2022'de Zaman ve Verimliliği Ortaya Çıkaracak En İyi 7 Proje Yönetim Aracı

Yayınlanan: 2022-11-24

Fikir yönetimi, sorun takibi, portföy yönetimi ve daha fazlası için en yüksek puan alan yedi proje yönetimi aracı belirledik.

Proje ekipleri ve proje yönetimi uzmanları, proje planlama, kapsam belirleme, bütçeleme ve yürütme gibi çok sayıda işlev için yazılım çözümlerine büyük ölçüde güvenir. Bu, proje yönetimi yazılımını, büyüklükleri veya sektörleri ne olursa olsun tüm işletmeler için bir ihtiyaç haline getirir.

Proje yönetimi yazılım araçları, ekip işbirliği, görev yönetimi, sorun takibi ve iş akışı planlaması için de kullanılır. Aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli kategorilere aittirler:

  • Proje portföy yönetimi: Birden fazla proje için bütçeleme, kaynak tahsisi ve risk analizini yönetin.

  • Kaynak yönetimi: Proje atamaları için mevcut kaynakların kullanılabilirliğini ve kullanımını izleyin.

  • İş akışı yönetimi: Proje ilerlemesini izleyin ve her proje için tamamlanacak görevlerin sırasını planlayın.

  • Stratejik planlama: Onlara nasıl ulaşılacağına dair bir eylem planı geliştirmek için proje hedeflerini ve kaynak kullanılabilirliğini analiz edin.

2022 ve sonrası için en iyi proje yönetimi yazılımlarından haberdar olmanızı sağlamak için en iyi proje yönetimi araçlarının bir listesini derledik. Bu rapordaki her ürün birden çok proje yönetimi işlevini destekler ve belirli bir kategorideki pazar liderlerini belirlemek için kullanıcı incelemelerini değerlendiren yazılım sıralama raporları olan Capterra Kısa Liste raporlarında yer alır.

: Not İki veya daha fazla ürün berabere ise, bunları alfabetik olarak sıraladık. Seçim metodolojimiz hakkında daha fazlasını buradan okuyun .

1. Akıllı sayfa

  • 2022 Kısa Liste raporlarının sayısında listelenmiştir: 12

Smartsheet, kaynak atama, görevleri planlama, uyarı gönderme ve durum raporları oluşturma gibi yinelenen görevleri ve proje iş akışlarını otomatikleştirmeye yardımcı olan bir proje yönetimi uygulamasıdır.

Smartsheet için kullanıcı duyarlılığına ilişkin genel bir bakış açısı sağlamak için, Capterra'daki incelemelerinden bazı alıntılar:

Artıları

  • "Birden çok kullanıcının projeleri güncellemesi ve izlemesi, departmanımız için çok önemlidir. Kullanılabilirliği artırmak için düzenli olarak olumlu eklemeler yapan Smartsheet ekibini de gerçekten seviyorum."

  • “Smartsheet'in kullanımı ve proje ekibine uygulanması çok kolay. Görev zamanı geldiğinde ekip işbirliğini ve otomatik hatırlatmayı seviyorum."

  • “Raporlar ve Proje Takibi bu konuda çok kolay. Proje panolarının oluşturulma ve kullanılma ve hem dahili hem de harici müşterilerle paylaşılma şekli, ekiplerin onu kullandığı en iyi özellik."

Eksileri

  • “Tüm sütunları ve satırları manuel olarak gözden geçirmeniz gerekiyor. Çevik ve hibrit proje yönetimi kullanan ekiplerle sınırlı, akıllı sayfaları kullanmak için mücadele ediyor.

  • "Smartsheet'i harici satış temsilcilerimizle kullandığımız için verileri bir ajanstan diğerine gizleme ihtiyacı duyuyorum. Bir kullanıcının verileri (bir raporda bile olsa) düzenlemesi için sayfaya erişmesine izin verilmesi gerekir."

  • "Daha karmaşık özelliklerde ustalaşmak için biraz zaman gerekiyor ve paylaşılan bir sayfanız varsa ve sahibi ayrılırsa (kovulursa) bu bazı sorunlara neden olabilir."

Tüm Smartsheet incelemelerini okumak için buraya tıklayın.

