كيفية إنشاء توقيع بريد إلكتروني في Gmail

1. ابحث عن إعدادات التوقيع
2. أدخل معلوماتك الشخصية
3. تنسيق التوقيع
4. إضافة روابط
5. إضافة شعار أو صورة
6. إزالة الشرطتين
7. احفظ توقيع بريدك الإلكتروني

هل سبق لك أن وجدت نفسك تضرب رأسك على لوحة المفاتيح عندما أدركت عدد رسائل البريد الإلكتروني التي كان عليك الرد عليها؟ هدء من روعك! على ما يبدو ، أنت لست الوحيد. اتضح أن موظف المكتب العادي يتلقى 121 بريدًا إلكترونيًا ويرسل 40 بريدًا إلكترونيًا يوميًا. إذا كنتم مثل معظمنا ، بشر ، فلن تفتحهم جميعًا. شريطة أن تقوم بفتحها ، فمن المحتمل أن تقوم بالقراءة فقط على معظم رسائل البريد الإلكتروني.

لذلك ، عندما تكتب رسالة بريد إلكتروني ، فإن احتمالات قيام شخص آخر بقراءتها والتصرف بناءً عليها تكون ضئيلة للغاية. لكن توقيع البريد الإلكتروني يمكن أن يساعدك في جذب انتباه الناس. إنه آخر شيء يقرأه المستلم ، لذا يمكن أن يكون ، إذا جاز التعبير ، "الكرز على رأس" بريدك الإلكتروني المكتوب جيدًا.

لا تجعلك توقيعات البريد الإلكتروني تبدو احترافيًا فحسب ، بل تزيد أيضًا من الوعي بالعلامة التجارية ، بالإضافة إلى عدد المشاهدات والنقرات. قد تتساءل عن كيفية إنشاء ذلك من الدرجة الأولى دون الكثير من الصداع. هناك خمس طرق لإنشاء توقيع بريد إلكتروني في Gmail:

• قم بإنشاء تذييل بريد إلكتروني بمساعدة منشئ التوقيع وتثبيته في عميل البريد الإلكتروني الذي اخترته
• استخدم خيار إنشاء توقيع Gmail الذي يوفره عميل البريد الإلكتروني الخاص بك
• كود توقيع HTML بنفسك أو توظيف مهندس برمجيات للقيام بهذه المهمة
• تصميم توقيع Gmail الخاص بك في Photoshop أو غيرها من برامج تحرير الصور
• إنتاج توقيع باستخدام Microsoft Word أو قالب مستندات Google

يمكنك معرفة المزيد حول إيجابيات وسلبيات كل خيار في هذه المقالة.

كيف تنشئ توقيع بريد إلكتروني لـ Gmail؟

من أسهل الطرق وأكثرها شيوعًا استخدام أداة مخصصة . ومع ذلك ، إذا كنت تريد أن تفعل كل شيء بنفسك ، فسوف أطلعك على جميع الخطوات اللازمة لإنشاء توقيع بريد إلكتروني رائع في Gmail في أي وقت من الأوقات ، وسأعرض لك اختصارًا في النهاية.

الخطوة 1. اصنع لنفسك فنجان قهوة. يمازج! قم بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك.

الخطوة 2. ابحث عن إعدادات التوقيع

1. ابحث عن رمز الترس لإعدادات Gmail ، الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من البريد الوارد في Gmail.

2. انقر على زر "Sea all settings"

3. قم بالتمرير لأسفل وستجد حقل "التوقيع". انقر فوق "إنشاء جديد". في النافذة المنبثقة ، امنح توقيعك اسمًا وانقر على "إنشاء".

الخطوة 3. أدخل معلوماتك الشخصية

تذكر عدم تحويلها إلى قائمة غسيل. يعد إعطاء الكثير من التفاصيل خطأً شائعًا للمبتدئين. ستكون كتابة اسمك ومنصبك وموقع الشركة الإلكتروني ورقم هاتفك كافية.

الخطوة 4. تنسيق التوقيع

قم بتنسيق معلومات الاتصال الخاصة بك لإبرازها. اختر الخط واللون والحجم المتوافق مع العلامة التجارية.

الخطوة 5. أضف روابط

تريد توجيه الأشخاص إلى موقع الويب الخاص بك عن طريق إضافة ارتباط.

1. حدد النص المراد ربطه ، في حالتنا موقع الشركة على الويب

2. انقر على أيقونة "الارتباط"

3. أضف عنوان URL الخاص بالموقع

الخطوة 6. إضافة شعار أو صورة (أو كليهما)

ستؤدي إضافة شعار إلى زيادة الوعي بعلامتك التجارية ، حيث في كل مرة يفتح المستلم بريدك الإلكتروني سيرى شعارك. هناك حيلة أخرى لطيفة للتغلب على مظهر المشترك الخاص بك وهي إضافة صورتك. سيثبت أن هناك شخصًا حقيقيًا وراء البريد الإلكتروني وربما يجعل الأمر أكثر صعوبة بالنسبة لهم لرفض طلباتك.

