12 formas brillantes de ahorrar tiempo en las redes sociales

¿Cuánto tiempo pasas en las redes sociales cada semana? ¿Una hora? ¿Cuatro horas? ¿Cuarenta?

Para darle una idea de lo que es normal en el tiempo de administración de las redes sociales, considere el cuadro a continuación. Es del Informe de la industria de marketing de redes sociales de 2015 de Social Media Examiner.

Así es como se ven esos datos si los divides según el tamaño de la empresa:

Como puede ver, más de la mitad de los especialistas en marketing pasan 6 horas o más cada semana trabajando en las redes sociales. Eso es un compromiso de tiempo significativo. Si caes dentro del 41% que dedica 11 horas o más a la semana, es un compromiso aún mayor.

Para ayudarlo a liberar algo de tiempo, investigamos cómo otros especialistas en marketing ahorran tiempo en las redes sociales. También reunimos nuestros propios consejos para ahorrar tiempo. Estas son las mejores técnicas que encontramos para pasar menos tiempo en el trabajo de las redes sociales y al mismo tiempo obtener resultados estelares:

1) Consíguete un software de automatización de redes sociales.

¿Sigues trabajando manualmente en las redes sociales? Es hora de parar. Inmediatamente. Incluso si no puede pagar $ 1 al mes por una herramienta de redes sociales, hay docenas de herramientas de programación gratuitas para facilitarle la vida. El búfer es uno. SocialOomph es otro. (Y si tiene un pequeño presupuesto, solo mil dólares al año, aquí le mostramos cómo gastarlo).

Pero no crea que aprobamos la automatización de todas sus actividades en las redes sociales. Deberías pasar un poco de tiempo interactuando con personas reales en las redes sociales. Pero puede automatizar absolutamente al menos la mitad o dos tercios de sus actualizaciones de redes sociales.

Sus primeros esfuerzos de automatización tampoco necesitan ser elaborados. Solo programe algunas publicaciones con anticipación para comenzar. Una vez que le resulte cómodo, vea si no puede configurar un informe automatizado desde su software de redes sociales o desde su cuenta de Google Analytics.

Una pieza de automatización que no recomendamos es enviar automáticamente un mensaje directo de bienvenida ("DM") a los nuevos seguidores de Twitter. Esto es algo que todavía veo que algunas personas hacen, pero sigo escuchando de los vendedores de primer nivel que los DM automáticos son un desvío. Si aún desea hacer esto, o desea ver algunas de las opiniones en contra de los DM automáticos, consulte esta discusión en Quora .

2) Complete los vacíos de su automatización de marketing o software de administración de redes sociales con Zapier e IFTTT.

Estas dos herramientas en línea son básicamente otra forma de automatización de marketing, pero con una diferencia. Zapier e IFTTT (If This, Then That) permiten que diferentes aplicaciones, sitios web y herramientas se comuniquen entre sí. Lo que puedes hacer con ellos es francamente asombroso, tal vez incluso revolucionario. Al configurar algunos "zaps" puede:

IFTTT es igualmente poderoso. Estas son algunas de las cosas que puede hacer:

Para una inmersión profunda en lo que los especialistas en marketing pueden hacer con IFTTT, consulte la publicación de Buffer, "La gran lista de recetas de IFTTT: 44 trucos para la productividad extrema de las redes sociales".

3) Cree una bóveda de contenido.

A menos que su empresa se haya lanzado la semana pasada, probablemente tenga piezas de contenido por todas partes. En las computadoras de diferentes personas. En diferentes servidores. Atrapado en archivos de proyectos que nunca se lanzaron.

Necesita una bóveda de contenido para no tener que realizar una búsqueda cada vez que necesita una foto.

Las bóvedas de contenido son el lugar donde guarda todo el contenido de su empresa: fotos, texto, presentaciones, videos, campañas de correo directo, chismes de convenciones y todos los demás activos. Debe estar organizado para que pueda encontrar cosas en cualquier momento. Por supuesto, es posible que sea necesario escanear o fotografiar el correo directo y los chismes para que quepan en un servidor digital).