Bu Capterra Kısa Liste raporlarında tanınmıştır: Kanban araçları, Profesyonel Hizmet Otomasyonu, Proje Yönetimi, Proje Portföy Yönetimi, Kaynak Yönetimi, Görev Yönetimi, Zaman ve Gider, İş Akışı Yönetimi, Ürün Yönetimi, Çizelgeleme, Stratejik Planlama, İş Süreçleri Yönetimi

2. Yazmak

  • 2022 Kısa Liste raporlarının sayısında listelenmiştir : 12

Wrike, proje ekiplerinin görev ve proje ilerlemesi konusunda şeffaflık kazanmasına yardımcı olmak için özelleştirilebilir çalışma alanları, panolar ve paylaşılabilir takvimler sağlayan bir iş yönetimi uygulamasıdır.

Wrike için kullanıcı duyarlılığına dair genel bir bakış açısı sağlamak için, Capterra'daki incelemelerinden bazı alıntılar:

Artıları

  • "Proje görevlerini yönetmeyi tüm ekip üyeleri için daha basit ve kolay anlaşılır hale getiren Wrike'ı takdir ettiğim birçok özellik."

  • “Wrike'ta bir proje oluşturmak ve ekip üyelerine görevler atamak basit ve kolaydır. Bir ekip üyesi olarak, herhangi biri projede herhangi bir değişiklik veya güncelleme yaptığında her zaman bildirim alacaksınız.”

  • “Wrike, projeleri yönetmeyi, raporları ve iş atamayı kolaylaştırıyor. Farklı görevlere dosya eklemek için pek çok olanak sunuyor ve ayrıca bildirimleri özelleştirmenize olanak tanıyor.”

Eksileri

  • "Bence pek çok gereksiz özelliği var ve bazen çok sayıda projeniz olduğunda bunların içinde kayboluyorsunuz."

  • “Ancak, internetin her zaman kullanılmasını gerektirir. Wrike'taki projelerden gelen bildirim postaları ve görev hatırlatıcıları, gelen kutunuza spam gönderebilir."

  • “Yoğun kullanım, bilgisayarlarınızı yükseltmenizi gerektirir. 1000'den fazla proje ile i5'li eski bilgisayarlar projeleri yüklemekte zorlanıyor.”

Tüm Write incelemelerini okumak için buraya tıklayın.

Bu Capterra Kısa Liste raporlarında tanınmıştır: Sorun İzleme, Kanban Araçları, Proje Portföy Yönetimi, Kaynak Yönetimi, İş Akışı Yönetimi, İşletme Yönetimi, Ürün Yönetimi, Çizelgeleme, Stratejik Planlama, İş Süreçleri Yönetimi, Risk Yönetimi, Ürün Yol Haritası

3. pazartesi.com

  • 2022 Kısa Liste raporlarının sayısında listelenmiştir : 11

Monday.com, birden çok projeyi, iş akışını, süreci ve dosyayı tek bir alanda merkezileştirerek proje ekiplerini birbirine bağlamaya ve tüm kuruluş için tek bir gerçek kaynağı korumaya yardımcı olan hepsi bir arada bir platformdur.

monday.com için kullanıcı duyarlılığına dair genel bir bakış açısı sağlamak için Capterra'daki incelemelerinden bazı alıntılar:

Artıları

  • "Son derece görsel bir çalışma alanıyla işimi takip edebilmeyi seviyorum. Monday.com, kolay görülebilen durum sütunlarıyla atanabilir görevler oluşturarak kullanıcıların projeler üzerinde kolayca işbirliği yapmasına olanak tanır."

  • "Monday.com'un en iyi özelliği, görevlerinizi takviminize entegre etmenize yardımcı olma yeteneğidir. Kullanımı kolay araç, projeleri verimli bir şekilde yönetmenize ve son teslim tarihlerini karşılamanıza olanak tanır."

  • “Monday.com, fonksiyonlar arası bir grup ekibi bir araya getirmek ve işbirliği oluşturmaya yardımcı olmak için harika bir proje yönetim aracıdır. Bir bakışta görevleri seviyorum.”

Eksileri

  • "Biletleme sistemi olarak iyi çalışmıyor [Şirketim başlangıçta BT'nin bunu Biletleme için kullanmasını sağlamaya çalıştı. İnanın bana, Monday.com'un bile size söyleyeceği gibi... DEĞİLDİR."

