35 اختصارات البريد الإلكتروني الأكثر شيوعًا هي عدم جعل رسائلك TLTR *
نشرت: 2022-06-03
1. اختصارات للرسائل النصية السريعة
2. اختصارات رسائل البريد الإلكتروني
3. الحالة المختصرة
4. متفرقات
أدوات مفيدة:
1. Newoldstamp - تسويق توقيع البريد الإلكتروني
2. Mailchimp - منشئ البريد الإلكتروني والمرسل
3. Hubspot Email Marketing - منصة أتمتة التسويق
4. MailerLite - منشئ الصفحة المقصودة
5. Canva - أداة على الإنترنت لعمل التصميمات
هل شعرت يومًا أن زملائك أو رئيسك في العمل يتحدثون إليك بلغة مختلفة؟ ونحن لا نتحدث عن الموقف عندما قرر فريقك فجأة إجراء اجتماع بالكامل باللغة الإسبانية. نحن نتحدث عن الاختصارات والمختصرات التي غالبًا ما تستخدم في كلمة عمل ، خاصة عندما يتعلق الأمر بالاتصالات عبر البريد الإلكتروني.
* إذن ، ما هو TLTR؟ هذا نموذج قصير لعبارة "أطول من أن تقرأ". يمكن استخدامه عندما يرسل شخص ما بريدًا إلكترونيًا طويلاً للغاية ، لكنك مشغول وتريد منه تلخيص ما يحتاج إليه بإيجاز.
في هذه المقالة ، ستجد قائمة بأكثر اختصارات البريد الإلكتروني شيوعًا جنبًا إلى جنب مع المعاني.
لماذا استخدام مختصرات البريد الإلكتروني
ما الذي يجعل الناس يستخدمون الاختصارات والمختصرات في البريد الإلكتروني للأعمال؟ بادئ ذي بدء ، يريدون توفير الوقت والتواصل بسهولة والحفاظ على نص الرسالة قصيرة قدر الإمكان.
توفير الوقت
في الجدول الزمني المزدحم لرجال الأعمال ، من المنطقي تقليل مقدار الوقت الذي يقضيه في كتابة رسائل البريد الإلكتروني.
الحفاظ على نص الرسالة قصيرة
باستخدام الاختصارات والاختصارات ، يمكنك الاحتفاظ برسالة بريد إلكتروني أقصر حتى لا تربك المستلم.
التواصل بسهولة
يمكن أن يؤدي استخدام أشكال مختصرة من الكلمات والعبارات إلى تسريع الاتصال وتسهيله. أيضًا ، يمكن أن تجعل الاختصارات نغمتك أكثر ودية ، مما قد يكون مفيدًا في العمل.
أكثر اختصارات البريد الإلكتروني شيوعًا للأعمال
يمكنك دائمًا العثور على قائمة أكثر شمولاً من أمثلة الاختصارات على الإنترنت. ومع ذلك ، حتى مع هذه الاختصارات الـ 35 المختصرة ، ستكون جاهزًا بما يكفي لمواكبة الآخرين.
إذن ، إليك أهم 35 اختصارًا واختصارًا أكثر شيوعًا في البريد الإلكتروني يجب أن تكون على دراية بها:
ستتيح لك هذه الاختصارات الخاصة بالرسائل النصية كتابة رسالة بشكل أسرع إذا كنت في عجلة من أمرك.
في أسرع وقت ممكن - في أقرب وقت ممكن. قد يكون مفيدًا عندما تريد أن تطمئن المستلم أنك ستكمل إجراءً قريبًا جدًا / في الوقت المناسب.
راجع للشغل - بالمناسبة. يُستخدم هذا الاختصار عادةً بعد أن تنسى قول شيء ما في رسالة سابقة.
FWIW - لما يستحق. يمكنك استخدام هذا الاختصار في حال كنت تزود شخصًا ببعض المعلومات ، ولست متأكدًا مما إذا كانت مفيدة أم لا.
لمعلوماتك - لمعلوماتك. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت ترغب في مشاركة بعض المعلومات المفيدة مع المستلم.
HTH - نأمل أن يساعد. اختر هذا الاختصار عندما ترسل شيئًا تعتقد أنه مفيد أو عند الإجابة على سؤال شخص ما.
IDK - لا أعرف. يمكنك غالبًا مقابلة هذا الاختصار على وسائل التواصل الاجتماعي وفي الرسائل النصية.
IMO - في رأيي. اختر هذا إذا كنت تريد إخبار شخص ما برأيك دون أن تبدو وكأنه يعرف كل شيء.
LMK - اسمحوا لي أن أعرف. هذه طريقة جيدة لإنهاء رسالة بريد إلكتروني غير رسمية ، وتطلب من القارئ إخبارك بما يفكر فيه.
وقت إضافي - خارج الموضوع. استخدم اختصار OT إذا كنت بحاجة إلى تقديم فكرة جديدة لا تتعلق بالموضوع الرئيسي للبريد الإلكتروني.
TED - أخبر ، اشرح ، صِف.
TL ؛ DR - طويل جدًا ؛ لم أقرأ. يمكنك غالبًا رؤية هذا الاختصار في التعليقات على وسائل التواصل الاجتماعي. ومع ذلك ، يمكن استخدامه أيضًا في رسائل البريد الإلكتروني غير الرسمية.
