دليل المنشئ: كيفية عمل توقيع احترافي للبريد الإلكتروني للمصممين والمدونين والمصورين

1. أفضل الممارسات: توقيعات البريد الإلكتروني للمدونين
2. أفضل الممارسات: توقيعات البريد الإلكتروني لمدوّني الفيديو
3. أفضل الممارسات: توقيعات البريد الإلكتروني للمصورين
4. أفضل الممارسات: توقيعات البريد الإلكتروني للمصممين

يحتاج كل شخص مبدع إلى الأدوات المناسبة للتعامل مع المهام اليومية وإنتاج محتوى ملهم والترويج لمنتجاته أو خدماته. وأحيانًا ، يمكن أن تكون الأشياء الصغيرة والأدوات من المصادر غير المتوقعة هي مفتاح العمل. التفاصيل الصغيرة هي التي تشكل الصورة الكبيرة.

وبالطبع ، يعد توقيع البريد الإلكتروني أحد أدواتنا المفضلة - تفاصيل صغيرة يمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا وتساعد في التغلب على بعض التحديات. وفقًا لعدد الشهادات ، يعمل التوقيع لجميع مستخدمي الشبكة والشركات الناشئة والشركات الكبرى. وهذه الحقيقة تلهمنا للعمل!

توقيع البريد الإلكتروني - تفاصيل صغيرة يمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا - انقر للتغريد

باستخدام توقيع البريد الإلكتروني ، يمكنك إنفاق نسبة صغيرة من ميزانيتك على إنشاء محتوى يمكنه الترويج لعلامتك التجارية وإلهام المستلمين والتواصل مع عملاء جدد والترفيه عن العملاء المحتملين في المستقبل. لن تحتاج إلى إرسال معلومات إضافية وتفاصيل الاتصال في كل مرة. يمكنك فقط تضمين جميع البيانات اللازمة لتوقيعك والاستمتاع بالوقت المحفوظ.

علاوة على ذلك ، فإن توقيعات البريد الإلكتروني فعالة جدًا في ترك انطباع دائم لدى الجمهور. يمكن لأي شخص استخدامها من مستخدم إنترنت عادي إلى شركة تجارية كبيرة لجذب انتباه الأشخاص الذين يتعاملون معهم. لذلك ، يعد البحث عن أفضل توقيع ممكن للبريد الإلكتروني أمرًا مهمًا لأنه يسمح لك دائمًا بالبقاء في وضع جيد يثير اهتمام جمهورك لأنه ليس احترافيًا فحسب ، بل إنه بسيط أيضًا.

تم بالفعل تحديد الهدف الأساسي لإنشاء توقيعات البريد الإلكتروني ، وعادةً ما تتضمن المرحلة التالية اتخاذ قرار أو البحث عن أفضل صفات توقيع البريد الإلكتروني ، أو حتى أكثر من ذلك - كيفية الحصول على توقيع. الحصول على توقيع بريد إلكتروني جيد ليس عملية معقدة لأن منشئ توقيع البريد الإلكتروني NEWOLDSTAMP يكون تحت تصرف أي شخص.

قم ببناء معلومات الاتصال في توقيع البريد الإلكتروني وفقًا لأولوياتك

يمكن تضمين معلومات مختلفة في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك ، مثل اسم الشركة وبعض المسميات الوظيفية وحتى تفاصيل الاتصال المفيدة ، كل ذلك بهدف مساعدة أي مستلم في الاتصال بالمرسل إذا لم يتم الرد على رسائل البريد الإلكتروني.

يعد إنشاء وتصميم توقيع البريد الإلكتروني مهمة مباشرة للغاية. ومع ذلك ، فإن العديد من الأفراد لم يتمكنوا حقًا من فهم بساطة هذه العملية وما زالوا يرتكبون الأخطاء. يجب أن يعكس هيكل توقيع بريدك الإلكتروني ما تحاول تقديمه للجمهور ويجب أن يحتوي على ما يلي:

قم بتضمين اسم المرسل واسم الشركة في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك

من الواضح أن هذا هو الجزء الأسهل والأكثر أهمية في توقيع البريد الإلكتروني. في معظم الحالات ، سيتم اعتبار رسائل البريد الإلكتروني التي لا تتضمن اسم المرسل والشركة بريدًا عشوائيًا. لذلك ، فإن تضمين اسم الشركة سيجعل البريد الإلكتروني أكثر احترافية وسيجذب اهتمام أي مستلم بسهولة.

