วิธีการใช้วิดีโอการทำงานระยะไกลเพื่อปรับปรุงวัฒนธรรมการทำงาน?

เมื่อพูดถึง HR ทุกบริษัทมีเป้าหมายที่จะสร้างสภาพแวดล้อมที่ดีให้กับพนักงาน การจัดการโครงการมีความสำคัญในโลกดิจิทัลในปัจจุบันและวัฒนธรรมการทำงานที่เปลี่ยนแปลงไป และวิธีที่ดีที่สุดในการทำให้สิ่งนี้ง่ายขึ้นคือการใช้วิดีโอ

การระบาดใหญ่ทำให้ผู้คนต้องอยู่บ้าน และบริษัทส่วนใหญ่ใช้แพลตฟอร์มอย่าง Google Meet และ Zoom และอื่นๆ อีกมากมายในการสื่อสาร แต่ประสิทธิภาพของการประชุมเหล่านี้ยังคงเป็นที่น่าสงสัย

ในฐานะคนที่ทำวิดีโอและหลงใหลในวิดีโอนี้ ฉันสามารถรับประกันได้ว่าวิดีโอสำหรับองค์กรที่เราสร้างขึ้นสำหรับหลายองค์กรได้ช่วยให้พวกเขาปรับปรุงวัฒนธรรมการทำงานระยะไกลของพวกเขา ในบล็อกนี้ ฉันจะบอกคุณถึงวิธีใช้วิดีโอที่คุณสามารถใช้เพื่อพัฒนาวัฒนธรรมการทำงานระยะไกลของคุณ

วิธีการใช้วิดีโอเพื่อปรับปรุงวัฒนธรรมการทำงาน?

ใช้รูปแบบการฝึกที่เหมาะสมที่สุด

การนำเสนอมักเป็นปัจจัยที่สำคัญที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสถานการณ์การฝึกอบรมทางไกลเมื่อคุณไม่ได้รับประโยชน์จากความสัมพันธ์แบบตัวต่อตัวกับผู้สอนของคุณ

จากการสำรวจพบว่า พนักงานส่วนใหญ่ต้องการดูการฝึกอบรมผ่านวิดีโอเพิ่มเติม และพนักงานจำนวนเล็กน้อยระบุว่าพวกเขาต้องการหลักสูตรฝึกอบรมผ่านวิดีโอด้วยตนเองมากกว่าทางเลือกอื่นๆ

โปรดระลึกไว้เสมอว่าในขณะที่คุณสร้างเอกสารการฝึกอบรมสำหรับพนักงานของคุณ ด้วยบริษัทผลิตวิดีโอหลายแห่ง วิดีโอแอนิเมชันจึงเป็นเรื่องง่ายและเข้าถึงได้ และสามารถใช้เพื่อสร้างหลักสูตรการฝึกอบรมแบบโต้ตอบทางไกลสำหรับพนักงานได้ สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถจัดการฝึกอบรมที่พวกเขาต้องการให้กับพนักงานของคุณ ในขณะเดียวกันก็ให้ความยืดหยุ่นแก่พวกเขาในการฝึกอบรมให้เสร็จในเวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตารางเวลาของพวกเขา

นอกจากนี้ ลองนึกถึงการให้รางวัลกับพนักงานของคุณด้วยบางสิ่งที่สนุกสนานหากพวกเขาเสร็จสิ้นการฝึกอบรมก่อน หรือแม้แต่ทำอย่างนั้นเลย แม้แต่ของขวัญเล็กๆ น้อยๆ เช่น หมุดที่เป็นเอกลักษณ์ซึ่งมีสัญลักษณ์ของบริษัทหรือบัตรของขวัญ อาจช่วยรักษาขวัญกำลังใจของพนักงานได้เป็นอย่างดี

ครอบคลุมพื้นฐาน

วิดีโออาจใช้เพื่อถ่ายทอดกฎการลาป่วยและวันหยุดของคุณให้กับพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพ แม้ว่ากฎเกณฑ์ประเภทนี้อาจดูล้นหลามในบางครั้ง แต่วิดีโอสามารถช่วยให้คุณแยกย่อยออกเป็นชิ้นย่อยได้โดยใช้แอนิเมชั่นเชิงโต้ตอบ

