كيف تستخدم فيديوهات العمل عن بعد لتحسين ثقافة العمل؟

عندما يتعلق الأمر بالموارد البشرية ، تهدف كل شركة إلى خلق بيئة إيجابية للموظفين. تعد إدارة المشاريع أمرًا بالغ الأهمية في عالم اليوم الرقمي وتغيير ثقافة العمل. وأفضل طريقة لجعل هذا الأمر سهلاً هي باستخدام مقاطع الفيديو.

مع الوباء ، يقتصر الناس على منازلهم ، وتستخدم معظم الشركات منصات مثل Google Meet و Zoom والعديد من الأنظمة الأخرى للتواصل. لكن إنتاجية هذه الاجتماعات لا تزال موضع شك.

بصفتي شخصًا يصنع مقاطع فيديو وشغوفًا بها ، يمكنني أن أضمن لك أن فيديو الشركة الذي أنشأناه للعديد من المؤسسات قد ساعدهم في تعزيز ثقافة العمل عن بُعد. في هذه المدونة ، سأخبرك بكيفية استخدام مقاطع الفيديو التي يمكنك استخدامها لتحسين ثقافة العمل عن بُعد.

كيف تستخدم مقاطع الفيديو لتحسين ثقافة العمل؟

استفد من تنسيق التدريب الأنسب

غالبًا ما يكون العرض التقديمي هو العامل الأكثر أهمية. هذا صحيح بشكل خاص في مواقف التدريب عن بعد عندما لا تستفيد من العلاقة الشخصية مع معلمك.

وفقًا لمسح ، أعرب غالبية الموظفين عن رغبتهم في تقديم المزيد من تدريب الفيديو ، وذكر عدد قليل من الموظفين أنهم يفضلون دورات الفيديو التدريبية التي يقودها أنفسهم على الخيارات الأخرى.

ضع ذلك في الاعتبار أثناء إنشاء المواد التدريبية لموظفيك. مع العديد من شركات إنتاج الفيديو ، تكون مقاطع فيديو الرسوم المتحركة بسيطة ويمكن الوصول إليها ، ويمكن استخدامها لإنشاء دورات تدريبية تفاعلية عن بُعد للموظفين. يتيح لك ذلك تزويد موظفيك بالتدريب الذي يرغبون فيه مع منحهم أيضًا المرونة لإكمال التدريب في الوقت الأكثر ملاءمة لجدولهم الزمني.

فكر أيضًا في مكافأة موظفيك بشيء ممتع إذا أكملوا تدريبهم أولاً ، أو حتى إذا فعلوه على الإطلاق. حتى هدية صغيرة ، مثل دبوس فريد يحمل شعار شركتك أو بطاقة هدايا ، قد تقطع شوطًا طويلاً نحو الحفاظ على معنويات الموظف.

قم بتغطية الأساسيات

يمكن أيضًا استخدام مقاطع الفيديو لنقل قواعد الإجازة المرضية والإجازة للموظفين بطريقة فعالة. على الرغم من أن هذه الأنواع من اللوائح قد تكون ساحقة في بعض الأحيان ، يمكن أن يساعدك الفيديو في تقسيمها إلى أجزاء قابلة للفهم باستخدام الرسوم المتحركة التفاعلية.

سياسات إضافية ليتم إبلاغها

احرص على ذكر أي لوائح أخرى قد تكون موجودة في مكتبك ، مثل تلك المتعلقة باستخدام الجهاز ، وآداب المكالمة الجماعية ، ودردشة Slack المناسبة ، وما إلى ذلك.

نظرًا لعدم وجود مكانين متشابهين للعمل ، فإن ما يعمل في مكان واحد قد لا يكون مناسبًا لعملك الحالي ، والعكس صحيح. لتوضيح الإجراءات المقبولة وأيها غير مقبولة ، استخدم مقاطع فيديو تدريب متحركة لتشغيل المواقف. يمكنك ، على سبيل المثال ، تطوير سيناريو تدريب يمثل سياسة الانتقام لشركتك من أجل تثقيف الموظفين.

حافظ على إضاءة النغمة من خلال تضمين مقاطع فيديو متحركة

عند التعامل مع مواضيع خطيرة وصعبة ، قد تساعد مقاطع الفيديو المتحركة أيضًا في تخفيف الحالة المزاجية بجعلها أكثر إمتاعًا. يمكن أن يساعد ذلك جمهورك (أي موظفيك) على الشعور براحة أكبر أثناء تعلمهم للموضوع المعني.

قد يجد كل من أصحاب العمل والعمال صعوبة في طرح قضايا حساسة مثل المضايقة والعقاب في مكان العمل. عند إنشاء فيديو متحرك ، من الممكن تحقيق النغمة المرغوبة دون تسليط الضوء على حدث خطير أو أن تصبح مسرحيًا عند الحاجة إلى نغمة خطيرة.