1. من أجل إضافة صورة ، قم بتحميلها على خدمة الاستضافة أو انسخ عنوان URL من موقع شركتك

2. انقر على أيقونة "إدراج صورة"

3. أدخل رابط الصورة

4. ضبط الصورة

الخطوة 7. أزل الشرطتين (إذا أردت)

عند إنشاء توقيع Gmail ، فإنه يضيف تلقائيًا شرطتين (-) فوق توقيعك ، ولكن يمكنك اختيار ترك الشرط. للقيام بذلك ، حدد "إدراج هذا التوقيع قبل النص المقتبس في الردود وإزالة مربع الاختيار" - "الذي يسبقه".

الخطوة 8. احفظ توقيع بريدك الإلكتروني

لا تنس حفظ التغييرات. قم بالتمرير لأسفل إلى أسفل الصفحة وانقر فوق حفظ. هاهو! أنت على ما يرام.

لذا فإن إنشاء تذييل بريد إلكتروني في Gmail هو بالتأكيد أمر جيد بما فيه الكفاية. ولكن إذا كنت ترغب في الحصول على توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك على مستوى جديد تمامًا ، فيجب أن تحاول استخدام Newoldstamp منشئ توقيع البريد الإلكتروني.

مزايا استخدام Newoldstamp لإنشاء توقيع Gmail:

• قوالب توقيع قابلة للتخصيص ومصممة بشكل جميل

لست بحاجة إلى أن تكون مصمم جرافيك للحصول على توقيع أنيق. ما عليك سوى الاختيار من بين عدد من القوالب وتكييفها بسهولة مع شركتك. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام لون علامتك التجارية بالضبط عن طريق لصق رمز HEX للون المخصص في اللوحة. يمكنك تحديد خط شركتك ، على الرغم من أننا ننصح باستخدام Web Safe Fonts من أجل التوافق بين جميع عملاء البريد الإلكتروني.

• طريقة بسيطة وسريعة لإدراج الصور

لا تحتاج إلى تحميل الصور الخاصة بك على بعض المواقع. ما عليك سوى تحميل صورتك (سواء كان شعار شركة أو صورتك) في توقيع بريدك الإلكتروني ، وهذا كل شيء. بدون مشاكل. سيتم تخزين صورتك على خادمنا ولن يستغرق تحميلها وقتًا إضافيًا. سيضمن هذا أيضًا أن رسالتك لا تنتهي بالبريد العشوائي أو كملف مرفق.

• إنشاء عدة تواقيع بمساعدة قالب توقيع رئيسي واحد

ليست هناك حاجة لإنشاء توقيع جديد لكل موظف. تخيل أن لديك شركة كبيرة. لماذا يجب أن تضيع الوقت في إنشاء مئات التوقيعات؟ لدينا خيار تحميل ملف CSV مع جميع البيانات اللازمة. بالإضافة إلى ذلك ، من خلال تحديث التوقيع الرئيسي ، يتم أيضًا تحديث جميع توقيعات الموظفين تلقائيًا ، مما يوفر الكثير من وقتك.

• إضافة لافتات وأيقونات اجتماعية وأزرار CTA

من خلال إضافة لافتات وأيقونات اجتماعية وأزرار CTA ، فإنك تقوم بتحويل توقيع بريدك الإلكتروني إلى أداة تسويق قوية. يمكنك تثقيف العملاء المحتملين وتسخينهم من خلال توفير روابط لأحدث منشورات المدونة الخاصة بك في اللافتات. استخدم تذييل البريد الإلكتروني للتواصل مع المشتركين لديك من خلال وسائل التواصل الاجتماعي ، وقم بتحويلهم عن طريق الإجبار على اتخاذ إجراء باستخدام أزرار CTA.

• تتبع المشاهدات والنقرات ونسبة النقر إلى الظهور

كميزة لـ NEWOLDSTAMP ، أضفنا تحليلات إلى اللافتات. إنه يتتبع عدد المشاهدات والنقرات ونسبة النقر إلى الظهور التي تحصل عليها بمساعدة توقيعات البريد الإلكتروني الخاصة بنا. بهذه الطريقة يمكنك أن ترى بأرقام ثابتة أن توقيع البريد الإلكتروني هو أداة تحويل قابلة للقياس.

عملية التثبيت

بعد إنشاء توقيع بريد إلكتروني مذهل وحفظه باستخدام Newoldstamp ، يمكنك بسهولة إدراج توقيعك في أي عميل بريد إلكتروني ، بما في ذلك Gmail. فقط انقر على زر "التثبيت مع Google". هذا كل ما عليك فعله لإنشاء توقيع بريد إلكتروني في Gmail! سهل جدا!

استنتاج

توقيع Gmail هو الانطباع الإيجابي الأخير الذي يمكنك إنشاؤه في بريدك الإلكتروني. يمكن أن تكون الشرارة التي ستعزز احترافية رسالتك وتكون بمثابة دفعة لطيفة لجعل المستلم يتصرف لصالحك. لا تضيع هذه الفرصة وأنشئ توقيعًا رائعًا على Gmail سيجعل بريدك الإلكتروني متميزًا عن فوضى البريد الوارد.