على سبيل المثال ، إذا أرادت ماريسا أمارانتي من شركة تصميم إنشاء توقيع بريد إلكتروني احترافي ، فستفعل ذلك بالتنسيق التالي: MarissaAmarante @ [company_represented] .com. سيتمكن أي شخص يتلقى بريدًا إلكترونيًا من ماريسا من فهم هويتها ويكون لديه فكرة عما تمثله.

قم بتضمين توقيع البريد الإلكتروني أي معلومات من شأنها أن تمكن جمهورك من إنشاء اتصال معك

يمكنك تضمين أي معلومات مهمة من شأنها أن تساعد العملاء المحتملين على التواصل معك. أفضل طريقة لتدوين تفاصيل الاتصال الخاصة بك هي ثلاثة أسطر ، كل منها لا يحتوي على أكثر من 80 حرفًا. بالنسبة للشركات ، يعتبر تضمين العنوان اختياريًا. ومع ذلك ، إذا كان يجب تضمين عنوان الشركة في توقيع العمل ، فيمكن إجراؤه في السطر الرابع.

عبر GIPHY

تصف المعلومات الواردة أعلاه أفضل طريقة ممكنة لإنشاء أي توقيع بريد إلكتروني ، وهو مبدأ يتم استخدامه بواسطة مولدات توقيع البريد الإلكتروني التي يمكن العثور عليها بسهولة على الإنترنت. فقط تذكر تنسيق المعلومات (معلومات الاتصال الخاصة بتوقيع البريد الإلكتروني والتفاصيل الأساسية ) التي تختار إضافتها إلى توقيع البريد الإلكتروني.

أفضل الممارسات: توقيعات البريد الإلكتروني للمدونين

يهدف كل مدون إلى زيادة جمهوره ، وهو عامل رئيسي في نجاحه. يجب أن يكون إنشاء توقيع بريد إلكتروني جيد للمدونة على "قائمة الإنجاز". سيسمح لك ذلك بترك بعض المعلومات حول مدونتك في كل مرة تقوم فيها بالتعليق على منشورات المدونين الآخرين. فيما يلي بعض النصائح التي يمكن أن تساعد أي مدون في إنشاء توقيع بريد إلكتروني بسيط وفعال:

لا تقم بتضمين المعلومات غير الضرورية

تمنح مدونتك بالفعل أيًا من زوارها معلومات كافية عنك. لذلك ، لا فائدة من إضافة أي معلومات إضافية إلى توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك. اجعلها موجزة قدر الإمكان ؛ قم فقط بتضمين الأسماء الخاصة بك واسم مدونتك وعنوان بريدك الإلكتروني.

لا تستخدم الخطوط المبالغ فيها

من المهم التأكد من أن توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك قابل للقراءة لأي شخص يراه. يتجاهل العديد من المدونين هذه القاعدة ويحاولون جعل محتواهم فلاش قدر الإمكان متناسين أن قابلية قراءة محتواهم تتأثر بشكل كبير. لذلك ، استخدم خطوطًا بسيطة جدًا وابتعد عن الخط الذي يتميز بالكلمات المنحنية.

قم بتضمين أيقونات الوسائط الاجتماعية في توقيع بريدك الإلكتروني الشخصي

أصبحت وسائل التواصل الاجتماعي العمود الفقري لنشر المواد الخاصة بك ، ولا يمكن إنكار ذلك. لا تزال منصة التواصل الاجتماعي تنمو ويمكن الاستفادة منها بالكامل. يجب أن يتضمن توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك جميع أيقونات حسابات الوسائط الاجتماعية المتعلقة بك والتي تمكن أفرادك من الوصول إلى المحتوى الخاص بك بنقرة واحدة. من خلال القيام بذلك ، ستحصل بالتأكيد على المزيد من التقدير.

دمج الصور في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك

هذه خطوة يمكن القيام بها لتحسين مظهر توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك. يمكنك تضمين أي صورة أو شعار متعلق بمدونتك ؛ ومع ذلك ، لا تبالغ. يجب أن يبدو توقيع بريدك الإلكتروني متوازنًا.

يمكن للمدونين تلقي ردود أفضل على مدوناتهم إذا كان بإمكانهم الاستفادة الكاملة من توقيعات البريد الإلكتروني. يعد استخدام توقيع بريد إلكتروني جيد خطوة في الاتجاه الصحيح للكثيرين.