استخدم النصوص جنبًا إلى جنب مع مقاطع الفيديو التدريبية

تجعل المواد المستندة إلى النصوص جنبًا إلى جنب مع مقاطع الفيديو التدريبية من السهل مراجعة المحتوى والبحث فيه والرجوع إليه عندما يكون مطلوبًا أكثر من غيره. تتيح الوثائق المصممة جيدًا جنبًا إلى جنب مع التدريب بالفيديو لفريقك الوصول إلى المواد بسرعتهم الخاصة وسد أي فجوات معرفية قد تكون تراكمت بمرور الوقت.

ليس ذلك فحسب ، بل يساعد النص أيضًا في فهم المتعلمين القائمين على القراءة ، بينما يساعد الفيديو المتحرك في فهم المتعلمين المرئيين. يزيد هذا من احتمالية استيعاب فريقك للمعرفة التي تقدمها حقًا.

لماذا يجب أن تتبنى إنتاج الفيديو عن بعد؟

هناك العديد من الأسباب لتبني إنتاج الفيديو عن بُعد على الفور.

يحتفظ بكل شيء في السجلات وذات صلة

يعد إنتاج الفيديو عن بُعد سريعًا ويوفر الوقت والمال. إن عالمنا بلا شك يتطور بوتيرة سريعة. نتيجة لذلك ، يجب أن تصل رسائل عملك إلى جمهورها المقصود بسرعة فائقة.

قد يتوقع العملاء والمستثمرون والموظفون أن يسمعوا منك على أساس يومي ، اعتمادًا على قطاعك. قد يجعل استخدام إنتاج الفيديو عن بُعد ، سواء في شكل ندوات تفاعلية عبر الإنترنت أو رسائل مسجلة مسبقًا ، من السهل البقاء على اتصال والبقاء على صلة.

إنها وسيلة اتصال حقيقية

لدينا الآن عذر في التعامل مع الأمور الشخصية ، وذلك بفضل وباء الفيروس التاجي ، وهو جانب إيجابي. يقدّر الأفراد الحصول على لمحة عن الحياة الشخصية لزملائهم في العمل حيث تبدأ الحواجز بين العمل والحياة المنزلية في التلاشي.

إن إزالة بعض اللمعان من الاتصالات التجارية وتذكير جمهورك بأنك أيضًا إنسان هو نسمة من الهواء النقي للجميع. بينما يعد الحفاظ على احترافك أمرًا مهمًا ، فلا تخف من مشاركة لمحة عن حياتك الشخصية. وجود عذر للابتسام هو شيء نحتاجه جميعًا.

وسائل فعالة من حيث التكلفة

لا تحتاج إلى إنفاق ثروة على إنتاج كامل من 3 كاميرات مع إضاءة الاستوديو من أجل توصيل رسالتك بطريقة جذابة إذا كانت مؤسستك معنية بالدخل.

يمكننا مساعدتك في إنتاج مقاطع فيديو احترافية عن بُعد ، وبسعر أقل وكفاءة أكبر ، من خلال استخدام قوالب الرسوم ذات العلامات التجارية وعروض PowerPoint التقديمية وأفضل ممارسات كاميرا الويب.

تغليف

العمل عن بعد هنا ليبقى. يمكن القول أنه مستقبل العمل. مع تقدم التكنولوجيا ، وصل الأشخاص أيضًا إلى نقطة الشعور بالراحة في العمل عن بُعد.

في الواقع ، يختار معظم الأشخاص تغيير وظائفهم إذا كانت الشركة أو المنظمة لا توفر فرص عمل عن بُعد. في مثل هذه الحالة ، تكون مقاطع الفيديو هي حاجة الساعة. يمكن عمل مقاطع الفيديو بسهولة ويمكن للموظفين استخدامها.

إنه وضع مربح للجانبين لكل من الشركات والموظفين. يمكن أن تكون مقاطع الفيديو هذه عبارة عن مقاطع فيديو توضيحية ، ومقاطع فيديو توضيحية لتوضيح للموظفين كيفية إنجاز الأمور ، ومراجعة مقاطع الفيديو حول عملهم ، ومقاطع فيديو على متن الطائرة ، وما إلى ذلك.

هناك العديد من أنواع مقاطع الفيديو الخاصة بالشركات التي يمكنك إنشاؤها بطريقة فعالة من حيث التكلفة. كل شيء يعتمد على نوع المنظمة وكيف تريد أن تسير الأمور في مؤسستك. شاهد فيديو الرسوم المتحركة ثنائي الأبعاد الذي تم إنشاؤه بواسطة webdew:

آمل أن تكون قادرًا من خلال هذه المدونة على فهم كيفية استخدام مقاطع الفيديو عن بُعد لتعزيز ثقافة عمل شركتك أو مؤسستك. إذا كنت تبحث عن إنشاء مقاطع فيديو لمؤسستك ، فيمكننا مساعدتك! قم بزيارة www.webdew.com أو اتصل بنا!

المحرر: عمروثا