นโยบายเพิ่มเติมที่จะแจ้งให้ทราบ

โปรดใช้ความระมัดระวังในการพูดถึงข้อบังคับอื่นๆ ที่อาจมีอยู่ที่สำนักงานของคุณ เช่น ข้อบังคับเกี่ยวกับการใช้อุปกรณ์ มารยาทในการประชุมทางโทรศัพท์ การแชท Slack ที่เหมาะสม และอื่นๆ

เนื่องจากไม่มีสถานที่ทำงานสองแห่งที่เหมือนกัน สิ่งที่ทำงานในที่เดียวอาจไม่เหมาะสมในการจ้างงานปัจจุบันของคุณและในทางกลับกัน เพื่อแสดงให้เห็นว่าการกระทำใดเป็นที่ยอมรับและสิ่งที่ไม่สามารถทำได้ ให้ใช้วิดีโอการฝึกอบรมแบบเคลื่อนไหวเพื่ออธิบายสถานการณ์ ตัวอย่างเช่น คุณอาจพัฒนาสถานการณ์การฝึกอบรมที่แสดงถึงนโยบายการตอบโต้ของบริษัทของคุณ เพื่อให้ความรู้แก่พนักงาน

รักษาโทนแสงโดยใส่วิดีโอแอนิเมชั่น

เมื่อต้องรับมือกับเรื่องที่จริงจังและยาก วิดีโอแอนิเมชันอาจช่วยทำให้อารมณ์แจ่มใสขึ้นด้วยการทำให้สนุกสนานมากขึ้น สิ่งนี้สามารถช่วยให้ผู้ฟังของคุณ (เช่น พนักงานของคุณ) รู้สึกสบายใจมากขึ้นในขณะที่พวกเขาเรียนรู้เกี่ยวกับเนื้อหาที่เป็นปัญหา

ทั้งนายจ้างและลูกจ้างอาจพบว่าเป็นการยากที่จะหยิบยกประเด็นละเอียดอ่อนขึ้น เช่น การล่วงละเมิดและการลงโทษในที่ทำงาน เมื่อสร้างวิดีโอแอนิเมชั่น เป็นไปได้ที่จะได้โทนเสียงที่ต้องการโดยไม่ต้องคำนึงถึงเหตุการณ์ที่ร้ายแรงหรือกลายเป็นการแสดงละครเมื่อต้องใช้โทนเสียงที่ร้ายแรง

ใช้ข้อความร่วมกับวิดีโอฝึกอบรม

เนื้อหาที่เป็นข้อความรวมกับวิดีโอการฝึกอบรมทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบ ค้นหา และอ้างอิงถึงเนื้อหาในเวลาที่ต้องการมากที่สุด เอกสารที่ออกแบบมาอย่างดีร่วมกับวิดีโอฝึกอบรมช่วยให้ทีมของคุณเข้าถึงเนื้อหาได้อย่างรวดเร็วและเติมเต็มช่องว่างความรู้ที่อาจสะสมอยู่ตลอดเวลา

ไม่เพียงเท่านั้น แต่ข้อความยังช่วยในการทำความเข้าใจผู้เรียนที่เน้นการอ่าน ในขณะที่วิดีโอแอนิเมชั่นช่วยในการทำความเข้าใจผู้เรียนด้วยภาพ สิ่งนี้จะเพิ่มโอกาสที่ความรู้ที่คุณนำเสนอจะถูกดูดซึมโดยทีมของคุณอย่างแท้จริง

ทำไมคุณควรนำการผลิตวิดีโอระยะไกลมาใช้

มีหลายเหตุผลที่จะเปิดรับการผลิตวิดีโอจากระยะไกลทันที

เก็บทุกอย่างไว้ในบันทึกและเกี่ยวข้อง

การผลิตวิดีโอจากระยะไกลนั้นรวดเร็วและช่วยประหยัดเวลาและเงิน โลกของเรากำลังพัฒนาอย่างรวดเร็วอย่างไม่ต้องสงสัย ด้วยเหตุนี้ ข้อความทางธุรกิจของคุณจึงต้องเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายได้อย่างรวดเร็ว