  • "Yazılımın çok sezgisel olmamasını sevmiyorum , bazı kullanıcılar için yazılımın kullanımı zor olabilir ve nasıl kullanılacağını öğrenmeniz gerekir ve bazı durumlarda bu yazılımla çalışmak can sıkıcı olabilir."

  • "Biz bir yazılım şirketiyiz ve Jira'yı çok fazla devops çalışması için kullanıyoruz ve ne yazık ki Pazartesi günü onunla pek iyi bütünleşmiyor."

Tüm monday.com incelemelerini okumak için buraya tıklayın.

Bu Capterra Kısa Liste raporlarında tanınmıştır: Fikir Yönetimi, Kanban Araçları, Proje Yönetimi, Görev Yönetimi, Zaman ve Gider, İş Akışı Yönetimi, İş Yönetimi, Ürün Yönetimi, Stratejik Planlama, İş Süreçleri Yönetimi, Ürün Yol Haritası

4. Trello

  • 2022 Kısa Liste raporlarının sayısında listelenmiştir : 10

Trello, işletmelerin ekipler ve paydaşlarla işbirliği yapmasına, bir proje planı oluşturmasına, proje görevlerini düzenlemesine ve projeleri yönetmesine, hepsi tek bir platformda yardımcı olan bulut tabanlı bir proje yönetimi platformudur.

Trello'ya yönelik kullanıcı duyarlılığına ilişkin genel bir bakış açısı sağlamak için, Capterra'daki incelemelerinden bazı alıntılar:

Artıları

  • "Trello, alması ve anlaması gerçekten kolay bir yazılım. Projeleri, görevleri, ele alınması gereken sorunları ve çok daha fazlasını yönetmek ve izlemek için onu kullanmanın pek çok harika yolu var."

  • "Trello'nun kartları, panoları ve listeleri, proje çalışmalarını organize etmemize yardımcı oluyor ve bunları ihtiyaçlarımıza göre kişiselleştirebilmemiz hoşuma gidiyor. Ekipler ve departmanlar için iş akışı şemaları ve panoları oluşturmak çok kolay."

  • "Organizasyonumuzda bir ekip olarak çalışıyoruz ve tüm ilerlemeyi kaydetmek için Trello panoları kullanıyoruz. Trello, bir kişinin ne yaptığını ve hangi görevlerin tamamlandığını görmeyi çok kolaylaştırıyor."

Eksileri

  • “Diğer proje yönetimi uygulamasıyla karşılaştırıldığında, uzantılar kullanılarak eklenebilecek çok az özellik eksik. Bazen çok fazla pano nedeniyle görevleri bulmak zorlaşıyor.”

  • "Web sitesinde kullanmak biraz zor ve dürüst olmak gerekirse, ekibimin tamamen trello kullandığı zamandan korktum."

  • "Yazılımımızın hata raporlarını düzenlemek için Trello'yu kullanmaya çalışıyorduk ve bu şekilde kullanılması amaçlanmamıştı. Bilgi bulmak biraz zordu ve çoğu zaman kartlar kopyalanıyordu.”

Tüm Trello incelemelerini okumak için buraya tıklayın.

Bu Capterra Kısa Liste raporlarında tanınmıştır: Fikir Yönetimi, Kanban Araçları, Proje Yönetimi, Proje Portföy Yönetimi, Görev Yönetimi, İş Akışı Yönetimi, Ürün Yönetimi, Stratejik Planlama, İş Süreçleri Yönetimi, Ürün Yol Haritası

5. Jira

  • 2022 Kısa Liste raporlarının sayısında listelenmiştir : 9

Jira, ürün geliştirme organizasyonları için bir proje ve sorun takip sistemidir. Çevik ekiplerin yazılım geliştirme projelerini Scrum ve Kanban panoları yardımıyla planlamasına ve yönetmesine olanak tanır.

Jira'ya yönelik kullanıcı duyarlılığına ilişkin genel bir bakış açısı sağlamak için, burada Jira'nın Capterra'daki incelemelerinden bazı alıntılar verilmiştir:

Artıları

  • "Jira, kullanımı son derece basit ve ekipteki herkesin verimli bir şekilde çalışması için kolay olan iyi bir proje yönetim aracıdır. Kontrol panelleri ve birikmiş iş listesi iyi bir şekilde korunuyor.”