Una bóveda de contenido elegante podría permitirle realizar un seguimiento de dónde se ha utilizado cada contenido. Simplemente no te vuelvas loco. La idea es tener una bóveda que sea lo suficientemente buena como para ahorrarle tiempo. No pase los próximos dos años construyendo la bóveda de contenido más elaborada del mundo.

Tener una bóveda de contenido también soluciona otra falla importante de la mayoría de los departamentos de marketing. Hace que sea más probable que uses o reelabores el contenido que ya tienes, en lugar de volver a crearlo solo porque nadie lo recuerda o puede encontrarlo. Nadie quiere contribuir a esa dolorosa estadística sobre cómo el 60%-70% del contenido B2B nunca se usa.

4) Curar.

No compartas solo tu propio contenido. Es un poco grosero hablar solo de uno mismo. Pero ese ni siquiera es el peor pecado de compartir solo tu propio contenido. El mayor riesgo es que seas aburrido, un verdadero pecado mortal en las redes sociales.

Entonces, ¿cuál es una combinación ideal de contenido propio y de otras personas? Algunas fuentes dicen que más del 20% de su propio contenido es demasiado. Por supuesto, si trabaja en una máquina de contenido, las cosas pueden ser diferentes. Si su empresa publica varias piezas de contenido al día, probablemente podría publicar un porcentaje más alto de su propio contenido y aún así estar bien.

5) Revisa los datos, pero no te obsesiones con ellos.

Cuando realmente quieres resultados, es tentador revisar tus estadísticas cada diez minutos para ver cómo van las cosas. Trate de resistir ese impulso. Se pierde mucho tiempo.

Algunas personas se sienten atraídas por la creación de informes o intentan filtrar y volver a filtrar sus datos para encontrar la fórmula para la publicación perfecta. Esa no es una mala aspiración, pero limite su indulgencia de datos a no más de cada dos semanas.

Hay otra forma de obtener aún más resultados de sus informes: aplicarlo. Haga ese análisis profundo, luego regrese y actualice sus plantillas de publicaciones. Por ejemplo, si nota que tres tipos de publicaciones funcionan muy bien, tome esas publicaciones y utilícelas como plantillas para sus próximas actualizaciones. Esto ahorra tiempo y, a menudo, da como resultado tasas de participación significativamente mejores con el tiempo.

6) Mejora tus habilidades.

¿Te lleva más de cinco minutos agregar texto a una imagen? ¿Apenas sabe leer y escribir en Excel?

Todos tenemos puntos débiles. Nadie espera que seas un genio en todo, pero si quieres ahorrar tiempo, mejora las habilidades que te están ralentizando.

Esto no tiene por qué significar que te inscribas en clases nocturnas. La web está inundada de tutoriales. Si te quedas sin recursos gratuitos, prueba Udemy o Lynda.com.

7) No publiques más de lo necesario.

Publicar con menos frecuencia significa menos trabajo.

Considere esto: ¿Qué pasaría si publicara la mitad de lo que lo hace ahora? ¿Qué pasaría?

Es posible que puedas publicar la mitad de la frecuencia y obtener casi los mismos resultados. Especialmente si usó su software de administración de redes sociales para averiguar cuál es su momento ideal para compartir.

Tal vez no puedas reducir todo el camino a la mitad de las publicaciones. Pero, ¿qué hay de recortar incluso un 20%? Haz que esta sea una de las cosas que pruebes.

8) Sal de las plataformas que no generan ROI.

Este puede ser doloroso. Has invertido mucho en cada plataforma. Pero si realmente no está obteniendo resultados, podría ser el momento de reducir el consumo.

Esta no es una decisión de la noche a la mañana. Debe discutirlo con su equipo en profundidad. Pero, ¿qué sucede si elimina las plataformas de peor rendimiento y, en cambio, utiliza ese tiempo en las plataformas que generan resultados? ¿Cuánto más negocio podría obtener?

9) Vuelva a publicar parte de su contenido.

Sí, puede volver a publicar sus actualizaciones en las redes sociales. La policía de etiqueta de las redes sociales no te perseguirá. ¿Reventar tweets y etiquetar en exceso a las personas en Facebook? Eso podría hacer que te arresten.