TYT - خذ وقتك. استخدم هذا إذا كنت تريد أن تقول إن المستلم يمكن أن يستغرق الكثير من الوقت الذي يحتاجه لأنه ليس عاجلاً.
نعم / لا - نعم أم لا؟ إذا كنت تريد توفير وقت القارئ ، فاستخدم Y / N. بهذه الطريقة ، ستظهر أنه ليس من الضروري الرد بما يتجاوز نعم أو لا.
اقرأ منشور المدونة الخاص بنا: "9 نصائح لإنشاء أداء رسائل البريد الإلكتروني الداخلية."
يتم استخدام هذه الاختصارات من قبل عملاء البريد الإلكتروني أو يمكن أن تساعدك في أتمتة المراسلات الواردة.
CC / BCC - نسخة كربونية / نسخة كربونية غير مرئية. هاتان الطريقتان هما طريقتان لإرسال نسخ من البريد الإلكتروني إلى أشخاص آخرين. باستخدام CC ، من الممكن معرفة من تلقى الرسالة أيضًا. ولا يسمح BCC بالقيام بذلك.
EOM - نهاية الرسالة. هذا أحد اختصارات موضوع البريد الإلكتروني. غالبًا ما يستخدمه المرسلون لإنقاذ المستلمين عناء فتح بريد إلكتروني دون داع. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد ترك نص الرسالة الإلكترونية فارغًا ، فيمكنك استخدام اختصار EOM في سطر الموضوع بالطريقة التالية: "اجتماع الميزانية 02/02/2022 في الساعة 10 صباحًا (EOM)."
FWD - إلى الأمام. تستخدم معظم برامج البريد الإلكتروني هذا الاختصار للإشارة إلى الرسائل المعاد توجيهها.
NRN - لا داعي للرد. إذا لم تكن بحاجة إلى رد ، فيمكنك إنهاء بريدك الإلكتروني أو سطر الموضوع بالاختصار NRN. على سبيل المثال ، "تم تغيير الاجتماع من الساعة 9 صباحًا إلى 11 صباحًا ، NRN."
PS - بوستسكريبت. استخدمه عندما تحتاج إلى إضافة معلومات إضافية في نهاية رسالة بريد إلكتروني.
PRB - الرجاء الرد بواسطة. يستخدمه الأشخاص إذا احتاجوا إلى المستلم للرد بتاريخ ووقت محددين.
SFW - آمن للعمل. تُستخدم عند إرسال شيء يبدو سيئًا أو يبدو سيئًا ، لكنه في الحقيقة ليس كذلك. SFW تعني أن جزء المعلومات سيكون مقبولاً للعرض في الأماكن العامة.
RR - طلب الرد. هذا هو عكس NRN.
IAM - في اجتماع.
LET - المغادرة مبكرًا اليوم.
OOO - خارج المكتب. غالبًا ما تُستخدم هذه العبارة في السياقات المهنية للإشارة إلى أن الشخص غير متاح للعمل. يعد هذا الاختصار مفيدًا بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى إعلام الأشخاص بأنهم لا يمكنهم توقع رد فوري منك.
PTO - إجازة مدفوعة الأجر. هذا مشابه لـ OOO. PTO = شخص ما لا يعمل بسبب أيام المرض ، وأيام الإجازة ، والمشكلات الشخصية ، وما إلى ذلك.
WFH - العمل من المنزل. استخدمه عندما تريد إخبار الناس بأنك تقوم بعملك خارج المكتب.
اكتشف كيفية زيادة مشاركة البريد الإلكتروني: أقوى النصائح والتكتيكات الرائعة
وهنا تحصل على بعض الاختصارات الأكثر شيوعًا.
التخلص من الذخائر المتفجرة - نهاية اليوم. استخدمه إذا كنت سترسل شيئًا بنهاية اليوم (أو إذا كنت تطلب إرسال شيء إليك قبل انتهاء اليوم).
EOW - نهاية الأسبوع. على غرار التخلص من الذخائر المتفجرة.
ETA - الوقت المقدر للوصول. استخدم ETA للإشارة إلى وقت وصولك أو طلب شخص ما. على سبيل المثال: "ما هو الوقت المقدر للوصول؟"
FTE - موظف بدوام كامل.
MTD - شهر حتى تاريخ. استخدمه لتحديد الفترة التي تبدأ من بداية الشهر الحالي حتى الآن.
منذ بداية العام وحتى تاريخه . استخدمه لتحديد الفترة التي تبدأ من بداية العام الحالي حتى الآن.
PTE - موظف بدوام جزئي.
استنتاج
يساعد استخدام اختصارات البريد الإلكتروني والمختصرات في نقل أفكارك بدقة وكفاءة دون الحاجة إلى قضاء الكثير من الوقت في كتابة رسائل البريد الإلكتروني. من المهم معرفة معنى الاختصارات الأكثر شيوعًا لفهم شركائك وزملائك في العمل ورئيسك وما إلى ذلك.
لكن تأكد من عدم الإفراط في استخدامها في محادثة رسمية عبر البريد الإلكتروني مع ، على سبيل المثال ، المدير التنفيذي. أيضًا ، يجب ألا تستخدم تلك الموجودة في رسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل الإخبارية الخاصة بالعمل. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يمكن أن يضيفوا ما يصل إلى نغمتك الودية.