  • “Günlük takım sprinti gibi Çevik uygulamalar söz konusu olduğunda Jira yazılımının kullanımı çok kolaydır. Jira, ekibin verimli bir şekilde çalışması ve koordine etmesi için en esnek panolardan birini sunuyor."

  • "Jira, proje yönetimi ve bilet yönetimi için kullandığımız güçlü bir araçtır. Mural ile iyi bir entegrasyonu var ve proje tasarımına görevler ekleyebildik.”

Eksileri

  • "Jira'nın kurulumu zor ve ilk kez kullananlar için anlaşılması biraz zor. Bu nedenle, yeni üyelerin aynı konu üzerinde çalışmaya başlayabilmesi için ek süre ve eğitim gerekiyor.”

  • “Agile çalışma teknikleri ve sprint kavramı hakkında pek bir fikri olmayan ilk kez kullananlar için kullanımı zor olabilir. Ayrıca görevler için zahmetsizce hassas filtreleme yapmakta zorlandım."

  • "Jira'nın pek çok özelliği olsa da, ux berbat ve sezgisel değil. Bu da işlerin yapılmasını zorlaştırıyor ve zaman alıcı hale getiriyor.”

Tüm Jira incelemelerini okumak için buraya tıklayın.

Bu Capterra Kısa Liste raporlarında tanınmıştır: Sorun İzleme, Kanban Araçları, Proje Yönetimi, Proje Portföy Yönetimi, Görev Yönetimi, İş Akışı Yönetimi, Ürün Yönetimi, İş Süreçleri Yönetimi, Ürün Yol Haritası

6. Asana

  • 2022 Kısa Liste raporlarının sayısında listelenmiştir : 8

Asana, işletmelerin iş akışlarını düzenlemesine ve tüm ekipleri tek bir paylaşılan platformda bir araya getirmesine yardımcı olan bir proje ve görev yönetimi uygulamasıdır. Ekip işbirliğini kolaylaştırır ve liste düzeni, pano düzeni ve takvim görünümü gibi proje görünümleri sunar.

Asana'ya yönelik kullanıcı duyarlılığına ilişkin genel bir bakış açısı sağlamak için, Capterra'daki incelemelerinden bazı alıntılar:

Artıları

  • "Asana, herhangi bir projeyi takip etmek için şirketinizin ihtiyaç duyacağı her araca sahiptir ve ayrıca kullanımı gerçekten kolaydır. Panoya, bu yazılımın özelliklerine ve basitliğine bir göz atın.”

  • "Asana'da, kişisel görev ve ekip projelerini izlemeyi eğlenceli ve kolay hale getiren pek çok dinamik ve yardımcı özellik var."

  • "Asana harika bir yazılım, her şeyi takip etmeyi kolay ve anlaşılır kılıyor... Listelere ve zaman çizelgesine sahip olma şekli, faaliyetlerde gezinmeye yardımcı oluyor, ayrıca bir projenin dönüm noktalarını takip etmesini de seviyorum."

Eksileri

  • "Arayüz, bulduğum tek gerçek sorundu - yazılım çok fazla işlevsellik sunduğundan, yeni kullanıcılar veya yazılımı yalnızca basit bir görev için kullanan kullanıcılar için bir şeyler bulmak zor olabilir."

  • "Asana, görevleri oluşturmak ve yönetmek için harika bir "eğer öyleyse" özelliğine sahip değil, bu da bazen işleri zorlaştırıyor."

  • "Bazen geri dönüp tamamlanmış bir görevde ne yapıldığını görmem gerekiyor ve aramada doğru olanı bulmak gerçekten zor."

Tüm Asana incelemelerini okumak için buraya tıklayın.

Bu Capterra Kısa Liste raporlarında tanınmıştır: Fikir Yönetimi, Kanban Araçları, Proje Yönetimi, Görev Yönetimi, İş Akışı Yönetimi, Ürün Yönetimi, Stratejik Planlama, İş Süreçleri Yönetimi

7. Miro

  • 2022 Kısa Liste raporlarının sayısında listelenmiştir : 8

Miro, proje ekiplerini bir araya getirmeye yardımcı olan görsel bir işbirliği aracıdır. Aynı yerde bulunabilen, dağıtılabilen veya tamamen uzak olabilen paydaşlar ve ekiplerle kolay işbirliği için tasarlanmış çevrimiçi bir beyaz tahta aracı sağlar.

