35 個最常見的電子郵件首字母縮略詞不要讓您的郵件 TLTR*
已發表: 2022-06-03
1. 快速發短信的首字母縮略詞
2. 電子郵件消息縮寫
3. 狀態縮寫
4. 雜項
有用的工具：
1. Newoldstamp - 電子郵件簽名營銷
2. Mailchimp - 電子郵件生成器和發件人
3. Hubspot 電子郵件營銷 - 營銷自動化平台
4. MailerLite - 登陸頁面構建器
5. Canva - 製作設計的在線工具
你有沒有覺得你的同事或老闆在用不同的語言和你說話？ 當您的團隊突然決定完全用西班牙語召開會議時，我們並不是在談論這種情況。 我們談論的是商業詞彙中經常使用的首字母縮寫詞和縮寫詞，尤其是在電子郵件通信方面。
*那麼，什麼是 TLTR？ 這是“太長無法閱讀”的縮寫形式。 當有人發送一封超長的電子郵件時，可以使用它，但你很忙，希望他們簡要總結一下他們需要什麼。
在本文中，您將找到最常見的電子郵件首字母縮略詞列表及其含義。
為什麼使用電子郵件首字母縮略詞
是什麼讓人們使用電子郵件的首字母縮寫詞和縮寫詞進行業務？ 首先，他們希望節省時間，輕鬆溝通，並儘可能縮短電子郵件正文。
節約時間
在商務人士的繁忙日程中，減少撰寫電子郵件所花費的時間是有意義的。
保持電子郵件正文簡短
使用首字母縮略詞和縮略語，您可以使電子郵件更短，以免讓收件人不知所措。
輕鬆溝通
使用縮短形式的單詞和短語可以加快和簡化交流。 此外，首字母縮略詞可以使您的語氣更友好，這可能在工作中很有用。
最常見的商業電子郵件首字母縮略詞
您總是可以在 Internet 上找到更廣泛的首字母縮略詞示例列表。 但是，即使使用這 35 個首字母縮略詞和縮寫詞，您也可以隨時跟上其他人的步伐。
因此，以下是您需要注意的 35 個最常見的電子郵件首字母縮寫詞和縮寫詞：
如果您趕時間，這些短信首字母縮略詞可以讓您更快地寫信息。
盡快- 盡快。 當您想向收件人保證您將很快/及時完成一項操作時，它可能很有用。
順便說一句-順便說一句。 此首字母縮寫詞通常在您忘記在上一條消息中說些什麼之後使用。
FWIW - 物有所值。 如果您正在向某人提供一些信息，並且您不確定它是否有用，則可以使用此首字母縮略詞。
僅供參考- 供您參考。 如果您想與收件人分享一些有用的信息，這個特別方便。
HTH - 希望有幫助。 當您發送您認為有用的內容或回答某人的問題時，請選擇此首字母縮寫詞。
IDK-我不知道。 您經常可以在社交媒體和短信中遇到這個縮寫。
IMO - 在我看來。 如果您想告訴別人您的意見而不聽起來像一個無所不知的人，請選擇這個。
LMK - 讓我知道。 這是結束非正式電子郵件的好方法，請讀者讓您知道他們的想法。
OT - 題外話。 如果您需要引入與電子郵件主題無關的新思想，請使用 OT 首字母縮略詞。
TED——講述、解釋、描述。
TL;DR - 太長了； 沒讀。 您經常可以在社交媒體的評論中看到這個首字母縮略詞。 但是，它也可以用於非正式電子郵件。
TYT - 慢慢來。 如果您想說收件人可以根據需要花費盡可能多的時間，請使用此選項，因為這並不緊急。
是/否 - 是或否？ 如果您想節省讀者時間，請使用 Y/N。 這樣，您將表明除了是或否之外沒有必要做出回應。
閱讀我們的博文：“構建高效內部電子郵件的 9 個技巧”。
這些縮寫供電子郵件客戶端使用，或者可以幫助您自動化入站通信。
CC/BCC - 抄送/盲抄送。 這兩種是將電子郵件副本發送給其他人的方式。 使用 CC，可以查看還有誰收到了消息。 BCC 不允許這樣做。
EOM - 消息結束。 這是電子郵件主題的縮寫之一。 發件人經常使用它來避免收件人不必要地打開電子郵件的麻煩。 例如，如果您想將電子郵件正文留空，您可以按以下方式在主題行中使用 EOM 首字母縮略詞：“Budget meeting 02/02/2022 at 10 am (EOM)”。
FWD - 前鋒。 大多數電子郵件程序使用此縮寫來表示轉發的消息。
NRN - 無需回复。 如果您不需要回复，您可以使用 NRN 首字母縮寫詞結束您的電子郵件或主題行。 例如，“會議從上午 9 點更改為上午 11 點，NRN。”
PS - 後記。 當您需要在電子郵件末尾添加額外信息時，請使用它。
PRB - 請回复。 如果人們需要收件人在特定日期和時間之前回复，他們會使用它。
SFW - 工作安全。 用於發送看起來或聽起來不好的東西，但實際上並非如此。 SFW 意味著該信息可以公開查看。
RR - 請求回复。 這與 NRN 正好相反。
IAM - 在會議中。
讓——今天早點離開。
OOO - 不在辦公室。 這個短語通常用於專業環境中，表示一個人無法工作。 如果您需要讓人們知道他們不能指望您立即回复，這個首字母縮略詞特別有用。
PTO - 帶薪休假。 這個類似於OOO。 PTO = 某人因病假、假期、個人問題等原因不工作。
WFH - 在家工作。 當您需要讓人們知道您在辦公室外工作時使用它。
了解如何提高電子郵件參與度：最強大的技巧和絕妙的策略
在這裡你會得到一些更常見的首字母縮略詞。
EOD - 一天結束。 如果您要在一天結束前發送一些東西（或者如果您要求在一天結束前發送一些東西給您），請使用它。
EOW - 週末。 類似於 EOD。
ETA - 預計到達時間。 使用 ETA 來表明您或詢問某人的到達時間。 例如：“你的預計到達時間是多少？”
FTE - 全職員工。
MTD - 月初至今。 用它來標記從當月開始到現在的時間段。
YTD - 年初至今。 用它來標記從當年年初到現在的時間段。
PTE - 兼職員工。
結論
使用電子郵件縮寫和首字母縮略詞有助於準確有效地傳達您的想法，而無需花費大量時間撰寫電子郵件。 了解最常見的首字母縮寫詞和縮寫詞的含義對於了解您的合作夥伴、同事、老闆等非常重要。
但請確保不要在與您的 CEO 等正式的電子郵件對話中過度使用它們。 此外，您不應在出站業務電子郵件或新聞通訊中使用這些內容。 但是，有時它們可以增加您的友好語氣。