ลูกค้า นักลงทุน และพนักงานอาจคาดหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณทุกวัน ขึ้นอยู่กับภาคส่วนของคุณ การใช้การผลิตวิดีโอทางไกล ไม่ว่าจะอยู่ในรูปแบบของการสัมมนาทางเว็บแบบโต้ตอบหรือข้อความที่บันทึกไว้ล่วงหน้า อาจทำให้การติดต่อกันเป็นเรื่องง่ายและยังคงมีความเกี่ยวข้อง

เป็นช่องทางการสื่อสารที่แท้จริง

ตอนนี้เรามีข้ออ้างที่จะพูดคุยถึงเรื่องส่วนตัว ต้องขอบคุณการระบาดของโคโรนาไวรัส ซึ่งก็คือซับในสีเงิน บุคคลต่างชื่นชมที่ได้เห็นชีวิตส่วนตัวของเพื่อนร่วมงานในขณะที่อุปสรรคระหว่างการทำงานและชีวิตที่บ้านเริ่มเลือนลาง

ขจัดความเหลื่อมล้ำของการสื่อสารทางธุรกิจและเตือนผู้ฟังว่า คุณก็เช่นกัน มนุษย์ก็สูดอากาศบริสุทธิ์ให้ทุกคน ในขณะที่การรักษาความเป็นมืออาชีพของคุณเป็นสิ่งสำคัญ แต่อย่ากลัวที่จะแบ่งปันชีวิตส่วนตัวของคุณ การมีข้ออ้างในการยิ้มเป็นสิ่งที่เราทุกคนต้องการ

ต้นทุนที่มีประสิทธิภาพหมายถึง

คุณไม่จำเป็นต้องใช้โชคกับการผลิตกล้อง 3 ตัวพร้อมไฟสตูดิโอเพื่อสื่อสารข้อความของคุณในลักษณะที่น่าดึงดูดหากองค์กรของคุณกังวลเกี่ยวกับรายได้

เราสามารถช่วยคุณในการผลิตวิดีโอระดับมืออาชีพจากระยะไกลด้วยราคาที่ถูกกว่าและประสิทธิภาพมากขึ้น โดยใช้เทมเพลตกราฟิกที่มีแบรนด์ งานนำเสนอ PowerPoint และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของเว็บแคม

ห่อ

งานทางไกลอยู่ที่นี่เพื่ออยู่ เรียกได้ว่าเป็นอนาคตของการทำงานเลยทีเดียว ในขณะที่เทคโนโลยีกำลังก้าวหน้า ผู้คนก็เริ่มรู้สึกสบายใจในการทำงานทางไกล

ในความเป็นจริง คนส่วนใหญ่เลือกที่จะเปลี่ยนงานหากบริษัทหรือองค์กรไม่ให้โอกาสในการทำงานทางไกล ในสถานการณ์เช่นนี้ วิดีโอเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ของชั่วโมง สามารถสร้างวิดีโอได้อย่างง่ายดายและสามารถใช้งานได้โดยพนักงาน

เป็นสถานการณ์ที่เป็นประโยชน์สำหรับทั้งบริษัทและพนักงาน วิดีโอเหล่านี้อาจเป็นวิดีโออธิบาย วิดีโอสาธิตเพื่อแสดงให้พนักงานเห็นว่าทำสิ่งต่างๆ เสร็จสิ้นอย่างไร ทบทวนวิดีโอเกี่ยวกับงานของพวกเขา วิดีโอการเริ่มต้นใช้งาน ฯลฯ

มีวิดีโอองค์กรหลายประเภทที่คุณสามารถสร้างได้ในลักษณะที่คุ้มค่า ทุกอย่างขึ้นอยู่กับประเภทขององค์กรและวิธีที่คุณต้องการให้สิ่งต่าง ๆ ทำงานออกมาในองค์กรของคุณ ดูวิดีโอแอนิเมชั่นตัวละคร 2 มิติที่สร้างโดย webdew:

ฉันหวังว่าในบล็อกนี้ คุณจะเข้าใจวิธีที่คุณสามารถใช้วิดีโอระยะไกลเพื่อส่งเสริมวัฒนธรรมการทำงานของบริษัทหรือองค์กรของคุณ หากคุณต้องการสร้างวิดีโอสำหรับองค์กรของคุณ เราสามารถช่วยคุณได้! เยี่ยมชม www.webdew.com หรือติดต่อเรา!

บรรณาธิการ: อมฤตา