أفضل الممارسات: توقيعات البريد الإلكتروني لمدوّني الفيديو

أصبحت مدونات الفيديو أيضًا نشاطًا شائعًا جدًا ، كما أن نشر المحتوى الخاص بك أمر مهم جدًا لأي مدون فيديو نشط. يجب أن تحذو توقيعات البريد الإلكتروني لمدوّني الفيديو حذوها مع أي نوع من توقيع البريد الإلكتروني ؛ يجب أن يكون الأمر بسيطًا وجذابًا بصريًا حتى تتمكن من إقناع أي شخص بزيارة المحتوى الخاص بك. إلى جانب المعلومات العامة حول إنشاء توقيع بريد إلكتروني ناجح وفعال ، يمكن لمدوني الفيديو مراعاة ما يلي أيضًا:

• باستخدام تواقيع البريد الإلكتروني بتنسيق HTML - هناك العديد من أدوات إنشاء البريد الإلكتروني على الإنترنت والتي يمكن أن تساعدك في إنشاء توقيع HTML الفريد الخاص بك. مع خدمة NEWOLDSTAMP ، ستحصل على أفضل محرر توقيع بسيط مثل متصفح جديد.
• استخدم لافتة توقيع البريد الإلكتروني - تُعد لافتات توقيع البريد الإلكتروني طريقة فعالة لجذب الأشخاص إلى ملاحظة المحتوى الخاص بك على الإنترنت أو إيلاء المزيد من الاهتمام له. لذلك ، يمكنك تحميل صور الشعار الفريدة الخاصة بك إلى توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك. يمكن استخدام هذه الصور كطريقة للإعلان عن مقاطع الفيديو الخاصة بك.
• أضف رابطًا لوسائل التواصل الاجتماعي - أفضل منصة لعرض الفيديو في الوقت الحالي هي YouTube. ستؤدي إضافة رابط إلى قناتك على YouTube إلى زيادة فرص مشاهدة مقاطع الفيديو الخاصة بك.

أفضل الممارسات: توقيعات البريد الإلكتروني للمصورين

عادةً ما يكون توقيع البريد الإلكتروني هو الرابط المفقود للمصورين الذين يحتاجون إلى المزيد من الأشخاص لرؤية أعمالهم المعروضة بالفعل على مواقع الويب الخاصة بهم.

سيؤدي إنشاء توقيع بريد إلكتروني بالتأكيد إلى زيادة احتمالية عرض المحتوى الخاص بك من قبل عدد أكبر من السكان في كل مرة ترسل فيها بريدًا إلكترونيًا. إليك كيف يمكن للمصور إنشاء توقيع بريد إلكتروني فعال للغاية:

تذكر دائمًا تضمين المعلومات الأكثر أهمية

يجب أن تحتوي جميع توقيعات البريد الإلكتروني على العناصر التالية:

• اسم الفرد
• الشركة التي يعملون بها
• عنوان URL لموقع الويب و
• معلومات التواصل.

ضع في اعتبارك أن أهم المعلومات هي اسمك وعنوان URL الخاص بالموقع. هذه المعلومات وحدها يمكن أن توجه الناس إلى المحتوى الخاص بك.

أضف أيقونات الوسائط الاجتماعية إلى توقيع بريدك الإلكتروني

ستسمح إضافة أيقونات الوسائط الاجتماعية مع روابط توقيع البريد الإلكتروني لأي فرد بالقدرة على الوصول إلى المحتوى الخاص بك على منصات الوسائط الاجتماعية. ومع ذلك ، لا يتم تشجيع إضافة الكثير من روابط الوسائط الاجتماعية. لجعل توقيع بريدك الإلكتروني بسيطًا قدر الإمكان ؛ لا تضع روابط لأكثر من ثلاثة حسابات على مواقع التواصل الاجتماعي.

استخدام الصور

يمكن أيضًا استخدام الصور في توقيع البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، ليس من الضروري استخدام الصور الموجودة على توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك حيث يمكن أن تضر الصور أكثر مما تنفع. لذلك ، فأنت ملزم إما بالحفاظ على الأشياء بسيطة للغاية أو محاولة عدم استخدام أي صور في المقام الأول. أفضل طريقة هي استخدام الصور الاحترافية أو شعار الشركة. حاول تجنب الصور مع اقتباسات أو إضافة صورة ذاتية مع حيوانك الأليف المفضل.