Pero está bien volver a publicar alrededor del 5-10% de su contenido. Solo vuelva a publicar actualizaciones que hayan funcionado particularmente bien. También intente volver a publicarlos en un momento diferente al de la publicación original.

Esto no molestará a tus seguidores. Por desgracia, la mayoría de ellos nunca vieron tu primera actualización. E incluso si volviera a publicar su contenido diez veces, pocos de sus seguidores lo verían dos veces.

10) Crea una estación de escucha.

Una estación de escucha le avisa cada vez que alguien menciona su empresa, productos, personal o contenido.

La forma clásica de configurar una estación de escucha es crear algunas alertas de Google. Esto es gratis y toma menos de 15 minutos. Desafortunadamente, las alertas de Google no captarán todas las menciones de su empresa. Para escuchar con más atención, pruebe herramientas como Mention o SocialMention.

11) Tenga una tarea de redes sociales súper simple para hacer cuando tenga tiempo de inactividad.

He mencionado lo importante que es participar en las redes sociales. Eso no significa programar publicaciones. Significa realmente interactuar con otros humanos en las redes sociales en tiempo real.

hay muchas maneras de hacer esto. Puede:

• Me gusta las actualizaciones de la gente.
• Retwittea o comparte las actualizaciones de las personas.
• Comenta las actualizaciones de la gente.
• Comenta en las publicaciones del blog.
• gracias a alguien
• Dile a alguien que te gustó su presentación, publicación de blog o seminario web.

Todo eso es fácil de hacer. Pero lleva tiempo. Y debido a que la mayoría de nosotros tenemos cosas más apremiantes que hacer, es extremadamente fácil exprimir la parte humana de las redes sociales.

Pero si elige una tarea, en una plataforma y se enfoca en eso, es posible progresar.

Ahora, me doy cuenta de que muchos de nosotros no tenemos mucho tiempo libre. Un par de ustedes podrían haberse reído cuando usé ese término. Pero no estoy hablando de diez minutos aquí. Estoy hablando de dos minutos o menos. Incluso un minuto o menos.

Tal vez sea responder una pregunta al día en un grupo de LinkedIn. O dar me gusta incluso a la actualización de una persona en LinkedIn. O encontrar algo para retuitear en Twitter.

Una pequeña pero auténtica acción al día en las redes sociales puede marcar la diferencia. La gente realmente aprecia cuando dices gracias, o si hablas y solo dices “oye, ¡eso estuvo bien!” Ellos lo recuerdan. Ellos te recuerdan.

12) Tenga una estrategia escrita y apéguese a ella.

Como escribió Thomas Merton,

“Las personas pueden pasar toda su vida escalando la escalera del éxito solo para descubrir, una vez que llegan a la cima, que la escalera está apoyada contra la pared equivocada”.  

Esto sucede con demasiada frecuencia en las redes sociales. Es posible crear una gran cantidad de seguidores en las redes sociales y obtener altas tasas de participación... pero no obtener resultados que contribuyan a su negocio.

La solución es tener una meta, luego crear un plan que lo lleve de manera realista a esa meta. Esta es la razón por la que las empresas emergentes con planes de negocios tienen más probabilidades de éxito. También es lo que el Content Marketing Institute y Marketing Profs descubrieron en su informe B2B Content Marketing 2015 Benchmarks, Budgets and Trends . “El 60 % de los [marketers] que tienen una estrategia documentada se califican a sí mismos muy bien en términos de efectividad del marketing de contenido, en comparación con el 32 % de los que tienen una estrategia verbal”.

Conclusión

Con un poco de reflexión y algunas habilidades nuevas, no hay ninguna razón por la que no pueda reducir el 20 % del tiempo que pasa en las redes sociales. Solo recuerda hacer bien tu estrategia primero. Luego concéntrese en el contenido y luego ajuste la automatización. Y nunca se olvide de las personas. Las redes sociales comienzan y terminan con las personas.

¿Tienes algún truco para ahorrar tiempo en las redes sociales que nos perdimos? Cuéntanos sobre ellos en los comentarios.