anda tidak perlu melakukan pencarian setiap kali Anda membutuhkan foto.

Gudang konten adalah tempat Anda menyimpan semua konten perusahaan Anda: foto, teks, dek presentasi, video, kampanye surat langsung, tchotchkes konvensi, dan semua aset lainnya. Itu harus diatur sehingga Anda dapat menemukan hal-hal pada saat itu juga. Tentu saja, direct mail dan tchotchkes mungkin perlu dipindai atau difoto agar muat di server digital.)

Gudang konten mewah memungkinkan Anda melacak di mana setiap konten telah digunakan. Jangan jadi gila. Idenya adalah memiliki lemari besi yang cukup bagus untuk menghemat waktu Anda. Jangan habiskan dua tahun ke depan untuk membangun gudang konten paling rumit di dunia.

Memiliki brankas konten juga mengatasi satu kegagalan besar lainnya dari sebagian besar departemen pemasaran. Itu membuat Anda lebih cenderung menggunakan atau mengerjakan ulang konten yang sudah Anda miliki, daripada membuatnya kembali hanya karena tidak ada yang mengingatnya atau dapat menemukannya. Tidak ada yang mau berkontribusi pada statistik menyakitkan tentang bagaimana 60%-70% konten B2B tidak pernah digunakan.

4) Kurasi.

Jangan hanya membagikan konten Anda sendiri. Agak tidak sopan berbicara hanya tentang diri Anda sendiri. Tapi itu bukan dosa terburuk hanya berbagi konten Anda sendiri. Risiko terbesar adalah Anda akan bosan – benar-benar dosa berat di media sosial.

Jadi, apa campuran ideal konten Anda sendiri dan konten orang lain? Beberapa sumber mengatakan lebih dari 20% dari konten Anda sendiri terlalu banyak. Tentu saja, jika Anda bekerja di mesin konten, semuanya mungkin berbeda. Jika perusahaan Anda menerbitkan beberapa konten setiap hari, Anda mungkin dapat memposting persentase yang lebih tinggi dari konten Anda sendiri dan tetap baik-baik saja.

5) Periksa data, tetapi jangan terobsesi.

Saat Anda benar-benar menginginkan hasil, sangat menggoda untuk memeriksa statistik Anda setiap sepuluh menit untuk melihat bagaimana keadaannya. Cobalah untuk menahan dorongan itu. Itu menghabiskan banyak waktu.

Beberapa orang terpikat untuk membuat laporan, atau mencoba menyaring dan menyaring kembali data mereka untuk menemukan formula untuk postingan yang sempurna. Itu bukan aspirasi yang buruk, tetapi batasi kesenangan data Anda tidak lebih dari setiap dua minggu.

Ada cara lain untuk mendapatkan lebih banyak hasil dari pelaporan Anda: Terapkan. Lakukan analisis mendalam, lalu lingkari kembali dan segarkan template postingan Anda. Misalnya, jika Anda melihat ada tiga jenis postingan yang bagus, ambil postingan tersebut dan gunakan sebagai template untuk pembaruan berikutnya. Ini menghemat waktu, dan sering menghasilkan tingkat keterlibatan yang meningkat secara signifikan dari waktu ke waktu.

6) Pertajam keterampilan Anda.

Apakah Anda membutuhkan waktu lebih dari lima menit untuk menambahkan teks ke gambar? Apakah Anda hampir tidak bisa membaca di Excel?

Kita semua memiliki titik lemah. Tidak ada yang mengharapkan Anda menjadi ahli dalam segala hal, tetapi jika Anda ingin menghemat waktu, tingkatkan keterampilan yang memperlambat Anda.

Ini tidak harus berarti Anda mendaftar di kelas malam. Web penuh dengan tutorial. Jika Anda kehabisan sumber daya gratis, coba Udemy atau Lynda.com.

7) Jangan memposting lebih dari yang seharusnya.

Lebih jarang memposting berarti lebih sedikit pekerjaan.

Pertimbangkan ini: Bagaimana jika Anda memposting sesering Anda sekarang? Apa yang akan terjadi?

Mungkin Anda dapat memposting setengahnya dan masih mendapatkan hasil yang hampir sama. Terutama jika Anda menggunakan perangkat lunak manajemen media sosial Anda untuk mengetahui kapan waktu ideal Anda untuk berbagi.

Mungkin Anda tidak dapat memotong hingga setengah dari jumlah posting. Tapi bagaimana dengan pemangkasan bahkan 20%? Jadikan ini salah satu hal yang Anda uji.

8) Turun dari platform yang tidak menghasilkan ROI.

Yang ini bisa menyakitkan. Anda telah berinvestasi begitu banyak di setiap platform. Tetapi jika Anda benar-benar tidak mendapatkan hasil, mungkin sudah waktunya untuk mengurangi.

Ini bukan keputusan semalam. Anda harus mendiskusikannya dengan tim Anda secara panjang lebar. Tetapi bagaimana jika Anda memotong platform dengan kinerja terburuk, dan malah menggunakan waktu itu pada platform yang memberikan hasil? Berapa banyak lagi bisnis yang bisa Anda dapatkan?