هناك طريقة أخرى لجذب الكثير من الاهتمام للمحتوى الخاص بك وهي استخدام تصميم تذييل البريد الإلكتروني . يجب أن يحتوي تذييل بريدك الإلكتروني على الخصائص التالية:

• المعلومات الضرورية الخاصة بك ، تفاصيل الاتصال مثل عنوان البريد الإلكتروني
• طريقة بسيطة للأشخاص للاشتراك في موقع الويب الخاص بك ؛ تشمل الحث على اتخاذ إجراء
• إجابات على سبب تلقي المستلم هذا البريد الإلكتروني المحدد
• الروابط التي تمكن الأفراد من التسجيل ، ودعوة الأصدقاء إلى موقع الويب الخاص بك

أفضل الممارسات: توقيعات البريد الإلكتروني للمصممين

قد يواجه المصممون مشكلة أو مشكلتين عندما يتعلق الأمر بإنشاء توقيع بريد إلكتروني لممارستهم. ستساعد النقاط التالية أي مصمم في إنشاء توقيع بريد إلكتروني فعال للغاية:

• قم بإنشاء توقيع بريد إلكتروني مذهل بصريًا - عندما يتعلق الأمر بتصميم توقيع بريد إلكتروني ، يمكنك التعرف على تخطيط NEWOLDSTAMP في بضع ثوانٍ. ستجد أن كل شيء مشدود وليس به أي مشتتات. يمكنك بسهولة القفز مباشرة والحصول على توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك.
• تميز عن الآخرين باستخدام أفضل القوالب - يمكن للمصممين استخدام تنسيق توقيع البريد الإلكتروني القياسي كما هو موضح سابقًا في هذه المقالة وجعل الجمهور يصل بسهولة إلى محتواهم. ومع ذلك ، يمكنك أيضًا إضفاء الإثارة على التوقيع باستخدام قالب ملون ، وصور ، وأيقونات وسائط اجتماعية ، وتحسينات بصرية أخرى.

إذا أصابك الإلهام أثناء تنقلاتك لعمل توقيع رائع ، فيمكنك أيضًا تضمين:

• اللافتات والشعار
• ارتباط بالمحفظة
• ارتباط بالمعرض
• أيقونات وسائل التواصل الاجتماعي

أيضًا ، كمصمم مرئي ، يجب أن تكون على دراية بكيفية ظهور توقيعك على الأجهزة المختلفة. حاول عدم تضمين الكثير من المعلومات حول توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك لأن هذا بالتأكيد سوف يربك مستلمي البريد الإلكتروني.

كما ترى ، لا يمكن أن يصبح إنشاء توقيع بريد إلكتروني مهمة صعبة حتى إذا أخذنا في الاعتبار القيود المختلفة. التصميم الأمثل هو تصميم بسيط يحتوي على تفاصيل الاتصال والمعلومات الشخصية والروابط الترويجية التي تعمل بشكل جيد على الهواتف الذكية والأجهزة الأخرى. بهذه الطريقة ، سيساعد توقيع البريد الإلكتروني البسيط في تكوين عملاء محتملين وربطك بالعملاء المحتملين.

ملخص

إن ترك انطباع دائم ليس بالمهمة السهلة خاصة في تذييل رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك. ويعد توقيع البريد الإلكتروني طريقة رائعة للتعامل مع هذه المهمة. إنها ليست مجرد طريقة للتحدث عن نفسك وترك رقم الهاتف ، فمن الواضح أنها نتيجة محتملة وإمكانية لعلامتك التجارية أو عملك الإبداعي.

توقيع البريد الإلكتروني هو وسيلة لمنشئي المحتوى للتألق بشكل أكثر إشراقًا. بالنسبة لمعظم المدونين والمصممين والمصورين ، فإن توقيعات البريد الإلكتروني هي مجرد طريقة لإظهار تفاصيل الاتصال الخاصة بهم للمستلمين وإخبارهم بما يقدمونه ، ولكن ما لا يعرفه بعض المبدعين هو بعض النصائح الرائعة - توقيعات البريد الإلكتروني هي أداة رئيسية لتسليط الضوء على علامتهم التجارية ستؤدي إلى فرصة تسويقية جديدة.

عند هذه النقطة ، يجب أن يكون واضحًا جدًا ما هي أهمية توقيعات البريد الإلكتروني وما هو تأثيرها على التجارة عبر الإنترنت. بمساعدة منشئ توقيع البريد الإلكتروني المجاني NEWOLDSTAMP ، يمكن لأي شخص إجراء توقيع البريد الإلكتروني بسهولة. يمكن استخدام توقيعات البريد الإلكتروني لجذب المزيد من الاهتمام لأي محتوى عبر الإنترنت ، كما توضح هذه المقالة. يمكن لأي عمل أن يستفيد من توقيعات البريد الإلكتروني ، من الشركات الصغيرة المبتدئة إلى الشركات الكبيرة التي تحتاج إلى جمهور أكبر.