Miro için kullanıcı duyarlılığına dair genel bir bakış açısı sağlamak için, Miro'nun Capterra'daki incelemelerinden bazı alıntılar:

Artıları

  • "Miro'yu sınıf projeleri için ve mimari sunum için ortak çalışma için kullanıyoruz, siz çalışırken insanlar tahtaya ekleme, değişiklik veya yorum yapabildiği için tasarım fikirlerinizi tercüme etmede oldukça yardımcı oluyor."

  • "Miro ile beyin fırtınası yapmak veya istediğiniz her şeyi planlamak için ekiplerle işbirliği yapabilirsiniz. Miro'nun çok çekici bir kullanıcı arayüzü ve araçları var.”

  • "Karantina ve evden çalışma sırasında ekibimle birlikte Miro'yu kullanmaya başladık ve çok yardımcı olduysa. Fikirleri paylaşmak, sorunlar hakkında karar vermek, zihin haritası oluşturmak vb. için hızlı yönetim kurulu olarak kullanıyorum.”

Eksileri

  • “Bazen bir şekil yaratmayı umduğunuzda, şekli o yaratmaz. Miro'nun başka hangi işlevleri olduğunu ve onu tam kapasiteyle kullanıp kullanmadığımı anlamak biraz zor."

  • “Yazılımın kullanılabilirliği biraz zor. Zengin özelliklere sahip bir program olmasına rağmen, beyaz tahta gibi fiziksel araçları taklit etmeye çalıştı, ancak birkaç açıdan başarısız oldu.”

  • "Miro, yeni bir kullanıcı için göz korkutucu gelebilir ve akışı devam ettirmek zor - çok fazla araç, çok fazla özellik - ki bunlar üzerinde daha çok durulması gereken, sadece hızlı bir şekilde çizelim ve çizelim."

Tüm Miro incelemelerini okumak için buraya tıklayın.

Bu Capterra Kısa Liste raporlarında tanınmıştır: Fikir Yönetimi, Kanban Araçları, Proje Yönetimi, Görev Yönetimi, İş Akışı Yönetimi, Ürün Yönetimi, Stratejik Planlama, Ürün Yol Haritası

Capterra Kısa Liste raporları ile proje yönetimi yazılımı trendlerini takip edin

Bu raporda yer alan ürünler, görev yönetimi, stratejik proje planlama, sorun izleme, kaynak tahsisi ve proje portföy yönetimi dahil olmak üzere birden fazla proje yönetimi gereksinimini karşılar.

Bu araçlar kullanıcılar tarafından yüksek puan alsa da, küçük işletmenizin farklı veya karmaşık proje gereksinimleri olabilir. Bu nedenle, proje ihtiyaçlarınızı desteklemeye yardımcı olan yazılımları seçmek önemlidir. Capterra Kısa Liste sıralamaları, işletmeniz için uygun bir proje yönetimi çözümü bulmak için güçlü bir başlangıç ​​noktası sağlar.

Capterra Kısa Liste raporları, uzun yıllardır yazılım alıcıları için değerli bir kaynak olmuştur. Bu raporların her birini oluşturmak için tedarikçileri iki boyutta puanlıyoruz: kullanıcı puanları ve popülerlik .

Derecelendirme bileşeni, X ekseninde çizilir ve son 24 ayda yazılan incelemelere dayalı olarak ürünlerin genel kullanıcı puanlarını dikkate alır. Kullanıcılar ürünleri 1 yıldız (en düşük) ile 5 yıldız (en yüksek) arasında derecelendirir.

Popülerlik bileşeni, Y ekseni üzerinde çizilir ve tescilli bir arama metodolojisi tarafından türetilen, her bir ürün için standartlaştırılmış bir anahtar kelime grubu için ortalama aylık arama hacminin yanı sıra arama motoru sonuçları sayfasında satıcının alanının konumunu dikkate alır. (SERP) her anahtar kelime için. Bu, popülerlik için bir vekil olarak kullanılan kullanıcı ilgisinin ve alaka düzeyinin bir ölçüsüdür.

Her puan (kullanıcı puanları ve popülerlik) ağırlıklıdır ve 1-50 arasında bir değere ölçeklenir.

Capterra Kısa Liste metodolojisi hakkında daha fazla bilgi edinmek için buradaki tam açıklamamızı okuyun.