9) Publikasikan ulang beberapa konten Anda.

Ya, Anda dapat memposting ulang pembaruan Anda di media sosial. Polisi etiket media sosial tidak akan memburu Anda. Meledakkan tweet dan memberi tag berlebihan pada orang di Facebook? Itu mungkin membuat Anda ketahuan.

Tapi tidak apa-apa untuk memposting ulang sekitar 5-10% dari konten Anda. Hanya kirim ulang pembaruan yang berhasil dengan sangat baik. Coba juga memposting ulang pada waktu yang berbeda dari posting aslinya.

Ini tidak akan mengganggu pengikut Anda. Sayangnya, kebanyakan dari mereka tidak pernah melihat pembaruan pertama Anda. Dan bahkan jika Anda memposting ulang konten Anda sepuluh kali lagi, hanya sedikit pengikut Anda yang akan melihatnya dua kali.

10) Buat stasiun pendengar.

Stasiun pendengar memberi tahu Anda setiap kali seseorang menyebut perusahaan, produk, staf, atau konten Anda.

Cara klasik untuk menyiapkan stasiun pendengar adalah dengan membuat beberapa Google Alerts. Ini gratis dan membutuhkan waktu kurang dari 15 menit. Sayangnya, Google Alerts tidak akan menangkap setiap penyebutan perusahaan Anda. Untuk mendengarkan lebih dekat, coba alat seperti Sebutan atau SocialMention.

11) Miliki satu tugas media sosial yang sangat sederhana untuk dilakukan saat Anda memiliki waktu luang.

Saya telah menyebutkan betapa pentingnya berpartisipasi di media sosial. Itu tidak berarti menjadwalkan posting. Artinya benar-benar berinteraksi dengan manusia lain di media sosial secara real time.

Ada beberapa cara untuk melakukan ini. Kamu bisa:

• Seperti pembaruan orang.
• Retweet atau bagikan pembaruan orang.
• Komentari pembaruan orang.
• Mengomentari posting blog.
• Terima seseorang.
• Beri tahu seseorang bahwa Anda menyukai presentasi/ posting blog/ webinar mereka.

Itu semua mudah dilakukan. Tapi itu butuh waktu. Dan karena sebagian besar dari kita memiliki hal-hal yang lebih mendesak untuk dilakukan, sangat mudah untuk menghilangkan bagian manusia dari media sosial.

Tetapi jika Anda memilih satu tugas, pada satu platform, dan fokus pada itu, Anda dapat membuat kemajuan.

Sekarang, saya menyadari banyak dari kita tidak punya banyak waktu istirahat. Beberapa dari Anda bahkan mungkin tertawa ketika saya menggunakan istilah itu. Tapi saya tidak berbicara tentang bahkan sepuluh menit di sini. Saya berbicara dua menit atau kurang. Bahkan satu menit atau kurang.

Mungkin itu menjawab satu pertanyaan sehari di grup LinkedIn. Atau bahkan menyukai pembaruan satu orang di LinkedIn. Atau menemukan satu hal untuk di-retweet di Twitter.

Satu tindakan kecil namun autentik per hari di media sosial dapat membuat perbedaan. Orang-orang sangat menghargai ketika Anda mengucapkan terima kasih, atau jika Anda berbicara dan hanya mengatakan "hei - itu bagus!" Mereka mengingatnya. Mereka mengingat Anda.

12) Memiliki strategi tertulis – dan menaatinya.

Seperti yang ditulis Thomas Merton,

“Orang-orang mungkin menghabiskan seluruh hidup mereka menaiki tangga kesuksesan hanya untuk menemukan, begitu mereka mencapai puncak, bahwa tangga itu bersandar pada dinding yang salah.”  

Ini terlalu sering terjadi di media sosial. Anda dapat membangun pengikut sosial yang besar dan mendapatkan tingkat keterlibatan yang tinggi… tetapi tidak mendapatkan hasil yang berkontribusi pada bisnis Anda.

Solusinya adalah memiliki tujuan, kemudian membuat rencana yang secara realistis membawa Anda ke tujuan tersebut. Inilah sebabnya mengapa startup dengan rencana bisnis lebih mungkin berhasil. Itu juga yang ditemukan Content Marketing Institute dan Marketing Profs dalam laporan B2B Content Marketing 2015 Benchmarks, Budgets and Trends mereka . “60% dari [pemasar] yang memiliki strategi terdokumentasi menilai diri mereka sangat tinggi dalam hal efektivitas pemasaran konten, dibandingkan dengan 32% dari mereka yang memiliki strategi verbal.”

Kesimpulan

Dengan sedikit pemikiran dan beberapa keterampilan baru, tidak ada alasan Anda tidak dapat memotong 20% ​​waktu yang Anda habiskan di media sosial. Ingatlah untuk memperbaiki strategi Anda terlebih dahulu. Kemudian fokus pada konten, dan kemudian aktifkan otomatisasi. Dan jangan pernah melupakan orang-orangnya. Media sosial dimulai dan diakhiri dengan orang-orang.

Punya trik menghemat waktu media sosial yang kami lewatkan? Beri tahu kami tentang mereka di komentar.